Kirjaston vuosikertomus 2018 julkaistu

Helsingin yliopiston kirjaston työntäyteinen vuosi on paketoitu Vuosikertomukseksi. Kirjaston vuosi 2018 rakentui 150 henkilötyövuoden voimin.

Lue kuinka kirjasto on tuonut vastuullisen metriikan yliopiston tutkimuksen arvioinnin työkaluksi ja kuinka tiedonhallinnan opetus on kehittynyt ja integroitunut entistä tiiviimmin yliopisto-opetukseen.

Vuosi kuvina -osiossa on makupaloja niin kirjaston monista tapahtumista kuin vuonna 2018 lanseeratuista palveluistakin.

Vuosikertomuksen toteutti kirjaston viestintätiimi Helsingin yliopiston opetusteknologiapalveluiden avustuksella.

Kaisa-talon yöpalautus pois käytöstä perjantaihin 18.1.2019

Kaisa-talon yöpalautusluukku on rikki ja pois käytöstä 14.-18.1.2019. Kumpulan ja Viikin kampuskirjastoihin voit palauttaa kirjoja normaalisti myös aukioloaikojen ulkopuolella. 

Eräpäivät kuluvalta viikolta siirretään maanantaille 21.1.2019.

Pahoittelemme laiterikosta asiakkaillemme mahdollisesti aiheutuvaa ylimääräistä haittaa.

Print in City -palvelu korvaa Unigrafian pahviset tulostuskortit

Kopioinnissa ja tulostuksessa käytettyjen Unigrafian pahvisten kopiokorttien (ns. Magna Cardien) käyttö loppuu Helsingin yliopiston kirjaston toimipaikoissa. Uusi Print in City -palvelu korvaa pahviset tulostuskortit. Print in City -palvelussa voit itse ladata itsellesi tulostus-, kopiointi ja skannaussaldoa. Tulostaminen ei vaadi enää erillisten vierailijatunnusten luomista. Continue reading “Print in City -palvelu korvaa Unigrafian pahviset tulostuskortit”

Muuttuva kaupunkiympäristö Helsingissä – Arkkitehtuuriviikko kirjastoissa 1.-7.10.2018

Lokakuun ensimmäisellä viikolla kirjastoissa juhlistetaan arkkitehtuuria. Nyt ensimmäistä kertaa järjestettävä arkkitehtuurin teemaviikko on saanut inspiraationsa Venetsian arkkitehtuuribiennaalin näyttelystä Mind-Building, joka nostaa esiin suomalaista kirjastoarkkitehtuuria. Helsingin yliopiston pääkirjasto Kaisa-talo oli yksi biennaalissa esitellyistä kohteista. Continue reading “Muuttuva kaupunkiympäristö Helsingissä – Arkkitehtuuriviikko kirjastoissa 1.-7.10.2018”

Kirjastokioskit uudistuvat

Helsingin yliopiston kirjaston toimipaikoissa jo kesällä koekäytössä olevat uudet Kirjastokioskit korvaavat vanhat kioskikoneet torstaina 20.9.

Kuvituskuva: Uuden Kirjastokioskin ulkoasuUudella kirjastokioskilla kuka tahansa pystyy etsimään kirjoja ja artikkeleita Helkassa sekä lukemaan Helsingin yliopiston digitaalisia opinnäytteitä E-Thesiksessä. Helka-tietokannan asiakastoimintojen käyttö kuten omien hakujen ja suosikkien tallentaminen sekä viitetietojen tallentaminen ja lähettäminen omaan sähköpostiin on myös mahdollista kirjastokioskeilla.

Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta pystyvät lisäksi kirjautumaan kioskikoneilla omalle työpöydälleen yliopiston käyttäjätunnuksella.

Tulosta kopiokortilla

Artikkeleita, viitetietoja ja osia e-kirjoista voi tulostaa kioskikoneilta. Tulosteet ovat mustavalkoisia ja kaksipuoleisia. Kullekin kioskille on määritelty oma tulostinlaitteensa, jonka osoite on valmiiksi tarjolla tulostusvalikossa. Tulostamiseen tarkoitetut monitoimilaitteet eivät välttämättä sijaitse kioskien välittömässä läheisyydessä. Ohjeet monitoimilaitteen sijainnista löytyvät kioskien luota. Tulostamiseen tarvitaan Unigrafian kopiokortti, jonka voi ostaa kirjaston asiakaspalvelusta.

Tulostamisen ohella kioskikoneilla voi tallentaa esim. artikkeleita ja viitetietoja muistitikulle.

Kirjastokioskeilta ei pääse vapaasti internetiin eikä niillä myöskään voi työstää omia tiedostoja.

Vierailijakoneet poistuvat käytöstä

Uudistetut kioskikoneet korvaavat sekä kaikki vanhat kirjastokioskit että kirjastoissa olleet vierailijakoneet lokakuussa 2018. Yliopiston ulkopuoliset käyttäjät tarvitsevat siis vastedes oman päätelaitteen, jos he haluavat työstää omia tiedostoja tai hakea vapaasti tietoa internetistä Helsingin yliopiston kirjaston tiloissa. Kirjaston asiakaspalvelusta saa edelleen tunnuksia oman laitteen liittämiseksi yliopiston langattomaan verkkoon.

