Läsnäolijat:
Niina Lätti
Suvi Valsta
Satu Kankkonen
Antti Riikonen
Joonas Kirsi
Nobuya Kato
Veli-Matti Palomäki
Otto Pietinen
Taija Kanerva
Turo Ylitalo
Jenni Pensikkala
Sonja Skoglund
Jenni Katainen
Mona Strandman
Sara Miettunen, HYAL ry.
Asialista
- Kokouksen avaaminen
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
- Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
- HYAL esittäytyy
- Joonaksen Japani-proggis
- Ympäristörahat
- Haalarimerkit
- Toimialat
- Ilmoitusasiat
- Muut esille tulevat asiat
- Seuraavasta kokouksen ajankohta
- Kokouksen päättäminen
- Kokous avattiin klo 16.06.
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Edellisten kokousten pöytäkirjat tulevat vappuviikon aikana Karavaanin lokeroon tarkastettaviksi.
- Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.
- Sara Miettunen Helsingin yliopiston ainejärjestöläiset – HYAL ry:stä esittäytyi ja kertoi HYYn syksyn edustajistovaaleista ja HYALista ylipäänsä.
- Yamagata Universityn Takeda-sensei suunnittelee tuovansa Suomeen syksyllä (alustavasti 4.9.–9.9.) ryhmän japanilaisia opiskelijoita opintovierailulle. Vierailua organisoi Suomen päässä Joonas Kirsi ja Joonas tuleekin tiedottamaan asiasta Karavaanin listalla. Opiskelijoille järjestettäisiin home stay -majoitusta ja lisäksi projektiluontoista toimintaa suomalaisten opiskelijoiden (mahdollisesti myös fuksien) kanssa.
- Niina lupautui koordinoimaan ympäristörahojen käyttöä ja lähettään sähköpostia asianomaisille, jotta sovitut tavarat saataisiin hankittua viime kokouksen päätöksen mukaisesti.
- Päätettiin, että Jenni Pensikkala tilaa 200 kpl punakeltaisia Karavaanin haalarimerkkejä Hubbe Oy:stä mahdollisimman pian.
- Kiina-ilta oli järjestymässä suunnitelmien mukaan, myös bändi tulossa. Japani-päivään Karavaani osallistuu viime vuoden tapaan, Fazer Makeiset Oy sponsoroi järjestöämme 30 kilolla Geisha-makeisia. Vapun aattona järjestetään vappuetkot Topelian sisäpihalla klo 15 eteenpäin, Maria Kornienko hoitaa tiedotuksen ja organisoinnin. Outi Rajapuro järjestää kevätekskursion Nuuksioon, ajankohdasta tehdään doodle-äänestys ja osa retken kuluista katetaan ympäristörahalla. Karavaani osallistuu Humanisticumin syksyn kulttuuriviikoille ja järjestää siellä Bollywood-illan, tapahtumaan järjestää Elina Juvonen, joka on myös luvannut kysellä Maria K:lta bollywood-tanssinopetuksesta. Ainejärjestömme lehti Kangastus ilmestyy viikolla 17 ja sitä on saatavissa laitoksen kahvihuoneelta. Vapaaehtoisen kolehdin voi jättää kahvikassaan. Kulttuurivastaava Elina Juvonen järjestää lisäksi ekskursion Myrsky-näytelmän näytökseen 27.5., näytelmässä esiintyy ympäristövastaavamme Ida Heimonen (ohjeet ekskulle ilmoittautumisesta kahvihuoneella). Lisääksi kevään lopettajaiset järjestetään Niina Lätin luona viikolla 19 ja iltaan sisältyy muun muassa SingStaria.
- Ilmoitusasioina todettiin, että Humanisticumin Humppaa tai kuole! -liikuntaviikot järjestetään viikoilla 17 ja 18 ja Opiskelijatoiminnan Toimintaviikko samaan aikaan.
- Keskusteltiin hallituksen sähköpostilistan toiminnasta ja sovittiin, että sihteeri Suvi Valsta kirjottaa siitä hallituslistalle piakkoin.
- Kesään ennen ei järjestetä enää halliksen kokouksia, joten nykyisen puheenjohtaja Niina Lätin erotessa sopii uusi hallitus seuraavasta kokouksesta kun parhaaksi näkee.
- Kokous päätettiin klo 17.22.