Arkistot kuukauden mukaan: March 2010

Kokemuksia Ubuntusta toimistokäytössä

Edellisessä postauksessa lokakuun lopussa tuli käsiteltyä sitä, miten Ubuntu 9.10 istuu tavalliseen toimistoläppäriin. Nyt voisi kirjata ylös muutaman käytännön kokemuksen asioista, jotka tavallisessa toimistotyössä on tullut vastaan.

Perustilanne on siis se, että valtaosa kollegoista ja yhteistyötahoista käyttää jotain Windows-työasemaa ja Microsoft Officea toimistopakettina, kun taas omassa koneessa on OpenOffice.org.

Yleinen huomio on se, että yksikään asia ei ole jäänyt tekemättä eikä yhtään varsinaista pahempaa pulmatilannetta ole tullut vastaan. Itse järjestelmä toimii nopeasti ja levytilaa vapautui kovalevyltä reippaasti. Pulmia ei siis oikeastaan ole esiintynyt. Joitain teknisiä tai toiminnallisia asioita kuitenkin

Seuraavassa muutamia sekalaisia huomioita:

  • FireFoxille piti asentaa Java-plugin erikseen ja se osoittautui pientä tekemistä vaativaksi, mutta onnistui ilman pulmia.
  • Virransäästötilassa oli oletuksena asetus “himmennä näyttöä” päällä, mikä automaattisesti himmensi välittömästi akkukäytössä läppärin näytön. Rasti pois asetuksista ja näyttö himmenee vasta valitun joutonolon jälkeen.
  • Tähän mennessä on tullut vastaan yksi Microsoft Word 2003-dokumentti, jossa on seassa WMF-grafiikkaa ei suostunut aukeamaan Openoffice.org 3.1:ssä, vaan kaatoi ohjelman. Syyt tähän on edelleen tuntematon.
  • Jotkut sovellukset vaativat ulkoasun asetuksista otetaan visuaaliset efektit pois kokonaan. Sinänsä nuo visuaaliset efektit ovat tarpeettomia ja syövät tekemiseltä tehokkuutta, joten ihan kaikkea ei tarvitsekaan käyttää. Jos haluaa itseään viihdyttää niillä, ne saa helposti päälle ja pois.
  • Sovelluksissa on usein toiminnallisuuksia, joissa vastataan ruudulla kysymyksiin Kyllä tai Peruuta. Ainakin joissakin sovelluksissa nämä vastausvaihtoehdot ovat eri järjestyksessä kuin Windows-pohjaisissa softissa, jolloin Peruuta on vasemmalla ja Kyllä oikealla. Tämä tuottaa aavistuksen verran opiskeltavaa näiden näyttöjen kanssa.
  • Yllättävän monella www-saitilla fontit eivät toimi kuten on ilmeisesti ajateltu, vaan FireFox näyttää oletusfontteja. Tämä ei ole tietenkään Ubuntu-spesifi asia, vaan usein saittien suunnitteluvirhe.
  • Fonttikokojen kanssa pelaamista on kohtalaisesti eri sovelluksissa. Säätäminen ei ole hankalaa, mutta sitä täytyy jonkun verran tehdä.
  • Euron merkki ei ole oletusarvoisesti entisellä paikallaan eli AltGr+5:ssä, vaan jossain muualla. Se piti käydä säätämässä erikseen asetuksista. Olisikohan tuohon mennyt 3 minuuttia kunnes oikea vipu asetuksista löytyi.
  • Jotain erilaisia käytäntöjä kuten esimerkiksi se, että FireFoxissa (versio 3.5.8) kun hiiren vie osoitekenttään, Windowsissa koko osoite aktivoituu, mutta linux-versiossa ei. Se ei tietysti ole bugi tai edes vika, vaan uuden oppimisen paikka tämäkin.
  • Tulostusten asetusten säätämisessä meni hetki aikaa, mutta ne vähäiset printtauksetkin saa tehtyä.
  • Työympäristön yksi ominaisuus on se, että Lotus Notesin käytöstä on nykytilanteessa hyötyä. Ubuntuun saa Notes-klientin (8.5), joskin sen käyttöönotto vaati hieman fiksaamista ja kirjastojen paikkaamista netistä kaivetuilla ohjeilla. Muutenkin nyt käytössä oleva versio on jonkun verran buginen, mutta ei niin paljoa että se haittaisi työntekoa.
  • Microsoft Word 2007-tiedostojen avaaminen  Notesista ei näytä onnistuvan eli Notes tarjoaa avattavaksi pakettia xml-tiedostoja. Kun dokkarin tallentaa kovalevylle ja siitä avaa OpenOffice.org:lla toiminnassa ei ole mitään ongelmaa. View-toiminnallisuudella dokkarit aukeavat kiltisti
  • OpenVPN vaatii komentorivikäyttöä. Kaikki muut työkäytössä olevat sovellukset saa käytettyä GNOMEsta hiirtä heiluttelemalla.
  • Pientä kikkailua työaseman pöydällä olevan telakan kanssa esiintyy silloin, jos esimerkiksi koneen pistää vain valmiustilaan ja sellaisena kytkee telakan kautta verkkoon. Jos koneen ajaa alas ennen telakasta irroittamista ja liittää sen telakkaan suljettuna, mitään murheita ei ole.  Ja edelleen käyttöönotto on varsin nopeaa.

