Biblioteket får ny organisation

Helsingfors universitets bibliotek får ny organisation. Bibliotekets tjänster på campus och på webben fortsätter som förut men biblioteket har organiserat sina tjänster i tre helheter, enheterna för lärandetjänster, forskningstjänster och informationstillgänglighet.

– Den nya organisationen ska svara ännu bättre på kundernas behov såväl på campus som på webben, och också stödja bibliotekets experters arbete i en föränderlig omvärld, säger överbibliotekarie Kimmo Tuominen.

Bibliotekets direktion godkände arbetsordningen 10.9.2014 och den trädde i kraft omedelbart.

Förändringen har genomförts med beaktande av personalens utvecklingsförslag och idéer, och den är en naturlig fortsättning på 2010 års reform, i vilken Helsingfors universitets campusbibliotek, fakultetsbiblioteken och Studentbiblioteket sammanslogs och bildade Helsingfors universitets bibliotek.

Nya tjänstehelheter

Enheten för lärandetjänster sköter kundtjänsten och rådgivningen vid alla campusbibliotek, och betjänar såväl på expeditionen som per telefon och på webben. Enheten sköter även informationsförvaltningstjänsterna till studerande och lärare, och utvecklar bibliotekets lärmiljöer i samarbete med andra aktörer vid universitetet.

Lärandetjänsterna leds av servicedirektör Kirsi Luukkanen som tidigare var bibliotekets servicechef på Centrumcampus.

Enheten för forskningstjänster ansvarar för tjänsterna till forskare och erbjuder tjänster i alla stadier av forskningsarbetet. Enheten sköter informations- och dataförvaltningstjänsterna till forskarskolor och forskare och bistår i frågor som gäller öppen publicering och främjandet av forskningens synlighet. Enheten tar även fram information om publikations- och forskningsverksamhet för universitetsförvaltningens och andra kunders behov.

Forskningstjänsterna leds av servicedirektör Pälvi Kaiponen som tidigare var campusbibliotekschef på Centrumcampus.

Enheten för informationstillgänglighet ansvarar för bibliotekets samlingar, förvärv och marknadsföring och produktionen av metadata. Enheten ansvarar också för utvecklandet av bibliotekets IT-system och webbtjänster.

Enheten leds av servicedirektör Annikki Roos som tidigare var campusbibliotekschef på Campus Mejlans och Campus Vik.

Dessa tre enheter bistås av enheten för interna tjänster, som ansvarar bl.a. för bibliotekets verksamhetsstyrning och strategiplanering, ekonomi- och personaltjänster, kompetensledning, samordning av samhällssamverkan och kommunikation.

Tiina Äärilä fortsätter som förvaltningschef.

 

Kontaktpersoner på campus

Bibliotekets tjänster på campus fortsätter som förut. Bibliotekets kontaktpersoner på campus koordinerar det lokala campussamarbetet med andra aktörer.

Ritva Hagelin, Huvudbiblioteket

Antti Virrankoski, Campusbiblioteket i Gumtäkt

Marja Moisio, Campusbiblioteket i Vik

Jukka Englund, Campusbiblioteket Terkko i Mejlans

Biblioteksdelegationerna på campus fortsätter sitt arbete.

 

Ta kontakt

Helsingfors universitets bibliotek är Finlands största mångvetenskapliga universitetsbibliotek. Vi betjänar ett internationellt vetenskapssamhälle på mer än 40 000 studenter och anställda på fyra campus och på webben: www.helsinki.fi/bibliotek

Campusbiblioteket i Gumtäkt är stängt tor–fre 30.10.–31.10.

På grund av en extensiv renovering campusbiblioteket i Gumtäkt är stängt på torsdag och fredag 30.-31. oktober.

Ett pop up-bibliotek betjänar i Physicums aula under båda dagarna kl. 10–14: uppdatering av kunduppgifter och nya bibliotekskort, avhämtande av reservationer, lån och returnering av lån.

Biblioteket försöker ordna kompensatoriska arbetsrum under stängningstiden.

Vi beklagar besväret som orsakas för kunder.

 

Lärmiljön vid Minerva förnyas – bibliotekets resurser och kundtjänst flyttar till Kajsahuset

Bibliotekstjänsterna vid Minerva på Brobergsterrassen ses över. Våren 2015 kommer bibliotekets resurser och kundtjänst att flytta till huvudbiblioteket i Kajsahuset.

Bibliotekets lokaler övertas delvis av Beteendevetenskapliga fakulteten. I de lokaler i Minerva som förblir bibliotekets ska man bygga upp en mångsidig lärmiljö där studenterna kan arbeta.

Studenterna är välkomna att medverka i planeringen av lokalerna. Lämna dina förslag i responslådan som kommer att finnas i Minervas bibliotek, eller skicka dem till bibliotekets studentnämnd på adressen opiskelijatoim-kirjasto (a) helsinki.fi.

Under hösten ordnar studentnämnden vid Helsingfors universitets bibliotek ett tillfälle för studenterna att diskutera och brainstorma om planeringen av lokalerna.

Biblioteket i Minerva är sista gången öppet på skärtorsdagen 2.4.2015. Den nya lärmiljön öppnas för studenterna hösten 2015.

Ytterligare information: Servicedirektör Kirsi Luukkanen, Helsingfors universitets bibliotek, kirsi.luukkanen (a) helsinki.fi

Minerva

Grundkurs i informationssökning på Kajsabiblioteket onsdag 24.9 kl. 10-12

För vem? Studenter som ska skriva essäer / uppsatser, upp till och inklusive proseminarienivå. Alla som behöver repetera informationssökning.

Vad lärs ut? Studenten ska vid genomgången kurs kunna grunderna för effektiv informationssökning i databaser, speciellt Helka, Arto och Melinda. Studenten ska känna till Nelliportalen.

På kursen tar vi upp

  • olika sökstrategier
  • för- och nackdelar med fasta och fria sökord
  • hur man söker böcker, artiklar och gradun
  • hur du hittar dessa i praktiken
  • hur du hittar inhemska och internationella databaser inom ditt eget ämnesområde

Lärare är informationsspecialist Kristina Weimer. Anmälan via Weboodi, tack.

Lösenordsstölden i nyheterna

Helsingin Sanomat skriver om hur tidningen lyckades köpa ett användarnamn och lösenord som var i bruk vid Helsingfors universitet i en kinesisk näthandel (länk på finska).  Det rör sig om ett enstaka användarnamn och IT-centret vet vilket användarnamn det gäller. Lösenordet har bytts ut och innehavaren av användarnamnet har kontaktats.

Phising eller nätfiske, dvs. försök att komma över lösenord, förekommer hela tiden och gäller alla tjänsteleverantörers användarnamn. Användarnamn och lösenord hamnar tyvärr alltför ofta i fel händer och används för brottsliga avsikter. IT-centret övervakar om det förekommer missbruk av användarnamn och ingriper när man upptäcker missbruk.

Vi vill påminna om att man aldrig ska överlämna sitt användarnamn och lösenord till någon annan och inte heller själv använda någon annans användarnamn, inte ens på försök.

Om du misstänker att ditt lösenord har hamnat i fel händer, byt lösenord och kontakta Helpdesk.

IT-centrets anvisningar om lösenord

IT Kommunikation