HYY:n ajankohtaiset koronaohjeet

Muutokset rajoituksiin 15.2. alkaen

Yksityiskohtaiset rajoitukset ja suositukset

Yleisiä ohjeita järjestöille

Järjestäjillä tulee olla valmius muuttaa suunnitelmia tai tarvittaessa perua tapahtumansa.
- Tapahtumien suunnittelussa kannattaa huomioida se, että viranomaisohjeistukset voivat muuttua nopeallakin aikataululla.
Järjestöjä kehotetaan seuraamaan aktiivisesti koronatilanteen kehittymistä.
Viranomaisohjeistuksia kehotetaan noudattamaan sekä yksilö-, että järjestötasolla, siten kuin suositukset soveltuvat toimintaan.
- Järjestöt voivat kehottaa jäseniään noudattamaan viranomaisten ohjeistuksia.

Järjestötilat

Järjestäjien tulee huolehtia riittävästä väljyydestä tiloissa tapahtumien aikana.
Tiloissa suositellaan maskien käyttöä. Maskisuositus ja opastus maksin käyttöön löytyy täältä: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19/tarttuminen-ja-suojautuminen-koronavirus/suositus-kasvomaskien-kaytosta-kansalaisille
Tilojen hygieniaan tulee kiinnittää erityistä huomiota ja tiloissa tulee huolehtia huolellisesta käsihygieniasta.
Osallistujamäärän sekä sen vaatimien toimenpiteiden järjestäminen ja valvonta on järjestäjän vastuulla.
Ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan, mikäli järjestölläsi on asiaan liittyen tulkinnallinen haaste.

Järjestöjen tapahtumat

HYY suosittaa muualla kuin HYYn järjestötiloissa järjestettävien sisä- ja ulkotapahtumien osalta seuraamaan AVI:n ajantasaisia rajoituksia, ja mitoittamaan tapahtumien osallistujamäärän sen mukaan.

HYYn kokoustilat

Kokoustilat ovat järjestöjen varattavissa ja käytettävissä.
Peruuntuneista tai käyttämättä jääneistä Alin-salin varauksista ei peritä maksuja kevätlukukaudella 2022. Tilojen käytön peruuntuessa rajoitusten rajoitusten johdosta, erillistä ilmoitusta ei ole tarpeen tehdä, vaan varaukset mitätöityvät automaattisesti.

HYYn juhlatilat

Hyödyllisiä linkkejä

Ajankohtaista tietoa koronapandemian vaikutuksista löydät valtioneuvoston sivuilta: https://valtioneuvosto.fi/etusivu.
Koronatilanteen vaikutukset PRH:n toimintaan ja asiakkaisiin: https://www.prh.fi/fi/tietoa_prhsta/koronatilanne.
Vastauksia usein kysyttyihin koronavirus-aiheisiin kysymyksiin löydät aluehallintoviraston sivuilta: http://www.avi.fi/web/avi/usein-kysytyt-kysymykset#ohjeita.
Ajankohtaista tietoa koronaviruksesta löydät THL:n nettisivuilla: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19/tilannekatsaus-koronaviruksesta.
Lisäksi suosittelemme järjestöjän seuraamaan yliopiston nettisivuja https://www.helsinki.fi/fi/ajankohtaista/koronavirustilanne-helsingin-yliopistossa, joita päivitetään aktiivisesti. Sivuilla kerrotaan koronaviruksen vaikutuksista opiskeluun.

Tapahtumaturvallisuuspäivän (järjestetty 4.5.2021) ”Koronaturvallinen fuksisyksy” koulutuksen dioista https://api.hyy.fi/wp-content/uploads/2021/05/koronaturvallinen-fuksisyksy.pdf on löydettävissä opastusta koronaturvallisten opiskelijatapahtumien