Varausten itsepalvelunouto Kaisa-talossa ja Viikissä tammikuusta alkaen

Pääkirjastossa Kaisa-talossa ja Viikin kampuskirjastossa siirrytään varausten itsepalvelunoutoon 4.1.2016 alkaen.

Varatut kirjat ovat noudettavissa kirjastojen asiakaspalvelualueilta sen jälkeen, kun asiakas on saanut saapumisilmoituksen. Varattu aineisto löytyy hyllystä asiakkaan nimellä. Asiakas lainaa varaamansa kirjan itse lainausautomaatilla.

Kurssikirjoista peritään varausmaksu (1 euro / kirja). Huomaathan, että maksu lisätään asiakastietoihin heti, kun kirja tulee noudettavaksi. (Aiemmin varausmaksu on maksettu noudettaessa.)  Muiden kuin kurssikirjojen varaaminen on edelleen maksutonta.

Varaushylly1
Varatut kirjat ovat noudettavissa itsepalvelualueelta

Jos et halua, että varauksesi ovat avohyllyssä nimelläsi noudettavana, ota yhteyttä kirjastoon. Sen jälkeen voit noutaa varatun aineiston palvelutiskiltä kuten tähänkin asti. Ilmoituksen voit tehdä mihin tahansa Helka-kirjastoon.

Kävijäkyselyn tuloksia: Tällainen on Helsingin yliopiston kirjaston asiakas

Helsingin yliopiston kirjasto selvitti marraskuussa mihin kirjastoa käytetään, ketkä sitä käyttävät ja milloin on vilkkain aika. Kävijöitä ja tilojen täyttöasteita laskettiin viikon ajan kolme kertaa päivässä, ja ovensuukyselyssä haastateltiin yhteensä 929 henkilöä.

Opiskelija viihtyy oman kampuksensa kirjastossa

penkojaYliopiston kirjaston kävijöistä 80% on Helsingin yliopistosta. Marraskuun laskennassa pääsykoelukijoita oli kävijöistä ainoastaan yksi prosentti. Keväällä suoritetussa laskennassa pääsykoelukijoiden osuus oli 7%, Kaisa-talossa peräti 11%.

Korkein yliopistolaisten osuus oli Kumpulan kampuskirjastossa, jossa yliopiston ulkopuolisia oli kävijöistä vain 4%. Eniten yliopiston ulkopuolisia asiakkaita käy Meilahdessa Terkossa, missä sairaalan potilaat ja heidän omaisensa muodostavat oman asiakasryhmänsä.

Kävijähaastattelujen perusteella kirjastoa käytetään sillä kampuksella, millä muutenkin opiskellaan ja asioidaan: Viikissä ja Kumpulassa vastaajista yli 80% oli omalta kampukselta, keskustassa ja Meilahdessakin prosenttiosuus nousi lähelle seitsemääkymmentä.

alkuviikon iltapäivinä riittää vipinää

Kaikissa kampuskirjastoissa on vilkkainta yhden-kahden aikaan iltapäivällä ja erityisesti alkuviikosta, jolloin talojen täyttöaste on liki 70%. Huhtikuussa vastaavaan aikaan Kaisa-talon täyttöaste hipoo yhdeksääkymmentä prosenttia. Kevään vilkkaus on havaittavissa myös viikonlopuissa: pääkirjaston marraskuinen täyttöaste oli sekä lauantaina että sunnuntaina kymmenisen prosenttia alhaisempi kuin huhtikuussa. Marraskuussa Kaisa-talossa oli kävijöitä lauantaisin keskimäärin 1600 ja sunnuntaisin 1045.

Kirjaston oppimisympäristö lukupaikkoineen, ryhmätyötiloineen, tietokoneineen ja palveluineen on kaikkien opiskelijoiden käytettävissä kaikilla kampuksilla riippumatta siitä, millä kampuksella varsinaisesti opiskelee. Jos esimerkiksi pääkirjastossa on ruuhkaa, voi rauhallisempaa lukupaikkaa tai väljempää työskentelypistettä etsiä muista kampuskirjastoista. Osuisiko vaikka Terkko tai Viikki kotimatkasi varrelle?

kumpulassa tehdään ryhmätöitä, muualla luetaan ja kirjoitetaan

pesiytyjaViikissä, Meilahdessa ja keskustakampuksella selkeä enemmistö tulee kirjastoon lukemaan ja kirjoittamaan, kun taas Kumpulassa mainittiin ryhmä-/parityö käynnin syyksi lähes yhtä usein kuin lukeminen/kirjoittaminen.

