Viikin opiskelija, millaisia tiloja tarvitset opiskeluusi? Infotilaisuus 2.4. Koronan tulevista uudistuksista

Osallistu Infokeskus Koronan uudistukseen!

Viikin kampuksen sydän, Infokeskus Korona menee remonttiin kesän 2020 alussa. Tiloja muutetaan paremmin nykyisiä tarpeita vastaaviksi, ja erityisesti opetustiloihin suunnitellaan suuria muutoksia.

Koronan yläkerroksiin on tulossa yliopiston henkilöstön työtiloja ja Helsingin yliopiston kirjaston tiloja. Alakerta on opiskelijoiden, opetuksen, kaupunginkirjaston ja yliopiston kirjaston valtakuntaa.

Tule kertomaan millaisia tiloja sinä tarvitset opiskeluusi

Tiistaina 2.4.2019 klo 14-16
Infokeskus Korona, sali 139

Infotilaisuudessa esitellään tämän hetkistä konseptisuunnitelmaa mm. panoraamavideoiden ja VR-lasien avulla. Ohjelmassa on myös esitys uudistuvasta opetuksesta ja opiskelun tulevaisuudesta. Loppuun on varattu aikaa kysymyksille, palautteelle ja keskustelulle interaktiivisen Flinga-työkalun avulla. Tarjolla mehua ja hedelmiä.

Tilaisuuden ohjelma (tarkentuu myöhemmin)

  • Viikin alueen ja infokeskuksen taustaa, Arkkitehti Mika Huhtala, Helsingin yliopisto
  • Opetuksen ja opiskelun tulevaisuus, Yliopistonlehtori Anne Nevgi
  • Infokeskus Koronan uudet opetustilat, alustava konsepti, Sisustusarkkitehti SIO Leea Åberg, Sisustusarkkitehdit Gullstén & Inkinen
  • Keskustelua ja palautetta Flingan avulla.

Infotilaisuuden tapahtumasivu Facebookissa

Palautetta Viikin kampuskirjaston tiloista kerättiin syksyllä 2018

Helsingin yliopiston kirjasto teki syys-lokakuussa 2018 kyselyn Viikin kampuskirjaston käyttäjille. Palautetta kerättiin Flingan ja kirjastoon sijoitettujen fläppitaulujen avulla.

Kysyimme yleisesti mikä kirjastossa toimii ja mikä ei. Lisäksi kysyimme erityisesti ryhmätyötiloista, tutkijasopista ja 24h-lukusalista.

Kyselyyn tuli noin 200 kehitystoivetta ja kommenttia. Eniten kritisoitiin melua ja toivottiin parempaa äänieristystä. Esiin nousivat myös ergonomia, ilmanvaihto, valaistus ja värimaailma. Kalusteisiin, ryhmätyötiloihin ja tutkijasoppiin toivottiin parannuksia ja opiskelupaikkoja toivottiin lisää.

Kiitosta kirjasto sai hyvän palvelun lisäksi kasveista ja puutarhasta, “löhöpiilosohvista” sekä rauhallisista ja valoisista paikoista ikkunoiden lähellä.

Kirjasto on toimittanut palautteista yksityiskohtaisen koosteen hankesuunnittelun käyttöön, jossa sitä hyödynnetään tilamuutoksen suunnittelussa.

 

Kumpulan kampuskirjaston 2. kerros avautuu perjantaina 1.2.2019

Kumpulan kampuskirjaston yläkertaan avautuu uudenlainen älytila tutkijoille ja opiskelijoille. Kirjaston toisen kerroksen asiakastilat ovat käytettävissä perjantaista 1. helmikuuta alkaen.

Kirjaston ensimmäinen kerros tiloineen, palveluineen ja kokoelmineen avautui remontin jälkeen 3.9.2018. Lue lisää tilauudistusprojektista: Tervetuloa uudistettuun Kumpulan kampuskirjastoon

Ubikampus @ Kumpula

Kumpulan kampuskirjaston toisen kerroksen Ubikampus-pilottitila on toteutettu osana laajempaa hanketta, jossa ovat kirjaston lisäksi mukana matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta ja yliopiston opiskelijapalvelut.

1000 neliömetrin pilottitilassa on yhteensä 168 työpistettä ja 16 ovenvierustableteilla varattavaa erillistä huonetta. Tiloista reilu puolet on varattu opiskelijoiden käyttöön ja loput tutkijoille. Opiskelijoille varatuissa tiloissa on mm. lukupaikkoja ja ryhmätyöhuoneita.

