Miten linkitän Moodle-kurssini opiskelijoiden uuteen Opintoni-palveluun?

Opiskelijoille on avattu syksyllä 2016 Opintoni-palvelu student.helsinki.fi . Opettajille on samantapainen uusi palvelu teacher.helsinki.fi . Enemmän tietoa näistä uusista palveluista ja niihin liittyvästä suuremmasta projektista DOO:sta (Digitaalinen opetus- ja oppimisympäristö) saat täältä: https://blogs.helsinki.fi/doo-projekti/ .

Opiskelijoiden Opintoni-palveluun tulee mm. kurssiaikataulut WebOodista heidän omien ilmoittautumisiensa mukaan. Jos kurssillasi on Moodle-alue ja haluaisit, että se linkittyy Opintoni-palvelussa kurssillesi ilmoittautuneille opiskelijoille, hyvät ohjeet löydät täältä:

https://blogs.helsinki.fi/hum-opti/2016/09/01/opettaja-linkita-moodle-opiskelijoille-opintoni-sivulle/ .

Miten katson omaa / opintojakson / opiskelijaryhmän jne. opetusta Optimesta?

Optimen portaalista voit katsella koko yliopiston opetusta.

Hyvät ohjeet Optimen kalenterin käyttöön ja opetuksen katseluun löytyvät täältä:

https://blogs.helsinki.fi/optime-apu/kayttoohje-portal/kalenteri/

Oma opetus kiinnostaa eniten, mutta mahdollisuuksia on paljon – esim. yhden opintojakson kaiken opetuksen katselu, useamman opettajan opetuksen samanaikainen katselu, jonkin opiskelijaryhmän (tai useampien) samanaikainen tarkastelu.

HUOMAATHAN, että Optimessa näkyy reaaliaikainen suunnittelun tilanne – siis myös kaikki vielä keskeneräinen ja työn alla oleva.

Miten teen tilavarauksia tapahtumilleni tai kokouksilleni?

Huom! Mikäli sinun pitää perua opetukseen liittyvä tila, jonka Siltavuoren Optime-tiimi on tutkinto- tai muuhun opetukseen varannut, laitathan viestiä osoitteeseen siltavuori-timetable(at)helsinki.fi.

Opetushenkilöstö tekee pääasiassa ad hoc -varauksia kokouksilleen, kongresseille, tapahtumille tai muille vastaaville.

Varauksen tekopaikka riippuu tilasta, jota varataan. Periaatteessa on tehty selkeä kahtiajako: jotkin tilat ovat selkeitä kokoustiloja ja ne löytyvät Office 365:sta. Opetustilat sen sijaan löytyvät Optimesta. Yksittäisiä rajankäyntitiloja saattaa olla, joita käytetään sekä kokous- että opetustarkoitukseen – tällöin varausjärjestelmä on pääasiallisen käyttötarkoituksen mukainen.

Ohjeet varausten tekemiseen on olemassa muilla tukisivustoilla. Office 365:n ohjeet löytyvät Helpdeskin sivuilta. OWA:ssa (selainpohjainen meili ja kalenteri) tilavarauksen ohjeet löytyvät tältä sivulta:

https://helpdesk.it.helsinki.fi/ohjeet/yhteydenpito-ja-julkaiseminen/office-365/owa-outlook-web-app-kalenteri .

Oman koneen paikallisessa Outlookissa varaamisen ohjeet taas täältä:

https://helpdesk.it.helsinki.fi/ohjeet/yhteydenpito-ja-julkaiseminen/office-365/outlook-2013-kalenteri

Jos haluat varata opetustiloja, teet sen täällä: www.helsinki.fi/optime , Ohjeet tilavarausten tekemiseen löydät kattavasti Optime-tuen blogista:

https://blogs.helsinki.fi/optime-apu/kayttoohje-portal/tilavarauspyynnot/ ja tämän linkin alasivuilta.

Huom! Optime Portalin kautta varaamasi tilat tulee peruuttaa tilavaraus(at)helsinki.fi -palveluosoitteen kautta. Älä varaa opetustiloja perusopetukseen itse, koska niitä ei saada WebOodiin ja ne eivät silloin näy opiskelijoiden lukujärjestyksissä.

Miksi Oodista puuttuu osa luennoista?

Melko usein tulee ihmettelyjä siitä, minkä takia esimerkiksi luentosarjan luennoista osa puuttuu. Yllättävän yleiseksi syyksi on paljastunut, ettei kyselijä ole osannut lukea ns. WebOodin päivämääräväliä. Tässä esimerkki:

Capture

Kun tätä kuvakaappausta lukee, ei luentoja ole suinkaan neljää. 27.9-11.10 pitää sisällään 27.9, 4.10 ja 11.10, 3.10-17.10 3.10, 10.10 ja 17.10.

Tämä on WebOodin esitystapa, kun opetus toistuu viikoittain samana päivänä samaan aikaan samassa paikassa.

Miten hallitsen opetustapahtumaani WebOodissa?

Huom! Ethän käytä Internet Exploreria WebOodin käyttöön, koska kaikki ominaisuudet eivät toimi sillä välttämättä oikein.

Opetushenkilöstö hallinnoi WebOodissa halutessaan opetustapahtumiaan monellakin tapaa. Opintojaksoilla luennoivat opettajat saavat omiin ryhmiinsä, luentoihinsa tms. hallintaoikeuden sitä kautta, että Optimesta siirrettäessä heistä tulee omien ryhmiensä ”vastuuopettajia” (Oodin tekninen termi).

Opettaja pystyy täyttämään mm. kuvausteksteihin haluamiaan tietoja, jotka päivittyvät pienellä viiveellä kurssisivulle (courses.helsinki.fi -linkki WebOodin opetustapahtumassa).

Hyvin yleistä on, että opettaja joutuu tai pääsee tekemään kolmea asiaa: 1) ottamaan kurssin osallistujalistan vaikkapa Exceliin, esimerkiksi suorituslistan pohjaksi, 2) lisäämään, poistamaan tai siirtämään opiskelijoita ryhmiin tai niistä pois ja 3) lähettämään sähköpostia joko kurssin koko opiskelijaryhmälle tai valikoidulle joukolle (esim. vain yhdelle alaryhmälle).

Oodi-tuella on hyvä sivusto, tässä mm. ohje opiskelijaryhmien hallintaan.

Huom! Jos ryhmä on täysi, oodi laittaa silloin automaattisesti ilmoittautumisen statukseksi Hylätty. Muista tällöin muuttaa  opiskelijan status kohdasta muotoon  ”varsinainen ilmoittautuminen” (ja tallenna). Jos sinun pitää poistaa opiskelija kurssilta, kaikissa aliopetustapahtumissa (esim.  luennot, ryhmä, tentti) tulee olla opiskelijan statuksena ”varsinainen ilmoittautuminen”.

Päivitys 5.2.2018.

Opettajat eivät enää näe kohdassa Oma opetus -> opetusrivin lopussa olevan Toiminnot-painikkeen vaihtoehdoissa valintaa Osallistujat. Osallistujat-listan saa auki reittiä Toiminnot -> näytä opetustapahtuma -> osallistujakuvake (tikku-ukko). Tarkemmat ohjeet, kielillä suomi ja englanti, löytyvät Oodin tukisivuilta:

https://blogs.helsinki.fi/oodi-tuki/files/2018/02/opiskelijoiden-hallinta_pikaohje-fi-en.pdf

Alla olevat kuvat auttavat asiassa: