Tiedekunnan kanslian henkilökunta joulukuussa 2014.

Vuonna 2014 jatkettiin kahta teemaa: yhdessä tekeminen ja työhyvinvointi. Aika usein juuri nämä kaksi asiaa näyttävät risteävän ja johtavan toisesta toiseen. Tiedekunnassa järjestettiin useitakin tilaisuuksia, joiden perustana oli työhyvinvointikysely ja siitä esiin nousseet kehittämiskohteet. Ihan aluksi kyselyn tuloksia pohti johtoryhmä, joka laati suunnitelman siitä, miten tulosten käsittely tulisi organisoida. Yhteenveto tuloksista saatiin osastoittain, Yliopistollinen eläinsairaala ja kanslia omansa. 3.3.2014 pidettiin perinteinen tiedekuntapäivä koko henkilöstölle tällä kertaa Minerva-torilla Siltavuoren penkereellä. Tuossa tilaisuudessa pyrittiin löytämään ne kehittämiskohteet, jotka menevät läpi tiedekunnan. Osastoilla ja Eläinsairaalassa keskityttiin oman yksikön tulosten analysointiin ja näistä löytyneisiin kehittämistoimenpiteisiin. Kanslia ja muu hallintoväki järjesti oman tilaisuutensa 28.4.2014 Tähtitornin mäellä alustajana työhyvinvointiyksikön vetäjä Merja Soosalu. Keskeiseksi teemaksi nousi perehdytys. Moni oli sitä mieltä, että uutta henkilöä ei malteta perehdyttää kunnolla ja aikaa tuhrautuu tiedon hakemiseen yksinään. Lisäksi järjestettiin kansliaan kuuluvan EE-talon välinehuollon kanssa oma tilaisuus ja sen seurauksena tapaamisten sarja.

Tiedekunnan kehittämispäivä kesäkuu 2014: Ritva Katsuno, Satu Sankari ja Anna Hielm-Björkman.

Jo tiedekuntapäivässä tiedotettiin, että kesäkuun alussa järjestetään kehittämispäivä, jossa pienryhmissä työstetään niitä kehittämiskohteita, jotka ovat koko tiedekunnassa yhteisiä ja sovitaan konkreettiset toimenpiteet, mitä käytännössä asian edistämiseksi tehdään. Tämä toteutettiin 5.6.2014 Karjala-talossa vetäjänä koulutusjohtaja Satu Öystilä. Jälleen kerran haettiin keinoja siihen, miten tietäisimme enemmän siitä, mitä naapuriyksiköissä tehdään, ja olisiko joitakin yhteisiä projekteja luotavissa. Myös ulkomailta tulleista työntekijöistä ja heidän integroitumisestaan työyhteisöön oltiin huolissaan. Pienryhmät miettivät, että mitä voisi tehdä käytännössä. Lääkkeiksi ehdotettiin lisää yhteisiä tapaamisia, erilaisia tilaisuuksia, joissa tiedekunnan ihmiset voisivat tavata ja tutustua toisiinsa sekä toistensa töihin. Ehdotus toisen työhön tutustumiseen nousi myös esiin; työntekijä voisi vierailla kollegan työpaikalla seuraamassa työntekoa esim. yhden päivän. Ulkomaalaisten saattamiseksi suomalaiseen yhteiskuntaan pohdittiin mentorointia ja tältä pohjalta kutsuimmekin henkilöstösuunnittelija Jaana Nylundin ja henkilöstöasiantuntija Kirsi Korhosen keskushallinnosta kertomaan kokemuksia Kumpulassa toteutetusta Buddy-toiminnasta. Tämä toiminta on tarkoitus aloittaa toukokuussa 2015.

Maija Halme, hallintopäällikkö
Eläinlääketieteellinen tiedekunta
Helsingin yliopisto