Kirjastoihin on viime vuosina tehty asiakkaiden toiveesta erityyppisiä luku- ja työskentelyalueita: perinteisten kirjoituspöytä ja -tuoliyhdistelmien rinnalle on tullut sohva- ja nojatuolialueita ja korkeita pöytiä seisomapaikkoineen. Käyttötilastojen valossa perinteiset lukupaikat pitävät kuitenkin edelleen hyvin pintansa: toisin kuin sohva- ja nojatuoliryhmät jotka täyttyvät vasta iltapäivän ruuhkaisina tunteina, lukupaikat vallataan heti aamusta.

Kirjaston toimipaikoissa on ryhmätyöskentelyyn varattua tilaa yhteensä noin 170:lle hengelle. Marraskuun laskennassa pääkirjaston ryhmätyöhuoneita oli tyhjillään vain torstai- ja perjantai-iltaisin, joten kysyntää riittää tasaisesti. Kumpulan kampuskirjaston kaksi ryhmätyötilaa olivat niin ikään jatkuvassa käytössä, mutta ryhmätöitä tehdään myös kirjaston muissa tiloissa. Kumpulassa ryhmä-/parityön mainitsi kirjastossa käynnin syyksi peräti 20% vastaajista, joka oli selvästi enemmän kuin muualla: muissa toimipaikoissa osuus oli vain kolmesta seitsemään prosenttia.

kohti itsepalvelukirjastoa ja oppimiskeskusta

piipahtajaKolmasosa (29%) kävijöistä viipyi kirjastossa alle kymmenen minuuttia, lähinnä lainaamassa tai palauttamassa kirjoja. Toinen kolmannes (33%) vietti kirjastossa aikaa kahdesta neljään tuntiin tai jopa pidempään. Pitkään viihtyviä oli erityisesti niissä kampuskirjastoissa, joissa vastaajien enemmistö tuli kirjastoon lukemaan ja kirjoittamaan.

Kaisa-talossa oltiin selvästi vähemmän yhteydessä henkilökuntaan kuin muissa toimipaikoissa. Pienemmissä toimipaikoissa henkilökunta on lähempänä eikä tiskille muodostu jonoja yhtä helposti kuin isossa talossa. Toisaalta pääkirjastossa on panostettu itsepalveluun, opasteisiin ja automaatteihin. Yksi esimerkki tästä on varausten itsepalvelunouto, johon pääkirjastossa ja Viikin kampuskirjastossa siirrytään ensi vuoden alusta. Kaisa-talon aineistoon on tänä vuonna tehty varauksia liki 50 000 kpl. Ero muihin kampuskirjastoihin on valtava: Kumpulassa varauksia on tehty 640, Meilahdessa 791 ja Viikissä 1412 kappaletta.

Esimerkkejä muutamista asiakaspalvelutiskillä suoritetuista palveluista ja niiden osuus palvelutilanteista:

Kaisa-talo Kumpula Terkko Viikki
Varatun aineiston nouto 20% 2% 3% 5%
Aineiston paikantaminen 9% 14% 10% 11%
Kirjojen palautus 12% 22% 31% 19%
Kirjojen lainaus 19% 17% 16% 15%
Lainoja marraskuun aikana, yhteensä 37 994 kpl 1382 kpl 797 kpl 2671 kpl
joista lainattu itsepalveluautomaatilla 73% 81% 57% 74%

 

Päivitä Mendeley-tilisi: Mendeley Premium voimassa vuoden 2016 loppuun!

Helsingin yliopiston kirjasto on saanut Mendeley-tileihin tuhat päivityslisenssiä (voimassa vuoden 2016 loppuun).

Mendeley Premium tili sisältää seuraavat edut:

  • Henkilökohtaisen tilin koko kasvaa 2 GB -> 5 GB
  • Ryhmätilan koko kasvaa 100 MB -> 20 GB
  • Yksityisten ryhmien jäsenmäärä kasvaa kolmesta 25 jäseneen
  • Yksityisten ryhmien lukumäärä kasvaa yhdestä rajattomaan määrään.

