Kontakti ry:n hallituksen kokous 2/2013
Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5, Helsinki
Pe 1.2.2013 klo 16.00
Paikalla: Raimo Tengvall, Hanna Väisänen, Miika Mäki, Uura-Liina Kouvonen, Juuso Tommola, Niina Sarén, Vilma Holappa, Heini Ihalainen, Elina Hiltunen (saapui klo. 16.20)
Kokouspöytäkirja
1. Kokouksen avaaminen
– Kokous on avattu 16.15
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
– Kokous on laillinen ja päätösvaltainen
3. Esityslistan hyväksyminen
– Esityslista hyväksytty
– E-lomakkeen kautta tulleet Kontaktin tapahtumakyselyn vastaukset sijoitetaan aihealueittain esityslistaan oikeille kohdille
4. Talousasiat
– Vasta 10 maksanut speksin – Vilma tarkkailee maksuja
– Speksi-lipuista ainejärjestöille luultua suurempi alennus – liikaa maksettuja rahoja ei vielä palautettu takaisin
– HYY järjestää toiminta-avustusinfon 11.2 klo. 17-19 – Raimo menossa
– YKK-yhteistyösopimuksen tekeminen toiminta-avustuksineen – Uura ottaa yhteyttä YKK-asiamieheen asiassa
– Sponsorit
– Kontaktille, Kontakti-lehdelle ja vuosijuhlille – Uura kerää YKK-asiamieheltä listaa VTM-työllistymiskohteista, joista voidaan tiedustella sponsoreita
– Hanna tiedustelee Westermarc-seuralta
– Elina ja Heini tiedustelevat vuosijuhliin sponsoreita erikseen
– Taloudenhoitajakoulutus 13.-14.2. – Vilma ei pääse, mutta materiaalit tulossa myös nettiin, josta Vilma katsoo
-Kohdassa 9 leffailtaan budjetoitu 20€ ja ystävänpäivän teatteriekskuun 2€/lippu
5. Opintoasiat
– Hanna ja Niina käyneet puhumassa sosiologian laitoksen henkilökunnan kanssa oppiainekahveista/laitoksen tupareista
– Kaavailtu helmikuun lopulle, mahdollisesti viikolle 8 tai 9
– Sovittu ajankohdaksi alustavasti tiistai 26.2. klo. 16 alkaen – Hanna ja Niina varmistavat henkilökunnalta päivämäärän sopimisen
– Puhuttu kurssien toivotusta jakautumisesta tasaisemmin kaikkiin periodeihin (vrt. 1. ja 4. periodit) – Hanna ja Niina ottavat asian esiin henkilökunnan ja opintovaliokunnan tulevissa kokouksissa
– Varsinaista oppiainetyöryhmää ei enää ole – opintoasiat otettava esille henkilökunnan ja opintovaliokunnan kokouksissa
– Tapahtumakyselyssä toivottu lukupiirejä
– Puhuttu mahdollisesta tenttikirjojen korvattavuudesta lukupiirimuotoisen työn muodossa – Hanna ottaa asian esille tulevissa henkilökunnan kokouksissa
– Tiedettä ja kaljaa tulossa myöhemmin keväällä, luultavasti maaliskuun jälkeen
– Toukokuussa opintojen kehittämispäivä
6. Työelämä
– Tämän vuoden ensimmäinen sosiologian alumnineuvoston tapaaminen parin viikon sisällä – Uura menossa, esille opiskelija-alumni-yhteyksien eri toteutusmuodot ja -mahdollisuudet
– Uura on yhteydessä YKK-asiamieheen
– Mietitty erityisen järjestö-illan järjestämistä kevään aikana Kuppalassa – Uura ja Miika ovat yhteydessä eri järjestöjen edustajiin osallistumishalukkuutta kartoittaen
– Työelämä-ekskursioita kaavailtu useampia sekä keväälle että syksylle, pyrkien tavoittamaan työelämän eri sektorit
– Tapahtumakysely
– Toivottu ekskursioita markkinointitutkimukseen erikoistuviin yrityksiin, ministeriöihin ja valtion tutkimuslaitoksiin
– Työelämätapahtumiin ehdotettu pecha-kucha-konseptia – mietitty sovellusta ainakin alumni-iltojen osalta
Tauko klo. 17.10 alkaen
Kokous jatkuu klo. 17.17
7. Juhlat
– Alkoholittomat bileet -tapahtuma suunnitteilla yhteistyössä Stydin, Kehon ja Stigman kanssa – Juuso, Miika ja Raimo mukana suunnittelussa
– Päätetty että Kontakti hankkii 25 lippua Hesarin approon keskiviikolle 17.4. – Juuso hoitaa varauksen
– Mietitty yhteistyökuppilaa Kruununhaasta pullaperjantain korvaavaa toimintaa varten, selvitellään vielä mahdollisen vakiopaikan saamista, päätetty järjestää yhteiskontaktilainen tapaaminen tarkemmin määrittelemättömässä paikassa lähiaikoina
– Vuosijuhlat – ajankohdaksi varmistunut lauantai 30.3., vuosijuhlatoimikunta muodostunut, alustavat järjestelyt käynnissä
– Lähiöravintolakierros päätetty järjestää torstaina 14.3., suuntana Pohjois-Helsinki ja kulkuneuvona juna
– Tapahtumakyselyssä toivottu hevi– tai räppibileitä – päätetty järjestää hevi vs. räppibileet nelosperiodissa, Kuppala varattu alustavasti 12.4.
