Luo Zoom-huoneet Moodlessa

Zoom on videoviestintäpalvelu, jota suositellaan opettajille käytettäväksi reaaliaikaisessa etäopetuksessa ja opetuksen tallentamisessa. Zoom-huoneessa opettaja voi mm. antaa pienryhmäohjausta ja luennoida massakursseilla. Opiskelijat voivat osallistua chatin lisäksi äänellään ja videokuvallaan. Zoomilla voit tehdä myös opetustallenteita. 

Nyt opettaja voi luoda opintojaksonsa Zoom-huoneensa omalla Moodle-alueellaan! Tällöin opiskelija – ja opettaja – löytää kaikki kurssin tapaamisten Zoom-osallistumislinkit Moodlesta samasta paikasta. Moodlessa luodut huoneet näkyvät myös opettajan Zoom-sovelluksessa ja www.helsinki.fi/zoom:ssa. 

Toimi näin

Tässä ohjeessa esitellään yksinkertaisin tapa luoda Zoom-huone. Useimmissa tapauksissa oletusasetukset ovat toimivimmat.

Kaikki saman Moodle-alueen Zoom-huoneet on selkeyden vuoksi hyvä laittaa saman etusivulla näkyvän Zoom-aktiviteetin taakse.

Useimmiten riittää, että luot Moodle-alueellesi yhden Zoom-aktiviteetin ja sinne yhden Zoom-huoneen.

HUOM. Ennen kuin voit luoda Zoom-huoneen Moodlessa, olethan kirjautunut ainakin kerran Helsingin yliopiston Zoom-palveluun HY:n tunnuksillasi osoitteessa www.helsinki.fi/zoom.

Zoom-aktiviteetin luonti

  1. Mene Moodle-alueellesi, jolle haluat luoda Zoom-huoneen.
  2. Laita muokkaustila päälle Moodle-alueellasi (toimintovalikko oikeassa yläkulmassa).
  3. Klikkaa Lisää aineisto tai akviteetti ja valitse Zoom Video Conferencing.
    Zoom Button

 

 

4. Anna Zoom-aktiviteetille kuvaava nimi esim. “Osallistu Johdatus yliopisto-opiskeluun luennoille ti 1.-30.10.2020 klo 10.15-11.00”.

5. Tallenna ja näytä.

Zoom-huoneiden luonti Zoom-aktiviteettiin

Seuraavaksi luodaan Zoom-huone/-huoneet Zoom-aktiviteetissa Moodlessa. Ne luodaan samalla tavalla kuin Zoom-palvelussa.

Tässä esimerkissä luodaan yksi Zoom-huone, jota voidaan käyttää kaikissa opintojakson Zoom-tapaamisissa.

a) Avaa edellä luomasi Zoom-aktiviteetti.
b) Klikkaa Schedule a New Meeting.

Schedule a New Meeting Button

c) Muuta tarvittaessa Topic, esim. “Johdatus yliopisto-opiskeluun”.

Tarvittaessa voit myös hyödyntää muita asetuksia. Esim. Description näkyy opiskelijalle, kun hän odottaa Zoom-huoneeseen pääsyä.

d) Valitse Recurring meeting.

e) Valitse Recurrance = NoFixed Time.

Select Recurrinf meeting & No Fixed Time

f) Tallenna Save-painikkeella.

Jos tarvitset samalle opintojaksolle lisää Zoom-huoneita, tee ne jo luotuun Zoom-aktiviteetti klikkaamalla painiketta Schedule a New Meeting. Älä siis lisää uutta aktiviteettia vaan huoneet kannattaa tehdä jo luotuun Zoom-aktiviteettiin Moodlessa.

Kun opetus Zoom-huoneessa alkaa avaa Zoom-aktiviteetti ja aloita tapaamisen Moodlessa Start-painikkeella. Opiskelija liittyy huoneeseen Join-painikkeella.

Zoom-aktiviteetissa opettaja voi poistaa Delete-painikkeella jo luodun huoneen. Opettaja voi myös muokata jo luotua Zoom-huonetta avaamalla Zoom-aktiviteetti ja klikkaamalla listasta huoneen nimeä ja sivun alalaidasta painiketta Edit this Meeting.