Toisen kerroksen kalustus ja muut järjestelyt ovat vielä osittain kesken, mutta käy ihmeessä tutustumassa tiloihin ja testaamassa tuunatut lukupaikat!

Kalusteita siirrellään kesäkuussa Kaisa-talon kerroksissa 2, 4 ja 7

Pääkirjastoon saadaan jälleen lisää luku- ja työskentelypaikkoja eri puolille kirjastoa. Uusien kalusteiden sijoittelun lisäksi siirrellään vanhoja kalusteita kerroksesta toiseen, mikä aiheuttaa jonkin verran melua. Pahoittelemme häiriötä!

7. kerros

  • Lisää luku- ja työskentelypaikkoja lehtihyllyiltä vapautuneelle alueelle.

4. kerros

  • Lisää luku- ja työskentelypaikkoja alueille, joilta on poistettu hyllyjä.
  • Lukutilat 4033 ja 4034 muuttuvat ryhmätyötiloiksi. Näihin huoneisiin ei tule varauskalentereita, vaan ne ovat vapaasti käytettävissä ryhmätyöhön.
  • Huoneiden lukupöydät siirretään muihin kerroksiin hiljaisiin lukutiloihin.

2. kerros

  • Lisää luku- ja työskentelypaikkoja Kaisaniemenkadun puolelle sekä hissien edustalle.
  • Istumapaikkojen lisäksi myös seisomapöytiä. Uusia asiakaspaikkoja tulee kaikkiaan 62 kappaletta.
  • 2. kerroksen vanhoja pöytiä siirretään 4. ja 7. kerrokseen alueille, joista hyllyjä on poistettu.
Pääkirjaston toiseen kerrokseen tulee lisää luku- ja seisomapaikkoja.

Lukurauhaa: Tilaa myös ryhmätöille

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa 5.-13.3.2018

Lukurauhaa-kampanjan teemoissa on useampana päivänä toistunut hiljaisuus ja keskittymistä häiritsevä puhe. Kirjastossa on kuitenkin sellaisiakin tiloja, joissa keskustelu on sallittua, suorastaan jopa toivottua. Kampanjan viimeisen päivän teemana ovat ryhmätyöhuoneet.

Kahdessa oppimiskeskuksessa ja neljässä kirjastossa on yhteensä 30 ryhmätyöhuonetta.  Eniten ryhmätyöhuoneita on Viikin kampuskirjastossa ja Kaisa-talossa. Kaisa-talon pienet ryhmätyöhuoneet keskitettiin 4. kerrokseen kesällä 2017. Muissa kerroksissa ei siis ole enää pieniä ryhmätyöhuoneita, mutta kaksi isompaa huonetta (5005 ja 6005) ovat edelleen 5. ja 6. kerroksessa Kaisaniemenkadun puoleisessa päädyssä.

Erillisten ryhmätyöhuoneiden lisäksi tarjolla on myös ryhmätyöskentelyyn tarkoitettuja avoimia alueita, joita ei tarvitse erikseen varata. Tällaista tilaa on esimerkiksi Minervan oppimiskeskuksessa ja Terkko Health Hubin ensimmäisessä kerroksessa.

Ryhmätyötilan maksimivaraus on 2h/ryhmä/päivä

Kevätlukukauden vilkkaimmilla viikoilla ryhmätyöhuoneet ovat 70-80%:sesti varattuna. Runsaan kysynnän vuoksi varaus on rajoitettu kahteen tuntiin per ryhmä.

Älä tee peräkkäisiä varauksia samalle ryhmälle samalle päivälle, jotta muilla ryhmillä on tasavertainen mahdollisuus varata ja käyttää ryhmätyötiloja.

Älä myöskään varaa ryhmätyötilaa yksityiseksi lukupaikaksi. Ryhmätyötilat on tarkoitettu nimenomaan ryhmätyöskentelyyn, tilaa ei voi varata vain omaan käyttöön.

On toki ok käyttää ryhmätyöhuonetta silloin, kun siihen ei ole varauksia, mutta varauksen tehneet ryhmät ovat aina etusijalla.

Varaa Group Study Room Office365-kalenterissa

Sekä kirjaston että oppimiskeskusten ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n opiskelijat ja henkilökunta. Varauksen tekemiseen tarvitaan yliopiston Office365-tili ja -kalenteri. Kalenterin huonelistoissa on mukana myös sellaisia tiloja, joita opiskelijat eivät voi varata.

Kirjaston eri toimipaikkojen ryhmätyötilat on kalenterissa nimellä Group Study Room, jotta ne olisi helpompi tunnistaa.

