Kehy-valiokunnan toimijat valitaan taas vuodeksi eteenpäin vaalikokouksessa to 26.1.2012 klo 18.00 kokoushuone Sparressa (Uusi yo-talo, Mannerheimintie 5 A, 2. krs, HYY:n toimiston ovesta sisään ja vasemmalle). Kaikki kiinnostuneet opiskelijat ovat tervetulleita hakemaan.

Hakijoiden toivotaan ilmoittavan etukäteen puheenjohtajalle kiinnostuksestaan hakea jotain pestiä (tehtävää/toimenkuvaa), jotta vaalikokous sujuisi jouhevammin. Myös kokouksessa voi vielä ilmoittautua ehdolle! Puheenjohtajalle voi lähettää s-postilla vapaamuotoisen hakemuksen, jos hakija ei henkilökohtaisesti pääse osallistumaan vaalikokoukseen.  Muutoin hakemuksia ei tarvita. Parhaiten valinnassa ovat kuitenkin perinteisesti menestyneet ne, jotka ovat paikalle päässeet. Yhteystiedot-välilehdeltä löytyy väistyvien pestiläisten yhteystiedot mikäli kysymyksiä kiinnostavaa pestiä kohtaan herää.

Haettavia pestejä ovat: puheenjohtaja, 2 varapuheenjohtajaa, sihteeri, tiedottaja, tapahtumavastaava, Kehy-viikon 2012 koordinaattori ja assistentti, projektivarakoordinaattori ja 4 projektivararyhmäläistä, 3 Sambia-hankkeen hankeryhmäläistä sekä excu-vastaava.

Lämpimästi tervetuloa hakemaan toimijaksi kehy-valiokuntaan!

Tarkemmat kuvaukset:

Puheenjohtaja

Pj:n tehtäviin kuuluvat valiokunnan kokonaisuuden seuraaminen, budjetin ja
toimintasuunnitelman tekeminen, sekä kokousten valmistelu ja vetäminen. Olisi hyvä, jos pj pystyisi myös osallistumaan mahdollisimman paljon muuhun valiokunnan toimintaan, kuten hankekokouksiin, kehy-viikon suunnitteluun ym. Pesti on melko aikaa vievä, mutta sitäkin antoisampi ja opettavampi, ja voi avata ovia moniin tehtäviin muuallakin. Olisi toivottavaa, että pj:lla olisi jo entuudestaan kokemusta kehy-valiokunnasta ja sen toiminnasta.

Varapuheenjohtaja(t)

Helppo tapa päästä mukaan valiokunnan toimintaan! Varapuheenjohtajia on yleensä kaksi ja he hoitavat kokousten käytännönjärjestelyt, eli varaavat tilan, tulostavat esityslistat ja hoitavat tarjoilun. Jos puheenjohtaja on estynyt, toimii varapj hänen tilallaan. Kokouksia pidetään lukukausien aikana 2-4 viikon välein, ja varapj:t voivat sopia keskenään käytännönjärjestelyistä toisen ollessa estynyt.

Sihteeri

Sihteeri pitää kokouksissa pöytäkirjaa, kirjoittaa sen puhtaaksi, lähettää pj:lle tarkastettavaksi ja tulostaa seuraavaan kokoukseen allekirjoitettavaksi. Tarkkuutta ja keskittymiskykyä vaaditaan pöytäkirjojen kirjoittamisessa. Sihteerin olisi suotavaa päästä osallistumaan kaikkiin kokouksiin ja ilmoittaa etukäteen esteen sattuessa. Helppo tapa päästä mukaan toimintaan!

Tiedottaja

Tiedottajan tehtävä on viestiä valiokunnan toiminnasta ja tapahtumista aktiivisesti ja säännöllisesti blogissa, FB-sivulla ja sähköpostilistallamme sekä tarvittaessa myös yliopiston muilla listoilla.  Tiedottajan odotetaan kirjoittavan ja tarjoavan valiokunnan toimintaa käsitteleviä juttuja/tiedotteita ym. mm. Ylioppilaslehteen. Tiedottaja on vastuussa blogin ja FB-sivun ulkoasusta ja tiedon ajantasaisuudesta. Myös sähköpostilistojen hallinnointi kuuluu toimenkuvaan.  Erittäin kehittämiskelpoinen pesti! Sopii erityisesti kehitysyhteistyö- ja kehitysmaa-asioista kiinnostuneelle viestinnän opiskelijalle.