Vierailijakoneista luopumisen taustalla on tekninen muutos yliopiston verkonhallintajärjestelmässä. Muutoksen myötä vierailijoiden verkkoympäristö poistuu kokonaan. Kirjasto keskittyy ydintehtävänsä mukaisesti tarjoamaan yliopiston ulkopuolisille käyttäjille tieteellistä tietoa ja pääsyn Helsingin yliopiston opinnäytteisiin.

Voit antaa palautetta uudesta kirjastokioskista kirjaston palautelomakkeella: bit.ly/HULibPalaute

Kirjastokioskit uudistuvat, testaa uutta pääkirjastossa – kesätauon jälkeen myös Meilahdessa ja Viikissä

Kesäkuusta 2018 alkaen uusi kirjastokioski on koekäytössä Kaisa-talon 4. kerroksessa ja kesätauon jälkeen myös Meilahden ja Viikin kampuskirjastoissa. Asiakkailta kerätään samalla palautetta kirjastokioskien toiminnasta.

Uudella kirjastokioskilla kuka tahansa pystyy etsimään ja lukemaan kirjoja ja artikkeleita Helkassa sekä Helsingin yliopiston digitaalisia opinnäytteitä E-Thesiksessä. Helka-tietokannan asiakastoimintojen käyttö kuten omien hakujen ja suosikkien tallentaminen sekä viitetietojen tallentaminen ja lähettäminen omaan sähköpostiin on mahdollista myös kirjastokioskeilla.

Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta pystyvät lisäksi kirjautumaan kioskikoneilla omalle työpöydälleen yliopiston käyttäjätunnuksella.

Tulosta kopiokortilla

Artikkeleita, viitetietoja ja osia e-kirjoista voi tulostaa kioskikoneilta. Tulosteet ovat mustavalkoisia ja kaksipuoleisia. Kullekin kioskille on määritelty oma tulostinlaitteensa, jonka osoite on valmiiksi tarjolla tulostusvalikossa. Tulostamiseen tarkoitetut monitoimilaitteet eivät välttämättä sijaitse kioskien välittömässä läheisyydessä. Ohjeet monitoimilaitteen sijainnista löytyvät kioskien luota. Tulostamiseen tarvitaan Unigrafian kopiokortti, jonka voi ostaa kirjaston asiakaspalvelusta.

Tulostamisen ohella kioskikoneilla voi tallentaa esim. artikkeleita ja viitetietoja muistitikulle.

Kirjastokioskeilta ei pääse vapaasti internetiin eikä niillä myöskään voi työstää omia tiedostoja.

Vierailijakoneet poistuvat käytöstä

Uudistetut kioskikoneet korvaavat sekä kaikki vanhat kirjastokioskit että kirjastoissa olleet vierailijakoneet syyslukukauden 2018 aikana. Yliopiston ulkopuoliset käyttäjät tarvitsevat siis vastedes oman päätelaitteen, jos he haluavat työstää omia tiedostoja tai hakea vapaasti tietoa internetistä Helsingin yliopiston kirjaston tiloissa. Kirjaston asiakaspalvelusta saa edelleen tunnuksia oman laitteen liittämiseksi yliopiston langattomaan verkkoon.

Vierailijakoneista luopumisen taustalla on tekninen muutos yliopiston verkonhallintajärjestelmässä. Muutoksen myötä vierailijoiden verkkoympäristö poistuu. Samalla kirjasto keskittyy ydintehtävänsä mukaisesti tarjoamaan yliopiston ulkopuolisille käyttäjille tieteellistä tietoa ja pääsyn Helsingin yliopiston opinnäytteisiin.

Voit antaa palautetta uudesta kirjastokioskista kirjaston palautelomakkeella: bit.ly/HULibPalaute

Kirjasto kysyi kokemuksianne – näin vastasitte

Asiakaskyselyn tulokset - yhteenvetoHelsingin yliopiston kirjasto järjesti asiakaskyselyn huhtikuussa 2018. Saimme vastauksia 598 kappaletta, mukana ilahduttavan paljon avovastauksia ja hyviä kehitysideoita. Reilu kolmannes vastaajista oli kandidaatti- tai maisterivaiheen opiskelijoilta Helsingin yliopistossa, kolmannes jatko-opiskelijoita ja vajaa kolmannes tutkijoita tai muuta Helsingin yliopiston henkilökuntaa. Lähes puolet vastauksista tuli keskustakampuksen tieteenaloilla toimivilta asiakkailta.

