Pöytäkirja
Tilastotieteen opiskelijoiden Moodi ry:n sääntömääräinen vuosikokous 2012
Aika: 2.2.2012 klo 18.00 Paikka: Kuppala, Snellmanninkatu 14
Läsnä: Mikhael Koufos, Eero Lilja, Essi Wikman, Heikki Hyhkö, Jussi Tervola, Paula Bergman, Antero Liukkonen, Anni Nelimarkka, Tuomas Reiterä, Juha Lehtiranta
1. Kokouksen avaaminen
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:06.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Järjestäytyminen
Valittiin kokoukselle
– puheenjohtaja Mikhael Koufos
– sihteeri Eero Lilja
– pöytäkirjan tarkastajat sekä ääntenlaskijat Antero Liukkonen ja Anni Nelimarkka
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin puheenjohtajan laatima esityslista ehdotetuin täydennyksin.
5. Esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2011
Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen joka hyväksyttiin ehdotetuin lisäyksin.
6. Esitetään tilintarkastajien lausunto
Tilintarkastaja esitteli tilinpäätöksen.
7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2011 hallitukselle sekä tilinpäätöksen hyväksyminen. – Tilioikeuksien päivittäminen
Myönnettiin tili- ja vastuuvapauus vuoden 2011 hallitukselle sekä hyväksyttiin tilinpäätös.
– Lisätään tilinkäyttöoikeus Kaisa Kunnakselle.
– Poistetaan tilinkäyttöoikeus Pekka Haimilta, säilytetään Mikhael Koufoksen tilinkäyttöoikeus.
8. Esitetään tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2012
Puheenjohtaja esitteli tulo- ja menoarvion sekä toimintasuunnitelman.
9. Vahvistetaan tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma
Hyväksyttiin tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma ehdotetuin täydennyksin.
10. Valitaan tilikaudelle kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
Valittiin tilintarkastajiksi Pekka Haimi ja Vesa Huotelin sekä varamiehiksi Heikki Hyhkö ja Teemu Pitkänen.
11. Vastuualueiden/virkojen vahvistaminen, uusien virkailijoiden valinta sekä virkojen lisääminen ja toimikuntien perustaminen vuodelle 2012
Vahvistetaan seuraavat virat:
– Mikhael Koufos: puheenjohtaja
– Anni Nelimarkka: varapuheenjohtaja, Kannuvastaava
– Eero Lilja: sihteeri, alumnivastaava
– Kaisa Kunnas: taloudenhoitaja
– Essi Wikman: 1. opintovastaava
– Juha Lehtiranta: 2. opintovastaava
– Antero Liukkonen: tutorivastaava, nettiguru
– Paula Bergman: ympäristövastaava, kv-vastaava
– Heikki Ritaluoma: designvastaava, urheiluvastaava
– Sonja Somero: virkistys- ja kulttuurivastaava
– Eero Lehmusoksa: suhdevastaava
– Pekka Haimi: työelämävastaava
– Anni Malmberg: Tyyppiarvon päätoimittaja
– Heikki Hyhkö: yleisvirkailija
– Ville Parkkinen: kummisetä
Lisäksi perustetaan imagotoimikunta jonka jäseninä toimivat Heikki Ritaluoma, Antero Liukkonen ja Eero Lilja.
12. Päätetään Moodin liittymisestä Leppätalokomitean jäseneksi sekä klusterivastaavan nimittäminen
Kannatetaan Moodin liittymistä Leppätalokomitean jäseneksi sekä ehdotetaan klusterivastaavan virkaan Essi Wikman ja varaedustajaksi Antero Liukkonen.
13. Tuutorien valinta vuodelle 2012
Valitaan tuutoreiksi Paula Bergman, Heidi Hautakangas ja Sanni Ruotsalainen (Matemaattisluonnontieteellinen tiedekunta), sekä Eero Lehmusoksa ja Anni Nelimarkka (Valtiotieteellinen tk).
14. Muut esille tulevat asiat
– Heikki Ritaluoman ehdotus uudeksi Moodin taskuksi hyväksyttiin lopullisesti.
– Imagotoimikunta sekä puheenjohtaja työstävät yhdistyksen uutta logoa.
– Haalarimerkkejä myytiin paljon Valtiotieteellisen tiedekunnan haalarisitseillä.
15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:51.