Vuodenvaihteen pitkät laina-ajat voimaan 23.11. alkaen

Lähestyvä vuodenvaihde pidentää painettujen kirjojen laina-aikaa.

Lainojen eräpäiväksi tulee aikaisintaan 10.1.2018, kun lainaat tai uusit lainasi

  • 23.11. alkaen, kun aineiston laina-aika on 28 vuorokautta
  • 7.12. alkaen, kun aineiston laina-aika on 14 vuorokautta
  • 19.12. alkaen, kun aineiston laina-aika on 2 vuorokautta

Loppuvuoden juhlapyhät vaikuttavat myös kirjaston toimipaikkojen aukioloaikoihin. Ajantasaiset aukioloajat näet kirjaston verkkosivulta.

kurssikirjahyllyt

Uusia keskiajan historian tiedonlähteitä käytettävissä

Kansalliskirjasto on hankkinut kaksi uutta keskiajan historian tiedonlähdekokoelmaa HY:n tutkijoiden ja opiskelijoiden käyttöön.

Brill’s Medieval Reference Library Online tarjoaa pääsyn neljään keskiajan tutkimuksen hakuteokseen:
-Encyclopedia of Medieval Pilgrimage (2009)
-Encyclopedia of the Medieval Chronicle (2010, with 2016 update)
-Encyclopaedia of Medieval Dress and Textiles of the British Isles c. 450-1450 (2012, with 2016 update)
-Brill’s Encyclopaedia of the Middle Ages, (NEW, September 2016)

Hakuteokset yhdessä ovat monitieteinen tietolähde esimodernin Euroopan historiaa ja kulttuuria tutkittaessa. Artikkeleita löytyy arkkitehtuurista, taiteesta, taloudesta, historiasta ja historiankirjoituksesta, kielitieteestä, oikeustieteestä, kirjallisuudesta, esinekulttuurista, musiikista, uskonnosta, hengellisestä elämästä ja keskiajan tutkimuksesta.

Tiedonhaku kaikista neljästä hakuteoksesta on mahdollista yhdellä haulla tai haku voidaan kohdistaa kuhunkin erikseen.

Ut per litteras apostolicas – Papa letters (LITPA-online) sisältää elektronisena kokoelman paavin kirjeitä 1200- ja 1300-luvuilta.

Se kattaa julkaisut: Registres et lettres des Papes du XIIIe siècle (32 vols.: Rome, 1883-) ja Registres et lettres des Papes du XIVe siècle (48 vols.: Rome, 1899-).

Lisäksi se sisältää aiemmin  julkaisematonta aineistoa (litterae communes of Gregory XI from 1371 to 1375 and the registers of petitions of Urbain V).

Palaute ja kommentit: kk-tietopalvelu[at]helsinki.fi

Kampuskirjastoissa poikkeusaukioloajat 30.11.2017

Henkilökunnan tilaisuuden vuoksi Kumpulan ja Viikin kampuskirjastojen tilat ja asiakaspalvelu suljetaan 30.11.2017 poikkeuksellisesti jo kello 16:00. Meilahden kampuskirjasto Terkon asiakaspalvelu suljetaan myös 16:00, mutta rakennus on auki normaalisti kello 20:00 asti.

Kaisa-talo on avoinna normaalisti 8-20 (asiakaspalvelu 10-19).

Tekijänoikeus ja verkkokirjastojen käyttöoikeudet: Älä tee kopioita kuin omaan käyttöön!

Helsingin yliopiston kirjasto ja Alma Talent Oy haluavat muistuttaa kirjaston asiakkaita siitä, että Verkkokirjahylly ja Fokus ovat Alma Talent Oy:n julkaisemia palveluja, joihin kirjasto on hankkinut käyttöoikeuden yliopiston kirjastoa käyttäville Helsingin yliopiston opiskelijoille ja tutkijoille. Alma Talent on huolissaan tiedosta, että Helsingin yliopiston opiskelijat ovat valmistaneet kopioita palveluissa julkaistuista opintovaatimuksiin kuuluvista teoksista ja jakaneet niitä sähköpostitse edelleen muille opiskelijoille PDF-muodossa.

