Jaa että joulukalenteriblogi ja aiheena viestintä. Kaikkea ne keksivät. Mitäpä minä osaisin kirjoittaa, kun en ole viestinnän ammattilainen, vaikka viestinnän tiimissä olenkin. Alan miettiä tyypillistä koulutussihteerin työpäivääni.

Aamulla avaan sähköpostin. Viestejä on tullut eri kurssien osallistujilta. Yksi on kadottanut Moodle-verkkoympäristön tunnuksensa. Toinen pyytää lisäaikaa kehittämistyönsä palauttamiseen. Kolmas kysyy ajo- ja pysäköintiohjeita koulutuspaikalle.

Sähköposteihin vastattuani laadin e-lomakkeelle palautekyselyn päättyvän kurssin osallistujille. Jaaha, sillä välin Maritalta on tullut Kansainvälisen yritysviestinnän koulutuksen lähijakson ohjelma. Stilisoin sen ja lähetän osallistujille. Muistuttelen heitä samalla kurssitehtävän lähestyvästä deadlinesta. Lähetän ohjelman ja muut tarvittavat tiedot myös jakson luennoitsijoille ja toivotan heidät tervetulleiksi kouluttamaan.

Puhelin soi. Soittaja on kiinnostunut viestinnän johtamisen koulutusohjelmasta saatuaan uutiskirjeemme. Kerron kurssin sisällöstä ja lupaan lähettää paperiesitteen, josta hän saa lisätietoja. Heti perään soittaa kollega ja pyytää apua laskutusohjelmaan liittyvässä ongelmassa. Neuvon parhaani mukaan.

Varaan koulutustilat keväällä alkavalle kurssille ja tilaan kahvitarjoilut ohjausryhmän kokoukseen. Pidän suunnittelijan kanssa lyhyen markkinointipalaverin. Luen esimiehen Yammeriin laittaman infon. Vastaan uusiin sähköpostiviesteihin.

Sitä rataa. Viestintää koko päivä…

Tarja Inkinen, koulutussihteeri