Helda päivittyy uuteen versioon tiistaina 24.7.

Helsingin yliopiston digitaalinen julkaisuarkisto Helda päivittyy uuteen versioon tiistaina 24.7.2018. Päivityksen yhteydessä Heldan taustalla oleva DSpace-ohjelmisto päivitetään versioon 5.5.

Päivityksessä ei tule juurikaan loppukäyttäjille näkyviä muutoksia. Suurin yksittäinen näkyvä muutos on kansilehden käyttöönotto Heldasta ladatuissa rinnakkaistallennetuissa artikkeleissa.

Päivitysaikataulu

Päivitys aiheuttaa käyttökatkon Heldaan tallentamisessa ja selauksessa. Katkon aikana Heldaan tehdyt muutokset katoavat.

Tallentamisen käyttökatko alkaa maanantaina 23.7.2018 kello 16. Katko kestää ainakin tiistai-iltaan saakka. Ilmoitamme kun Heldaan voi taas tallentaa aineistoa.

Heldan selauskäyttöön tulee myös katko, mutta katkoaika on huomattavasti lyhyempi. Katko ajoittuu tiistain 24.7.2018 iltapäivään ja kestää todennäköisesti muutaman tunnin (2-4 h).

Oletko jo testannut Browzinea? Virtuaalinen lehtihylly käytössäsi koko kesän

BrowZinella voit selailla kirjaston tilaamia lehtiä aihealueittain ja tallentaa kiinnostavimmat artikkelit omaan lehtihyllyysi, josta niihin on helppo palata vaikka loman jälkeen.

Tai voit hakea haluamaasi lehteä nimellä, selailla sen sisältöä, ja jakaa viitteen helposti kollegallesi tai somessa. Testaa lehtihyllyn eri ominaisuuksia ja kategorioita.

Onko Browzine toimiva ja helppokäyttöinen? Puuttuuko siitä jotakin? Kerro meille mielipiteesi!

Käytössäsi on testiversio, joten hakutulokset eivät ole välttämättä täydellisiä.

BrowZine on koekäytössä elokuun loppuun.

Annathan palautetta osoitteeseen: e-library@helsinki.fi

My Bookshelf screenshot

Koekäyttö: Colonial State Papers – Englannin siirtomaa-ajan dokumentteja

koekaytto_eaineisto

The Colonial State Papers -tietokannassa on bibliografisia viitetietoja ja tuhansia skannattuja dokumentteja, ml. olennaiset osat Calendar of State Papersista Englannin siirtomaa-ajalta 1500-1700-luvuilta.

Dokumentit valottavat mm. englantilaisten uudisasukkaiden asettumista Pohjois-Amerikkaan, kaupankäyntiä, merirosvousta Atlantilla ja Karibialla, orjakauppaa, ja englantilaisten, ranskalaisten ja espanjalaisten konflikteja siirtomaa-alueilla.

Lisätietoa aineistosta saat täältä

Koekäyttöaika Helsingin yliopiston verkossa: 2.7.-1.8.2018

Palaute: e-library@helsinki.fi

 

”Keep it open 24/7” – Kirjaston aukioloajat puhuttivat asiakaskyselyssä

Asiakaskyselyn tulokset - yhteenvetoHelsingin yliopiston kirjasto järjesti asiakaskyselyn huhtikuussa 2018. Kyselyssä vastaajat saattoivat arvioida kirjaston eri palveluiden tärkeyttä ja toimivuutta asteikolla 1-5. Tärkeimmiksi kirjastopalveluikseen käyttäjämme nimesivät elektroniset aineistot ja opiskelutilojen laajat aukioloajat. Niissä olisi asiakkaidemme mielestä myös parantamisen varaa.

”Aukioloaikoja voisi edelleenkin pidentää”

Helsingin yliopiston kirjaston aukioloajat tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa, ja päätös tehdään puoleksi vuodeksi kerrallaan. Aukioloaikoihin liittyvät palautteet ja toiveet huomioidaan päätöksenteossa mahdollisuuksien mukaan. Kirjasto ei voi yksinään päättää aukioloajoistaan, vaan se tehdään yhteistyössä yliopiston Kiinteistöpalvelujen kanssa. Keskustelua kiinteistöjen pidemmistä aukioloajoista käydään heidän kanssaan kuitenkin vuosittain.