Ryhmätyötilojen varustus, pelisäännöt ja varausohjeet ovat kirjaston verkkosivulla: Asioi > Ryhmätyötilat

Katso tästä ohje ryhmätyöhuoneen varaamiseen mobiililaitteella

Lue vinkkejä varausten pulmatilanteisiin: Onko sinulla ollut ongelmia ryhmätyötilan varaamisessa?

 

Opiskelija, näin varaat ryhmätyöhuoneen älylaitteellasi

Oletko jo kokeillut ryhmätyöhuoneen varaamista älypuhelimella tai tabletilla? Mobiilikäyttö soveltuu parhaiten Android- ja Apple-laitteille.

  1. Käytössäsi pitää olla yliopiston Office 365 -postijärjestelmä (Helsingin yliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle).  Ohjeet käyttöönottoon.
  2. Lataa mobiililaitteeseesi Microsoftin Outlook -ohjelma (AppStoresta ja Google Play Storesta).   Katso tarkemmat lataamisohjeet.
  3. Teet varauksen seuraavasti Outlook-ohjelmassa (kuvat Microsoft OutlookAndroid -sovelluksesta)
  4. Muista tarkistaa vielä sähköpostista onko ryhmätyöhuone hyväksynyt varauksen.

Kirjaston ryhmätyöhuoneiden sähköpostiosoitteet

Pääkirjaston pienet ryhmätyöhuoneet muuttivat Kaisa-talon 4. kerrokseen

Pääkirjaston 5.-7. kerroksissa sijaitsevat pienet ryhmätyöhuoneet ovat muuttaneet 4. kerrokseen.

Ryhmätyöhuoneet 4038a, 4038b, 4040a, 4040b ja 4041 ovat nyt käytettävissä. Huoneissa ei enää ole kiinteää tietokonetta, mutta seinällä olevaan isoon näyttöön voi liittää oman kannettavan (VGA- ja HDMI-liitännät). Huoneiden varauskalenterit tulevat käyttöön myöhemmin kesällä.

Kerroksista 5.-7. vapautuneet ryhmätyöhuoneet on muutettu hiljaisiksi lukutiloiksi. Huoneiden kalustusta täydennetään kesän aikana.

Lopullisten muutostöiden jälkeen neljännessä kerroksessa on yhteensä 10 ryhmätyöhuonetta: huoneet 4033-4043 pitkällä seinustalla Fabianinkadun puoleisessa päässä sekä erillinen isompi huone 4005 Kaisaniemenkadun puoleisessa päässä. Myös isot ryhmätyöhuoneet 5005 ja 6005 pysyvät ennallaan viidennessä ja kuudennessa kerroksessa.

Lue lisää: Muutoksia Kaisa-talon ryhmätyötiloihin kesä-heinäkuussa

Muutoksia Kaisa-talon ryhmätyötiloihin kesä-heinäkuussa

Pääkirjaston ryhmätyöhuoneet keskitetään 4. kerrokseen

Kaisa-talon 5.-7. kerroksissa sijaitsevat pienet ryhmätyöhuoneet muuttavat kesä-heinäkuun aikana 4. kerrokseen. Isot ryhmätyöhuoneet 5. ja 6. kerroksen Kaisaniemenkadun puoleisessa päässä (5005 ja 6005) pysyvät ennallaan.

Neljännen kerroksen viisi hiljaista lukutilaa muutetaan ryhmätyöhuoneiksi. Vastaavasti ylemmistä kerroksista vapautuvat viisi ryhmätyöhuonetta muutetaan hiljaisiksi lukutiloiksi. Näin ryhmätyöhuoneista kantautuvat äänet eivät enää jatkossa häiritse hiljaisissa lukutiloissa työskenteleviä.

Neljännen kerroksen huoneisiin 4038 ja 4040 rakennetaan väliseinät, jolloin ryhmätyötiloja saadaan kaksi lisää. Muutostöiden jälkeen neljännessä kerroksessa on yhteensä 10 ryhmätyöhuonetta: huoneet 4033-4043 pitkällä seinustalla Fabianinkadun puoleisessa päässä sekä erillinen isompi huone 4005 Kaisaniemenkadun puoleisessa päässä.

Kaisa-talon ryhmätyöhuoneet keskitetään 4. kerrokseen ja hiljaiset lukutilat siirtyvät kerroksiin 5.-7.

Muutostyöt alkavat viikolla 23 (5.-11.6.)

