Palautuskansiot poistuvat käytöstä 17.6.2012

Kesäkuussa 2012 tulevan versiopäivityksen myötä vanhat palautuskansiot lakkaavat toimimasta. Jos tarvitset vanhojen kurssiesi palautuskansioiden sisältöjä vielä kesäkuun 15. päivän jälkeen, sinun on itse muunnettava palautuskansiot uuden Moodle-version ymmärtämään muotoon. Vanhat palautuskansiot arkistoidaan automaattisesti vuoden 2012 loppuun asti, eli pelkkien opiskelijasuoritusten tallettamiseksi niitä ei tarvitse muuntaa. Valitse seuraavista vaihtoehdoista itsellesi sopivin:

A) Sinulla on käytössä palautuskansioita, mutta et tarvitse niiden sisältöjä kesäkuun jälkeen.

Sinun ei tarvitse tehdä mitään. Palautuskansiot arkistoidaan, joten tarvittaessa esim. opiskelijasuorituksen tarkastamiseksi palautuskansioiden sisällöt voidaan ylläpidon toimesta palauttaa vielä syksyn 2012 aikana. Palautuskansion sijaan käytä jatkossa muita Moodlen aktiviteetteja, ks. “Mitä palautuskansion tilalle?

B) Sinulla on yli kesän jatkuvia kursseja, joiden palautuskansioissa olevat sisällöt tulee olla käytettävissä kurssialueella myös jatkossa.

Siirry erilliselle ohjesivulle, jossa neuvotaan, miten palautuskansiot muunnetaan. Muuntoprosessiin menee noin 5–15 minuuttia per Moodle-kurssialue.

C) Sinulla on käytössä palautuskansioita, ja tarvitset niiden sisältöjä jatkossakin

Seuraa ohjeita, miten palautuskansiot varmuuskopioidaan. Sinun ei tarvitse siirtää muunnettuja palautuskansioita takaisin Moodleen, vaan voit lukea niiden sisältöjä myös suoraan omalla tietokoneellasi. Varmuuskopiointiprosessista on myös tehty oma ohjevideonsa.

Mistä tiedän, onko kurssialueillani käytössä palautuskansioita?

Katso asiaan liittyvä ohje Opettajan oppaasta.

Muutoksia HY-wikin käyttöön Moodlessa

Kesäkuun versiopäivityksen myötä HY-wikin ja Moodle-kurssialueen yhteinen käyttäjähallinta lakkaa toimimasta. Kurssialueilla olevat linkit wikialueisiin säilyvät, mutta Moodle-kurssille tulevat kokonaan uudet käyttäjät on päivitettävä jatkossa käsin HY-wikiin (ks. wikipalvelun ohje). Kurssilla tällä hetkellä osallistujina oleviin henkilöihin päivitys ei vaikuta eli he pääsevät Moodle-kurssilta edelleen wikialueelle.

Uusia wikialueita ei versiopäivityksen jälkeen voi luoda HY-wikiin (http://wiki.helsinki.fi) Moodlen kautta, vaan jatkossa käytössä on Moodlen oma, kurssikohtainen wikiaktiviteetti. Mikäli haluat uusille kursseille jatkossakin HY-wikin (esim. haluat wikialueen olevan julkinen), voit toki luoda wikialueita myös HY-wiki Confluencen kautta ja linkittää nämä alueet manuaalisesti Moodle-kurssillesi Lisää linkki -toiminnolla.

Versiopäivitys Moodlessa juhannusviikolla

Moodlessa on juhannusviikolla 18.–21.6. käyttökatko, jonka aikana Moodle päivitetään versiosta 1.9 versioon 2.2. Katkon aikana Moodle ei ole lainkaan käytettävissä. Juhannuksen jälkeen Moodle toimii tutussa osoitteessa http://moodle.helsinki.fi/ uudella visuaalisella ilmeellä ja tutuin perustoiminnallisuuksin.

Moodle 2:een tulee uusia, opetusta ja opiskelua tukevia toiminnallisuuksia, kuten matriisiarviointi tehtävissä käytettäväksi ja työpaja-aktiviteetti, jolla opiskelijat voivat antaa toisilleen vertaispalautetta. Tuttuihin aktiviteetteihin tulee myös joitain parannuksia; tentissä uusia kysymystyyppejä ja taittotyökalu ja käyttäjähallinnassa monipuolisempia rekisteröitymismahdollisuuksia. Moodle 2:n ulkoasuun liittyy uusi navigointitapa ja mukautuvat valikot.

Kaksi nyt käytössä olevaa aktiviteettia tulee versiopäivityksessä poistumaan:

HY-wikin tilalle tulee Moodlen oma wiki-aktiviteetti, jota voi käyttää myös yksilö- ja ryhmäkohtaisena alueena.

Palautuskansion tilalle suositellaan tarpeesta riippuen joko jaettua tiedostokansiota tai keskustelualuetta.