Kopioiden valmistaminen teoksista henkilökohtaista käyttöä varten on tekijänoikeuslainsäädännön ja myös e-kirjapalveluiden käyttöehtojen perusteella hyväksyttyä. Alma Talent ja Helsingin yliopiston kirjasto haluavat kuitenkin muistuttaa, että palvelujen sisällön tai sen osien julkaiseminen tai jakelu ilman oikeuksienomistajalta etukäteen hankittua lupaa on vähäisiä tekstilainauksia lukuun ottamatta vastoin tekijänoikeuslainsäädäntöä ja siten kiellettyä.

Lainsäädännöllä ja sopimuksilla turvataan niin kustantajan kuin etenkin kirjailijoiden oikeuksia. Alma Talent ja Helsingin yliopiston kirjasto kehottavat opiskelijoita ottamaan huomioon sekä lainsäädännön että käyttöoikeussopimuksen vaatimukset, ja lopettamaan henkilökohtaiseen käyttöön tehtyjen tekstikopioiden jakelun edelleen ja olemaan tekemättä kopioita teoksista jakelua varten.

Yliopisto-opiskelijat ovat Verkkokirjahylly– ja Fokus-palveluiden tärkeä käyttäjäryhmä, jota Alma Talent haluaa palvella mahdollisimman hyvin tilanteessa, jossa painetut tenttikirjat ovat usein vaikeasti saatavilla tai tentteihin vaadittavat materiaalit ovat saatavilla vain digitaalisessa muodossa. Alma Talent pyrkiikin kehittämään palvelujaan yhteistyössä yliopiston kanssa niin, että aineistot ovat kaikkien niitä tarvitsevien opiskelijoiden käytössä ajasta ja paikasta riippumatta.

Alma Talent ottaa mielellään palautetta ja kehitysehdotuksia vastaan osoitteessa verkkopalvelut@almamedia.fi. Helsingin yliopiston kirjastolle elektroniseen kurssimateriaaliin ja e-kirjoihin liittyviä kysymyksiä voi lähettää osoitteella e-library@helsinki.fi. E-kirjoista ja kurssiaineistoista voit kysyä kirjastolta kätevästi myös kirjaston verkkosivujen chatissä.

Yhteistyöterveisin Alma Talent ja Helsingin yliopiston kirjasto

Käyttökatkoja Alma Talentin palveluissa viikonloppuna 24.-26.11.

Alma Talent päivittää palvelujaan ja tämä aiheuttaa käyttökatkoja palvelussa tulevana viikonloppuna. Varma ajankohta käyttökatkolle on sunnuntai 26.11. klo. 10.00, tällöin uusi palvelu otetaan tuotantokäyttöön.

Kirjasto ja Alma Talent pahoittelevat katkoista aiheutuvaa haittaa.

Käyttökatkoja on odotettavissa Fokus-palveluun, Verkkokirja-palveluun ja Suomen Laki-hakupalveluun.

Opiskelija, näin varaat ryhmätyöhuoneen älylaitteellasi

Oletko jo kokeillut ryhmätyöhuoneen varaamista älypuhelimella tai tabletilla? Mobiilikäyttö soveltuu parhaiten Android- ja Apple-laitteille.

  1. Käytössäsi pitää olla yliopiston Office 365 -postijärjestelmä (Helsingin yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle).  Ohjeet käyttöönottoon.
  2. Lataa mobiililaitteeseesi Microsoftin Outlook -ohjelma (AppStoresta ja Google Play Storesta).   Katso tarkemmat lataamisohjeet.
  3. Teet varauksen seuraavasti Outlook-ohjelmassa (kuvat Microsoft OutlookAndroid -sovelluksesta)
  4. Muista tarkistaa vielä sähköpostista onko ryhmätyöhuone hyväksynyt varauksen.

