Kansantaloustieteen opiskelijat ry
Hallituksen kokous 13/2014, pöytäkirja
Aika: Tiistai 10.11 klo: 18.00
Paikka: Marx
Paikalla: Miska Widgrén, Meri Sintonen 5.->, Iida Piippo, Suni Tuomainen, Julius Rissanen, Joona Widgrén, Juho Heinisuo 5.->, Pyry Lehtonen,
Nea Hänninen, Satu Koskinen, Pentti Jämsä,Toni Vuorinen, Sini Liukkonen, Tatu Vesterinen
1. Kokouksen avaaminen
-Puheenjohtaha Miska Widgren avaa kokouksen ajassa 18.01.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
-Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
3. Esityslistan hyväksyminen
-Hyväksytään poikkeuksilla kohtaan “6.2 tulevat tapahtumat”:
-Room escape 7.12
-HKO 28.11
-Kyykkä 15.2
4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen
-Hyväksytään seuraavassa kokouksessa.
5. Talous
– Viskiklubi teki tastingissä hyvän tuloksen.
– BIC koodi vaihtunut. Boston consulting group ei pystynyt maksamaan sähköpostilistan käyttömaksua.
– Lipunmyynnin ja viskiklubin jälkeen hyvin käteistä.
– Vujumaksuja tullut 64kpl. Pakko saada loputkin nopeahkosti.
6. Toiminta
6.1. Menneet tapahtumat
* 29.10 Suomen Pankki -excu
– 41 KTTOlaista. Yht 63.
– Hyvää informaatiota niille jotka kiinnostuneet Suomen Pankista varsinkin työnantajana.
– EKP:n pääjohtajan Mario Draghin vierailulle kaikki osallistuneet saivat nimensä kutsuvieraslistalle Suomen Pankin järjestämään
tapahtumaan, jossa pääesiintyjänä Draghi.
* 29.10 Yhteislähtö Kansisristeilylle
– Hyvin meni.
– 32 KTTOlaista paikalla.
* 5.11 Polin appro
– 17 KTTOlaista paikalla.
– Perinteinen appro.
* 6.11 Viskiklubin tasting
– 12 KTTOlaista paikalla.
– Hyvin meni
– Fukseja hiukan vähän paikalla, mutta vastaanotto positiivinen.
6.2. Tulevat tapahtumat
* 15.11 Vuosijuhlat (käsitellään kohdassa 15.)
* 16.11 Sillis (käsitellään kohdassa 15.)
* 21.11 Kuppalabileet med Polho
– Karaoke-ilta. Äänentoistolaitteet kysymysmerkki.
– Karaoke aloitetaan hiukan myöhemmin, kun porukka alkaa lämmetä.
– Tarjoilut KTTO:n varastoista.
– Matilda Polholla aktiivi tapahtuman suhteen
– VUJUilta jää varmaan varastoa.
– Markkinointia Silliksen jälkeen.
– Ei isoja järkkäilyitä.
* 23.11 KTTO vs. VOO-säbämatsi
– Ei mitään uutta.
* 24.11 Kähmintäsauna
– Eventti pystyssä.
– Pitää markkinoida, varsinkin fukseille.
– Mahdollisimman moni hallituksesta paikalle kertomaan omasta roolistaan.
– Tarjoilu lähtökohtaisesti osallistujien omaa. KTTO:n puolesta ehkä pientä suolaista.
* 25.11 KTTO goes Megazone
– Eventti pystyssä.
– Pelkkä FB-ilmo ei riitä kuten aiemminkin.
– 1€ sponssi KTTOlta
– Vujujen jälkeen mainostusta lisää.
* 28.11 Helsingin kaupunginorkesterin kenraaliharjoituksiin tutustuminen.
– Ei ole ongelmia mahtua.
– Ilmoittautumisia ei ole kauheasti tullut, mutta ei haittaa.
* 4.12 Vaalikokous
– Kunhan saadaan paikalle mahdollisimman paljon porukkaa niin menee helposti.
– Sama kaava kuin viime vuonna.
– Videotykki paikalle, joko Kannun tai Miskan.
* 4.12 Pikkujoulut
– Eventti tulee tällä viikolla.
– “Hommat etenee”
– Fuksien vastuulla pääsääntöisesti
– Pyry varmistaa, että fukseilla homma hoituu.