Vinkkejä Zoomin käyttöön:

  • Henkilö, joka luo Zoom-huoneen, on automaattisesti huoneen host.
    • Jos olet luonut useamman samanaikaisen Zoom-session, Zoom ei toimi – yleensä tältä vältytään, kun opettaja luo itse ne Zoom-huoneet, joissa myös opettaa.
    • Jos kurssilla on useampi luennoitsija, sopikaa kurssillenne toimiva käytäntö, jotta luennoitsijalla on tarvittavat oikeudet. Voitte esimerkiksi hyödyntää alternative host -toimintoa tai sopia, että huoneen luoja (host) on Zoomissa antamassa host-roolin luennoijalle opetuksen alkaessa.
  • Vain host pystyy tekemään etukäteen ryhmähuoneita (breakout rooms) ja kyselyjä (poll). Ne tehdään aina www.helsinki.fi/zoom:ssa.
  • Moodlessa Zoom-aktiviteetissa näkyy Cloud Recordings -välilehti. Toistaiseksi pilvitallennus ei ole käytössä Helsingin yliopistolla. Näin ollen kun tallenne tehdään, Zoom-tiedostot tallentuvat tallentajan omalle tietokoneelle. Kun tallennus lopetetaan, Zoom konvertoi tiedoston mp4-muotoon. Tämän jälkeen se on mm. ladattavissa Unitube-lataamoon ja sitä jaettavissa opiskelijoille Moodlessa. Ks. Unitube-videon linkitys Moodleen (Opettajan Moodle-opas)
  • www.helsinki.fi/zoom:ssa löydät mm. tulokset kyselyistä (poll‘eista) ja saat osallistujalistan.
  • Jos tarvitset Zoom-huoneen yli 300 osallistujalle, tilaa se Helpdeskistä.
  • Jaa opiskelijoillesi Osallistujan Zoom-ohjeet.

Tarkemmat Zoom-ohjeet:

Tuki- ja tilauskoulutuspyynnöt:  opetusteknologia@helsinki.fi

Yammer-ryhmät:

Opi Moodlen perusteet

Oletko tuore Helsingin yliopiston opettaja, jolle oppimisympäristö Moodle on uusi tuttavuus? Tai kaipaatko Moodlen perustoimintojen kertausta? Voit tutustua Moodleen eri tavoin:

Moodle: Perusteet -koulutus

Paikka: Zoom-verkkokokousympäristö Keskustakampus
Aika: 18.8.2020 klo 14.15-17
Ilmoittaudu ja ks. tarkemmin HY:n henkilöstokoulutusjärjestelmästä Suffelissa.
Tarvittaessa ks. Suffeli Learning -ohjeet Flammassa.

Moodlen perusteet -itseopiskelukurssi verkossa

Kurssilla voit opiskella omaan tahtiisi ja pystyt kertaamaan oppimaasi myöhemminkin.

Kurssi sisältää ohjevideoita ja kuvankaappausohjeita, joiden avulla on helppo edetä. Kun haluat suorittaa kurssin ja saada siitä merkinnän Suffeli-järjestelmään, tee kurssin pienimuotoiset tehtävät, jotka auttavat kertaamisessa.

Kirjaudu kurssille.

Moodle Basics MOOC -verkkokurssi (englanniksi)

Tervetuloa Learn Moodle 3.9 Basics -verkkokurssille! Kurssi alkaa ma 5.10.2020 ja kestää kuukauden. Rekisteröidy kurssille nyt: learn.moodle.org. Saat muistutuksen sähköpostiisi, kun kurssi käynnistyy.

Kurssi on MOOC eli Massive Open Online Course ts. verkkokurssi, joka on kaikille avoin. Kurssilla opiskelee satoja, ellei tuhansia opettajia ympäri maailmaa.

Kurssilla ei ole suorittamispakkoa – voit oppia ja osallistua myös tutustamalla kurssin toteutustapaan ja tehdä tehtäviä kiinnostuksesi ja aikataulusi mukaan.

Osallistumalla

  • saat ideoita, miten käyttää Moodlea monipuolisesti – myös kursseilla, joissa on paljon osallistujia.
  • saat kokemuksen opiskelusta MOOC-kurssilla, jota voit hyödyntää oman kurssisi suunnittelussa.
  • verkostoidut maailmanlaajuisen Moodle-yhteisön kanssa.
  • pääset tutustumaan Moodlen uusimpaan versioon 3.9. (Helsingin yliopistossa käyttöön todennäköisesti vuoden 2021 alussa).

Tilaa koulutusta

Jos et löydä sopivaa koulutusta, ota yhteyttä moodle@helsinki.fi.  

Koulutuksen muoto voi olla esim. webinaari, tietoisku, työpaja, klinikka tms. Ajankohta voi olla esimerkiksi koulutusohjelmanne säännöllinen tapaaminen tai opetuksen kehittämispäivä. Esimerkkejä Moodle-koulutuksista löydät HY:n henkilöstokoulutusjärjestelmästä Suffelista.

