Uusia työntekijöitä ja jännittäviä aikoja projektissa

Elämme jännittäviä aikoja muuttoprojektissa. Projektipäällikkö Katariinan puhelin pirisee tauotta, sillä Museoviraston kokoelmakeskuksesta vuokratut upeat, uudet tilat alkavat olla muuttovalmiit, ja pian alkaa uusi, aiempaa intensiivisempi vaihe projektissa. Maaliskuun alussa lähtevät nimittäin ensimmäiset esinekuljetukset Yliopistomuseon vanhoista kokoelmatiloista kokoelmakeskuksen uusiin tiloihin.

Muuttotiimi on saanut myös vahvistusta. Helmikuun alussa projektissa aloitti kolme uutta työntekijää, jotka kaikki uhkuvat jo intoa päästä tositoimiin. Konservaattorit Hanna, Jenni ja Riina on helmikuun aikana huolellisesti perehdytetty, työvälineet hankittu, ja muuttotiimiläisten arki on lähtenyt rullaamaan tasaista, mutta moneen suuntaan polveilevaa polkuaan. Uudet tiimiläiset kertovat, että tunnelma on innostunut, vaikka pää onkin vielä pyörällä. Pää saattaa mennäkin helposti pyörälle: muutettavia kokoelmatiloja Yliopistomuseolla kun on lukuisia, ja muutettavia objekteja kymmeniä tuhansia. Aivan noviiseja uudet tiimiläiset eivät muuttohommissa kuitenkaan ole. Hanna on aiemmin työskennellyt Kansallismuseon kokoelmien siirroissa, ja Jenni Haminan kaupungin museoiden esinemuutossa. Näissä projekteissa kartutetut opit tulevat varmasti käyttöön Yliopistomuseon muutossa.

Projektipäällikkö Katariina perehdyttää projektityöntekijöistä Jenniä ja Hannaa väliaikaisten puhdistustilojen käytäntöihin. Kuva: Riina Uosukainen

Tiimiläiset odottavat projektilta eniten uuden oppimista, tavoitteiden saavuttamista ja erilaisten kokemusten kartuttamista. Uudet tiimiläiset odottavat innolla myös vaarallisten aineiden parissa työskentelystä aiheutuvia haasteita ja turvallisten ratkaisujen löytämistä. Kuten aiemmissa blogikirjoituksissa on jo mainittu, Yliopistomuseon kokoelmat sisältävät erityisen paljon työntekijöille mahdollisesti vaaraa aiheuttavia aineita. Näihin perehdymme myöhemmissä bloggauksissa tarkemmin, mutta uudet tiimiläiset ovat jo Yliopistomuseon perehdytysmateriaaliin sisältyvästä vaarallisten aineiden oppaasta lukeneet, millaisia vaaroja museoesineissä saattaa piillä. Konservaattori Riina on myös aktiivisesti mukana Pohjoismaisen Konservaattoriliiton Suomen osaston Asbesti- ja haitta-aineryhmän toiminnassa. Jenni mainitsee kokoelmakeskuksen pakastuskäytännöt kiinnostavana mahdollisuutena oppia lisää. Suuri osa esineistä pakastetaan ennen uusiin kokoelmatiloihin siirtämistä. Tästäkin bloggaamme kevään aikana lisää!

Projektityöntekijä Jenni pakkaa pienoismalleja muuttokuljetusta varten. Kuva: Anni Tuominen

Uusilla tiimiläisillä on jo visio, että uusissa kokoelmatiloissa kaikki esineet tulevat olemaan hyvässä järjestyksessä. ”Uusiin tiloihin muutossa miellyttävintä on se, että siellä odottaa tyhjät hyllyt, joita päästään täyttämään”, pohtii Riina. Hyvällä esineiden sijoittelun suunnittelulla tyhjät hyllyt saadaan täytettyä viimeistä kuutiosenttiä myöden, ja näin tilankäyttö optimoitua.

Museoammatillisia muuttomiehiä on nyt uusien vahvistusten myötä tiimissä 8 ja jokainen käsipari tulee tarpeeseen!

Anni Tuominen, konservaattori

Suojavarusteita, luettelointia ja raksavierailuja – perehdytystä muuttoon

Kauan suunniteltu ja esivalmisteltu kokoelmasiirtoprojekti on nytkähtänyt vihdoin toteutusvaiheeseen. Helsingin yliopistomuseolla aloitti tässä kuussa neljä projektityötekijää. Museoammatilliset muuttomiehet – tai tässä tapauksessa naiset – Marika, Anni, Mai ja Suski ovat näin työnsä aluksi perehtyneet ensin käytännön asioihin, kuten tietokoneiden ja työpuhelimien käyttöönottoon sekä museon kokoelmatietokannan käyttöön.

Pitkän pöydän molemmin puolin istuu tietokoneidensa äärellä naisia.
Projektisuunnittelija Susanna ja museoamanuenssi Katariina perehdyttävät muuttotiimin uusia jäseniä luettelointiin. Kuva: Helsingin yliopistomuseo / Anna Luhtala

Varastoista kokoelmatiloihin

Muuttotiimi on myös käynyt tutustumassa Yliopistomuseon moninaisiin kokoelmatiloihin yliopiston keskustakampuksella, Viikissä ja Ruskeasuolla. Monet nykyisistä kokoelmatiloista ovat lähinnä varastoja eivätkä täytä museaalisia kriteerejä. Säilyttäminen niissä voi aiheuttaa esineille haittaa pidemmän päälle. Tuleviin, Museovirastolta vuokrattaviin kokoelmatiloihin tulee säädelty ilmanvaihto, kosteus ja lämpötila, joten kokoelmat säilyvät niissä turvallisemmin myös jälkipolville. Tilat ovat tällä hetkellä vasta rakenteilla, mutta muuttotiimi on jo pääsyt vierailemaan työmaalla.

Kuusi naista huomioliiveissä ja valkoisissa työmaakypäröissä kävelee rakennuksen pihalla.
Raksalla! Tutustumassa tuleviin kokoelmatiloihin Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksella. Kuva: Helsingin yliopistomuseo / Anna Luhtala

Yliopistomuseon nykyisin varsin hajallaan olevat kokoelmatilat ovat täynnä mielenkiintoisia ja tieteenhistorian kannalta merkittäviäkin esineitä ja muuta aineistoa. Muuttoa varten kaikki on käytävä läpi, luetteloimattomat esineet valokuvattava ja luetteloitava sekä pakattava huolellisesti. Esineitä Yliopistomuseolla on noin 50 000. Lisäksi muuton piiriin kuuluu arkistoaineistoja ja kirjoja. Siinä muuttotiimillä riittää työsarkaa!

Mietteitä muutosta

Miltä urakka vaikuttaa, muuttotiimiläiset?

”Hieman jännittää – mutta ihan hyvällä tavalla”, komppaavat tiimiläiset tosiaan. ”Parempi ehkä olla miettimättä työn määrää. Eikä kannata ehkä ajatella projektia yhtenä jättimäisenä kokonaisuutena, vaan pala kerrallaan”, Mai ja Marika pohtivat suurta urakkaa. ”Tulee varmasti hieno fiilis, kun nyt aivan täydet varastotilat ovat tyhjät!”, Suski miettii. Tila toisensa jälkeen tyhjennetään ja esineet matkaavat kohti uusia kokoelmatiloja.

Osalle tiimiläisistä on jo nyt muodostunut omia kiinnostuksen kohteita. Projektissa konservaattorina toimiva Anni odottaa etenkin sitä, kun pääsee tekstiilien kimppuun. Mai vartoo erityisesti hammaslääketieteen laitokselle sijoitettujen esineiden luettelointia. Iso osa Yliopistomuseon hallussa olevan hammaslääketieteen museon kokoelmista on luetteloimatta, joten mielenkiintoista puuhaa on luvassa. Muutolla on kuitenkin tiukka aikataulu, joten tarkempaa luettelointia ei muuton yhteydessä ehditä kaikilta osin tehdä. ”Tarkempi selvittely ja tutkiminen jäänee myöhemmäksi”, Marika toteaa.

Tärkeä työturvallisuus

Työturvallisuuden takaamiseksi kaikki muuttoon osallistuvat museon työntekijät ovat päässeet perehtymään turvallisuusohjeisiin ja sopivaan varustukseen aina turvakengistä, suojahanskoista ja kasvosuojuksista järeämpiin suojapukuihin. Työskentelytilasta ja käsiteltävistä materiaaleista riippuen tarvitaan erilaisia varusteita. Maatalousmuseolta peräisin olevat työvälineet voivat olla likaisia, lääketieteen museon kokoelmassa on vaaralliseksi luokiteltuja kemikaaleja ja osa esineistä on hyvin painavia.

Mai kertoo suorastaan innostuneensa työturvallisuusasioista. Tällainen varustautuminen kun ei ole aivan arkipäivää museoalalla! Yliopistomuseo onkin ollut viime vuosina edelläkävijä työturvallisuusasioissa. ”Osa suojavarusteista tuntuu kyllä aika eksoottisilta!”, Marika lisää.

Pahvisia suojavarustepakkauksia, joissa on hanskoja ja hengityssuojaimia.
Kevyempiä suojavarusteita: hanskoja ja yksinkertaisia hengityssuojaimia. Kuva: Helsingin yliopistomuseo / Anna Luhtala

Tästä se alkaa!

Museoviraston uudet kokoelmatilat valmistuvat alkuvuodesta 2020, joten vielä on aikaa käydä kokoelmia läpi ja pakata ne muuttokuljetuksia varten. Kaikilla muuttotiimiläisillä on hyvä kokemus museokokoelmien parissa työskentelystä. Sitä tarvitaan, sillä esineiden käsittelyssä ja luetteloinnissa edellytetään asiantuntemusta.

”Tiimissä on kiva työskennellä!” Marika, Anni, Mai ja Suski toteavat.

 

Anna Luhtala, museoamanuenssi