Läsnäolijat:
Elina Juvonen
Suvi Valsta
Veli-Matti Palomäki
Niina Lätti
Anna-Kaisa Tirkkonen
Seila Pihanurmi
Suvi Paavola
Lasse Lehtonen
Jenni Pensikkala
Mia Meri
Satu Männistö
Outi Rajapuro
Heidi Kaikkonen
- Kokous avattiin klo 14.04.
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Niina Lätti, sihteeriksi Suvi Valsta ja pöytäkirjantarkastajiksi Jenni Pensikkala ja Lasse Lehtonen.
- Kokouksessa oli tarpeeksi osanottajia, joten se todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Kokouksen työjärjestys vahvistettiin sellaisenaan.
- Karavaanin vuoden 2008 toimintakertomus käsiteltiin ja hyväksyttiin ilman korjauksia. Toimintakertomus päivitetään piakkoin Karavaanin nettisivuille ja blogiin, päivityksen hoitavat Jenni Pensikkala (nettisivut) ja Outi Rajapuro (blogi).
- Vuoden 2008 tilinpäätös käsiteltiin ja se todettiin 45,88€ alijäämäiseksi. Edelliseltä vuodelta oli ylijäämää, joten vuoden 2008 alijäämä ei horjuta yhdistyksen taloutta. Tilinpäätös on tarkastettu ja se on todettu oikeelliseksi.
- Tämän perusteella myönnetään tili- ja vastuuvapaus vuoden 2008 tilivelvollisille.
- Hallituksen nykyisen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenen Niina Lätin lähtiessä ulkomaanvaihtoon syksyllä 2009 valittiin täten hallitukseen uusi jäsen hänen tilalleen 1.6. eteenpäin. Uudeksi jäseneksi valittiin hallituksen nykyinen varajäsen Veli-Matti Palomäki. Hallituksen uudeksi varajäseneksi valittiin Otto Pietinen. Lisäksi hyväksyttiin Niina Lätin ero.
- Muita esille tulevia asioita ei ilmennyt ja kokous päätettiin 14.25.