- Jäsenluettelon pitäjä
Valtio-opin opiskelijat ry
- Rekisteriasioita hoitava henkilö
Puheenjohtaja Emma Mileva, sihteeri Nanna Rein.
- Rekisterin nimi
Valtio-opin opiskelijat ry:n jäsenluettelo
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.
5.Rekisterin tietosisältö
Jäsenistä merkitään rekisteriin yhdistyslain vaatimat tiedot sekä muita yhteydenpitoon ja yhdistyksen toimintaan tarvittavia tietoja, kuten nimi, kotipaikkakunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja läsnäolo Helsingin yliopiston opiskelijana.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan jäseneltä itseltään.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Kaikilla jäsenillä on oikeus nähdä omat jäsenluettelotietonsa (täydellinen nimi ja kotipaikkakunta). Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Tietoja ei muutoin luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on tallennettu Google sheets-tiedostoon, johon pääsy on rajoitettu ainoastaan rekisterinpitäjille (sihteeri ja hallituksen puheenjohtaja).