Tule mukaan Moodlen siivoukseen!

Moodle-palvelimen tallennustila on täyttymässä, mutta uusi palvelin tekee tuloaan 24. kesäkuuta 2020. Kurssien siivouksella varmistetaan, että pärjäämme uuden palvelimen tuloon saakka ja turhat tavarat eivät kulkeudu Moodlen uuteen kotiin. Palvelimella vievät tilaa pääasiallisesti Moodlen kurssialueet, kurssialueiden varmuuskopiot, isot liitetiedostot ja videot.

Kurssialueet

Nopein tapa suorittaa siivousta on poistaa tarpeettomia kurssialueita. Voit ilmoittaa meille tarpeettomista kurssialueista moodle@helsinki.fi-osoitteeseen. Lisää viestiisi kurssialueesi osoite, minkä jälkeen aloitamme kurssialueesi poistoprosessin. Saat kurssialueesi osoitteen menemällä kurssialueesi etusivulle ja kopioimalla selaimesi osoitekentästä osoitteen.

Varmuuskopiot

Suosittelemme tekemään varmuuskopiot kursseistasi ja tallentamaan nämä Moodlen ulkopuolelle esimerkiksi ulkoiselle salasanasuojatulle kovalevylle: ohje varmuuskopion tekemiseksi. Kun olet onnistuneesti tehnyt varmuuskopion ja tallentanut sen Moodlen ulkopuolelle, poista varmuuskopio, jotta se ei tarpeettomasti vie tilaa Moodlesta. Varmuuskopion poisto-ohjeet:

  1. Paina hammasratasta (toimintovalikko) kurssisi etusivulta.
  2. Valitse “Palauta”.
  3. Käy läpi “Kurssin varmuuskopioalue” ja “Käyttäjän yksityinen varmuuskopioalue” alapuolelta tehdyt varmuuskopiot.
  4. Paina nappia “Hallitse varmuuskopiointitiedostoja” varmuuskopioalueen alapuolelta, josta haluat varmuuskopion poistaa.
  5. Paina varmuuskopiotiedoston tiedostonimeä.
  6. Varmista, että varmuuskopio voidaan poistaa tai paina nappia “Tallenna” viedäksesi varmuuskopion Moodlen ulkopuolelle ennen jatkamista.
  7. Paina nappia “Poista”.
  8. Paina nappia “OK”.
  9. Paina nappia “Tallenna muutokset”.

Isot liitetiedostot

Isoja liitetiedostoja ja tiedostokansioita pääset poistamaan pääasiallisesti suoraan kurssisi etusivulta, johon tiedostot ovat useimmiten lisätty. Ohjeet tiedostojen ja kansioiden poistamiseksi:

  1. Varmista, että kurssin muokkaustila on päällä kurssin etusivun hammasrattaasta (toimintovalikko).
  2. Paina poistettavan kohteen kohdalta “Muokkaa”.
  3. Valitse “Poista”.
  4. Paina nappia “Kyllä”.

Tiedostoja voi myös pienentää ennen kuin tuot niitä Moodlen. Tämä nopeuttaa käyttäjäkokemusta ja pienentää kurssin kokoa. Esimerkiksi tallentamalla esitelmät PDF-muotoon ja pienentämällä suurien kuvien kokoa. Helppo tapa pienentää useita kuvia samanaikaisesti Windows-järjestelmässä on lähettää kuvat itsellesi Windowsin sähköpostitoiminnolla: paina kuvaa hireen oikealla näppäimellä, valitse lähetä ja sähköposti. Näin Windows tarjoaa automaattisesti verkkoon sopivia kokovaihtoehtoja.

Videot

Videotiedostot tulisi säilyttää Helsingin yliopiston omassa Unitube-lataamo -palvelussa (lataamo.helsinki.fi) tai muussa tähän tarkoitetussa pilvipalveluympäristössä. Näistä palveluista videot voidaan linkittää suoraan Moodleen tai muihin palveluihin. Ohje videoiden linkittämiseen Moodleen Unitube-lataamosta: HY-Unitube-videoiden linkitys Moodleen.

Käyttämättöminä olevien kurssialueiden poisto

Kurssialueiden kokonaismäärä Moodlessa on kasvanut lisääntyneen kiinnostuksen ja opetuskäytön myötä. Opettajat luovat uusia kurssialueita jokaiselle kurssin opetuskerralle, esimerkiksi TVT-ajokortille syksylle 2010 ja syksylle 2011, mikä on useimmiten se järkevin tapa toimia. Tästä kuitenkin on seurannut suuri määrä menneiden kurssikertojen jo vanhentuneita, pitkään käyttämättöminä olleita kurssialueita, ja toisaalta useita samannimisiä kurssialueita. Näistä seuraa opiskelijoille lisävaivaa oikeiden kurssialueiden löytämisessä. Siksi on mielekästä säännöllisesti keskitetysti sulkea ja poistaa vanhentuneita ja käyttämättömiä kurssialueita, mistä myös omien kurssialueidesi lista selkiytyy. Lisäksi tällä prosessilla valmistaudutaan Moodle2:seen siirtymiseen.

Käyttämättömien kurssialueiden poistoon valmistava prosessi aloitetaan syksyllä 2011. Kurssialueet, joilla a) ei ole käyntejä yli 12 kuukauteen ja joiden b) aloituspäivästä on yli 12 kuukautta, päätyvät mukaan prosessiin. Näitä kurssialueita ei poisteta heti, vaan kurssialueen opettajille lähetetään sähköpostiviestejä tilanteesta. Jos kurssialueella on useita opettajia, sopikaa kurssin vastuuopettajan kanssa kurssialueen mahdollisesta säilyttämisestä. Opettajat saavat yhteensä vähintään kolme eri viestiä kahden kuukauden välein ennen kuin kurssialue poistetaan. Prosessin vaiheet ovat:

  • Vaihe 1: Jos kurssialue on edelleen avoinna opiskelijoille, se suljetaan.
  • Vaihe 2: Kurssialue siirretään piilotettuun kategoriaan ja se piilotetaan myös opettajien hymoodle-sivulta. Opettajat pääsevät kurssialueelle kuitenkin vielä sen suoralla osoitteella.
  • Vaihe 3: Kurssialue poistetaan.

Opettajat saavat sähköpostiviestit kaksi kuukautta ennen kutakin vaihetta. Jos kurssialuetta tarvitaan vielä jatkossa opetuskäyttöön, poistoprosessin voi keskeyttää vaiheessa 1 muokkaamalla Kurssin aloituspäivää kurssialueen Ylläpito-valikon Asetukset-kohdasta ja vaiheen 2 jälkeen pyytämällä kurssialueen palautusta osoitteesta ok-moodle@helsinki.fi. Muista, että kurssin aloituspäivä ei voi olla tulevaisuudessa, jos opiskelijoiden pitää päästä kurssialueelle.

Jos olet kurssin vastuuopettaja ja haluat nopeuttaa kurssialueen poistoprosessia, ota yhteyttä ok-moodle ät helsinki.fi.