Kirjaston ryhmätyöhuoneiden sähköpostiosoitteet

Tutkimusdatan hallinnan suunnittelu kannattaa

Suuri osa Helsingin yliopiston tutkijoista käytti aineistonhallinnan suunnitelman laatimista helpottavaa verkkotyökalua Suomen Akatemian syksyn 2016 rahoitushaussa. 137 tutkijaa sai viime keväänä hakemukseensa myönteisen päätöksen. Heistä n. 64 prosenttia oli kirjautunut Helsingin yliopiston kirjaston ylläpitämään datahallinnan suunnittelua tukevaan palveluun.

DMPTuuli ohjaa suunnitelmallisuuteen

Tutkimusrahoituksen hakeminen on osa tutkijoiden arkipäivää. Suomen Akatemia on edellyttänyt vuodesta 2016 rahoitushakemuksen liitteeksi aineistonhallintasuunnitelmaa. Helsingin yliopiston kirjaston aloitteesta syntyneessä kansallisessa yhteistyössä on rakennettu aineistonhallintasuunnitelma (Data Management Plan) laatimista helpottava työkalu (tool) DMPTuuli.

DMPTuulin ideana on, että lomakepohja ja sen tarjoamat ohjeistukset auttavat kirjoittajaa entistä paremmin ottamaan huomioon ja dokumentoimaan tutkimusprojektin eri vaiheisiin liittyvän aineistonhallinnan. Tällöin sekä kertyvän datan tekijänoikeudelliset että tietoturvaan ja jatkokäyttöön liittyvät seikat tulevat huomioiduiksi.

Työpajoissa saa opastusta aineistonhallintaan

Tietoasiantuntija Mikko Ojanen ohjaamassa kevään 2017 DMPworkshopia. Kuva: Jussi Männistö

Helsingin yliopiston datatuen järjestämissä aineistonhallinnan työpajoissa opastetaan tutkijoita työkalun käyttöön ja kerrotaan olemassa olevista palveluista, sekä aineistonhallinnan suunnittelun hyödyistä. Työpajat ovat olleet suosittuja, useampia satoja tutkijoita on jo osallistunut niihin. Yliopiston datatuki, jossa kirjasto on mukana sekä koordinaattorina että asiantuntijana, vastaa tutkijoiden aineistonhallintaan liittyviin kysymyksiin sekä rahoitushakujen aikana että niiden ulkopuolella.

Datatuen yhteystiedot: researchdata@helsinki.fi tai puh 02 941 23000 (syyskuussa).

Kirjasto neuvottelee digitaaliset kirjat ja lehdet käyttöösi

Helsingin yliopiston kirjaston ydintehtäviä on varmistaa, että yliopistoyhteisöllä Helsingin yliopistossa on pääsy opiskelussa, opetuksessa ja tutkimuksessa tarvittavaan tietoon. Vuosittain kirjasto hankkii yliopistolaisten käyttöön näiden tarvitsemia kirjoja, lehtiä ja tietokantoja noin 5,1 miljoonalla eurolla.

Aineistojen hankinnassa kirjasto on jo vuosia keskittynyt digitaaliseen sisältöön: Vuonna 2017 jo yli 90 % hankintarahasta käytetään elektronisiin kirjoihin ja tieteellisiin lehtiin tai tietokantoihin. Painettuja kirjoja ja lehtiä hankintaan silloin, kun digiversiota ei syystä tai toisesta ole saatavilla.

Kirjasto neuvottelee sopimukset digitaalisista opiskelumateriaaleista
Kuva: Helsingin yliopisto / Elias Kilkki 2017

Helsingin yliopiston kirjasto hankkii kirjoja ja lehtiä ensisijaisesti yliopistoyhteisön tarpeiden perusteella. Uudet koulutusohjelmat ovat tuoneet paljon muutoksia kurssimateriaaleihin. Nyt aiempaa suurempi osa kurssikirjallisuudesta on käytettävissä digitaalisena. Kullekin tieteenalalle pyritään varmistamaan myös tärkeimpien tieteellisten lehtien saatavuus. Lisäksi kaikilla yliopistolaisilla on mahdollisuus esittää hankintatoiveita. Pelkästään tammi-elokuussa 2017 näitä hankintaehdotuksia tuli 1400.