Voit hankkia itsellesi päivitetyn tilin täyttämällä seuraavan Helsingin yliopiston e-lomakkeen: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/60432/lomake.html

Ennakoivaa yhteistyötä kotimaisen tiedejulkaisemisen pelastamiseksi

Vastaus suomalaisten tiedelehtien tekijöiden avoimeen kirjeeseen Helsingin yliopiston kirjastolle

Arvoisa vastaanottaja,

Kiitän Helsingin yliopiston kirjaston puolesta kannanotostanne. On lohduttavaa ikävän talouskurimuksemme keskellä, että rahojemme loppumisesta kannetaan huolta sekä tieteellisissä seuroissa että myös esimerkiksi Lapin, Jyväskylän ja Tampereen yliopistoissa.

Kohtuullisen pitkän kirjastourani aikana en ole törmännyt aiemmin tällaiseen vetoomukseen. En muista nähneeni näin monelta taholta annettua tunnustusta siitä, että yliopistokirjastoilla on olennainen rooli kotimaisen tieteellisen viestinnän kentässä.

Teemme kovaa työtä varmistaaksemme sen, että yliopistolaisilla on pääsy tarvitsemaansa tieteelliseen tietoon. Kiitosta tästä työstä heruu harvoin, näkyvyyttä ehkä sitäkin vähemmän.

Huolenne on reaalinen ja ajankohtainen: yliopistokirjastojen resursointi on asia, josta on syytäkin kantaa huolta näinä aikoina. Jos asiakkaamme eivät reagoi voimakkaasti ja ennakoivasti, yliopistokirjastojen näkymättömyys saattaa kostautua paljon pahemmin kuin mitä tällä hetkellä olemme saaneet tuta.

Toivon, että vetoatte myös omissa yliopistoissanne aktiivisesti kirjastonne resurssien riittävyyden puolesta. Kannattaa toimia ennakoivasti, eikä vasta sitten, kun mahdollinen vahinko on jo tapahtunut. Tutkijakunnan ääntä yliopistoissa kyllä kuullaan, varsinkin kun sama huoli ilmaistaan riittävän monelta taholta.

Yliopistokirjastojen näkymättömyydestä varmaan johtuu sekin, ettei mainitsemassanne hankkeessa ilmeisesti ole yhtään yliopistokirjaston edustajaa? Yliopistokirjastot toimivat aktiivisesti asiakasrajapinnassa ja ovat jatkuvasti tekemisissä kansallisen ja kansainvälisen kustannuskentän kanssa. Avoimen tieteen edistäjinä olemme olleet jo pitkään etulinjassa, vaikka projektirahoituksen ja huomion valokeila onkin meitä vältellyt.

Helsingin yliopiston kirjaston tilannetta meille osoittamanne vetoomus ei valitettavasti helpota: kun rahaa ei ole, sitä ei yksinkertaisesti ole, ja olemme valitettavasti joutuneet lakkauttamaan monta muutakin tärkeää julkaisua ja tietokantaa. Olemme toki koittaneet pitää huolta siitä, että julkaisunne ovat edelleen käyttöön saatavissa, ilman julkaisuembargoja.

Kotimainen tiedejulkaiseminen on niin tärkeä asia, että sen resursoinnin pelastamiseksi kannattaa tehdä yhteistyötä nimenomaan yliopistokirjastojen kanssa. Toivon tämän kannanoton johtavan siihen, että löydämme tavat torjua yhdessä tässä keskustelussa tunnistettuja uhkia.

Yhteistyöterveisin,

Kimmo Tuominen
Ylikirjastonhoitaja
Helsingin yliopiston kirjasto

Hissit Kaisa-taloon ovat epäkunnossa

Pääkirjasto Kaisa-talon hissit Kaisaniemenkadun ja metrotason sisäänkäynneiltä ovat epäkunnossa.

Korjaus aloitetaan torstaina 17.12. klo 12:00 ja sen arvioidaan olevan ohi iltapäivään mennessä. Korjauksen aikana eivät toimi myöskään Kaisa-talon sisällä olevat hissit.

Kirjastoon pääsee Fabianinkadun puolelta pääovesta ja Vuorikadun puolelta kahvilan kautta.