Muutostöitä tehdään porrastetusti kesä-heinäkuun aikana. Työt aloitetaan 4. kerroksen lukutiloista, jotka poistuvat käytöstä viikolla 23.

Kerrosten 5.-7. pieniin ryhmätyöhuoneisiin (5039, 5040, 6040, 6041, 7048) ei voi tehdä varauksia 5.6. alkaen toistaiseksi. Ryhmätyöhuoneita saa kuitenkin käyttää vapaasti silloin, kun niissä ei ole muutostyöt käynnissä. Seuraile lappuja ovenpielissä!

Sekä 4. kerroksen uudet ryhmätyöhuoneet että kerrosten 5.-7. uudet lukutilat ovat käytettävissä heti, kun muutokset kunkin huoneen kohdalta ovat ohi.

Muistathan noudattaa ryhmätyötilojen pelisääntöjä

Ylipitkät ja käyttämättä jätetyt varaukset ovat herättäneet närää jälleen näin kevään ruuhka-aikaan. Muistathan, että kirjaston pelisäännöt koskevat kaikkia kirjaston ylläpitämiä ryhmätyötiloja niin kirjaston toimipaikoissa kuin oppimiskeskuksissakin.

Varauksen maksimiaika on 2 tuntia/ryhmä. Varaus raukeaa puoli tuntia varausajan alkamisen jälkeen, jos kukaan ryhmän jäsenistä ei ole saapunut paikalle. Varaus on myös hyvä perua varauskalenterissa jos vain mahdollista, jottei tyhjät varaukset jää turhaan kummittelemaan kalenteriin.

Kirjaston ryhmätyötilojen pelisäännöt

Lukurauhaa-kampanja 26.4.2017: Tilaa myös ryhmätöille

Terkon ryhmätyötiloihin ei voi tehdä varauksia 12.5.2017 jälkeen

Meilahden kampuskirjasto Terkossa valmistaudutaan toukokuussa 2017 alkaviin muutostöihin.

Terkon kolme ryhmätyötilaa ja auditorio ovat käytössä vielä viikolla 19 (8.-12.5.), mutta maanantaista 15.5. lähtien ryhmätyötiloihin ja auditorioon ei voi enää tehdä varauksia.

Meilahden kampuskirjasto Terkko on suljettuna muutostöiden vuoksi maanantaista 22. toukokuuta 2017 alkaen ja uusitut tilat avautuvat syksyllä 2017.

Tarkempia uutisia Terkon remontista ja muutoksista tulossa myöhemmin maalis-huhtikuussa.

 

Onko sinulla ollut ongelmia ryhmätyötilan varaamisessa? Katso tästä muutama vinkki

Kirjaston ryhmätyöhuoneet? Mitä, missä?

Helsingin yliopiston kirjastolla on ryhmätyöskentelyyn varattua tilaa yhteensä noin 150:lle hengelle. Ryhmätyötilat on Helsingin yliopiston opiskelijoiden käytettävissä kaikilla kampuksilla riippumatta siitä, millä kampuksella varsinaisesti opiskelee. Jos esimerkiksi pääkirjastossa on ruuhkaa, kannattaa vapaata ryhmätyötilaa etsiä muista kampuskirjastoista tai Aleksandrian ja Minervan oppimiskeskuksista.
Kirjaston toimipaikat verkkosivulla

Ryhmätyöhuoneita on eniten pääkirjastossa Kaisa-talossa ja Viikin kampuskirjastossa, mutta paljon tilaa ryhmätyöskentelyyn on myös Oppimiskeskus Minervassa: kahden ryhmätyöhuoneen lisäksi Minervassa on noin 50-paikkainen ryhmätyöskentelyalue, jota voi käyttää varaamatta. Samantyyppistä tilaa on myös Meilahdessa Terkko Health Hubin ensimmäisessä kerroksessa.

Helsingin yliopiston kirjaston ryhmätyöhuoneet

  • Pääkirjasto Kaisa-talo (10 kpl)
     4005, 4038a4038b4040a4040b40414042404350056005
  • Kumpulan kampuskirjasto (3 kpl) 1 G103c2 G103g3 G108d
  • Meilahden kampuskirjasto (2 kpl) 2021, 2022
    • Ryhmätyöskentelyyn soveltuvaa tilaa kirjaston lisäksi myös Terkko Health Hubin ensimmäisessä kerroksessa.
  • Viikin kampuskirjasto (8 kpl)  (134136311312313412413414)
  • Oppimiskeskus Aleksandria (5 kpl) (329, 330, 331, 332, 333)
  • Minervan oppimiskeskus (2 kpl) (K225K230)
    • Minervassa on ryhmätyöhuoneiden lisäksi noin 50-paikkainen ryhmätyöskentelyalue, jolla sijaitsevia rinkejä voi käyttää varaamatta. Rinkien kalustusta on muutettu opiskelijoilta saadun palautteen pohjalta: CleverTouch-näytöt on siirretty kahteen ensimmäiseen rinkiin lähemmäs sisäänkäyntiä ja sohvat siirretty rinkien ulkopuolelle.