Kirjasto joutui supistamaan aukioloaikojaan vuosina 2015-2016 osana yleisiä säästötavoitteita. Viime vuosina olemme pystyneet jälleen laajentamaan aukioloa lisäämällä omatoimiaikoja: tämä näkyy erityisesti kampuskirjastoissa, joissa lisätunteja on saatu sekä aamuihin että iltoihin.

”Aukioloaikoja pitäisi pidentää Kumpulassa. Jos kirjasto olisi auki kello 7-23 tai jopa pidempään, olisi helpompaa aikatauluttaa opiskelu ja muu elämä.”

Helsingin yliopiston kirjastolla on tiloja neljällä kampuksella ympäri Helsinkiä. Panostamme mahdollisimman pitkiin aukioloaikoihin pääkirjastossa, johon on helpoin tulla kaikilta kampuksilta.

Vaikka kirjaston suojista joutuu poistumaan alkuillasta, voi oppimiskeskus Aleksandriassa ja yliopiston muissa yökäyttötiloissa opiskella myöhään yöhön kirjaston e-aineistoja hyödyntäen. Elektroniset aineistot on käytettävissä etäyhteydellä ympäri vuorokauden kotoakin käsin.

Haluamme kuitenkin osaltamme tukea myös opiskelijoiden riittävää jaksamista. Siihen kuuluu, että välillä ollaan pois yliopistolta, nukutaan, ja tehdään muutenkin jotain ihan muuta kuin opiskellaan.

”Sunnuntai aukioloajat ympäri vuoden ja pidemmät aukioloajat viikonloppuisin”

Tältä näyttivät pääkirjaston aukioloajat vuonna 2015. Sittemmin on arkiaamuihin tullut tunti lisää ja lauantain aukioloaikaa on siirretty myöhäisemmäksi. Sekin oli asiakaspalautteen aikaansaama muutos.

Toistaiseksi aukiolotunteja on pystytty lisäämään arkipäiviin kampuskirjastoissa ja viikonloppuihin pääkirjastossa. Lisätunnit niin arkiaamuissa ja –illoissa, kuin sunnuntaisinkin, ovat mahdollistuneet omatoimikirjaston avulla. Tähän asiakkaamme ovatkin olleet varsin tyytyväisiä: asiakaspalautteen ja –kyselyjen perusteella mahdollisuus käyttää kirjaston tiloja ja oppimisympäristöä mahdollisimman pitkään, on tärkeämpää kuin täysiaikainen asiakaspalvelu.

Pääkirjasto Kaisa-talon sunnuntaiaukiolot alkoivat kokeiluluonteisesti keväällä 2015. Kokeilu osoittautui heti suosituksi ja onnistuneeksi, ja pystyimme vakinaistamaan käytännön. Pääkirjasto on ollut vuosina 2016-2018  avoinna sunnuntaisin lukukausien ruuhkahuipuissa maalis-huhtikuussa ja loka-marraskuussa. Vuonna 2018 saimme syyskauteen muutaman sunnuntain lisää, kun pääkirjasto oli auki sunnuntaisin jo syyskuun puolella.

Lisää asiakaskyselystä: Kirjasto kysyi kokemuksianne – näin vastasitte

Juttu on julkaistu heinäkuussa 2018. Helsingin yliopiston kirjasto jatkaa samoilla aukioloajoilla kevään 2019. Sunnuntaiaukioloista päätetään alkuvuoden aikana, ja syyslukukauden aukioloajat päätetään kesällä 2019.

Kesävinkki: Oppaistamme löydät tieteenalan keskeisimmät aineistot lomallakin

Tuntuuko, että oman alan lehtiä ja kirjoja saa kerätä ja etsiskellä pitkin verkkoa? Löytyi hyvä aineisto Helkasta, mutta etäkäyttö mökiltä ei sitten enää onnistunutkaan? Ei hätää, muista tällöin tieteenalakohtaiset oppaamme, jotka löytyvät vaikkapa kirjaston etusivun oikopolkujen kautta.

