Lukurauhaa: Tilaa myös ryhmätöille

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa 5.-13.3.2018

Lukurauhaa-kampanjan teemoissa on useampana päivänä toistunut hiljaisuus ja keskittymistä häiritsevä puhe. Kirjastossa on kuitenkin sellaisiakin tiloja, joissa keskustelu on sallittua, suorastaan jopa toivottua. Kampanjan viimeisen päivän teemana ovat ryhmätyöhuoneet.

Kahdessa oppimiskeskuksessa ja neljässä kirjastossa on yhteensä 30 ryhmätyöhuonetta.  Eniten ryhmätyöhuoneita on Viikin kampuskirjastossa ja Kaisa-talossa. Kaisa-talon pienet ryhmätyöhuoneet keskitettiin 4. kerrokseen kesällä 2017. Muissa kerroksissa ei siis ole enää pieniä ryhmätyöhuoneita, mutta kaksi isompaa huonetta (5005 ja 6005) ovat edelleen 5. ja 6. kerroksessa Kaisaniemenkadun puoleisessa päädyssä.

Erillisten ryhmätyöhuoneiden lisäksi tarjolla on myös ryhmätyöskentelyyn tarkoitettuja avoimia alueita, joita ei tarvitse erikseen varata. Tällaista tilaa on esimerkiksi Minervan oppimiskeskuksessa ja Terkko Health Hubin ensimmäisessä kerroksessa.

Ryhmätyötilan maksimivaraus on 2h/ryhmä/päivä

Kevätlukukauden vilkkaimmilla viikoilla ryhmätyöhuoneet ovat 70-80%:sesti varattuna. Runsaan kysynnän vuoksi varaus on rajoitettu kahteen tuntiin per ryhmä.

Älä tee peräkkäisiä varauksia samalle ryhmälle samalle päivälle, jotta muilla ryhmillä on tasavertainen mahdollisuus varata ja käyttää ryhmätyötiloja.

Älä myöskään varaa ryhmätyötilaa yksityiseksi lukupaikaksi. Ryhmätyötilat on tarkoitettu nimenomaan ryhmätyöskentelyyn, tilaa ei voi varata vain omaan käyttöön.

On toki ok käyttää ryhmätyöhuonetta silloin, kun siihen ei ole varauksia, mutta varauksen tehneet ryhmät ovat aina etusijalla.

Varaa Group Study Room Office365-kalenterissa

Sekä kirjaston että oppimiskeskusten ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n opiskelijat ja henkilökunta. Varauksen tekemiseen tarvitaan yliopiston Office365-tili ja -kalenteri. Kalenterin huonelistoissa on mukana myös sellaisia tiloja, joita opiskelijat eivät voi varata.

Kirjaston eri toimipaikkojen ryhmätyötilat on kalenterissa nimellä Group Study Room, jotta ne olisi helpompi tunnistaa.

Ryhmätyötilojen varustus, pelisäännöt ja varausohjeet ovat kirjaston verkkosivulla: Asioi > Ryhmätyötilat

Katso tästä ohje ryhmätyöhuoneen varaamiseen mobiililaitteella

Lue vinkkejä varausten pulmatilanteisiin: Onko sinulla ollut ongelmia ryhmätyötilan varaamisessa?

 

Kaisa-talon ryhmätyötilat varataan nyt Office365-kalenterissa

Pääkirjasto Kaisa-talon kymmenen ryhmätyötilaa varataan 1.7.2016 alkaen Office365-kalenterissa. Aiemmassa varausjärjestelmässä Timmissä ei pysty tekemään varauksia Kaisa-talon ryhmätyötiloihin kesäkuun 2016 jälkeen.

Ryhmätyötiloja voivat varata Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta. Varauksen tekemiseen tarvitset yliopiston Office365-tilin ja -kalenterin. Löydät Kaisa-talon ryhmätyötilat kalenterista nimellä Kaisa-talo Group Study Room.

Katso lisää ryhmätyötiloista ja varauksista kirjaston verkkosivulta.