Palautuskansion ja wikin käyttäjiä ohjeistetaan aiheesta lisää kevään aikana. Aiheesta lähetetään erillinen sähköposti kaikille palautuskansion ja wikin käyttäjille.

Opettajan opas päivitetään Moodlen 2.2 -versiota vastaavaksi. Ensimmäinen versio oppaasta julkaistaan käyttökatkon jälkeen, kesäkuun lopussa tutussa osoitteessa http://wiki.helsinki.fi/display/moodle/opettajan+opas.

Tietoiskuja ja koulutusta uuteen versioon tutustumiseksi järjestetään nykyisille Moodle-opettajille 21.5. alkaen kaikilla kampuksilla, tarkemmat tiedot Henkka-koulutuskalenterissa. Työpajat ja uusiin aktiviteetteihin keskittyvät koulutukset alkavat elokuussa. Opettajille, jotka eivät ole vielä lainkaan käyttäneet Moodlea, järjestetään “Moodle tutuksi opettajille” -koulutuksia elokuusta alkaen. Koulutukset löytyvät yliopiston henkilöstökoulutuskalenterista.

Juhannusviikolla 2012 pitkä käyttökatko

Moodlessa tulee olemaan päiviä kestävä käyttökatko juhannusviikolla 18.-21.6.2012. Katko voi päättyä arvioitua aiemmin. Katkon aikana Moodle ei ole käytössä eikä siellä olevia materiaaleja saa käyttöön muutakaan kautta.

Huomioikaa katko nelosperiodin kurssien arvioinnissa siten, että ehditte tehdä arvioinnit ja ottaa arviointitiedot ulos ennen katkon alkamista.

Kesän opetukseen katko vaikuttaa siten, että sen aikana opiskelijat eivät saa Moodlen kautta jaettuja materiaaleja käyttöönsä eivätkä voi palauttaa tehtäviä, tehdä tenttejä tai keskustella Moodlessa.

Käyttämättöminä olevien kurssialueiden poisto

Kurssialueiden kokonaismäärä Moodlessa on kasvanut lisääntyneen kiinnostuksen ja opetuskäytön myötä. Opettajat luovat uusia kurssialueita jokaiselle kurssin opetuskerralle, esimerkiksi TVT-ajokortille syksylle 2010 ja syksylle 2011, mikä on useimmiten se järkevin tapa toimia. Tästä kuitenkin on seurannut suuri määrä menneiden kurssikertojen jo vanhentuneita, pitkään käyttämättöminä olleita kurssialueita, ja toisaalta useita samannimisiä kurssialueita. Näistä seuraa opiskelijoille lisävaivaa oikeiden kurssialueiden löytämisessä. Siksi on mielekästä säännöllisesti keskitetysti sulkea ja poistaa vanhentuneita ja käyttämättömiä kurssialueita, mistä myös omien kurssialueidesi lista selkiytyy. Lisäksi tällä prosessilla valmistaudutaan Moodle2:seen siirtymiseen.

Käyttämättömien kurssialueiden poistoon valmistava prosessi aloitetaan syksyllä 2011. Kurssialueet, joilla a) ei ole käyntejä yli 12 kuukauteen ja joiden b) aloituspäivästä on yli 12 kuukautta, päätyvät mukaan prosessiin. Näitä kurssialueita ei poisteta heti, vaan kurssialueen opettajille lähetetään sähköpostiviestejä tilanteesta. Jos kurssialueella on useita opettajia, sopikaa kurssin vastuuopettajan kanssa kurssialueen mahdollisesta säilyttämisestä. Opettajat saavat yhteensä vähintään kolme eri viestiä kahden kuukauden välein ennen kuin kurssialue poistetaan. Prosessin vaiheet ovat:

  • Vaihe 1: Jos kurssialue on edelleen avoinna opiskelijoille, se suljetaan.
  • Vaihe 2: Kurssialue siirretään piilotettuun kategoriaan ja se piilotetaan myös opettajien hymoodle-sivulta. Opettajat pääsevät kurssialueelle kuitenkin vielä sen suoralla osoitteella.
  • Vaihe 3: Kurssialue poistetaan.

Opettajat saavat sähköpostiviestit kaksi kuukautta ennen kutakin vaihetta. Jos kurssialuetta tarvitaan vielä jatkossa opetuskäyttöön, poistoprosessin voi keskeyttää vaiheessa 1 muokkaamalla Kurssin aloituspäivää kurssialueen Ylläpito-valikon Asetukset-kohdasta ja vaiheen 2 jälkeen pyytämällä kurssialueen palautusta osoitteesta ok-moodle@helsinki.fi. Muista, että kurssin aloituspäivä ei voi olla tulevaisuudessa, jos opiskelijoiden pitää päästä kurssialueelle.

Jos olet kurssin vastuuopettaja ja haluat nopeuttaa kurssialueen poistoprosessia, ota yhteyttä ok-moodle ät helsinki.fi.