Oppaamme sisältävät kunkin tieteenalan keskeisimmät teokset, lehdet, tietokannat sekä kirjauutuudet – kaikki yhdestä paikasta. Sinun ei tarvitse muistella, mitä e-aineistoja tai lehtiä kirjasto on hankkinut alaltasi. Löydät oppaistamme niin uusimmat kuin aina ajankohtaiset aineistot avoimia julkaisuja unohtamatta.

Valitse siis tieteenala, tutkaile opasvalikoimaa ja selaile! Sisällöt ovat tuottaneet kunkin tieteenalan omat kirjastonhoitajat.

Palvelun sisältämät linkit ohjaavat tarvittaessa yliopistolaiset kirjautumissivulle, jota kautta myös aineistojen etäkäyttö suoraan yliopiston verkon ulkopuolelta onnistuu.

Muista myös yleisoppaamme, jotka tarjoavat ohjeistusta mm. avoimessa julkaisemisessa, datanhallinnassa sekä e-kirjojen käytössä. Myös kirjaston neuvottelemat kirjoittajamaksualennukset löytyvät kätevästi oppaastamme.

Älä unohda myöskään nauttia kesästä!


ResearchGuides – tutkimuksen tiedonlähteet

Muistathan kesälläkin: runsaasti Oxford University Pressin e-kirjoja käytössäsi

Oxford Scholarship Onlinen kaikki e-kirjat ovat luettavissa Helsingin yliopiston verkossa 31.3.2019 asti.

Alustalla on yli 14 000 e-kirjaa kaikkien kampusten tieteiden aloilta, mutta valikoiman pääpaino on keskustakampuksen aloilla. Kokoelman valikoima täydentyy kuukausittain.

Kevättalvena 2019 valikoidaan käytetyimmät kirjat hankittavaksi kirjaston kokoelmaan pysyvästi. (Lisätietoja hankintatavasta ->)

Alanmukainen listaus löytyy täältä ->

Kirjat on luetteloitu HELKAan.

Linkki OSO-palveluun –>

Palautetta voit antaa osoitteeseen e-library@helsinki.fi

 

Kirjastokioskit uudistuvat, testaa uutta pääkirjastossa – kesätauon jälkeen myös Meilahdessa ja Viikissä

Kesäkuusta 2018 alkaen uusi kirjastokioski on koekäytössä Kaisa-talon 4. kerroksessa ja kesätauon jälkeen myös Meilahden ja Viikin kampuskirjastoissa. Asiakkailta kerätään samalla palautetta kirjastokioskien toiminnasta.

Uudella kirjastokioskilla kuka tahansa pystyy etsimään ja lukemaan kirjoja ja artikkeleita Helkassa sekä Helsingin yliopiston digitaalisia opinnäytteitä E-Thesiksessä. Helka-tietokannan asiakastoimintojen käyttö kuten omien hakujen ja suosikkien tallentaminen sekä viitetietojen tallentaminen ja lähettäminen omaan sähköpostiin on mahdollista myös kirjastokioskeilla.

Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta pystyvät lisäksi kirjautumaan kioskikoneilla omalle työpöydälleen yliopiston käyttäjätunnuksella.

Tulosta kopiokortilla

Artikkeleita, viitetietoja ja osia e-kirjoista voi tulostaa kioskikoneilta. Tulosteet ovat mustavalkoisia ja kaksipuoleisia. Kullekin kioskille on määritelty oma tulostinlaitteensa, jonka osoite on valmiiksi tarjolla tulostusvalikossa. Tulostamiseen tarkoitetut monitoimilaitteet eivät välttämättä sijaitse kioskien välittömässä läheisyydessä. Ohjeet monitoimilaitteen sijainnista löytyvät kioskien luota. Tulostamiseen tarvitaan Unigrafian kopiokortti, jonka voi ostaa kirjaston asiakaspalvelusta.

Tulostamisen ohella kioskikoneilla voi tallentaa esim. artikkeleita ja viitetietoja muistitikulle.

Kirjastokioskeilta ei pääse vapaasti internetiin eikä niillä myöskään voi työstää omia tiedostoja.

