Kirjoittajan arkistot: eisaksso

Kuukausi avajaisiin

Elokuun alkaessa kirjaston suljettujen ovien sisäpuolella on ollut sekä hiljaista että hälyisää.  Henkilökunnasta suurin osa on viettänyt ansaittua kesälomaa. Pop-up -kirjastoa ylläpitävät ja vähitellen myös lomiltaan palailijat ovat seuranneet toisen kerroksen töiden etenemistä. Porauksia on ollut vähän väliä, ja aina välillä toisen kerroksen lattiaan puhkaistusta aukosta on pilkistänyt rakennustyöläisen pää.

Alemman kerroksen hyllyillä on Minervassa kesäänsä viettäneitä kurssikirjoja lukuun ottamatta kirjoja, mutta paljon viimeisteltävää on jäljellä elokuulle.

IMAG1862

Kirjaston sisäänkäynti ei syyskuussa näytä ihan tältä.

Työmaalla tapahtuu

Kirjastossa tapahtuu sekä näkyvillä että pinnan alla monenlaisia asioita. Eräänä helmikuun päivänä Exactumin ja Physicumin yhdyskäytävä kapeni, ja käytävä oli jonkin aikaa poikkikin. Kyseessä oli pölynsuojaseinän rakentaminen. Alakerrassa tehdyt työt ovat tuottaneet pölyä, jota suojausten takia onneksi hädin tuskin huomaamme.

Työmaatiedotteista selviää mm. että tiivishyllyjen kiskot ovat poissa, ja alakerrassa tehdään ilmanvaihtoon, läpivienteihin ja sähköasennuksiin liittyviä työvaiheita.

Yläkerrassakin työskennellään. Nyt yläkerran E-linjastosta pakataan sarjajulkaisuja yläkerrassa jo tässä vaiheessa tarpeellisten töiden tieltä. Kirjaston käyttäjille tämä merkitsee sitä, että sarjajulkaisut ovat poissa pelistä joksikin aikaa.

Kirjasto suljetaan näillä näkymin kesäkuun alusta remontin valmistumiseen asti. Monia opiskelijoita askarruttaa kurssikirjojen saatavuus kirjaston ollessa suljettuna. Kurssikirjat tulevat olemaan saatavilla – yksityiskohtaisempi tiedote asiasta tulee aikanaan.

IMAG0879

Sarjajulkaisujen vuoro siirtyä muuttolaatikkoihin

 

Väärä hälytys

Helmikuun viimeisenä maanantaina kirjaston remontti todella huomattiin koko Physicumissa, kun palohälytin pärähti päälle. Kirjastolla on tyhjennyssuunnitelma, jonka mukaan toimittiin. Kirjastosta ja muualtakin tyhjeni ihmisiä ripeään tahtiin, kunnes palohälytys lakkasi. Sitten väki painui takaisin sisään ja työskentely jatkui.

Onneksi hälytys oli tällä kertaa aiheeton. Paloilmaisinta siirrettäessä oli irrotettu väärä sähkösilmukka. Talossa ei siis onneksi ollut syttynyt tulipaloa! Paikalle saapui kumminkin paloauto tarkistamaan tilanteen ja sen, miten se oli hoidettu.

Poikkeustilanteita varten on hyvä varautua, ja tämänkertainen hälytys oli siihen ennalta aavistamatta osallistuneille hyödyllinen harjoitus.

 

 

Alakerrassa on elämää

Moni on saattanut ihmetellä “Mikä remontti” kun alakerta on ollut hiljainen, autio ja tyhjä. Missä se mainostettu remontti viipyy?

Suurissa muutoksissa on aina monta toimijaa. Kirjaston lisäksi lusikkansa soppaan ovat pistäneet muutaman muunkin toimialan edustajat. Viime vuoden puolella jo pitkälle edenneeseen suunnitteluprosessiin tuli pitkä katkos, kun kirjaston muutostyön rinnalle nousi laajempia tilajärjestelyjä kampuksella.

Piirustuksia on tehty ja tarkennettu, lupia haettu ja aikatauluja päivitetty. Välillä kokonaisuudessa on ollut niin monta eri tahtiin ja suuntaan liikkuvaa osaa, ettei kukaan ole rohjennut  pukea sanoiksi, mitä seuraavaksi tapahtuu ja milloin.

Kirjastossa työskenteleviltä ei ole jäänyt huomaamatta että alakerrassa on vihdoin alkanut tapahtua. Työmiehiä vilahtelee muutoin tyhjässä kerroksessa, ja välillä yläkertaan kantautuu melkoinen meteli. Siitä se alkaa — peukut pystyyn!

IMAG0781

Tikasta ja telinettä ilmestyy äsken niin tyhjään alakertaan

Hyvästit tiivishyllyille

Kirjaston alakerrasta on tammikuussa kuulunut melkoinen ryske. Alakertaa vuodesta 2000 lähtien hallinneet veivattavien tiivishyllyjen pitkät, harmaat rivistöt on purettu. Niitä lastataan kuljetusautoihin, joiden matka suuntautuu Kansalliskirjastoon, joka ottaa Kumpulasta lähtevät tiivishyllyt hyötykäyttöön.

