Lukurauhaa: Tilaa myös ryhmätöille

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa 5.-13.3.2018

Lukurauhaa-kampanjan teemoissa on useampana päivänä toistunut hiljaisuus ja keskittymistä häiritsevä puhe. Kirjastossa on kuitenkin sellaisiakin tiloja, joissa keskustelu on sallittua, suorastaan jopa toivottua. Kampanjan viimeisen päivän teemana ovat ryhmätyöhuoneet.

Kahdessa oppimiskeskuksessa ja neljässä kirjastossa on yhteensä 30 ryhmätyöhuonetta.  Eniten ryhmätyöhuoneita on Viikin kampuskirjastossa ja Kaisa-talossa. Kaisa-talon pienet ryhmätyöhuoneet keskitettiin 4. kerrokseen kesällä 2017. Muissa kerroksissa ei siis ole enää pieniä ryhmätyöhuoneita, mutta kaksi isompaa huonetta (5005 ja 6005) ovat edelleen 5. ja 6. kerroksessa Kaisaniemenkadun puoleisessa päädyssä.

Erillisten ryhmätyöhuoneiden lisäksi tarjolla on myös ryhmätyöskentelyyn tarkoitettuja avoimia alueita, joita ei tarvitse erikseen varata. Tällaista tilaa on esimerkiksi Minervan oppimiskeskuksessa ja Terkko Health Hubin ensimmäisessä kerroksessa.

Ryhmätyötilan maksimivaraus on 2h/ryhmä/päivä

Kevätlukukauden vilkkaimmilla viikoilla ryhmätyöhuoneet ovat 70-80%:sesti varattuna. Runsaan kysynnän vuoksi varaus on rajoitettu kahteen tuntiin per ryhmä.

Älä tee peräkkäisiä varauksia samalle ryhmälle samalle päivälle, jotta muilla ryhmillä on tasavertainen mahdollisuus varata ja käyttää ryhmätyötiloja.

Älä myöskään varaa ryhmätyötilaa yksityiseksi lukupaikaksi. Ryhmätyötilat on tarkoitettu nimenomaan ryhmätyöskentelyyn, tilaa ei voi varata vain omaan käyttöön.

On toki ok käyttää ryhmätyöhuonetta silloin, kun siihen ei ole varauksia, mutta varauksen tehneet ryhmät ovat aina etusijalla.

Varaa Group Study Room Office365-kalenterissa

Sekä kirjaston että oppimiskeskusten ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n opiskelijat ja henkilökunta. Varauksen tekemiseen tarvitaan yliopiston Office365-tili ja -kalenteri. Kalenterin huonelistoissa on mukana myös sellaisia tiloja, joita opiskelijat eivät voi varata.

Kirjaston eri toimipaikkojen ryhmätyötilat on kalenterissa nimellä Group Study Room, jotta ne olisi helpompi tunnistaa.

Ryhmätyötilojen varustus, pelisäännöt ja varausohjeet ovat kirjaston verkkosivulla: Asioi > Ryhmätyötilat

Katso tästä ohje ryhmätyöhuoneen varaamiseen mobiililaitteella

Lue vinkkejä varausten pulmatilanteisiin: Onko sinulla ollut ongelmia ryhmätyötilan varaamisessa?

 

Opiskelija, näin varaat ryhmätyöhuoneen älylaitteellasi

Oletko jo kokeillut ryhmätyöhuoneen varaamista älypuhelimella tai tabletilla? Mobiilikäyttö soveltuu parhaiten Android- ja Apple-laitteille.

  1. Käytössäsi pitää olla yliopiston Office 365 -postijärjestelmä (Helsingin yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle).  Ohjeet käyttöönottoon.
  2. Lataa mobiililaitteeseesi Microsoftin Outlook -ohjelma (AppStoresta ja Google Play Storesta).   Katso tarkemmat lataamisohjeet.
  3. Teet varauksen seuraavasti Outlook-ohjelmassa (kuvat Microsoft OutlookAndroid -sovelluksesta)
  4. Muista tarkistaa vielä sähköpostista onko ryhmätyöhuone hyväksynyt varauksen.

Kirjaston ryhmätyöhuoneiden sähköpostiosoitteet

Onko sinulla ollut ongelmia ryhmätyötilan varaamisessa? Katso tästä muutama vinkki

Kirjaston ryhmätyöhuoneet? Mitä, missä?

