Pöytäkirja 10/2020
Stigma ry:n kokous
Aika: Torstai 17.12.2020
Paikka: Microsoft Teams -etäyhteydellä
Paikalla:
Siiri Moisio (Pj.)
Kasper Koski (Varapj. ja opintovast. sekä kokouksen sihteeri)
Susanna Ahokas (Tapahtuma- ja viestintävast.)
Sanni Satosuo (Viestintävast. ja työelämävast.)
Anna Koivisto (Taloudenhoitaja ja työelämävast.)
Tuuli Seppälä (Yhdenvertaisuus- ja ympäristövast. sekä urheiluvast.)
Lia Pursiainen (Virkailija) / liittyi kokoukseen klo 16:15
1. Kokouksen avaus
Kokous avataan klo 16:02.
- Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksytään.
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja
- Talousasiat
Ei mitään kokoukseen tuotavaa
- Yhdenvertaisuus ja ympäristö
Ei mitään kokoukseen tuotavaa
- Tiedotus
Ei mitään kokoukseen tuotavaa
- Työelämä
Ei mitään kokoukseen tuotavaa
- Opintoasiat
Valtsikan opintotoimijoiden viimeinen kokous tänään. Vedetään yhteen vuoden toiminta.
- Tapahtumat
Menneet
- Vaalikokous 26.11.2020
On valittu uusi hallitus Stigmalle vuodelle 2021. Koko hallitus on todella tyytyväinen.
Keskusteltiin virkailijahausta uudelle hallitukselle.
Kävijämäärä vaalikokouksessa 15.
- Työelämätapahtuma 3.12.2020
Työelämätapahtumasta jäänyt hyvä fiilis. Palautetta tuli Jarkolta, että oli puhujille mieluisa tapahtuma. Myös Heini laittoi pidemmän viestin siitä, kuinka tärkeä aihe oli ja hyvä, että Stigma otti aiheen esille. Kävijöitä oli myös paljon. 40 osallistujaa parhaimmillaan.
- Hallituksen viimeiset virkistyjäiset 11.12.2020
Menivät myös hyvin.
Tulevat
- Ei tulevia tapahtumia tälle vuodelle.
- Alumnit
Alumnivastaava ei paikalla. Ei kokoukseen tuotavaa.
- Muut esille tulevat asiat
Perehdytys
- Pestitestamentit hyvässä vauhdissa. Joitain kohtia vielä puuttuu. Ei kiire, mutta ennen joulua olisi hyvä saada tehdyksi.
- Tammikuun alussa Susannan kautta lähetetään uudelle hallitukselle. Pestitestamentit voivat jäädä elämään ja niitä voi kukin hallitus muokata.
- Vastaavat perehdyttävät tammikuussa uudet vastaavat tehtäviinsä. Vanhat ottavat yhteyttä uusiin esimerkiksi Facebookissa. Tammikuussa palataan siihen. Luultavasti perehdytys tapahtuu Teamsissä tai Zoomissa.
- Kahta viikkoa ennen kevätkokousta toiminnantarkastajille asiakirjat.
- Lia (virkailija) liittyy kokoukseen kello 16:15.
Toimintakertomus
– Toimintakertomuskin jo hyvällä mallilla. Vastuuvapaus saadaan vuosikokouksessa.
– Keskustelua vuosikokouksen päivämäärästä. Luultavasti etänä.
Posti on myös haettu. Nordealta tullut postia taloudenhoitajalle liittyen tilin ylläpitoon.
HYY:n tilasopimus allekirjoitettu.
HYY:n tilojen siivoamisesta keskustelua.
Avainlätkien palautuksesta puhetta. Siiri selvittää Kuppalan avainlätkän palautuksen tilanteen.
- Seuraava kokous
Tämä oli viimeinen vuoden 2020 hallituksen kokous.
- Kokouksen päättäminen
Päätetään kokous ajassa klo 16:26.