E-kirjat ja lehdet käytössä lisenssisopimuksilla

E-lehtien ja -kirjojen käyttöoikeus nojaa useimmiten organisaatiokohtaiseen, kunkin kustantajan kanssa neuvoteltuun lisenssiin. Helsingin yliopiston kirjasto neuvottelee lisensseistä Helsingin yliopiston käyttöön. Kirjasto hankkii aineistoa myös HYKS:n opetus- ja tutkimuskäyttöön.

Suoraan kustantajilta kirjasto hankkii yliopistolaisille monenlaisia sisältöjä ja työkaluja: satojatuhansia e-lehtiä ja kirjoja, tietokantoja kuten Scopus ja Web of Science, julkaisutoiminnan arvioinnin työvälineitä kuten SciVal ja InCites ja muita tieteenteon työkaluja kuten viitteidenhallintaohjelma RefWorks ja näkyvyyspalvelu PlumX.

Useimmista lehtipaketeista ja työkaluista solmitaan vuosittaiset sopimukset, jolloin aineistot tai tietokannat ovat yliopistolaisten käytössä sopimuskauden ajan.

”Uutena elementtinä lisenssi- ja tilaussopimuksiin ovat viime vuosina tulleet avoimen julkaisemisen alennukset kirjoittajamaksuihin (APC-maksut). Tavoitteenamme on sekä tarjota pääsy tärkeisiin aineistoihin että edistää avointa tieteellistä julkaisemista kustannuksia halliten. Kustantajien kirjoittajamaksukäytännöt ovat moninaisia, ja tutkijoiden tueksi kirjasto tarjoaa ohjeistusta ja tekee lisäselvitystyötä tarpeen mukaan.”, kertoo Helsingin yliopiston kirjaston saatavuuspalveluista vastaava palvelujohtaja Marja Hirn.

Yhteistyöllä neuvotteluvoimaa

Helsingin yliopiston kirjasto on mukana FinELib-konsortiossa, joka neuvottelee keskitetysti aineistosopimuksia suomalaisille yliopistoille ja tutkimuslaitoksille. FinELib-konsortion palveluyksikkö neuvottelee lisenssisopimuksia pääasiassa suurien kansainvälisten kustantajien tarjoamiin lehtipaketteihin. Konsortio tähtää usean vuoden sopimuksiin. Konsortiona organisaatioilla on neuvotteluvoimaa myös suuria kansainvälisiä kustantajia vastaan, ja usein konsortiosopimuksessa voi olla lisäalennus hinnasta.

FinELib hankkii kuitenkin tietyn lehtipaketin vain, jos vähintään neljä suomalaista korkeakoulukirjastoa tai tutkimuslaitosta haluaa ostaa saman aineisto. Viime vuosina yhteisesti konsortion kautta hankittavien aineistopakettien määrä on vähentynyt, ja yhä useampi lehti tai tietokanta neuvotellaan Helsingin yliopiston tiedeyhteisön käyttöön Helsingin yliopiston kirjastossa.

Kirjahankinnat ovat Helsingin yliopiston kirjaston omaa neuvottelu- ja ostotyötä. Sen sijaan viite- ja kokotekstitietokannoissa konsortiona neuvoteltujen sopimusten osuus on suuri. Helsingin yliopiston kirjaston aineistokustannuksista n. 60% menee konsortiohankintoihin.

Suurten kansainvälisten tieteellisten kustantajien lehtipakettien sopimusneuvottelujen tilannetta voi seurata FinELibin uudelta Neuvottelusivustolta. Sivustolta löytyy myös käytännön toimintaohjeita tilanteisiin, jossa organisaatiollasi ei ole lisenssisopimusta juuri tarvitsemaasi lehteen tai artikkeliin.