Helsingin yliopiston kirjastolla on ryhmätyöskentelyyn varattua tilaa yhteensä noin 150:lle hengelle. Ryhmätyötilat on Helsingin yliopiston opiskelijoiden käytettävissä kaikilla kampuksilla riippumatta siitä, millä kampuksella varsinaisesti opiskelee. Jos esimerkiksi pääkirjastossa on ruuhkaa, kannattaa vapaata ryhmätyötilaa etsiä muista kampuskirjastoista tai Aleksandrian ja Minervan oppimiskeskuksista.
Kirjaston toimipaikat verkkosivulla

Ryhmätyöhuoneita on eniten pääkirjastossa Kaisa-talossa ja Viikin kampuskirjastossa, mutta paljon tilaa ryhmätyöskentelyyn on myös Oppimiskeskus Minervassa: kahden ryhmätyöhuoneen lisäksi Minervassa on noin 50-paikkainen ryhmätyöskentelyalue, jota voi käyttää varaamatta. Samantyyppistä tilaa on myös Meilahdessa Terkko Health Hubin ensimmäisessä kerroksessa.

Helsingin yliopiston kirjaston ryhmätyöhuoneet

  • Pääkirjasto Kaisa-talo (10 kpl)
     4005, 4038a4038b4040a4040b40414042404350056005
  • Kumpulan kampuskirjasto (3 kpl) 1 G103c2 G103g3 G108d
  • Meilahden kampuskirjasto (2 kpl) 2021, 2022
    • Ryhmätyöskentelyyn soveltuvaa tilaa kirjaston lisäksi myös Terkko Health Hubin ensimmäisessä kerroksessa.
  • Viikin kampuskirjasto (8 kpl)  (134136311312313412413414)
  • Oppimiskeskus Aleksandria (5 kpl) (329, 330, 331, 332, 333)
  • Minervan oppimiskeskus (2 kpl) (K225K230)
    • Minervassa on ryhmätyöhuoneiden lisäksi noin 50-paikkainen ryhmätyöskentelyalue, jolla sijaitsevia rinkejä voi käyttää varaamatta. Rinkien kalustusta on muutettu opiskelijoilta saadun palautteen pohjalta: CleverTouch-näytöt on siirretty kahteen ensimmäiseen rinkiin lähemmäs sisäänkäyntiä ja sohvat siirretty rinkien ulkopuolelle.

Miten ryhmätyötila varataan?

Tee varaus oman OWA (Outlook Web App)-kalenterisi kautta: helsinki.fi/office365. Voit varata tilan samalla kun lähetät kokoontumiskutsun.

Kirjaston varattavien ryhmätyötilojen nimet kalenterin huoneluettelossa

  • Kaisa-talo, Group Study Room
  • Kumpula Campus Library, Group Study Room
  • Terkko, Group Study Room
  • Infokeskus, Library Group Study Room
  • Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room
  • Minervan oppimiskeskus, Group Study Room

Tarkemmat varausohjeet ovat kirjaston verkkosivulla Asioi > Ryhmätyötilat

Miten näen kaikki vapaana olevat ryhmätyötilat?

Vapaat huoneet näkyvät huoneluettelossa, kun teet varausta: huoneen nimen perässä lukee suluissa vapaa. Kiinnitä huoneluettelossa huomiosi vain niihin, joiden nimessä on Group Study Room, sillä muihin huoneisiin opiskelijoilla ei ole varausoikeuksia.

Jos esimerkiksi haluaisit ryhmätyöhuoneen Kaisa-talosta klo 15-17 eikä listassa näy Kaisa-talon kohdalla yhtään ryhmätyöhuonetta, ne ovat kaikki varattuja. Valitse silloin uusi huoneluettelo, esim. “Fabianinkatu 28, Keskusta” ja etsi vapaa ryhmätyöhuone Aleksandriasta.

Allun_group study room

Ryhmätyö näkyy kalenterissani, mutta varaamassani huoneessa on toinen ryhmä. Miten meillä voi olla päällekkäinen varaus?

Samaan huoneeseen ei voi olla kahta samanaikaista varausta. Kyse on siitä, että olet epähuomiossa yrittänyt varata jo varatun tilan, tai tila on ehtinyt rekisteröidä toisen varauksen juuri samalla hetkellä, muttet ole huomioinut tilan lähettämää kuittausta varauksen epäonnistumisesta. Tapahtuma näkyy edelleen omassa kalenterissasi, mikä voi johtaa erheellisesti luulemaan, että varaus on voimassa.

Tila lähettää siis aina kuittauksen varauksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta sähköpostiisi. Huomaa että varaus on kunnossa vasta kun ryhmätyötilan kalenteri on hyväksynyt varauksesi. Tarkista aina tilan lähettämä sähköposti.

Varauksesi on hylätty, jos varauksen kesto on liian pitkä (yli 2 tunnin mittainen), ajankohta on aukioloaikojen ulkopuolella, tai tilaan on tullut juuri samaan aikaan jonkun toisen tekemä varaus.