Save

Save

Save

Save

Save

Moodlen uusi versio tuo uudistuksia keskustelualueille

Helsingin yliopiston Moodle päivitetään 23.-24.6.2020. Päivityksen aikana Moodleen ei pääse kirjautumaan, joten varmista, ettei kurssilla ole tenttejä tai tehtävien viimeisiä palautuspäiviä tuolloin.

Moodlen uusi versio 3.8 otetaan käyttöön 24.6.2020. Päivitys tuo mukanaan joukon uusia ominaisuuksia erityisesti Keskustelualue-aktiviteettiin.

Keskustelualueet

Yleiskatsaus (summary report) tarjoaa näkymän kaikista keskustelualueen osallistujista ja näiden toiminnasta alueella. Näkymä listaa jokaisesta opiskelijasta esim. aloitetut keskustelut, viestien määrän, viimeisimmän viestin ajan ja merkki- ja sanamäärät. Näkymä on suodatettavissa rajatulle aikajaksolle tai ryhmittäin.

Keskustelualueen arvioinnilla (whole forum grading) opettaja voi arvioida jokaisen opiskelijan toiminnan foorumilla kokonaisuudessaan yksittäisten viestien lisäksi. Toiminnon käyttöliittymä vastaa pitkälti Moodlen Tehtävä-aktiviteetin arviointia.

Uusi vientitoiminto (export) mahdollistaa keskustelupalstan koko tai rajatumman sisällön lataamisen eri formaateissa.

Nauhoita ääntä ja videota

Moodleen on lisätty uutena ominaisuutena sekä videon että äänen suora tallennus, joiden avulla voidaan antaa nopeasti esimerkiksi palautetta opiskelijoille ja opiskelijat voivat jättää palautuksia. Nämä ominaisuudet ovat käytössä kaikkialla Moodlessa, missä tekstieditori on käytössä. Tallenteen pituus on rajoitettu 2 minuuttiin, jonka tarkoituksena on rajoittaa Moodlen tallennuskapasiteetin täyttymistä ja ohjata pidempien tallenteiden säilyttämistä niihin tarkoitettuihin palveluihin, kuten Unitube tai OneDrive. Tallentimet käyttävät laitteesi mikrofonia tai kameraa ja toimivat esimerkiksi älypuhelimen selaimen kautta.

Emojit

Kaikkiin sisältöihin voi nyt myös lisätä emojeita. Emoji-kuvake löytyy sekä viestikentän vierestä sekä oletuksena käytössä olevasta Atto-editorista.

Ota yhteyttä

  • Voit kysyä ja antaa palautetta päivityksestä tukiosoitteeseen moodle@helsinki.fi
  • Lisää ohjeita: Opettajan opas
  • Tulevat koulutukset löydät SAP Suffelista

Tule mukaan Moodlen siivoukseen!

Moodle-palvelimen tallennustila on täyttymässä, mutta uusi palvelin tekee tuloaan 24. kesäkuuta 2020. Kurssien siivouksella varmistetaan, että pärjäämme uuden palvelimen tuloon saakka ja turhat tavarat eivät kulkeudu Moodlen uuteen kotiin. Palvelimella vievät tilaa pääasiallisesti Moodlen kurssialueet, kurssialueiden varmuuskopiot, isot liitetiedostot ja videot.

Kurssialueet

Nopein tapa suorittaa siivousta on poistaa tarpeettomia kurssialueita. Voit ilmoittaa meille tarpeettomista kurssialueista moodle@helsinki.fi-osoitteeseen. Lisää viestiisi kurssialueesi osoite, minkä jälkeen aloitamme kurssialueesi poistoprosessin. Saat kurssialueesi osoitteen menemällä kurssialueesi etusivulle ja kopioimalla selaimesi osoitekentästä osoitteen.

Varmuuskopiot

Suosittelemme tekemään varmuuskopiot kursseistasi ja tallentamaan nämä Moodlen ulkopuolelle esimerkiksi ulkoiselle salasanasuojatulle kovalevylle: ohje varmuuskopion tekemiseksi. Kun olet onnistuneesti tehnyt varmuuskopion ja tallentanut sen Moodlen ulkopuolelle, poista varmuuskopio, jotta se ei tarpeettomasti vie tilaa Moodlesta. Varmuuskopion poisto-ohjeet:

  1. Paina hammasratasta (toimintovalikko) kurssisi etusivulta.
  2. Valitse “Palauta”.
  3. Käy läpi “Kurssin varmuuskopioalue” ja “Käyttäjän yksityinen varmuuskopioalue” alapuolelta tehdyt varmuuskopiot.
  4. Paina nappia “Hallitse varmuuskopiointitiedostoja” varmuuskopioalueen alapuolelta, josta haluat varmuuskopion poistaa.
  5. Paina varmuuskopiotiedoston tiedostonimeä.
  6. Varmista, että varmuuskopio voidaan poistaa tai paina nappia “Tallenna” viedäksesi varmuuskopion Moodlen ulkopuolelle ennen jatkamista.
  7. Paina nappia “Poista”.
  8. Paina nappia “OK”.
  9. Paina nappia “Tallenna muutokset”.

Isot liitetiedostot

Isoja liitetiedostoja ja tiedostokansioita pääset poistamaan pääasiallisesti suoraan kurssisi etusivulta, johon tiedostot ovat useimmiten lisätty. Ohjeet tiedostojen ja kansioiden poistamiseksi:

  1. Varmista, että kurssin muokkaustila on päällä kurssin etusivun hammasrattaasta (toimintovalikko).
  2. Paina poistettavan kohteen kohdalta “Muokkaa”.
  3. Valitse “Poista”.
  4. Paina nappia “Kyllä”.

Tiedostoja voi myös pienentää ennen kuin tuot niitä Moodlen. Tämä nopeuttaa käyttäjäkokemusta ja pienentää kurssin kokoa. Esimerkiksi tallentamalla esitelmät PDF-muotoon ja pienentämällä suurien kuvien kokoa. Helppo tapa pienentää useita kuvia samanaikaisesti Windows-järjestelmässä on lähettää kuvat itsellesi Windowsin sähköpostitoiminnolla: paina kuvaa hireen oikealla näppäimellä, valitse lähetä ja sähköposti. Näin Windows tarjoaa automaattisesti verkkoon sopivia kokovaihtoehtoja.

Videot

Videotiedostot tulisi säilyttää Helsingin yliopiston omassa Unitube-lataamo -palvelussa (lataamo.helsinki.fi) tai muussa tähän tarkoitetussa pilvipalveluympäristössä. Näistä palveluista videot voidaan linkittää suoraan Moodleen tai muihin palveluihin. Ohje videoiden linkittämiseen Moodleen Unitube-lataamosta: HY-Unitube-videoiden linkitys Moodleen.

Ilmoittaudu Moodle-miittiin!

Moodle-miitissä (webinaari) ma 1.6.2020 opettajat esittelevät pedagogisia ratkaisujaan ja verkko-oppimisympäristö Moodlen käyttöä kursseillaan.

Ilmoittaudu SAP Suffelissa!

Tarvittaessa ks. Suffeli Learning -ohjeet Flammassa.

Alustava ohjelma:

  • klo 9.15 Zoom aukeaa
  • klo 9.30 Tilaisuuden avaus / Margit Koivumaa, Opetusteknologiapalvelut
  • klo 9.40 Ryhtiä itseopiskeltavalle verkkokurssille Rajoita pääsy -toiminnolla / Soili Peltola, valt. tdk (sosiaalipsykologia)
  • klo 10.05 Ryhmätöiden vertaisarviointi matriisia hyödyntäen / Johanna Kolehmainen, maatalous-metsätieteellinen tdk (maataloustiede)
  • klo 10.30 Miten teen Moodlesta visuaalisesti miellyttävän? / Monica Aejmelaeus & Hanna Gröndahl, Yliopistopedagogiikan keskus
  • klo 11 Tietoiskut:
    • Coderunner – automaattisesti tarkistettavat ohjelmointitehtävät / Heli Virtanen, matemaattis-luonnontieteellinen tdk (matematiikka ja tilastotiede)
    • Miten teen Moodle-kurssista saavutettavan? / Sami Soinio, Opetusteknologiapalvelut
    • Moodlen uutuudet: mitä 23.-24.6. päivitys tuo tullessaan / Jere Majava, Opetusteknologiapalvelut
  • klo 11.55 Päätös / Margit Koivumaa, Opetusteknologiapalvelut

Webinaarissa kuulet hyvistä verkko-opetuksen käytännöistä ja ideoista sekä pääset juttelemaan muiden Moodle-opettajien kanssa.

Tilaisuus sopii sekä Moodlen käyttöä aloittaville että jo pidempään Moodlea opetuksessaan käyttäneille.

Tervetuloa!

Ota rento asento ja oma aamukahvi koneesi ääreen & tule poimimaan parhaat ideat omaan opetukseesi!

Tilaisuuden järjestää Opetusteknologiapalvelut. Lisätiedot: moodle(at)helsinki.fi.

Päivitämme ohjelmaa SAP Suffeliin sen varmistuessa.