Seuraavassa esitellään ensin tohtorikoulutus-, tutkimus- ja yhteityöhankeapurahan sekä perustutkinto-opiskelijan apurahan raportointiohje. Tämän jälkeen esitellään matka-ja koulutusapurahan raportointiohje.
Tohtorikoulutus-, hankeapurahan sekä perustutkinto-opiskelijan apurahan raportointiohje
Apurahan (pois lukien matka- ja koulutusapurahat) käytöstä on tehtävä selvitys rahaston hoitokunnalle pääsääntöisesti rahoituskauden loputtua. Mikäli apurahan myöntöpäätöksessä ei ole toisin määritelty, tutkimus- ja hankeapurahan käytöstä tehdään selvitys rahaston hoitokunnalle kolmen kuukauden kuluessa rahoituskauden päättymisestä. Mikäli apurahan saaja hakee samaan käyttötarkoitukseen jatkoapurahaa meneillään olevan apurahakauden aikana, tulee jatkohakemuksen yhteydessä antaa selvitys siihen mennessä käytetystä rahoituksesta.
Tutkimus- ja hankeapurahan raportti sisältää kolme osaa: kansilehden ja kaksi liitettä. Liitteessä 1 annetaan selvitys hankeen kokonaisrahoituksesta eli, miten apuraha on käytetty (esim. miten paljon rahaa on käytetty tutkijoiden työskentelyyn, aputyövoiman käyttöön, muihin kuluihin eriteltynä, matkoihin jne.). Mikä oli myönnetty kulukorvaus, selvitykseen liitetään kopiot kuiteista. Liitteessä 2 annetaan tiivis selvitys apurahan käytöstä. Rahasto kannustaa muotoilemaan selvityksen yleistajuisen blogitekstin muotoon, jolloin se julkaistaan rahaston kotisivuilla. Selvityksestä tulee käydä ilmi, mitä tuotoksia (aineistoja, tutkimuksen vaiheita, julkaisuja, esityksiä tai tutkintoja) apurahalla on saatu aikaan. Blogitekstissä painotetaan etenkin tutkimuksen tai hankkeen tieteellistä, yhteiskunnallista ja käytännöllistä vaikutusta ja merkittävyyttä. Blogitekstiksi muotoillun selvityksen enimmäispituus on 600 sanaa. Tekstin loppuun lisätään lyhyt biografia. Rahaston sivuilla ei voida julkaista kuvia tai taulukoita.
Tutkimusapurahoja koskevat raportit (kansilehti ja kaksi liitettä) lähetetään rahaston sähköpostiosoitteeseen grp-a62000-st_rahasto@helsinki.fi. Raportti tulee liittää sähköpostiin niin, että raportti liitteineen muodostaa yhden pdf-tiedoston. Tämän lisäksi blogitekstiksi muotoiltu selvitys toimitetaan sähköpostilla rahaston sähköpostiosoitteeseen grp-a62000-st_rahasto@helsinki.fi.
Mikäli apurahan myöntökirjeessä on esitetty tarkempi raportointiohje, noudatetaan ko. ohjetta.
Matka- ja koulutusapurahan raportointiohje
Matka- ja koulutusapurahoista on tehtävä raportti viimeistään 2 kuukauden kuluttua matkan tai koulutuksen päätyttyä. Matka- ja koulutusapurahoista toimitetaan rahaston hoitokunnalle selvitys, joka sisältää kolme osaa: kansilehden ja kaksi liitettä. Liitteessä 1 esitetään matkalasku, jossa raportoidaan, mihin myönnetty rahoitus on käytetty (sisältäen alkuperäisten kuittien kopiot). Poikkeuksena ovat Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevat apurahan saajat *). Liitteessä 2 annetaan selvitys matkan tai koulutuksen annista. Selvitys sisältää vapaamuotoisen kuvauksen matkasta tai koulutuksesta ja sen merkityksestä oman tutkimuksen, työn tai tieteenalan kannalta. Selvitys tehdään yleistajuisen blogiartikkelin muotoon, joka voidaan julkaista rahaston kotisivuilla. Blogitekstiksi muotoillun selvityksen enimmäispituus on 600 sanaa. Jos samaan kohteeseen tai koulutukseen on osallistunut useampia apurahan saajia, on suositeltavaa, että apurahan saajat julkaisevat yhteisen selvityksen matkan annista. Tekstin loppuun lisätään kunkin kirjoittajan lyhyt biografia. Rahaston sivuilla ei voida julkaista kuvia tai taulukoita.
Raportti kokonaisuudessaan (kansilehti ja kaksi liitettä) lähetetään rahaston sähköpostiosoitteeseen grp-a62000-st_rahasto@helsinki.fi. Tämän lisäksi blogitekstiksi muotoiltu selvitys toimitetaan sähköpostilla rahaston sähköpostiosoitteeseen grp-a62000-st_rahasto@helsinki.fi.
*) Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevat matka-apurahan saajat tekevät ennen matkaa SAP-Fiorissa matkapyynnön ja matkan jälkeen matkalaskun. Tällöin apuraharaporttin kansilehden liitteeksi tulee vain (blogitekstimuotoinen) selvitys apurahan käytöstä.
Takaisin Apurahan hakeminen
Päivitetty 27.10.2021