Esteettömyysasioissa kannattaa olla yhteydessä kirjastoon jo ennalta:
Kaisa-talo
Fabianinkatu 30
puh. 02941 23920
sähköposti: kirjasto-keskusta@helsinki.fi

Pahoittelemme häiriötä!

HUPS vaan – ja kirjaston aineisto on tutkijan pöydällä!

Palvelua Helsingin yliopiston ja HYKS:n tutkijoille

HUPS
Näpäytä logoa – se vie sinut suoraan tilauslomakkeelle!

HUPS on Helsingin yliopiston kirjaston palvelu, jossa yliopiston ja HYKS:n henkilökunta voi veloituksetta tilata lainoja tai artikkelikopioita mistä tahansa Helsingin yliopiston kirjaston kokoelmasta. Aineisto toimitetaan suoraan tutkijalle, jonka ei näin ollen tarvitse noutaa sitä itse kirjastosta. Muutamista tutkijoista onkin jo tullut palvelun vakiokäyttäjiä.

Aineisto saapuu postilaatikkoon

HUPS-palvelun testikäyttö alkoi toukokuussa 2015. Puolessa vuodessa tilauksia on tehty noin 300 eri puolilta yliopistoa. Matkaan on lähtenyt enimmäkseen artikkelikopioita, tilauksista reilu kolmannes on sisältänyt kirjoja. Pääsääntöisesti aineisto on saatu matkaan parissa päivässä eli melko nopeasti.

Tilaa tästä!

HUPS-tilauslomakkeen löydät esimerkiksi logoa klikkaamalla kirjaston verkkosivulta, yliopiston Flamma-intranetistä, Terkko Navigatorista ja ResearchGuides-oppaista. Pääset jatkossa HUPS-lomakkeelle myös suoraan hakutuloksista, kun käytät kirjaston verkkosivun aineistohakua.

sfx_suomi
HUPS-tilauksen pääset tekemään helposti myös SFX-linkityspalvelusta.

Westlaw International siirtyi toiselle alustalle ja vaihtoi nimeä

Thomson Reuters on siirtänyt Westlaw Internationalin WestlawUK:n alustalle ja nimennyt sen International Materials-palveluksi. Perinteinen Westlaw International –käyttöliittymä lakkaa toimimasta 18.12.2015.

Helsingin yliopiston verkossa pääset tietokantaan näin: mene WestlawUK-tietokantaan ja valitse Services –> International Materials. Koko WestlawNext valikoiman saa näkyviin napauttamalla WestlawNext-kuvaketta. Hyvän valikoiman materiaalia saa esille Academic Library-linkistä.

Lisätietoja: Leena Huovinen ja Arja Niskala

Palautteesi on tärkeää: e-library@helsinki.fi

Screen capture: WestlawNext - International Materials can be accessed from WestlawUK
WestlawNext – International Materials, access from WestlawUK

Kuvankaappaus Academic Library -linkistä

Vielä kenties ehdit…

hurry

Parinkymmenen tietokannan ja kymmenisen e-hakuteoksen tilauksia ei enää uusita ensi vuodeksi kirjaston määrärahojen supistumisen takia. Ne ovat kuitenkin käytettävissä vuodenvaihteeseen asti, jotkut vähän pidempäänkin.

Linkkilistan Keskustakampuksen alojen lopetettavista tietokannoista ja e-hakuteoksista löydät täältä ja Kumpulan, Meilahden ja Viikin alojen täältä.

Osa tietokannoista on ollut käytettävissä vielä vuodenvaihteen jälkeenkin, mutta pääsy katkaistaneen ennen pitkään. Joihinkin liittymiin kyllä pääsee (esim. Elektra ja Oxford Reports on International Law), mutta kokotekstejä ei saa käyttöönsä.

Määrärahasupistusten vuoksi kirjasto on joutunut lopettamaan myös satojen lehtien tilaukset. Näiden lehtien jo hankitut vuosikerrat (2015 viimeisin)  ovat kuitenkin käytettävissä jatkossakin. Lista lopetetuista lehtitilauksista löytyy täältä.

Palautteesi tilauskarsinnoista on tervetullutta: e-library[at]helsinki.fi

Lue lisää kirjaston määrärahojen supistumisesta.