Seminaarin ja luentojen striimaus ja tallennus verkkoon

Oletko suunnittelemassa opetusta, seminaaria tai konferenssia ja pohdit voisiko sen saada verkkoon?

Jos kyllä, toimi näin:

Varaa aikaa suunnitteluun

 

  1. Päätä:
    1. välitetäänkö luento/esitys reaaliajassa verkkoon ja/vai
    2. tallennetaanko luento/esitys katsottavaksi myöhemmin.
  2. Kartoita, mitä välineitä on tarjolla (ks. ao.). Valitse sopivin väline/palvelu. Pyydä tarvittaessa tukea jo tässä vaiheessa!
  3. Jos luennoijia on muitakin kuin sinä itse, sovi muiden esiintyjien kanssa luennon välittämisestä ja/tai tallennuksesta. Ks. sopimusmalleja. Suositus on, että asioista sovitaan kirjallisesti:
    1. Luennon välittäminen/tallentaminen on esiintyjän tiedossa ja sopii hänelle.
    2. Kuinka kauan tallenteet ovat käytössä.
    3. Missä (ja kenelle) tallenteet jaetaan esim. avoin verkko, Unitube, Moodle.
    4. Mahdollinen lisäkorvaus luennoijille: joskus luennoijat haluavat tallenteen käytöstä lisäkorvauksen.
  4. Jos tilaisuudessa on etäosallistumismahdollisuus, tiedota yleisöä (esim. opiskelijoita) etäosallistumismahdollisuudesta. Toimita heille ohjeet ja kehota testaamaan omat laitteet ennen etäosallistumista. Jos tilaisuudesta tehdään tallenne, kerro mistä tallenne löytyy.
  5. Jos tilaisuudesta on tallenne, voit ladata videon Unitubeen. Tiedoston maksimikoko 2 GB. Yleisimmät videotiedostot kuten mov, avi, mpeg, mp4 ja mp3 ovat tuettuja. Videon voi julkaista joko kaikille HY:läisille tai tietyn Moodle-kurssin osallistujille. Voit myös käyttää muita videoiden latauspalveluja kuten Vimeota tai Youtube’a. Jaa video esimerkiksi linkkinä.

Valitse tilanteeseenne sopivin vaihtoehto

 

Välittäminen reaaliajassa JA tallennus

a) Adobe Connect (AC) -verkkokokousympäristö. AC mahdollistaa myös etäosallistujen osallistumisen mm. chatillä. Huom. Isommissa seminaareissa ja konferensseissa tämä vaatii paikan päälle AC-organisaattorin, joka mm. lataa luennoitsijoiden esitykset AC:hen, testaa yhteydet etukäteen.

b) Helsingin yliopisto on ottanut vastikään käyttöön Skype for Busineksen (SfB), joka on hyvin samankaltainen kuin Skype. Toistaiseksi tätä ei ole juurikaan käytetty opetuksessa mutta periaatteessa siinä on samat ominaisuudet kuin Adobe Connectissa.

c) Helsingin yliopiston Viikin ja Kumpulan kampuksilla sekä Siltavuorenpenkereellä on sali, joissa on valmiina tekniikka luentojen tallentamiseen ja välittämiseen verkossa. Tekniikka ei kuitenkaan mahdollista etäosallistujien osallistumista esim. chatilla.

d) Videoneuvottelu mahdollistaa opetuksen välittämisen ja vuorovaikutuksen toiseen videoneuvottelupisteeseen. Neuvottelua voi myös seurata verkossa ja sen voi tallentaa. Ks. Helsingin yliopiston videoneuvottelutilat.

 

Pelkkä tallennus:

e) Helsingin yliopiston Metsätalon salit 1 ja 2. (suunnitteilla syksyksi 2016 myös reaaliaikainen välitys)

f) Tee tallenne omalla/laitoksen videokameralla tms.

Täyden palvelun paketti:

g) Helpoin ja kallein vaihtoehto on hälyttää apuun Unigrafia. Unigrafia tarjoaa Helsingin yliopiston tietotekniikkapalveluita täydentäviä digitaalisen median palveluita kuten verkkovideoinnit ja videotuotanto, verkkosivustot, digitointi ja e-julkaisut.

 

Jos kiinnostuit vaihtoehdoista a-e, ole yhteydessä verkko-opetuksen tukeen jo suunnitteluvaiheessa.

WP_20151026_001