Huom! Mikäli sinun pitää perua opetukseen liittyvä tila, jonka Siltavuoren Optime-tiimi on tutkinto- tai muuhun opetukseen varannut, laitathan viestiä osoitteeseen siltavuori-timetable(at)helsinki.fi.
Opetushenkilöstö tekee pääasiassa ad hoc -varauksia kokouksilleen, kongresseille, tapahtumille tai muille vastaaville.
Varauksen tekopaikka riippuu tilasta, jota varataan. Periaatteessa on tehty selkeä kahtiajako: jotkin tilat ovat selkeitä kokoustiloja ja ne löytyvät Office 365:sta. Opetustilat sen sijaan löytyvät Optimesta. Yksittäisiä rajankäyntitiloja saattaa olla, joita käytetään sekä kokous- että opetustarkoitukseen – tällöin varausjärjestelmä on pääasiallisen käyttötarkoituksen mukainen.
Ohjeet varausten tekemiseen on olemassa muilla tukisivustoilla. Office 365:n ohjeet löytyvät Helpdeskin sivuilta. OWA:ssa (selainpohjainen meili ja kalenteri) tilavarauksen ohjeet löytyvät tältä sivulta:
Oman koneen paikallisessa Outlookissa varaamisen ohjeet taas täältä:
Jos haluat varata opetustiloja, teet sen täällä: www.helsinki.fi/optime , Ohjeet tilavarausten tekemiseen löydät kattavasti Optime-tuen blogista:
https://blogs.helsinki.fi/optime-apu/kayttoohje-portal/tilavarauspyynnot/ ja tämän linkin alasivuilta.
Huom! Optime Portalin kautta varaamasi tilat tulee peruuttaa tilavaraus(at)helsinki.fi -palveluosoitteen kautta. Älä varaa opetustiloja perusopetukseen itse, koska niitä ei saada WebOodiin ja ne eivät silloin näy opiskelijoiden lukujärjestyksissä.