Miten ryhmätyötila varataan?

Tee varaus oman OWA (Outlook Web App)-kalenterisi kautta: helsinki.fi/office365. Voit varata tilan samalla kun lähetät kokoontumiskutsun.

Kirjaston varattavien ryhmätyötilojen nimet kalenterin huoneluettelossa

  • Kaisa-talo, Group Study Room
  • Kumpula Campus Library, Group Study Room
  • Terkko, Group Study Room
  • Infokeskus, Library Group Study Room
  • Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room
  • Minervan oppimiskeskus, Group Study Room

Tarkemmat varausohjeet ovat kirjaston verkkosivulla Asioi > Ryhmätyötilat

Miten näen kaikki vapaana olevat ryhmätyötilat?

Vapaat huoneet näkyvät huoneluettelossa, kun teet varausta: huoneen nimen perässä lukee suluissa vapaa. Kiinnitä huoneluettelossa huomiosi vain niihin, joiden nimessä on Group Study Room, sillä muihin huoneisiin opiskelijoilla ei ole varausoikeuksia.

Jos esimerkiksi haluaisit ryhmätyöhuoneen Kaisa-talosta klo 15-17 eikä listassa näy Kaisa-talon kohdalla yhtään ryhmätyöhuonetta, ne ovat kaikki varattuja. Valitse silloin uusi huoneluettelo, esim. “Fabianinkatu 28, Keskusta” ja etsi vapaa ryhmätyöhuone Aleksandriasta.

Allun_group study room

Ryhmätyö näkyy kalenterissani, mutta varaamassani huoneessa on toinen ryhmä. Miten meillä voi olla päällekkäinen varaus?

Samaan huoneeseen ei voi olla kahta samanaikaista varausta. Kyse on siitä, että olet epähuomiossa yrittänyt varata jo varatun tilan, tai tila on ehtinyt rekisteröidä toisen varauksen juuri samalla hetkellä, muttet ole huomioinut tilan lähettämää kuittausta varauksen epäonnistumisesta. Tapahtuma näkyy edelleen omassa kalenterissasi, mikä voi johtaa erheellisesti luulemaan, että varaus on voimassa.

Tila lähettää siis aina kuittauksen varauksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta sähköpostiisi. Huomaa että varaus on kunnossa vasta kun ryhmätyötilan kalenteri on hyväksynyt varauksesi. Tarkista aina tilan lähettämä sähköposti.

Varauksesi on hylätty, jos varauksen kesto on liian pitkä (yli 2 tunnin mittainen), ajankohta on aukioloaikojen ulkopuolella, tai tilaan on tullut juuri samaan aikaan jonkun toisen tekemä varaus.

Saako ryhmätyötilan varata koko päiväksi?

Ei saa. Kaikissa kirjaston ylläpitämissä ryhmätyöhuoneissa maksimivarausaika on 2 tuntia per ryhmä. Pelisääntöjä noudattamalla otat toiset huomioon ja takaat kaikille opiskelijoille tasavertaiset mahdollisuudet käyttää ryhmätyötiloja.

Kirjaston ryhmätyötilojen pelisäännöt

  • Ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n opiskelijat ja henkilökunta ryhmätyöskentelyä varten.
  • Ryhmätyötila on ryhmiä varten – et voi varata tilaa vain omaan käyttöösi tai opetuskäyttöön.
  • Ryhmätyöhuoneet ovat käytössä kirjaston aukioloaikoina.
  • Varauksen maksimiaika on 2 tuntia/ryhmä.
  • Varaus raukeaa puoli tuntia varausajan alkamisen jälkeen, jos kukaan ryhmän jäsenistä ei ole saapunut paikalle.
  • Jos ryhmätyöhuoneesta ei ole varausta, voit käyttää tilaa väliaikaisesti varaamatta. Varauksen tehneet käyttäjät ovat kuitenkin aina etusijalla.
  • Pidä ryhmätyötilat siisteinä, siivoa jälkesi.

Julkaistu 28.9.2016. Päivitetty 12.3.2018