Category: Aleksandria

Posted on

Come and work with your data management plan! Spring 2018 DMPTuuli workshops

In the workshops, we will concentrate on the best practices of research data management and hands-on training of data management planning (DMP). During the workshop, we go through the Academy of Finland’s current DMP template.

Events are open and free of charge for all UH students, researchers and staff members.

DMPTuuli workshops / Spring 2018

City Centre Campus
DMPTuuli workshops in the 5th floor IT class of Kaisa house (5057)

Friday 6.4.2018, 12 pm-2 pm
Monday 9.4.2018, 10 am-12 pm
Wednesday 11.4.2018, 10 am-12 pm
Tuesday 17.4.2018, 2 pm-4 pm

Enrollments:  https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/87929/lomake.html

Viikki Campus
DMPTuuli workshops at Infocenter Korona, Viikinkaari 11 A, class 139

Wednesday 11.4.2018, 2-4 pm
Thursday 19.4.2018, 10-12 am
Wednesday 25.4.2018, 2-4 pm

Please bring your own laptop!

Enrollments: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/88219/lomake.html

Kumpula Campus
DMPTuuli workshops at Kumpula campus library, G108b

Thursday 12.4.2018, 10-12 am
Friday 20.4.2018, 2-4 pm
Enrollments: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/88219/lomake.html

Meilahti Campus
DMPTuuli workshops at Terkko Health Hub (Haartmaninkatu 4), PC-classroom, 1st floor

Wednesday 9.5.2018, 1-3 pm

Enrollments: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/88383/lomake.html

The primary language of the workshop will be English. Help and instructions are also available in Finnish.

NB! If this is the first time you are writing a DMP or otherwise new to these issues, it is recommended that you start with the RDM basics lecture or otherwise acquaint yourself with the basic terminology and DMPTuuli. The DMPs are drafted with DMPTuuli (https://www.dmptuuli.fi/). Please, sing up for DMPTuuli account in advance!

The workshops are organized by the University of Helsinki DataSupport. Further help in research data management is provided by the University of Helsinki DataSupport via email at datasupport@helsinki.fi or phone: 02 941 23000 (in use only during the Academy of Finland’s September call)

More information about the RDM, DMP and the events (RDM basics, DMPTuuli workshops) in DataSupport ResearchGuide: http://libraryguides.helsinki.fi/rdm/dmp

Posted on

Avoin tiede etenee digitalisoituvassa kirjastossa – HULib Vuosikertomus 2017 julkaistu

Helsingin yliopiston kirjaston toimintavuosi 2017 on koottu vuosikertomukseksi. Helsingin yliopiston kirjaston Vuosikertomus 2017 ilmestyy verkkojulkaisuna kirjaston verkkosivustolla.

Luonnonvaloa Kaisa-talossa Vuorikadun valoaukoistaTilastojen valossa vuosi  2017 kuvaa uutta normaalia. Eläköitymisten kautta viime vuosina merkittävästi pääluvultaan pienentynyt kirjaston henkilöstö vakiinnuttaa uusia palveluja avoimen tieteen edistämiseksi. Painettu kokoelma tekee tilaa työskentelypaikoille ja uusille palveluille. Opinnoissa e-kirja on jo valtavirtaa.

Posted on

Huomioi pääsiäisen poikkeusaukioloajat

Kirjaston toimipaikat ovat kiinni pääsiäisenä perjantaista maanantaihin 30.3.-2.4.2018.

Kiirastorstaina 29.3. palvelemme seuraavasti:
– Kaisa-talo klo 8-18 (asiakaspalvelu klo 10-18).
– Kumpula, Terkko ja Viikki klo 8-16 (asiakaspalvelu klo 10-16).

Oppimiskeskukset Aleksandria ja Minerva ovat avoinna kiirastorstaina klo 8:00-17:45. Pääsiäispyhinä Aleksandriaan pääsee yökäyttöavaimella klo 07:00-01:00 välisenä aikana.

Posted on

RDM, DMP, RDMP…Confused with research data management? Start with the basics lectures in the Kaisa house

How to manage your research data effectively? How to define and describe research data and materials? How to make them openly available and where to store them safely? How to use DMPTuuli in research data management planning?