Saako ryhmätyötilan varata koko päiväksi?

Ei saa. Kaikissa kirjaston ylläpitämissä ryhmätyöhuoneissa maksimivarausaika on 2 tuntia per ryhmä. Pelisääntöjä noudattamalla otat toiset huomioon ja takaat kaikille opiskelijoille tasavertaiset mahdollisuudet käyttää ryhmätyötiloja.

Kirjaston ryhmätyötilojen pelisäännöt

  • Ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n opiskelijat ja henkilökunta ryhmätyöskentelyä varten.
  • Ryhmätyötila on ryhmiä varten – et voi varata tilaa vain omaan käyttöösi tai opetuskäyttöön.
  • Ryhmätyöhuoneet ovat käytössä kirjaston aukioloaikoina.
  • Varauksen maksimiaika on 2 tuntia/ryhmä.
  • Varaus raukeaa puoli tuntia varausajan alkamisen jälkeen, jos kukaan ryhmän jäsenistä ei ole saapunut paikalle.
  • Jos ryhmätyöhuoneesta ei ole varausta, voit käyttää tilaa väliaikaisesti varaamatta. Varauksen tehneet käyttäjät ovat kuitenkin aina etusijalla.
  • Pidä ryhmätyötilat siisteinä, siivoa jälkesi.

Julkaistu 28.9.2016. Päivitetty 12.3.2018

Aleksandrian ryhmätyöhuoneet ovat nyt nimellä Group Study Room O365-kalenterissa

Aleksandrian ryhmätyötilat Office 365-kalenterissa on nyt nimetty samaan tapaan kuin  Helsingin yliopiston kirjaston ryhmätyötilat. Office 365-kalenterin huonelistassa Aleksandria löytyy edelleen nimellä Fabianinkatu 28, mutta itse ryhmätyöhuoneet on nimetty muotoon “Aleksandria, 329, Group Study Room”.

Samalla näiden viiden ryhmätyötilan (329, 330, 331, 332, 333) varausaikaa muutettiin niin, että ryhmä voi maksimissaan varata huoneen kahdeksi tunniksi kerrallaan. Aleksandrian ryhmätyöhuoneisiin pätevät nyt siis samat varauskäytännöt kuin muihinkin kirjaston ylläpitämiin ryhmätyötiloihin.

Lue lisää ryhmätyöhuoneista

Allun_group study room

Kaisa-talon ryhmätyötilat varataan nyt Office365-kalenterissa

Pääkirjasto Kaisa-talon kymmenen ryhmätyötilaa varataan 1.7.2016 alkaen Office365-kalenterissa. Aiemmassa varausjärjestelmässä Timmissä ei pysty tekemään varauksia Kaisa-talon ryhmätyötiloihin kesäkuun 2016 jälkeen.

Ryhmätyötiloja voivat varata Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta. Varauksen tekemiseen tarvitset yliopiston Office365-tilin ja -kalenterin. Löydät Kaisa-talon ryhmätyötilat kalenterista nimellä Kaisa-talo Group Study Room.

Katso lisää ryhmätyötiloista ja varauksista kirjaston verkkosivulta.

Helsingin yliopiston kirjaston kaikkien toimipaikkojen ryhmätyötilat varataan Office 365 kalenterissa kesästä 2016 lähtien. Tällä hetkellä kalenterista löytyvät Kaisa-talon lisäksi Viikin kampuskirjaston, Oppimiskeskus Aleksandrian ja Oppimiskeskus Minervan ryhmätyötilat. Elokuusta alkaen Office365-kalenterissa voi varata myös Kumpulan ja Meilahden kampuskirjastojen ryhmätyötiloja.

Lisätietoja ja ohjeita Office365-kalenterista Helpdeskin sivuilla

Kirjaston ryhmätyötilojen varausjärjestelmä vaihtuu kesällä 2016

Aleksandrian ryhmätyötilojen varausjärjestelmä on vaihtunut

Oppimiskeskus Aleksandrian opiskelijoiden käyttöön tarkoitettujen ryhmätyötilojen varaukset ovat siirtyneet varaus.it.helsinki.fi-järjestelmästä Office 365:een 1.1.2016 alkaen. Vanha varaus.it.helsinki.fi poistuu käytöstä tammikuussa 2016.

Varaukset Office 365:ssa tehdään kalenterin kautta, jossa opiskelijoille annetaan oikeudet tehdä ryhmätyötilojen varauksia.

Vuodelle 2016 varaus.it.helsinki.fi:n kautta jo tehtyjä varauksia ei siirretä automaattisesti Office 365:een. Tietotekniikkakeskus ottaa tarvittaessa yhteyttä niihin, jotka ovat jo näitä varauksia tehneet.