Karavaanin hallituksen kokous
ke 14.1.2009 klo: 18.00
Kokous avattiin 18.31 ja todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ilmoitusasioina todettiin, että Turo Ylitalo on nimetty Karavaanin työelämävastaavaksi ja Joonas Kirsi hallituksen “maskotiksi” vuodelle 2009. Ehdotettiin, että sääntökokous Karavaanin sääntömuutoksesta pidetään seuraavan kokouksen yhteydessä, ja hallitus hyväksyi ehdotuksen. Tämän jälkeen käsiteltiin muuttoa uuteen kerhotilaan, mutta asian todettiin vielä olevan epäselvä VSO:n tilapäätöksestä hallinto-oikeuteen tekemän valituksen vuoksi. Haalarimerkkien tilauksesti sovittiin, että Jenni Pensikkala järjestää suunnittelukilpailun ja voittajaehdotuksen mukaiset merkit tilataan Hubbe Oy:stä. Hinta-arvio oli 100 kpl:stä 95 snt/kpl ja 200 kpl:stä 65 snt/kpl. Karavaanin voittaman ympäristökilpailun 100 euron palkinnon käytöstä sovittiin, että se käytettäisiin ympäristöystävällisten tarvikkeiden ja mahdollisesti astioiden hankintaan; tosin Mia Meri oli kenties lahjoittamassa Karavaanille ylimääräistä astiastoaan.
Kevään aktiviteetteja tulevat näillä näkymin olemaan Fazer-eksku ja Karavaanin
kevätmatka, joita Heidi Kaikkonen lupasi selvittää; Japanipäivä Annantalolla, josta
olisivat ensisijaisesti vastuussa japaninopiskelijat ja pääorganisoijina Niina Lätti,
Suvi Valsta ja Jenni Pensikkala; Elina Juvonen lupasi suunnitella Karavaanin
avantouintikerhoa ja väliviikon mökkiekskusta sovittiin, että Jenni Pensikkala selvittää
ekskun tilannetta ja ilmoittaa sitten Veli-Matti Palomäelle tilanteen. Sovittiin myös
kahvihuoneen siivouspäiväksi ke 28.1. klo 13 eteenpäin. Kokousajankohdista ja
-käytännöistä päätettiin, että kokouksessa sovitaan viikko, minkä jälkeen sopivista
ajankohdista järjestetään Doodle-äänestys. Niin ikään seuraavan kokouksen viikoksi
päätettiin viikko 7 ja Niina Lätti lupasi luoda Doodle-äänestyksen. Muissa esille
tulevissa asioissa mainittiin Taija Kanervan järjestävän Megazone-ekskua; lisäksi tällä
hetkellä on käynnissä tuutorihaku, johon hallitus rohkaisi kaikkia halukkaita lähettämään
hakemuksensa; Mia Meri lupasi myös tiedottaa uusia tiedotus- ja nettisivuvastaavia
webmail- ja nettisivupalvelinten käytöstä. Kokous päättyi klo 19.19.