These and other basic questions will be answered in a RDM basics (Research Data Management) lecture. A RDM basics lecture with the same content is running throughout the year. If you are new to these issues, it is recommended that you start with the RDM basics.  Once your data management plan (DMP) is already in the making, please, join us in the DMPTuuli workshop.

Events are open and free for all University of Helsinki students, researchers and staff members.

RDM basics lectures in the 5th floor IT class of Kaisa house (5057) / Spring 2018

Wed 4.4. 2018, 10 am – 12 pm
Mon 16.4.2018, 12 pm – 2 pm
Wed 9.5.2018, 10 am – 12 pm
Mon 28.5.2018, 12 pm – 2 pm
Wed 20.6.2018, 10 am – 12 pm

The primary language of the lecture will be English. Help and instructions are also available in Finnish.

Enrollments: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/87931/lomake.html

More information about the RDM and DMP and the events (RDM basics, DMPTuuli workshops) in DataSupport ResearchGuide.

Posted on

Lukurauhaa: Anna kaikille työskentelyrauha

Lukurauhaa-kampanja 5.-13.3.2018 Helsingin yliopiston kirjastossa

Kaisa-taloa kierrellessä hämmästyttää joka kerta kuinka hiljaista siellä on, vaikka talo on tupaten täynnä ja lähes kaikki 1100 asiakaspaikkaa varattuna. Miten niin suuri määrä ihmisiä voikin olla niin hiljaa?

Äänenkäytöstä ja meluisuudesta tulee silti palautetta  tasaisesti vuodesta toiseen. Juuri hiljaisemmaksi kirjastoa ei kuitenkaan enää saa, ja normaalit ihmiselämän äänet täytyy julkisessa tilassa hyväksyä.

Tilanteessa auttaa, kun pidämme kaikki mielessä, että yliopiston kirjasto on luonteeltaan rauhallinen ympäristö, jossa ensisijaisesti opiskellaan, luetaan ja työskennellään. Jätä kovaääniset keskustelut pois lukualueilla, ja hoida puhelut puhelutiloissa tai sivummalla niin, ettet häiritse muita.

Vikatilanteissa apua WhatsAppilla

Tiloissa ja laitteissa vastaan tulevat häiriöt ja viat kannattaa aina kertoa kirjaston asiakaspalveluun. Kaisa-talossa se onnistuu helpoimmin WhatsApp-viestillä. WhatsAppiin vastataan toistaiseksi asiakaspalvelun aukioloaikoihin eli arkisin klo 10-19 ja lauantaisin klo 11-17. Tarkemmat yhteystiedot löydät Kaisa-talon tiloissa olevista julisteista ja info-tv:stä.

Myös Viikin kampuskirjastossa on tarkoitus kokeilla WhatsAppia mahdollisesti vielä tämän kevään aikana. Toiveenamme on, että viestillä vioista ja häiriöistä ilmoittaminen on vaivattomampaa, ja henkilökunnalla on mahdollisuus puuttua tilanteisiin ripeämmin.

Kirjaston pelisäännöt ja käyttösäännöt

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Posted on

Lukurauhaa: Pidä paikat siistinä

Lukurauhaa-kampanja 5.-13.3.2018 Helsingin yliopiston kirjastossa

Tiivis opiskelu vaatii paljon energiaa ja lukemisen lomassa on kiva mutustella eväitä. Kaikissa kirjaston toimipaikoissa löytyy kahvila kätevästi läheltä kirjastoa. Maanantaiaamuisin on kirjastojen roskikset usein kukkuroillaan pahvimukeja ja salaattibokseja.

Myös eväitä syödessä on hyvä ottaa toiset huomioon. Voimakastuoksuiset eineet kannattaa syödä vähän sivummalla lukupaikoista, esim. virkistysalueilla, aulatiloissa tai Kaisa-talossa opiskelijoiden taukohuoneessa 3. kerroksessa. Muista siivota jälkesi ja laita roskat roskikseen.