Tiivishyllyillä on ollut eri tieteenalojen lehtikokoelmia, kukin omassa linjastossaan. Lehtiä etsivä on saanut harhailla hyllyjen välissä salaperäisiä kirjain- ja numerokoodeja etsiskellen. Syksystä 2014 lähtien kaikki on toisin, kun lehdet muuttavat toiseen kerrokseen avoimille hyllyille. Samalla tieteenalajaottelusta luovutaan. Lehteä ei enää tarvitse etsiä kemian linjasta, riittää tietää lehden nimi ja edetä aakkosittain. Käyttäjän ei myöskään tarvitse olla huolissaan, putoaako raskas hylly kiskoiltaan, eikä kenenkään enää tarvitse veivata useaa hylly-yksikköä päästäkseen etsimänsä lehtivuosikerran äärelle.

Tiivishyllyt ovat säästäneet tilaa, Mutta kun huomattava osa lehdistä – pääosin verkosta sähköisinä löytyvät vuosikerrat – ovat lähteneet, tiivistyksestä päätettiin luopua. Tiivishyllyt ovat raskaita ja siksi ne ovat olleet alakerrassa, missä niiden paino ei uhkaa lattiarakenteita. Kirjaston sisäänkäynnin ja kirjakokoelmien siirtyminen alakertaan ratkaisivat osaltaan tiivishyllyjen kohtalon. Tulevaisuudessa kirjasto on valoisampi.

 

Lehtemme eivät ole hyllyssä

Merkinnän kirjoittaja toimii fysiikan ja fysikaalisten tieteenalojen vastuuhenkilönä kirjastossa.

E-lehtien ja painettujen lehtien roolista on keskusteltu kiivaasti aina siitä pitäen, kun e-lehdet yleistyivät. Vielä viisitoista vuotta sitten painettujen lehtien huolellinen säilyttäminen oli varsin tärkeää. Entä jos jotain sattuu? Entä jos e-lehdet lipsahtavat ulottumattomiin? Onko e-lehdissä ilmestyvien kuvien laatu riittävän korkea? Vetävätkö kustantajat hinnat pilviin?

Epäilyksiä esitettiin vielä uudella vuosituhannella. E-lehdet olivat nousseet painettujen rinnalle tasavertaisina. Paniikkimieliala oli selvästi tasaantumassa, mutta varmuuden vuoksi haluttiin edelleen tilata painettu ja e-versio rinnakkain.

Jossain vaiheessa se sitten tapahtui – muutos. Äkkiä tutkijat kaikkosivat hyllyjen välistä verkkoon. Fyysikot ja tähtitieteilijät lukivat artikkelinsa sujuvasti kustantajien palvelimilta, arkistoista ja arXivista. Hyllyjä kohti suunnattiin vasta jos halutut vuosikerrat eivät kuuluneet e-saatavuuden piiriin.

Entä jos painettuja lehtiä tulisi edelleen? Erityisen hankala lehti oli The Astrophysical Journal, maailman tähtitieteen ykköslehti. Vuodesta toiseen sille taisteltiin lisätilaa Tähtitieteen laitoskirjaston hupenevista hyllyistä. uusia numeroita oli lopulta ikkunanlaudat ja lattianurkat täynnä. Lisää tulvi heltymättömällä voimalla. Sitten eräänä päivänä lehden tilaus oli muuttunut elektroniseksi, eikä kukaan kysellyt paperitiiliskivien perään.

Tyhjentyneet tiivishyllyt siityvät muualle Kumpulasta

Tyhjentyneet tiivishyllyt siirtyvät muualle Kumpulasta

Kumpulan kampuskirjaston tilauudistuksessa paperiset lehdet ovat vähentyneet entisestään. Satojen lehtinimikkeiden (fysiikassa lähes 900 nimekettä)  seulonnassa kokoelmasta laihdutettiin ne lehdet ja vuosikerrat, joihin Helsingin yliopistolla on e-pääsy. Hyllystä lähti 40% lehtikokoelmasta. Kuvia ei kunnioitettu – Physical Review eri osineen saattaa olla huippuarvostettu, mutta Kumpulan hyllystä se sai lähteä, koska sitä luetaan verkosta.

Lehtikokoelmaa on muokattu yhteistyössä laitosten kanssa. Matkan varrella kirjasto on hankkinut lisää paljon käytettyjen lehtien elektronisia vuosikertoja. Jatkuvassa käytössä olevista paperisista vuosikerroista on pidetty huolella kiinni.

Nyt natisevat tiivishyllyt on tyhjennetty, ja lehdet odottelevat valtavissa laatikoiden saarekkeissa pääsyä avohyllyille syksyksi 2014. Syöksyvätkö lehtien käyttäjät silloin kauan pois käytöstä seisseiden paperilehtien kimppuun? Tätä tulee olemaan kiinnostavaa seurata.