– Hallitus loppupeleissä varmistaa ja tukee, että kaikki onnistuu.
– Teema mahdollisimman helpoksi.
* 7.12 Room Escape
– Eventti tulossa Vujujen jälkeen, eikä ole kiire, koska joustavat aikataulut.
* 14.2 Akateemisen Kyykän MM-kilpailut
– päivämäärät katsottu.
– Lähtö aamulla ja takaisin yksin.
– Joulukuun alussa ilmoittautuminen loppuu.
7. Posti
– Yhteiskunta-alan korkeakoulutetuilta postia yritussuhdevastaavalle..
8. Alumniasiat
– Ei uutta.
9. Tiedotus ja web-asiat
– Vujujen jatkolippujen myynnistä ilmoitusta.
10. Yrityssuhteet
– BCG ja August yhteydessä. KTTO:n BIC osoite vaihtunut niin pitää tehdä uusi lasku.
– ISS ei kuulunut.
– JRM-partnersin kanssa yhteistyö hoidossa vujuja ja kapitaali mainoksen suhteen.
– Excuja ei enää tälle vuodelle
11. Opintoasiat
– Ei ole uusia tärkeitä asioita noussut esille.
– Viime halkon jälkeen ei opintosihteereillä kokouksia.
12. Urheilu
– FC KTTO voitti ensimmäisen Futsal pelin.
13. Kulttuuri
– Kulttuuria käsitelty tulevissa ja menneissä tapahtumissa.
14. Kapitaali
– Deadline 17.11
– Vuju sponssien mainoksia pitäisi saada Kapitaaliin (tiedostot)
15.Vuosijuhlat
*Ohjelma
-Hallitusryhmässä
-17.30 Cocktail-
-Juomia ei saa juoda muualla. Tiukkaa juomien suhteen, jos juo omiaan niin voi lentää pois.
-Illallinen 18.30
-Alkuruoka:
-Erkki Liikanen
-Joona esittelee Erkki Liikasen.
-Kestää noin Tunnin.
-Pääruoka:
-Miskan puhe
-Kunniamerkit
-Jälkiruoka:
-Pyryn puhe.
-Romanssilaulu
-Bändi 22.45
– Bussit 23.30.
-Hallituslaiset skarppina bussien tullessa.
-Busseissa ohjeistus
-Lauri vastuussa ensimmäisessä bussissa. Juho lähtee mukaan.
-Julius ja Sini toisessa bussissa vastuussa.
-Jatkojen pilkku ehkä kolmelta. Katsotaan väkimäärän mukaan.
*lopullinen juomamäärä
– Pääruoalta shotti pois.
– Jälkiruokaviini vaihtuu.
– Vaihtuuko pääruoka shotti isompaan viiniin?
– Jatkot miinukselle.
– n.2100 tappiota kokonaisuudessa arvio tällä hetkellä.
– Vujuilla lauletaan vain asiallisia lauluja. Hallitus skarppaa. (ei esim. lammaslaulua)
– Kukat tulee kuljetuksella.
– kunniamerkit
– Kaksi merkkiä
– Toinen vielä epäselvää kenelle annetaan.
-Laululärpäke
-Autologistiikka?
-Tehdään vielä tarkka aikataulu ennen H-hetkeä
-Sillis
-Palvelutoimisto ok. Voidaan käyttää HYY:n kaappeja.
-Avaimia vain kolme paria ja joutuu maksaa 20€ jos haluaa avaimet.
-Astiasto: HYYltä ja Kannun termarit kysymysmerkki.
-Koko homma kertiksillä.
-Perjantaina ruoan valmistus. Sunnuntaina lämmitetään mitä keritään
-Ruokaa mainostettu ja maksettu niin pitäisi myös olla, eikä loppua kesken niin kuin viime vuonna.
-Valmispaloilla saadaa annoskoot hallintaan.
-Tarjoiluastiat?
-Ryhmään ilmoistusta vastuussa olevilta jos on ongelmia.
16. Muut esille tulevat asiat
-Hallituksenvaihtomökki
-Sovitaan myöhemmin.
17. Seuraavasta hallituksen kokouksesta sopiminen
– Katsotaan myöhemmin.
18. Kokouksen päätös
-Puheenjohtaja lopettaa kokouksen ajassa 19.32.