Ylikuormittuvien roskisten ongelmaan opiskelijat ovat ehdottaneet pahviastioiden ja muovipullojen kierrätyspisteitä. Viime vuonna ryhdyimme siivoojien kanssa miettimään, olisiko sellaisia mahdollista jollakin tasolla toteuttaa. Asia ei edennyt toivomallamme tavalla, mutta pidetään idea mielessä.

bit.ly/pelisaannotHULib

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Posted on

Lukurauhaa: Käytä tiloja tarkoituksensa mukaan

Kirjastossa on työskentelyalueita erilaisiin tarpeisiin, mutta alueet toimivat vain, kun niiden käyttötarkoitusta noudatetaan.

Asiakkaitamme närkästyttää, jos pienet puhelutilat vallataan yksityisiksi työskentelytiloiksi, tai jos virkistysalueilla normaaliäänellä puhuvia tullaan hyssyttelemään.

Säästä puhelutilat puheluille ja jätä pulinat pois hiljaisilla alueilla. Älä käytä kannettavaa tietokonetta hiljaisessa lukusalissa (Kaisa-talon 2. krs). Virkistysalueilla voit olla rennommin, mutta huomioi kuitenkin toiset.

Huomaathan, että Kaisa-talon 7. kerroksen Tutkija- ja alumnitila ei ole yleistä lukualuetta, vaan yliopiston tutkijoille tarkoitettu tila, jota he varaavat Office365-kalenterin kautta. Myös osa Kaisa-talon 4.-6. kerroksen lukupaikoista on varattu pelkästään Helsingin yliopiston opiskelijoiden ja tutkijoiden käyttöön.

bit.ly/pelisaannotHULib

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Posted on

Lukurauhaa: Pidä huolta tavaroistasi

Tämä on varmasti tuttua sinullekin: Istut kirjastossa opiskelemassa mukanasi takki, laukku, kirjat, puhelin, ehkä kannettavakin, ja vessaan pitäisi päästä. Mitä teet? Jätät tavarat lukupaikalle ja riennät lähimpään vessaan. Vain viisi minuuttia, jos sitäkään.

Onhan se kätevää, mutta näin ei kannata menetellä. Tänä talvena kirjaston tiloissa on liikkunut harmillisen paljon varkaita, ja tavaroita on viety jopa omistajan läsnäollessa.

Älä jätä omaisuuttasi valvomatta sekunniksikaan

Pysy valppaana käyttäessäsi kirjaston tiloja. Pidä silmällä tavaroitasi, äläkä jätä niitä esimerkiksi selän taakse tai takin taskuun. Pujota laukun hihna tuolin jalan alta tai oman jalan alta, ettei laukkua voi ottaa vaivihkaa. Noudata erityistä valppautta ja kerro kaikista poikkeavuuksista henkilökunnalle.

Kaikissa kirjaston toimipaikoissa on lukittavia säilytyslokeroita, joihin voit jättää tavarasi.

    • Kaisa-talon säilytyslokerot toimivat 2 euron pantilla ja ne sijaitsevat 3. kerroksessa Fabianinkadun pääsisäänkäynnin läheisyydessä, vessojen vieressä.
    • Kumpulan kampuskirjaston säilytyslokerot toimivat 0,20 euron pantilla ja ne sijaitsevat 2. kerroksessa, Exactumin puoleisessa kulmassa.
    • Meilahden kampuskirjastossa on avaimella toimivia lokerikkoja sisääntuloaulassa. Latauslokerikkoja, jotka toimivat myös säilytykseen, löytyy Terkko Health Hubin molemmista kerroksista. Näihin syötetään omavalintainen nelinumeroinen koodi, joka sulkee ja avaa lokeron.
    • Viikin kampuskirjastossa on avaimella toimivia säilytyslokeroita 3. ja 4. kerroksessa lukusoppien ja ryhmätyötilojen välissä. Säilytyslokeron avain lainataan kirjastokortilla asiakaspalvelusta 4 viikon ajaksi.

Jos joudut varkauden uhriksi

  • Kerro kirjaston henkilökunnalle.
  • Tee ilmoitus sähköpostiosoitteeseen turvallisuusvalvomo [at] helsinki.fi.
    • Ilmoitukseen tarkka kuvaus ajasta ja paikasta, uhrin tuntomerkeistä (esim. vaatteiden värit) ja anastetusta omaisuudesta. Näitä tarvitaan turvakamerakuvien tarkistusta varten.
  • Tee poliisille rikosilmoitus. Mainitse, että turvakamerakuvaa voi tiedustella Helsingin yliopiston turvallisuusvalvomosta.

