Seuran säännöt 03.10.2016 rekisteröidyn sääntömuutoksen mukaan
1 § Yhdistyksen nimi ja tarkoitus
Yhdistyksen nimi on Luther-Agricola-Seura ry. Seuran nimen englanninkielinen muoto on Luther-Agricola Society ja saksankielinen muoto Luther-Agricola-Gesellschaft. Seuran kotipaikka on Helsinki.
Seuran tarkoitus on reformaation ja siitä alkunsa saaneen teologisen ja kirkollisen perinnön, ekumenian sekä muun teologisen tutkimuksen edistäminen.
2 § Toiminta
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura julkaisee teologista kirjallisuutta.
Seura voi järjestää kokouksia, konferensseja muuta tieteellistä toimintaa. Seura voi osallistua alansa suomalaiseen ja kansainväliseen tutkimukseen, pitää yhteyttä alansa tutkimusta tekeviin tai tukeviin yhteisöihin ja olla jäsenenä niissä sekä muissa tieteellisissä seuroissa ja yhdistyksissä.
Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, järjestää kirjamyyntiä, toimeenpanna rahankeräyksiä luvan saatuaan. Seura voi myös hakea ja ottaa vastaan valtionavustuksia.
3 § Julkaisutoiminta
Seura julkaisee tai kustantaa yhtä tai useampaa tieteellistä julkaisusarjaa. Vuosikokous antaa johtokunnan esityksestä kustakin julkaisusarjasta ohjesäännön, jossa määritellään julkaisusarjan yleinen profiili. Johtokunta antaa yksityiskohtaiset julkaisuohjeet.
4 § Jäsenet
Seuran jäsenet voivat olla varsinaisia jäseniä tai kunniajäseniä. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä hakemuksesta henkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja säännöt. Kunniajäseneksi ja kunniapuheenjohtajaksi voi vuosikokous johtokunnan esityksestä kutsua henkilön, joka on huomattavasti edistänyt seuran toimintaa tai jota seura tahtoo erityisesti kunnioittaa.
Jäseneksi hyväksymisestä ja erottamisesta päättää johtokunta. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä puheenjohtajalle tai hallitukselle tai ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa.
Varsinaisella jäsenellä on velvollisuus maksaa vuosikokouksen määräämä vuosittainen jäsenmaksu. Varsinainen jäsen, joka opiskelee, maksaa alhaisemman jäsenmaksun. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Jäsen, joka kehotuksesta huolimatta jättää kahdesti jäsenmaksunsa maksamatta, voidaan johtokunnan päätöksellä katsoa eronneeksi yhdistyksen jäsenyydestä.
Seuran jäsenet saavat johtokunnan päätöksen mukaisesti yhden seuran julkaisun joko jäsenmaksuaan vastaan tai alennuksella. Seuran jäsenillä voi olla myös muita jäsenetuja.
5 § Johtokunta
Seuran asioita hoitaa sen hallituksena johtokunta. Vuosikokous valitsee johtokuntaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, neljästä kuuteen (4–6) varsinaista jäsentä ja yhdestä kolmeen (1–3) varajäsentä järjestyksessä. Varajäsenillä on johtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, sekä varsinaisen jäsenen poissa ollessa myös äänioikeus.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan, tai puheenjohtajan estyneenä ollessa varapuheenjohtajan, kutsusta. Puheenjohtaja johtaa kokouksessa puhetta, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Johtokunta on päätösvaltainen, mikäli kokouksessa on läsnä puhetta johtavan lisäksi kolme (3) muuta jäsentä. Asiat ratkaistaan äänten ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
6 § Johtokunnan ja sihteerin tehtävät
Johtokunnan tehtävä on järjestää seuran toiminta tarkoituksenmukaisesti. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta ottaa ja erottaa sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunnan ja seuran kokousten pöytäkirjat laatii sihteeri, joka hoitaa seuran asioita johtokunnan päätösten mukaisesti.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, kukin erikseen.
8 § Tilikausi
Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tarvittavat asiakirjat on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään viikko ennen vuosikokousta.
9 § Vuosikokous
Vuosikokous pidetään johtokunnan kutsusta ennen huhtikuun loppua. Siitä tiedotetaan jäsenille vähintään viikkoa ennen joko yhdessä pääkaupungin sanomalehdessä tai kullekin jäsenelle lähettävällä kirjeellä tai sähköisellä tiedonannolla.
Vuosikokouksessa:
(1) valitaan kokousvirkailijat eli puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat;
(2) esitetään johtokunnan kertomus seuran toiminnasta ja tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä toiminnantarkastajien kertomus;
(3) päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä;
(4) esitetään johtokunnan laatima toimintasuunnitelma, julkaisusuunnitelma ja talousarvio;
(5) hyväksytään johtokunnan laatima toimintasuunnitelma, julkaisusuunnitelma ja talousarvio sekä määrätään jäsenmaksun suuruus;
(6) päätetään johtokunnan jäsenten määrästä;
(7) valitaan johtokunnan puheenjohtaja, jäsenet ja varajäsenet seuraavaan vuosikokoukseen saakka;
(8) valitaan kuluvalle vuodelle kaksi toiminnantarkastajaa sekä kaksi varatoiminnantarkastajaa;
(9) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Muita vuosikokouksessa käsiteltäviä asioita ovat julkaisusarjojen ohjesäännöt, muut seuran toimialaan kuuluvan asiat ja seuran purkaminen tai sääntöjen muuttaminen. Vuosikokous käsittelee niitä johtokunnan esityksestä, tai kolmen (3) seuran jäsenen, tai seuran purkamisen tai sääntöjen muuttamisen ollessa kyseessä kymmenen (10) seuran jäsenen kirjallisesti etukäteen vaatiessa. Käsiteltävistä asioista on mainittava kokouskutsussa ja johtokunnan on annettava niistä lausuntonsa.
10 § Kokoukset
Seuran muut kokoukset kutsutaan koolle vähintään viikkoa ennen kokousta samalla tavalla kuin vuosikokouksesta on säädetty. Kokouksessa käsitellään muita seuran toimialaan kuuluvia asioita siten kuin 9 §:ssä säädetty.
Kaikissa yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Asiat ratkaistaan äänten ehdottomalla enemmistöllä, ellei 11 §:stä muuta johdu. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä vuosikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Mikäli seura purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan sen varat ja omaisuus seuran tarkoitusta edistävään toimintaan siten kuin kokous päättää.