8. KV ja suhteet
– Miika ja Juuso käyneet virkistys -ja suhdevastaavien kokouksessa
– HVK-sitsit maanantaina 25.2.
– Singstar bileet – Kuppala varattu alustavasti maanantaille 11.3., Miika kyselee kiinnostusta muilta ainejärjestöiltä
– KV-asiat – muistutettu että tapahtumista tiedotetaan myös englanniksi facebookissa International Kontakti ry-ryhmään ja sähköpostissa kontakti-int -listalle
9. Kulttuuri
– Kontaktin leffailta tiistaina – budjetoitu 20 €
– Suunniteltu torttujen leivontaa leffaillalle – leivonta Maijalla edeltävänä iltana
– Ystävänpäivänä järjestetään Kontaktin teatteriekskursio Sanovat sitä ystävyydeksi–näytökseen Teatteri Toivoon – Maija mainostaa tapahtumaa, budjetoitu 2€/lippu
– Tapahtumakyselyssä toivottu matala- ja korkeakulttuuria tasaisesti, musiikkitapahtumia, leffafestareita, teatterireissuja
10. Liikunta
– Päätetty Kontaktin sulkis-reissusta torstaina 21.2. klo. 14-16 – Heini varaa 6 kenttää ja alkaa mainostaa tapahtumaa
– Heini selvittänyt mahdollisuutta Megazone-reissuun – yritetään järjestää jossain muodossa tänä keväänä, Heini kysyy toista ainejärjestöä mukaan
– Tapahtumakyselyssä toivottu säännöllistä urheilutoimintaa, erikoisia lajeja sekä peruslajeja
– Mietitty säännöllisesti järjestettävän urheilutoiminnan tiloja, lajia ja tiheyttä – Heini kartoittaa tarkempaa kiinnostusta kontaktilaisilta
11. Web- ja tiedotusasiat
– Ei esille merkittävää uutta
12. Tilat
– Vilma osallistui Alina-koulutukseen 28.1.
– Kuppala-koulutus tulossa, päivää ei vielä sovittu – Vilma osallistuu jos vain mahdollista
– Uudella olevaan (lukolliseen) kaappiin vain yksi avain – päätetty että teetetään toinenkin avain, budjetoidaan jälkikäteen, Raimo hoitaa asiaa
– Kuppalan takahuoneesta haettava pois Kontaktin kamat ja Uudelta kaappien päältä kamat saatava pois (tiedekunta ja HYY tarkkailevat) – haetaan kamat Kuppalasta Uudelle, tehdään inventaario kaappeihin ja koitetaan organisoida tavarat paremmin
13. Muut esille tulevat asiat
– Haalarimerkkimarkkinat Kuppalassa 4.2. klo. 12-15 – Juuso ja Niina menossa myymään Kontakti-merkkejä, Juuso mainostaa tapahtumaa Kontaktille
14. Posti
– Tullut Zodiakin kevään ohjelmisto, kutsu Moodin ja VOO:n vujuille, melontalasku, Kontakti-lehti-lasku, mainoksia
15. Seuraavan kokouksen ajankohta
– Paikkana mahdollisesti YKK:n tilat, kaavailtu ajankohdaksi alustavasti torstaita 21.2. tai perjantaita 22.2.
16. Kokouksen päättäminen
– Kokous on päätetty 18.50