TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN
TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
12–14 artiklat
Laatimispäivä: 25.03.2022
Tietoa henkilötietojen käsittelystä Social exclusion, polarization and security in the Nordic welfare state (SEPOS) tutkimuksessa
Social exclusion, polarization and security in the Nordic welfare state (SEPOS) -tutkimuksessa käytetään aineistona henkilötietoja. Tämän selosteen tarkoitus on antaa tietoa käsiteltävistä henkilötiedoista sekä siitä, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään tutkimuksessa. Selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.
Tutkimukseen osallistuminen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen.
1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Helsingin yliopisto
Osoite: PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto
2. Yhteyshenkilö ja vastuullinen tutkija
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa ja vastuullinen tutkija:
Nimi: Markus Himanen
Tiedekunta/osasto/yksikkö: Valtiotieteellinen tiedekunta, Svenska social- och kommunalhögskolan, Centret för forskning om etniska relationer och nationalism (CEREN)
Osoite: Snellmaninkatu 12, 00170 Helsinki
Puhelinnumero: 0400 409596
Sähköpostiosoite: markus.himanen@helsinki.fi
3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja@helsinki.fi.
4. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
SEPOS tutkii sosiaalista ulossulkemista, polarisoitumista ja turvallisuutta Pohjoismaisessa hyvinvointivaltiossa. Pohjoismaisen tutkimusryhmän johtajana toimii professori Helena Blomberg-Kroll (Svenska social- och kommunalhögskolan, Helsingin yliopisto). Kolmivuotista (2021–2023) hanketta rahoittaa Pohjoismaiden ministerineuvoston alainen NordForsk. Tällä Helsingin yliopiston kyselyllä ja haastatteluilla halutaan selvittää, millaisia näkemyksiä poliiseilla on yhdenvertaisuuskysymyksistä poliisityössä. Kyselyssä ja haastatteluissa on kysymyksiä myös poliisin työoloista, johtamisesta ja koulutuksesta. Kysely on tarkoitettu niille poliisivirkamiehille, jotka työskentelevät Helsingin, Itä-Uudenmaan tai Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksen poliisivirkamiehiltä.
5. Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää
Survey-tutkimuksen osallistuja voivat halutessaan jättää sähköpostiosoitteensa, mutta osoitteet tallennetaan erilleen kyselyn vastauksista ja tutkimusaineistosta.
Kyselyssä kysytään vastaajaan sukupuolta, ikää vuosikymmenittäin, poliisilaitosta, uran pituutta 3-6-vuoden tarkkuudella, omaa koulutustasoa (sekä poliisi- että muu koulutus), vanhempien koulutustasoa, sekä asemaa virkahieararkiassa (kolme porrasta: miehistö, ali- ja ylipäällystö).
Näiden taustatietojen lisäksi kysytään näkemyksiä poliisin organisaatiosta ja poliistyötä, poliisityöstä yhdenvertaisuuden kontekstissa sekä näkemyksistä yhdenvertaisuuteen, rasismiin ja ulkomaalaistaustaisten asemaan suomalaisessa yhteiskunnassa.
Laadullisissa haastatteluissa kysytään myös edellä mainittuja taustatietoja sekä kysymyksiä samoista teemoista kuten yhdenvertaisuudesta, rasismista ja syrinnästä poliisitoiminnassa.
6. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Tietoja kerätään verkkopohjaisella kyselyllä, joka toteutetaan REDCap-ohjelmalla. Linkki kyselyyn lähetetään poliisilaitosten poliisityöntekijöille sähköpostise. Sähköpostiviesti sisältää lyhyen kuvauksen tutkimuksen tarkoituksesta ja tietosuojasta sekä linkin tähän tietosuojailmoitukseen.
Laadullinen aineisto kerätään joko kasvokkaisilla tai viedopuheluin toteutettavin haastatteluin. Haastateltavat valitaan kyselyyn sähköpostinsa jättäneiden osallistujien joukosta ja tarvittaessa poliisilaitosten kautta.
