Läsnäolijat:
Heidi Kaikkonen
Dina Hongell
Anna Valtonen
Maria Kornienko
Siiri Launis
Janna Lipiäinen
Annika Heikinheimo
Piia Ylitalo
Jani Kohonen
Veli-Matti Palomäki
Elina Juvonen
Mia Meri
Jenni Pensikkala
- Kokous avattiin klo 18.03.
- Kokouksen uheenjohtajaksi valittiin Mia Meri, sihteeriksi Jenni Pensikkala ja pöytäkirjan tarkastajiksi Elina Juvonen ja Janna Lipiäinen.
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Kokouksen työjärjestykseen lisättiin ihmisten esittelykierros.
- Kokouksen osanottajat esittelivät itsensä lyhyesti.
- Sääntömuutokset hyväksyttiin yksimielisesti sellaisinaan.
Karavaanin sääntömuutos 2009
Muutetut kohdat lihavoitu
ENNEN
2§ Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Helsingin yliopiston Aasian ja Afrikan kielten ja
kulttuurien laitoksessa, jota näissä säännöissä tästä lähtien kutsutaan laitokseksi, opiskelevien yhdyssiteenä ja etujärjestönä sekä pyrkiä edistämään laitoksen edustamien tieteenalojen tuntemusta, tutkimusta ja opiskelua.NYT
2§ Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Helsingin yliopiston Aasian ja Afrikan kielten ja
kulttuurien laitoksessa (1.1.2010 lähtien Maailman kulttuurien laitoksessa), jota näissä säännöissä tästä lähtien kutsutaan laitokseksi, Aasian ja Afrikan kieliä ja kulttuureita opiskelevien yhdyssiteenä ja etujärjestönä sekä pyrkiä edistämään laitoksen edustamien tieteenalojen tuntemusta, tutkimusta ja opiskelua.ENNEN
4§ Yhdistyksen jäseniä voivat olla ne Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunnan jäsenet, joilla on vähintään yksi osasuoritusmerkintä jostakin laitoksen opetusohjelmaan kuuluvasta aineesta.
NYT
4§ Yhdistyksen jäseniä voivat olla ne Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat pääaineopiskelijoita laitoksella tai joilla on vähintään yksi osasuoritusmerkintä jostakin laitoksen
opetusohjelmaan kuuluvasta Aasian ja Afrikan kieliä ja kulttuureita käsittelevästä aineesta. Yhdistyksen jäseneksi liitytään jäsenrekisterin kautta. Hallitus voi hyväksyä jäseniksi myös Helsingin yliopiston ylioppilaskuntaan kuulumattomia henkilöitä harkintansa mukaan, kuitenkin niin, että yli puolet yhdistyksen jäsenistä kuuluu Helsingin yliopiston ylioppilaskuntaan.ENNEN
6§ Yhdistyksen on pidettävä joka vuosi kaksi varsinaista kokousta: kevätkokous maaliskuun ja syyskokous syksyllä marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää taikka vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistö sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten pyytää. Tällöin yhdistyksen kokous on pidettävä viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnön jättämisestä. Yhdistyksen kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää hallitus. Kokouskutsu on julkaistava laitoksen ilmoitustaululla tai Ylioppilaslehdessä vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta.
NYT
6§ Yhdistyksen on pidettävä joka vuosi kaksi varsinaista kokousta: kevätkokous maaliskuun ja syyskokous syksyllä marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää taikka vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti
ilmoitetun asian käsittelyä varten pyytää. Tällöin yhdistyksen kokous on pidettävä viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnön jättämisestä. Yhdistyksen kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää hallitus. Kokouskutsu on julkaistava laitoksen ilmoitustaululla tai Karavaanin sähköpostilistalla vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta.ENNEN
8§ Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat syyskokouksessa valitut hallituksen puheenjohtaja ja viisi hallituksen jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi muuta hallituksen jäsentä on läsnä.
[…]
Hallituksen järjestäytymiskokous on pidettä viimeistään kolmen viikon kuluttua kalenterivuoden alusta.NYT
8§ Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat syyskokouksessa valitut hallituksen puheenjohtaja ja 5-8 hallituksen jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muusta hallituksesta on läsnä.
[…]
Hallituksen järjestäytymiskokous on pidettävä kalenterivuoden ensimmäisen kuukauden aikana. - Päätettiin edelleen olla keräämättä jäsenmaksua.
- Tehtiin seuraavat valinnat vuodelle 2010:
Puheenjohtaja: Mia Meri
Varapuheenjohtaja: Niina Lätti
Hallitus: Veli-Matti Palomäki, Siiri Launis, Annika Heikinheimo, Niina Lätti, Piia Ylitalo, Jani Kohonen, Janna Lipiäinen ja Heidi Kaikkonen
Hallituksen varajäsenet: Maria Kornienko ja Anna Valtonen
Tilintarkastajat: Satu Männistö ja Elina Juvonen
Varatilintarkastajat: Taija Kanerva ja Nina Pitkäranta
Toimihenkilöt
Jäsenrekisterivastaava: Jenni Pensikkala
Kulttuurivastaava: Annika Heikinheimo
Opintovastaava: Siiri Launis
Sihteeri: Janna Lipiäinen
Taloudenhoitaja: Piia Ylitalo
Tapahtumavastaajat: Veli-Matti Palomäki, Heidi Kaikkonen, Maria Kornienko ja Niina Lätti
Tiedottajat: Taija Kanerva (sähköpostilista) ja Mia Meri (nettisivut ja blogi)
Tilavastaava ja ympäristövastaava: Janna Lipiäinen
Työelämävastaava: Maria Kornienko
Virallinen maskotti: Joonas Kirsi
Hengellinen konsultti: Jani Kohonen
Humanisticum-vastaavat: Mia Meri ja Niina Lätti
- Toimintasuunnitelma hyväksyttiin, mutta siihen tehdään vielä pieniä korjauksia.
- Talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti pienin korjauksin.
- Keskusteltiin käännöksistä otettavista maksuista. Elina Juvonen on selvittänyt sopivia käännösten hintoja ja lähettää arviot hallituslistalle hyväksyttäviksi, jonka jälkeen ne julkaistaan Karavaanin nettisivuilla.
- Meta: Tapahtumavastaavia kaivataan lisää, halukkaat voivat ottaa yhteyttä puheenjohtajaan. Harkittiin Hanamin ja Forskålin yhdistämistä.
- Järjestäytymiskokous päätettiin pitää viikolla 4.
- Kokous päätettiin klo 19.48.