Muutokset rajoituksiin 15.2. alkaen
- Kattosauna-sivistys on varattavissa
- Alina-Sali on varattavissa 18.2. alkaen
Yksityiskohtaiset rajoitukset ja suositukset
Yleisiä ohjeita järjestöille
- Järjestäjillä tulee olla valmius muuttaa suunnitelmia tai tarvittaessa perua tapahtumansa.
- Tapahtumien suunnittelussa kannattaa huomioida se, että viranomaisohjeistukset voivat muuttua nopeallakin aikataululla.
- Järjestöjä kehotetaan seuraamaan aktiivisesti koronatilanteen kehittymistä.
- Viranomaisohjeistuksia kehotetaan noudattamaan sekä yksilö-, että järjestötasolla, siten kuin suositukset soveltuvat toimintaan.
- Järjestöt voivat kehottaa jäseniään noudattamaan viranomaisten ohjeistuksia.
Järjestötilat
- Järjestäjien tulee huolehtia riittävästä väljyydestä tiloissa tapahtumien aikana.
- Tiloissa suositellaan maskien käyttöä. Maskisuositus ja opastus maksin käyttöön löytyy täältä: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19/tarttuminen-ja-suojautuminen-koronavirus/suositus-kasvomaskien-kaytosta-kansalaisille
- Tilojen hygieniaan tulee kiinnittää erityistä huomiota ja tiloissa tulee huolehtia huolellisesta käsihygieniasta.
- Osallistujamäärän sekä sen vaatimien toimenpiteiden järjestäminen ja valvonta on järjestäjän vastuulla.
- Ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan, mikäli järjestölläsi on asiaan liittyen tulkinnallinen haaste.
Järjestöjen tapahtumat
- HYY suosittaa muualla kuin HYYn järjestötiloissa järjestettävien sisä- ja ulkotapahtumien osalta seuraamaan AVI:n ajantasaisia rajoituksia, ja mitoittamaan tapahtumien osallistujamäärän sen mukaan.
HYYn kokoustilat
- Kokoustilat ovat järjestöjen varattavissa ja käytettävissä.
- Peruuntuneista tai käyttämättä jääneistä Alin-salin varauksista ei peritä maksuja kevätlukukaudella 2022. Tilojen käytön peruuntuessa rajoitusten rajoitusten johdosta, erillistä ilmoitusta ei ole tarpeen tehdä, vaan varaukset mitätöityvät automaattisesti.
HYYn juhlatilat
- Alina-sali on varattavissa 18.2. alkaen
Hyödyllisiä linkkejä
- Ajankohtaista tietoa koronapandemian vaikutuksista löydät valtioneuvoston sivuilta: https://valtioneuvosto.fi/etusivu.
- Koronatilanteen vaikutukset PRH:n toimintaan ja asiakkaisiin: https://www.prh.fi/fi/tietoa_prhsta/koronatilanne.
- Vastauksia usein kysyttyihin koronavirus-aiheisiin kysymyksiin löydät aluehallintoviraston sivuilta: http://www.avi.fi/web/avi/usein-kysytyt-kysymykset#ohjeita.
- Ajankohtaista tietoa koronaviruksesta löydät THL:n nettisivuilla: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19/tilannekatsaus-koronaviruksesta.
- Lisäksi suosittelemme järjestöjän seuraamaan yliopiston nettisivuja https://www.helsinki.fi/fi/ajankohtaista/koronavirustilanne-helsingin-yliopistossa, joita päivitetään aktiivisesti. Sivuilla kerrotaan koronaviruksen vaikutuksista opiskeluun.
Tapahtumaturvallisuuspäivän (järjestetty 4.5.2021) ”Koronaturvallinen fuksisyksy” koulutuksen dioista https://api.hyy.fi/wp-content/uploads/2021/05/koronaturvallinen-fuksisyksy.pdf on löydettävissä opastusta koronaturvallisten opiskelijatapahtumien