Vierailijakoneet poistuvat käytöstä

Uudistetut kioskikoneet korvaavat sekä kaikki vanhat kirjastokioskit että kirjastoissa olleet vierailijakoneet syyslukukauden 2018 aikana. Yliopiston ulkopuoliset käyttäjät tarvitsevat siis vastedes oman päätelaitteen, jos he haluavat työstää omia tiedostoja tai hakea vapaasti tietoa internetistä Helsingin yliopiston kirjaston tiloissa. Kirjaston asiakaspalvelusta saa edelleen tunnuksia oman laitteen liittämiseksi yliopiston langattomaan verkkoon.

Vierailijakoneista luopumisen taustalla on tekninen muutos yliopiston verkonhallintajärjestelmässä. Muutoksen myötä vierailijoiden verkkoympäristö poistuu. Samalla kirjasto keskittyy ydintehtävänsä mukaisesti tarjoamaan yliopiston ulkopuolisille käyttäjille tieteellistä tietoa ja pääsyn Helsingin yliopiston opinnäytteisiin.

Voit antaa palautetta uudesta kirjastokioskista kirjaston palautelomakkeella: bit.ly/HULibPalaute

Kirjasto kysyi kokemuksianne – näin vastasitte

Asiakaskyselyn tulokset - yhteenvetoHelsingin yliopiston kirjasto järjesti asiakaskyselyn huhtikuussa 2018. Saimme vastauksia 598 kappaletta, mukana ilahduttavan paljon avovastauksia ja hyviä kehitysideoita. Reilu kolmannes vastaajista oli kandidaatti- tai maisterivaiheen opiskelijoilta Helsingin yliopistossa, kolmannes jatko-opiskelijoita ja vajaa kolmannes tutkijoita tai muuta Helsingin yliopiston henkilökuntaa. Lähes puolet vastauksista tuli keskustakampuksen tieteenaloilla toimivilta asiakkailta.

HULib Asiakaskyselyn tuloksia: Tilat ja opiskeluKyselyssä vastaajat saattoivat arvioida kirjaston eri palveluiden tärkeyttä ja toimivuutta asteikolla 1-5. Tärkeimmiksi kirjastopalveluikseen käyttäjämme nimesivät elektroniset aineistot ja opiskelutilojen laajat aukioloajat. Niissä olisi asiakkaidemme mielestä myös parantamisen varaa. Kurssikirjojen saatavuuteen vastaajat olivat erityisen tyytymättömiä. Myös hiljaisista tiloista toivotaan toimivampia: rauhallisempia ja paremmin kirjaston muusta toiminnasta äänieristettyjä.

Kuvaajissa vastausten keskiarvot on esitetty siten, että nuoli alaspäin osoittaa palvelussa olevan parantamisen varaa (tärkeys merkittävästi suurempi kuin toimivuus). Hymynaama puolestaan näyttää tärkeyden ja toimivuuden olevan suhteellisen hyvin tasapainossa.

Etäkäyttö ja omatoimikirjasto helpottavat arjen logistiikkaa

HULib Asiakaskyselyn tuloksi: Aineistot ja henkilökuntaValtaenemmistö vastaajista (75 %) oli käyttänyt kirjaston palveluita ja elektronisia aineistoja yliopiston verkon ulkopuolelta eli hyödyntänyt yliopistolaisille tarjolla olevaa etäkäyttömahdollisuutta. Vajaa 8 % vastaajista ei ennen kyselyä kuitenkaan tiennyt lainkaan etäkäyttömahdollisuudesta.

Opiskelijoille kohdennetussa kysymyksessä 38 % vastaajista ilmoitti käyttäneensä kirjastoa myös sen omatoimiaikoina. Opiskelijat kertoivat omatoimiaikana lähinnä lainaavansa tai lukevansa kirjoja tai muutoin opiskelevansa itsekseen.

Tutkijapalvelut tutummiksi

HULib Asikaskyselyn tuloksia: Tutkijoiden palvelutTutkijoille suunnatuista palveluista avoimeen julkaisemiseen liittyvät palvelut koettiin vastaushetkellä erityisen tärkeiksi, bibliometriset palvelut taas vähemmän merkityksellisiksi – tai ainakin niiden merkitys ei ollut tutkijan arjessa kovin tuttu.