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Posted on

Lukurauhaa: Sopu sijaa antaa

Kirjasto tekee parhaansa, mutta sinäkin voit auttaa!

Lukurauhaa -kampanja 5.-13.3.2018 Helsingin yliopiston kirjastossa.

Ensimmäisenä kirjastossa täyttyvät perinteiset lukupaikat. Kaisa-talon lukupaikoista on kahden aikaan iltapäivällä varattuna 71%, muissa kampuskirjastoissa 42-49%. Aleksandrian ja Minervan oppimiskeskusten lukupaikoista on iltapäivisin varattuna noin puolet. Aamuisin ja iltaisin vapaita lukupaikkoja löytyy paremmin.

Lukupaikkojen määrää on erilaisin järjestelyin lisätty kaikissa kirjaston toimipaikoissa vuosien 2015-2017 aikana. Kaisa-taloon saadaan jälleen lisää lukupaikkoja, kun seitsemännen kerroksen uudelleenjärjestelyt valmistuvat tänä keväänä. Uusia ratkaisuja mietitään parhaillaan myös Kumpulan kampuskirjastossa (ks. Kumpula 2018).

Kun pidät huolen, ettet laukullasi ja muilla tavaroillasi valtaa toisilta lukutilaa, etkä varaa lukupaikkaa yli puoleksi tunniksi poissa ollessasi, sinä voit omalta osaltasi vaikuttaa siihen, että lukupaikkoja riittää mahdollisimman monelle.

Tsekkaa nämä seuraavan kerran, kun Kaisa-talo on piukassa

Sekä tavallisia luku- ja työskentelypaikkoja että hiljaisia lukutiloja löytyy Kumpulan, Meilahden ja Viikin kampuskirjastoista, Aleksandrian ja Minervan oppimiskeskuksista, sekä Eduskunnan kirjastosta ja Kansalliskirjastosta. Tutustu, poikkea ja ihastu!

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Posted on

Lukurauhaa: Kaikkien kirjasto

Lukurauhaa-kampanja 5.-13.3.2018 Helsingin yliopiston kirjastossa

Hiljainen lukutila on arvostettua erityisesti keskellä vilkasta pääkaupunkia. Keväisin saamme opiskelijoilta paljon palautetta, etteivät Kaisa-talon lukupaikat riitä sekä yliopiston omille opiskelijoille että yliopistoon pyrkiville.

Pohjoismaisissa kirjastoissa on aina pidetty kiinni avoimuudesta sekä tiedon saannissa että tilojen käytössä, ja samaa perinnettä vaalimme myös Helsingin yliopiston kirjastossa. Kirjastoon ovat tervetulleita kaikki.

Huhtikuussa 2017 tehdyssä kyselyssä yliopiston kirjaston kävijöistä 74% oli Helsingin yliopiston opiskelijoita, tutkijoita ja henkilökuntaa. Pääsykoelukijoiden ja abiturienttien osuus laski edellisvuodesta ollen nyt Kaisa-talon kävijöistä noin 8%, muissa kampuskirjastoissa keskimäärin 4%. Lukumääräisesti tämä tarkoittaa, että Kaisa-talon noin 6200:sta päivittäisestä kävijästä noin 500 oli pääsykoelukijoita/abiturientteja (kävijämäärän tilastointipvm tiistai 18.4.2017). Laskua edellisvuodesta oli kahdensadan abin verran.

Ole yksi parhaista

Helsingin yliopisto ottaa hakumenettelyn kautta vuosittain sisään aina uuden ikäluokan parhaimmiston kouluttaakseen sen niin globaalisti tieteen kuin suomalaisen yhteiskunnankin palvelukseen. Helsingin yliopistolle on tärkeää, että vasta yliopisto-opintoja harkitsevat lukiolaiset ja abiturientit voivat kokea yliopiston ja sen tilat omakseen, ja tutustua yliopistoon opiskeluympäristönä jo ennen ratkaisevia opintoalavalintoja. Siksi yliopistolle on tärkeää, että myös muut kuin yliopistoon jo hyväksytyt opiskelijat tuntevat olonsa tervetulleeksi yliopiston kaikille avoimissa tiloissa kuten kirjastossa tai luennoilla.

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa