Oodin käyttöön liittyvät tietosuojavelvoitteet
Kaikkien Oodin käyttäjien on sitouduttava noudattamaan tietosuojaan liittyviä velvoitteita ja sääntöjä. Tämä koskee sekä WebOodin, WinOodin että Oodin päivittäisraporttien käyttäjiä.
Huolellisuusvelvoite
Vaitiolovelvollisuus
Viranomaisen palveluksessa oleva samoin kuin luottamustehtävää hoitava ei saa paljastaa asiakirjan salassa pidettävää sisältöä tai tietoa, joka asiakirjaan merkittynä olisi salassa pidettävä, eikä muutakaan viranomaisessa toimiessaan tietoonsa saamaa seikkaa, josta lailla on säädetty vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvaa tietoa ei saa paljastaa senkään jälkeen, kun toiminta viranomaisessa tai tehtävän hoitaminen viranomaisen lukuun on päättynyt (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta. 621/1999, 23 §)
Lisätietoa tietosuojasta yliopistossa
- Helsingin yliopiston tietojärjestelmien käyttösäännöt: Linkki käyttösääntöihin
- Tietosuoja yliopistossa: Linkki
- Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt: Linkki