OpenOffice.org:n (versio 3.1) heikoin lenkki näyttää olevan esitysgrafiikka Impress. Se toimii Microsoftin PowerPoint 2007:n .pptx-tiedostoformaatin kanssa yhteen normaalisti ihan kevollisesti, mutta esimerkiksi erilaisten graafien kanssa näyttää tulevan ongelmia. Tässä kohtaa on jonkin verran konversiopulmia tiedostoformaattien kanssa esiintynyt. Impress tuntuu muutenkin tahmealta verrattuna PowerPointiin.

Toisaalta OpenOffice.org:n .odp-tiedostomuotoa ei paljoa kannata kollegoille esityksiä varten lähetellä, joten tulee käytettyä valmiissa esityksissä PDF-formaattia tai sitten esitykset kovertoidaan .ppt-formaattiin. Tämä on ollut toimistokäytössä tähän mennessä kenties suurin keskustelunaihe ja sekään ei ole johtanut yhdenkään varsinaisen työtehtävän kompuroimiseen.

Sen sijaan esimerkiksi taulukkolaskennassa ja tekstinkäsittelyssä ei pulmia erilaisten dokumenttien kanssa yhteensopivuudessa ole ollut.

Nopeutta koneeseen on tullut lisää eli käynnistykset toimivat vauhdilla ja sovellusten avautumista ja latautumista ei tarvitse odotella. Samoin päivityspaketit tuntuvat tulevan usein. Päivityspakettien käsittely on helppoa ja ne asentuvat nopeasti paikalleen. Päivityspaketteja ei samaan tahtiin Windowsin kanssa ja kokokin on tyypillisesti pienempi.

Kokonaisuus käyttöjärjestelmän ja sovelluspakettien vaihtamisesta on selvästi positiivinen, sillä samalla raudalla erilaisten asioiden tekeminen on on aiempaa nopeampaa eikä kaatumisista tai järjestelmän jumittamisesta ole tietoakaan. Sovellukset toimivat pääasiassa luotettavasti (tähän mennessä on Rytmilaatikko-musiikkisoittimesta löytynyt yksi visuaalinen efekti, joka jostain syystä aina kaataa sovelluksen lennosta. Millä siis ei ole kokonaisuuden kannalta mitään merkitystä).

Ubuntussa on varsin hyvät perusvalmiudet toimistotyöskentelyyn jopa windowsvaltaisessa ympäristössä. Jos taas haluaa ottaa linuxin ominaisuuksia käyttöön komentoriviltä, niin sekin käy, mutta ei ole ensinkään välttämätöntä.

Ei ole siis tarpeen vaihtaa takaisin.