Esitelmäkutsu julkaistaan 21.10.2013.Esitelmien abstraktit lähetetään suoraan työryhmien puheenjohtajalle/puheenjohtajille sähköpostitse 29.11.2013 mennessä. Puheenjohtajat ja järjestelytyöryhmä yhdessä vastaavat esitelmien hyväksymisestä. Toivomme, että myös puheenjohtajat markkinoivat omaa työryhmäänsä mahdollisille esitelmänpitäjille.

Työryhmille on varattu ohjelmassa aikaa kolme 1,5 tunnin mittaista sessiota (to 13.3.2014 klo 13.30-15.00 ja klo 15.30-17.00, pe 14.3.2014 klo 10.30-12.00), joten yhteen työryhmään voidaan ottaa 3-9 esitelmää. Yksi työryhmä voi jatkua 1-3 session ajan riippuen esitelmöitsijöiden määrästä. Esitelmien pituus on 20 minuuttia + 10 minuuttia
keskustelua. Puheenjohtajat vastaavat työryhmänsä ajankäytöstä.

Puheenjohtajien tulee toimittaa tiedot hyväksymistään abstrakteista Kansatieteen päivien järjestelytyöryhmälle 11.12.2013 mennessä osoitteeseen kansatieteenpaivat2014(at)gmail.com. Abstraktit, joita työryhmään ei hyväksytä, tulee lähettää mahdollisimman pian em. osoitteeseen, jotta järjestäjät voivat sijoittaa esitelmän johonkin toiseen paneeliin. Lopullisen päätöksen työryhmien kokoonpanoista tekee Kansatieteen päivien järjestelytyöryhmä, joka kokoontuu 12.-13.12.2013. Työryhmien varmistumisesta ilmoitetaan puheenjohtajille viimeistään 16.12.2013.

Puheenjohtajat lähettävät työryhmäänsä hyväksytyille viestin 16.12.2013 ja tiedottavat samalla paneeliin liittyvistä käytännön asioista. Samalla olisi hyvä muistuttaa Kansatieteen päiville ilmoittautumisesta, joka tapahtuu verkkosivujen kautta ja avautuu tammikuussa 2014. Tiedot työryhmistä kokoonpanoineen julkaistaan 16.12.2013 myös Kansatieteen päivien kotisivuilla.
Kiitämme puheenjohtaja yhteistyöstä – Kansatieteen päiviä järjestetään vapaaehtoisvoimin muiden töiden ohessa, joten puheenjohtajien työpanos on merkittävä!