Tapahtumavastaava

Tapahtumavastaava koordinoi valiokunnan omia tapahtumia ja osallistumista muihin tapahtumiin kuten toukokuussa järjestettäville Maailma Kylässä –festivaaleille, syksyllä yliopiston avajaiskarnevaaleille sekä HYY:n uusien iltaan. Tapahtumavastaava ei tee yksin kaikkea, vaan hänen tehtävänä on olla valiokunnan yhteyshenkilö kyseisiin tapahtumiin, koordinoida osallistumista, rekrytoida vapaaehtoisia sekä osallistua toteutukseen. Tapahtumavastaavan pesti on melko helppo ja mukava tapa tutustua valiokunnan toimintaan!

Projektivarainkoordinaattori ja projektivararyhmä (1+4)

Projektivarainkoordinaattorin ja -ryhmän tehtävänä on organisoida kehitysmaiden järjestöille suunnattu hakukierros koskien HYY:n 0,7-varoja (projektivaroja), joilla tuetaan kertaluontoisesti eri kehitysyhteistyöprojekteja kehitysmaissa. Koordinaattori etsii ryhmän avulla tuettavaksi sopivia projekteja, valmistelevat hakemusten käsittelyn ja
vetävät projektivarakokoukset, sekä valvovat projekteista raportointia. Koordinaattorin ja ryhmän kiireisin aika ajoittuu maaliskuun lopusta huhtikuun alkuun.

Sambia-hankeryhmä (3, joista 1 UniCafe-vastaava)

HYY:n Sambia-hankkeen ryhmään valitut avustavat hankekoordinaattoria hankkeen hallinnoinnissa, raportoinnissa sekä siitä tiedottamisessa. Lisäksi yhden ryhmäläisen vastuulla on yhteistyö UniCafen kanssa siellä järjestettävän Sambia-päivän aterian koordinoinnissa. Ryhmässä pääsee tutustumaan mm. hankehallinnointiin, Ulkoasiainministeriön hankesykliin ja Sambian seksuaali- ja lisääntymisterveysoloihin. Yksi suosituimmista pesteistä valiokunnassa!

Kehy-viikon koordinaattori ja – assistentti

Valiokunnassa jo perinteeksi muodostunut Kehy-viikko toteutetaan jo toista vuotta ulkoasiainministeriön viestintä- ja kehityskasvatustuella ja SYL:n koordinoimana samaan aikaan muiden ylioppilaskuntien kanssa, joiden kehy-viikkokoordinaattorit muodostavat yhdessä ohjausryhmän. Tässä ryhmässä päätetään viikolle teema sekä yhteinen tempaus, joka avaa viikon. Viikon tarkoitus on tiedottaa opiskelijoille asioista ja ilmiöistä, jotka liittyvät kehitysyhteistyöhön ja kehitysmaihin. Koordinaattori on viime kädessä vastuussa viikon järjestämisestä ja budjetoinnista, ja assistentin tehtävä on avustaa koordinaattoria tarvittavissa tehtävissä. Myös muu valiokunta osallistuu viikon käytännön järjestelyihin.

Excu-vastaava

Excu- vastaavan tehtävänä on järjestää excursioita (vierailuita) valiokuntalaisia kiinnostaviin kohteisiin kuten järjestöihin, ministeriöihin ja yrityksiin. Halutessaan ja aktiivisuudesta riippuen excu-vastaava voi myös seurata ilmoittelua ja tiedottaa erilaisista ajankohtaisista valiokuntaa mahdollisesti kiinnostavista tapahtumista. Pesti on kevyt ja se muokkautuu pitkälti haltijansa aktiivisuuden ja aikataulujen mukaan.