Helsingin yliopiston kirjaston kaikkien toimipaikkojen ryhmätyötilat varataan Office 365 kalenterissa kesästä 2016 lähtien. Tällä hetkellä kalenterista löytyvät Kaisa-talon lisäksi Viikin kampuskirjaston, Oppimiskeskus Aleksandrian ja Oppimiskeskus Minervan ryhmätyötilat. Elokuusta alkaen Office365-kalenterissa voi varata myös Kumpulan ja Meilahden kampuskirjastojen ryhmätyötiloja.

Lisätietoja ja ohjeita Office365-kalenterista Helpdeskin sivuilla

Kirjaston ryhmätyötilojen varausjärjestelmä vaihtuu kesällä 2016

Kirjaston ryhmätyötilojen varausjärjestelmä vaihtuu kesällä 2016

Kaikki Helsingin yliopiston kirjaston ryhmätyötilat varataan Office 365 kalenterissa kesästä 2016 lähtien. Muutos alkaa Viikin kampuskirjastosta, jossa entinen varausjärjestelmä (varaus.it.helsinki.fi) poistuu käytöstä kesäkuussa.

Viikin kampuskirjasto

  • Ryhmätyötilat varataan 1.6.2016 alkaen Office 365 kalenterissa.
  • Kirjasto siirtää vanhassa järjestelmässä olevat varaukset Office 365 kalenteriin.
  • Viikin kampuskirjasto on kesällä suljettuna 24.6.-31.7.2016.

Pääkirjasto Kaisa-talo

  • Ryhmätyötilat varataan 1.7.2016 alkaen Office 365 kalenterissa.
  • Vanhassa Timmi-varausjärjestelmässä voi vielä tehdä varauksia kesäkuulle, mutta ei 1.7. eteenpäin.
  • Mikäli varauksia on jo ehditty tehdä heinäkuusta eteenpäin, kirjasto siirtää tehdyt varaukset Office 365 kalenteriin.

Kumpulan kampuskirjasto ja Meilahden kampuskirjasto Terkko

  • Ryhmätyötilojen varaukset Office 365 kalenterissa alkavat Terkossa kesätauon jälkeen 1.8.
  • Mikäli varauksia on tehty asiakaspalvelun kautta ennakoivasti, kirjasto hoitaa varaukset uuteen varauskalenteriin.
  • Kumpulan kampuskirjaston ryhmätyötilat ovat jo Office 365 kalenterissa, mutta varaukset täytyy toistaiseksi tehdä asiakaspalvelun kautta.
  • 1.8.2016 alkaen opiskelijat voivat tehdä varaukset itse myös Kumpulan kampuskirjaston ryhmätyötiloihin.
  • Kumpulan ja Meilahden kampuskirjastot ovat suljettuna 24.6.-31.7.16.

Aleksandrian ja Minervan oppimiskeskusten ryhmätyötilat ovat olleet Office 365 kalenterissa vuoden 2016 alusta alkaen.

Lisätietoa ja ohjeita kirjaston ryhmätyötiloista ja niiden varaamisesta Office 365 kalenterissa tulossa kesäkuussa.

Aleksandrian ryhmätyötilojen varausjärjestelmä on vaihtunut

Oppimiskeskus Aleksandrian opiskelijoiden käyttöön tarkoitettujen ryhmätyötilojen varaukset ovat siirtyneet varaus.it.helsinki.fi-järjestelmästä Office 365:een 1.1.2016 alkaen. Vanha varaus.it.helsinki.fi poistuu käytöstä tammikuussa 2016.

Varaukset Office 365:ssa tehdään kalenterin kautta, jossa opiskelijoille annetaan oikeudet tehdä ryhmätyötilojen varauksia.

Vuodelle 2016 varaus.it.helsinki.fi:n kautta jo tehtyjä varauksia ei siirretä automaattisesti Office 365:een. Tietotekniikkakeskus ottaa tarvittaessa yhteyttä niihin, jotka ovat jo näitä varauksia tehneet.