7. Arkaluonteiset henkilötiedot
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä (eli arkaluonteisia henkilötietoja):
X Poliittiset mielipiteet
Arkaluontoisten tietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan j alakohtaan (käsittely on tarpeen tieteellisiä tutkimustarkoituksia varten) sekä tietosuojalain 6 §:n 1 momentin 7 kohtaan (tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohtaa ei sovelleta tieteellistä tutkimusta varten tehtävään tietojen käsittelyyn).
8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:
X yleistä etua koskeva tehtävä:
X tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi (tietosuojalain 4 §:n 3 kohta)
9. Tietojen vastaanottajat
Tietoja ei luovuteta HY:n tutkimusryhmän ulkopuolelle.
10. Tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automatisoitu päätöksenteko
Tutkimuksessa ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla on merkittävä vaikutus tutkittaviin.
12. Henkilötietojen suojaus
Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja.
Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:
X käyttäjätunnus ja salasana
X käytön rekisteröinti/lokitus
X kulunvalvonta
X salaus/kryptaus
X kaksivaiheinen tunnistautuminen
Verkkopohjainen kysely toteutetaan REDCap-ohjelmalla, joka on asennettu Helsingin yliopiston omille palvelimille ja data, jota sillä kerätään, sijaitsee myös yliopiston omilla palvelimilla.
Tutkimusaineistoa säilytetään Helsingin yliopiston umpio-tallennustilalla. Kyse on tietoturvallisesta verkkokansiosta, jonka käyttö onnistuu ainoastaan kaksoisautentikoivalla virtuaalikoneella. Aineistoon on pääsy vain SEPOS-hankkeen Helsingin yliopiston tutkimushankkeen työryhmän (WP3) jäsenillä.
Suorien tunnistetietojen käsittely:
X Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa ja säilytetään erillään analysoitavasta tutkimusaineistosta
13.Henkilötietojen käsittelyn kesto tässä tutkimuksessa
Henkilötietoja käsitellään kunnes aineisto on analysoitu. Käsittely päättyy viimeistään tutkimushankkeen päättyessä 31.12.2023.
14. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
X Tutkimusaineisto säilytetään tämän tutkimuksen tulosten luotettavuuden arvioimista varten:
X ilman suoria tunnistetietoja
X Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti:
X ilman suoria tunnistetietoja
Tutkimusaineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin.
Ennen uutta tutkimuskäyttöä rekisterinpitäjä varmistaa, että uusi tutkimuskäyttö on yhteensopivaa aineiston alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa asetuksen vaatimusten mukaisesti. Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä lähetetään rekisteröidyille uusi tietosuojailmoitus, paitsi jos rekisterinpitäjä ei enää pysty tunnistamaan rekisteröityjä tutkimusaineistosta.
Uudesta tutkimuksesta ei voida lähettää ilmoitusta rekisteröidylle myöskään silloin, jos tietojen toimittaminen olisi mahdotonta tai kohtuuttoman vaivalloista tai jos se estäisi tai vaikeuttaisi suuresti tutkimustarkoitusten saavuttamista (tietosuoja-asetuksen 14 artiklan 5 kohdan b alakohta).
Tutkimusaineistoa säilytetään Helsingin yliopiston umpio-tallennustilalla enintään viisi vuotta tutkimuksen tulosten luotettavuuden arvioimista varten. Sen jälkeen aineisto poistetaan.
15. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu henkilö.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Oikeuksien soveltuminen
Jos henkilötietojen käsittely tutkimuksessa ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta, ellei rekisteröidy anna tunnistamisen mahdollistavia lisätietoja (tietosuoja-asetuksen 11 artikla).
Oikeuksista poikkeaminen
Tietosuoja-asetus ja Suomen tietosuojalaki mahdollistavat tietyistä rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista.
Tarvetta poiketa rekisteröidyn oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi