Tag: Pöytäkirja

Läsnäolijat:
Mia Meri (puheenjohtaja)
Janna Lipiäinen (sihteeri)
Johannes Cairns
Annika Heikinheimo
Elina Juvonen
Heidi Kaikkonen
Jani Kohonen
Maria Kornienko
Siiri Launis
Satu Männistö
Veli-Matti Palomäki
Anna Valtonen
Piia Ylitalo

Asialista

1. Kokouksen avaus
2. Kokousvirkailijoiden valinta
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Raha-asiat
6. Karavaanin logo
7. Työryhmien opiskelijajäsenet
8. Avaimet
9. Syyskokouksen pöytäkirja
10. Toimialat
11. Tulevat tapahtumat
12. Muut asiat
13. Kokouksen päättäminen
    Continue reading “Hallituksen kokous 1/2010, 27.1.2010”

Läsnäolijat:

Heidi Kaikkonen
Dina Hongell
Anna Valtonen
Maria Kornienko
Siiri Launis
Janna Lipiäinen
Annika Heikinheimo
Piia Ylitalo
Jani Kohonen
Veli-Matti Palomäki
Elina Juvonen
Mia Meri
Jenni Pensikkala

1. Kokous avattiin klo 18.03.
2. Kokouksen uheenjohtajaksi valittiin Mia Meri, sihteeriksi Jenni Pensikkala ja pöytäkirjan tarkastajiksi Elina Juvonen ja Janna Lipiäinen.
3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Kokouksen työjärjestykseen lisättiin ihmisten esittelykierros.
5. Kokouksen osanottajat esittelivät itsensä lyhyesti.
6. Sääntömuutokset hyväksyttiin yksimielisesti sellaisinaan.
   Continue reading “Karavaanin syyskokous 19.11.2009”

Läsnäolijat:
Niina Lätti
Suvi Valsta
Satu Kankkonen
Antti Riikonen
Joonas Kirsi
Nobuya Kato
Veli-Matti Palomäki
Otto Pietinen
Taija Kanerva
Turo Ylitalo
Jenni Pensikkala
Sonja Skoglund
Jenni Katainen
Mona Strandman
Sara Miettunen, HYAL ry.

Asialista

1. Kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
5. HYAL esittäytyy
6. Joonaksen Japani-proggis
7. Ympäristörahat
8. Haalarimerkit
9. Toimialat
10. Ilmoitusasiat
11. Muut esille tulevat asiat
12. Seuraavasta kokouksen ajankohta
13. Kokouksen päättäminen
    Continue reading “Hallituksen kokous 4/2009, 16.4.2009”

Läsnäolijat:
Elina Juvonen
Suvi Valsta
Veli-Matti Palomäki
Niina Lätti
Anna-Kaisa Tirkkonen
Seila Pihanurmi
Suvi Paavola
Lasse Lehtonen
Jenni Pensikkala
Mia Meri
Satu Männistö
Outi Rajapuro
Heidi Kaikkonen

Asialista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
5. Haalarimerkkien tilanne
6. Toimialat
7. Ilmoitusasiat
8. Meta
9. Seuraavan kokouksen ajankohta
10. Kokouksen päätös
    Continue reading “Hallituksen kokous 3/2009, 17.3.2009”

Läsnäolijat:
Elina Juvonen
Suvi Valsta
Veli-Matti Palomäki
Niina Lätti
Anna-Kaisa Tirkkonen
Seila Pihanurmi
Suvi Paavola
Lasse Lehtonen
Jenni Pensikkala
Mia Meri
Satu Männistö
Outi Rajapuro
Heidi Kaikkonen

1. Kokous avattiin klo 14.04.
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Niina Lätti, sihteeriksi Suvi Valsta ja pöytäkirjantarkastajiksi Jenni Pensikkala ja Lasse Lehtonen.
3. Kokouksessa oli tarpeeksi osanottajia, joten se todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Kokouksen työjärjestys vahvistettiin sellaisenaan.
5. Karavaanin vuoden 2008 toimintakertomus käsiteltiin ja hyväksyttiin ilman korjauksia. Toimintakertomus päivitetään piakkoin Karavaanin nettisivuille ja blogiin, päivityksen hoitavat Jenni Pensikkala (nettisivut) ja Outi Rajapuro (blogi).
6. Vuoden 2008 tilinpäätös käsiteltiin ja se todettiin 45,88€ alijäämäiseksi. Edelliseltä vuodelta oli ylijäämää, joten vuoden 2008 alijäämä ei horjuta yhdistyksen taloutta. Tilinpäätös on tarkastettu ja se on todettu oikeelliseksi.
7. Tämän perusteella myönnetään tili- ja vastuuvapaus vuoden 2008 tilivelvollisille.
8. Hallituksen nykyisen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenen Niina Lätin lähtiessä ulkomaanvaihtoon syksyllä 2009 valittiin täten hallitukseen uusi jäsen hänen tilalleen 1.6. eteenpäin. Uudeksi jäseneksi valittiin hallituksen nykyinen varajäsen Veli-Matti Palomäki. Hallituksen uudeksi varajäseneksi valittiin Otto Pietinen. Lisäksi hyväksyttiin Niina Lätin ero.
9. Muita esille tulevia asioita ei ilmennyt ja kokous päätettiin 14.25.