Tutkimushenkilökunnasta yli puolet oli hyödyntänyt tunniste-ja altmetriikkapalveluja, mutta neljäsosa ei ollut kuullut tästä mahdollisuudesta. Avointa julkaisemista (open access publishing) tukevia kirjaston tarjoamia kirjoittajamaksualennuksia taas oli hyödyntänyt joka kymmenes vastaajista, mutta puolet ei ollut alennuksista kuullut. Rinnakkaistallennuspalveluun osoitti kiinnostusta 84 % vastanneista.

Vastaajat kokivat, että nykyisin kirjaston asiakasviestintä tavoittaa heidät parhaiten yliopiston sähköpostilistojen, Flamma-intranetin tiedotteiden tai kirjaston verkkosivujen uutisten kautta.

Kirjaston palvelut koettiin hyvinkin suosittelun arvoisiksi: asteikolla 0-10 suosittelun todennäköisyyden keskiarvo oli kiitettävä 8,7.

Kesän mittaan julkaistavassa juttusarjassa kirjaston Uutisblogissa syvennytään asiakkaidemme palautteeseen ja erityisesti kyselyn tuottamiin kehitysehdotuksiin teemoittain. Lisää luettavaa luvassa siis niin kirjastotiloista ja asiakaspalvelusta, elektronisten kirjojen ja lehtien käytöstä kuin yksinomaan Helsingin yliopiston tutkijoille suunnatuista palveluistakin.

Tilastot ja graafit: Miamaria Saastamoinen, tietoasiantuntija
Teksti: Veera Ristikartano, viestintä

Kirjasto tallentaa julkaisut avoimesti julkaisuarkistoon tutkijan puolesta

Toiveilla on tapana toteutua! Kirjasto tarkistaa julkaisuoikeudet tutkijan puolesta, selvittää oikean version, sekä rinnakkaistallentaa julkaisut yliopiston avoimeen digiarkistoon kustantajan ehtojen mukaisesti. Tämä on kirjaston rinnakkaistallennuspalvelu ja sitä voivat hyödyntää kaikki Helsingin yliopiston tutkijat ja opettajat. Lähetä tiedosto/t (vertaisarvioitu käsikirjoitus, post-print) osoitteeseen: openaccess-info@helsinki.fi.

Jotta eri versioiden ja julkaisuoikeuksien selvittäminen eivät veisi liikaa aikaa, kirjastoon voi lähettää kaikki versiot. Me hoidamme loput. Mukaan tulee liittää vain tieto tulevasta julkaisupaikasta.

Julkaiseminen ns. vihreä open access (Green Open Access) tietä käyttäen on varmin ja useimmiten myös helpoin tapa turvata julkaisujen pysyvä saatavuus. Myös rahoittajat ja tutkimusorganisaatiot edellyttävät yhä enenevissä määrin tutkimusten avointa julkaisemista.Kuva: Pexels

Tarkemmat tiedot palvelusta sekä lisätietoja julkaisujen eri versioista ja avoimesta julkaisemisesta löytyy kirjaston Avoimen julkaisemisen oppaasta.

Toivottu ja tarpeellinen palvelu

Kirjaston keväällä 2018 toteuttamassa asiakaskyselyssä 84 % kyselyyn vastanneista tutkijoista (N=287) kertoi halukkuudestaan tallentaa julkaisut avoimesti, mikäli tallennuspalvelua olisi saatavilla. Kevään aikana kirjastossa oli jo valmisteltu rinnakkaistallennuspalvelun tarjoamista ja saadun asiakapalautteen perusteella vahvistui käsitys palvelun tarpeellisuudesta.

Helsingin yliopiston avoimen julkaisemisen periaatteiden (2017) mukaisesti kaikki yliopistossa tuotetut tieteelliset julkaisut tulee tallentaa Helsingin yliopiston avoimeen julkaisuarkisto HELDAan, jossa julkaisujen pitkäaikainen säilytys ja käyttö ovat turvattuina.

Lisätietoja palvelusta: marja.moisio@helsinki.fi