Toivotan teidät tervetulleiksi AOSin vuosikokoukseen keskiviikkona 22.1. klo 18.00 Domus Gaudiumin Alexander-klusterille. Paperinmakuisen kokoustamisen ohessa myös pientä ruoka- ja juomatarjottavaa!
Postauksen lopusta tai linkistä löydät virallisen kokouskutsun esityslistoineen.
(Please scroll down for English.)
Kokouksessa päätetään tänä vuonna uuden hallituksen jäsenien lisäksi useista kauaskantoisista asioita, kuten sääntömuutoksesta ja yhdistyksen rekisteröinnistä sekä Olutliittoon liittymisestä ja sitä mukaa pienen jäsenmaksun käyttöönotosta. Tule siis vaikuttamaan!
Alla olevista linkeistä pääset tarkastelemaan viime vuoden toimintadokumentteja ja tulevan vuoden suunnitelmia. Jokainen jäsen voi jo ennen kokousta tai kokouksessa ehdottaa muutoksia asiakirjoihin.
Halutessasi vaikuttaa ensi vuoden toimintaan, voi esimerkiksi toimintasuunnitelmaan ehdottaa
täsmennyksiä ja toivomuksia muun muassa tapahtumista. Toimintasuunnitelman liitteinä kokouksessa käsitellään myös uusitut ehdotukset AOSin yhdenvertaisuus- ja ympäristösuunnitelmiksi.
Linkit toiminta- ja kokousasiakirjoihin:
Kaikki asiakirjat
Toimintasuunnitelma 2020
Ympäristösuunnitelma
Yhdenvertaisuussuunnitelma
Sääntömuutosehdotus
Toimintakertomus 2019
Lämpimästi tervetuloa!
Terveisin,
Aino Rautanen, puheenjohtaja
In English
Hello everyone, hope you have had a good start for the new year!
AOS welcomes all to the annual meeting on Wednesday 22.1. 6 PM at Domus Gaudium Aleksander
cluster. Along with the agenda something to eat and drink as well!
Annual meeting’s official language is legally Finnish, hence the quite long documents have not been translated. However, at the meeting we should be able to explain and discuss the main things of the documents.
Asides choosing the new board there are many very important decisions to be made at the meeting, considering registering Academic Beer Society officially, changing the rules, joining Olutliitto and
membership fee. Come to the meeting to contribute into our common decisions.
Below you can find the official invitation (In Finnish) and above in the Finnish section there are links
to the meeting documents, if you wish to look them up.
Warm welcome!
Best Regards
Aino Rautanen, chairperson
*********************************************************
Kokouskutsu
Akateeminen Olutseura – Akademiska Ölsällskapet
Yhdistyksen vuosikokous
22.01.2020 keskiviikkona klo 18.00
Domus Gaudium, Alexander-klusteri.
Leppäsuonkatu 11, Helsinki.
Esityslista:
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Hallitus esittelee edellisen toimikauden tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastuslausunnon.
- Päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä edellisen toimikauden hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille.
- Päätetään tulevan toimikauden toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta.
- Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet ja hallituksen ulkopuoliset virkailijat seuraavalle toimikaudelle.
- Valitaan yhdistykselle toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
- Päätetään Akateemisen Olutseuran rekisteröitymisestä yhdistykseksi.
- Päätetään sääntömuutoksista.
- Päätetään liittymisestä Olutliittoon.
- Päätetään seuraavan jäsenmaksukauden pituudesta ja maksuista.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- Kokouksen päättäminen.
Kokouskutsu on annettu järjestön puheenjohtaja Aino Rautasen toimesta 08.01.2020 Espoossa.
********************************************************************************