Läsnäolijat:
Niina Lätti
Suvi Valsta
Ida Heimonen
Lasse Lehtonen
Heidi Kaikkonen
Maria Kornienko
Veli-Matti Palomäki
Suvi Paavola
Tuomas Hakuri
Jenni Pensikkala

Esityslista:

1. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valitseminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
4. Sääntömuutos
5. Kokouksen päättäminen
   Continue reading “Karavaanin yleiskokous 11.2. klo 14”

Läsnäolijat:

Niina Lätti
Suvi Valsta
Ida Heimonen
Lasse Lehtonen
Heidi Kaikkonen
Maria Kornienko
Veli-Matti Palomäki
Suvi Paavola
Taija Kanerva
Tuomas Hakuri
Jenni Pensikkala
Outi Rajapuro

Asialista

1. Kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Asialistan hyväksyminen
4. HYY:n toiminta-avustusasiakirjojen läpikäyminen
5. Toimialat
6. Pile-edustus
7. Haalarimerkkien tilanne
8. Ilmoitusasiat
9. Muut esille tulevat asiat
10. Seuraavasta kokouksesta päättäminen
11. Kokouksen päättäminen
    Continue reading “Karavaanin hallituksen kokous 2/2009, 11.2.2009”

Karavaanin hallituksen kokous

ke 14.1.2009 klo: 18.00

Kokous avattiin 18.31 ja todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ilmoitusasioina todettiin, että Turo Ylitalo on nimetty Karavaanin työelämävastaavaksi ja Joonas Kirsi hallituksen “maskotiksi” vuodelle 2009. Ehdotettiin, että sääntökokous Karavaanin sääntömuutoksesta pidetään seuraavan kokouksen yhteydessä, ja hallitus hyväksyi ehdotuksen. Tämän jälkeen käsiteltiin muuttoa uuteen kerhotilaan, mutta asian todettiin vielä olevan epäselvä VSO:n tilapäätöksestä hallinto-oikeuteen tekemän valituksen vuoksi. Haalarimerkkien tilauksesti sovittiin, että Jenni Pensikkala järjestää suunnittelukilpailun ja voittajaehdotuksen mukaiset merkit tilataan Hubbe Oy:stä. Hinta-arvio oli 100 kpl:stä 95 snt/kpl ja 200 kpl:stä 65 snt/kpl. Karavaanin voittaman ympäristökilpailun 100 euron palkinnon käytöstä sovittiin, että se käytettäisiin ympäristöystävällisten tarvikkeiden ja mahdollisesti astioiden hankintaan; tosin Mia Meri oli kenties lahjoittamassa Karavaanille ylimääräistä astiastoaan.

Kevään aktiviteetteja

Karavaanin syyskokous

ti 28.10.2008 klo 16.00

Läsnäolijat:

Jannika Aakkula
Ida Heimonen
Elina Juvonen
Heidi Kaikkonen
Taija Kanerva
Maria Kornienko
Jussi Laisi
Lasse Lehtonen
Niina Lätti
Veli-Matti Palomäki
Jenni Pensikkala
Outi Rajapuro
Antti Riikonen
Anna-Kaisa Tirkkonen
Suvi Valsta
Turo Ylitalo

Kokous avattiin klo 16.05 ja todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Niina Lätti, sihteeriksi Suvi Valsta, pöytäkirjantarkastajiksi Elina Juvonen ja Lasse Lehtonen ja ääntenlaskijoiksi Ida Heimonen ja Outi Rajapuro. Kokouksen työjärjestys vahvistettiin muutoksitta ja seuraavan kauden toimintasuunnitelma vahvistettiin korjauksineen. Yhdistyksen säännöt tarkistettiin ja päätettiin, että pidetään sääntömuutoksia käsittelevä yleiskokous myöhemmin syystalvella. Päätettiin ehdottaa hallituksen jäsenmäärän nostamista 5–9 varsinaiseen jäseneen ja lisäksi Karavaanin jäsenrekisterin perustamista, rekisteriin kuulumisen vahvistaisivat jäsenet vuosittain. Näin saataisiin parempi kuva Karavaanin tämänhetkisestä jäsenmäärästä, ja lisäksi rekisteri on tarpeen perustaa HYY:n toiminta-avustuksien saamisen edellytyksenä. Seuraavaksi käsiteltiin seuraavan vuoden talousarvio, jonka kokous hyväksyi ilman muutoksia yksimielisesti.

Valittiin Karavaanille vuoden 2009 puheenjohtaja ja hallitus.