HULib Asiakaskyselyn tuloksia: Tilat ja opiskeluKyselyssä vastaajat saattoivat arvioida kirjaston eri palveluiden tärkeyttä ja toimivuutta asteikolla 1-5. Tärkeimmiksi kirjastopalveluikseen käyttäjämme nimesivät elektroniset aineistot ja opiskelutilojen laajat aukioloajat. Niissä olisi asiakkaidemme mielestä myös parantamisen varaa. Kurssikirjojen saatavuuteen vastaajat olivat erityisen tyytymättömiä. Myös hiljaisista tiloista toivotaan toimivampia: rauhallisempia ja paremmin kirjaston muusta toiminnasta äänieristettyjä.

Kuvaajissa vastausten keskiarvot on esitetty siten, että nuoli alaspäin osoittaa palvelussa olevan parantamisen varaa (tärkeys merkittävästi suurempi kuin toimivuus). Hymynaama puolestaan näyttää tärkeyden ja toimivuuden olevan suhteellisen hyvin tasapainossa.

Etäkäyttö ja omatoimikirjasto helpottavat arjen logistiikkaa

HULib Asiakaskyselyn tuloksi: Aineistot ja henkilökuntaValtaenemmistö vastaajista (75 %) oli käyttänyt kirjaston palveluita ja elektronisia aineistoja yliopiston verkon ulkopuolelta eli hyödyntänyt yliopistolaisille tarjolla olevaa etäkäyttömahdollisuutta. Vajaa 8 % vastaajista ei ennen kyselyä kuitenkaan tiennyt lainkaan etäkäyttömahdollisuudesta.

Opiskelijoille kohdennetussa kysymyksessä 38 % vastaajista ilmoitti käyttäneensä kirjastoa myös sen omatoimiaikoina. Opiskelijat kertoivat omatoimiaikana lähinnä lainaavansa tai lukevansa kirjoja tai muutoin opiskelevansa itsekseen.

Tutkijapalvelut tutummiksi

HULib Asikaskyselyn tuloksia: Tutkijoiden palvelutTutkijoille suunnatuista palveluista avoimeen julkaisemiseen liittyvät palvelut koettiin vastaushetkellä erityisen tärkeiksi, bibliometriset palvelut taas vähemmän merkityksellisiksi – tai ainakin niiden merkitys ei ollut tutkijan arjessa kovin tuttu.

Tutkimushenkilökunnasta yli puolet oli hyödyntänyt tunniste-ja altmetriikkapalveluja, mutta neljäsosa ei ollut kuullut tästä mahdollisuudesta. Avointa julkaisemista (open access publishing) tukevia kirjaston tarjoamia kirjoittajamaksualennuksia taas oli hyödyntänyt joka kymmenes vastaajista, mutta puolet ei ollut alennuksista kuullut. Rinnakkaistallennuspalveluun osoitti kiinnostusta 84 % vastanneista.

Vastaajat kokivat, että nykyisin kirjaston asiakasviestintä tavoittaa heidät parhaiten yliopiston sähköpostilistojen, Flamma-intranetin tiedotteiden tai kirjaston verkkosivujen uutisten kautta.

Kirjaston palvelut koettiin hyvinkin suosittelun arvoisiksi: asteikolla 0-10 suosittelun todennäköisyyden keskiarvo oli kiitettävä 8,7.

Kesän mittaan julkaistavassa juttusarjassa kirjaston Uutisblogissa syvennytään asiakkaidemme palautteeseen ja erityisesti kyselyn tuottamiin kehitysehdotuksiin teemoittain. Lisää luettavaa luvassa siis niin kirjastotiloista ja asiakaspalvelusta, elektronisten kirjojen ja lehtien käytöstä kuin yksinomaan Helsingin yliopiston tutkijoille suunnatuista palveluistakin.

Tilastot ja graafit: Miamaria Saastamoinen, tietoasiantuntija
Teksti: Veera Ristikartano, viestintä

Avoin tiede etenee digitalisoituvassa kirjastossa – HULib Vuosikertomus 2017 julkaistu

Helsingin yliopiston kirjaston toimintavuosi 2017 on koottu vuosikertomukseksi. Helsingin yliopiston kirjaston Vuosikertomus 2017 ilmestyy verkkojulkaisuna kirjaston verkkosivustolla.

Luonnonvaloa Kaisa-talossa Vuorikadun valoaukoistaTilastojen valossa vuosi  2017 kuvaa uutta normaalia. Eläköitymisten kautta viime vuosina merkittävästi pääluvultaan pienentynyt kirjaston henkilöstö vakiinnuttaa uusia palveluja avoimen tieteen edistämiseksi. Painettu kokoelma tekee tilaa työskentelypaikoille ja uusille palveluille. Opinnoissa e-kirja on jo valtavirtaa.

Työtaistelu Helsingin yliopistossa: Kirjaston toimipaikat pääosin suljettu 28.2.

Ammattiliitot Pardia, JHL ja JUKO ovat antaneet lakkovaroituksen pistelakosta Helsingin yliopistossa. Lakko alkaa keskiviikkona 28.2. klo 00.00 ja kestää yhden vuorokauden. Lakon tavoitteena on vauhdittaa neuvotteluja yliopistojen yleisen työehtosopimuksen uusista ehdoista.

Helsingin yliopiston kirjasto on osa Helsingin yliopistoa ja toteutuessaan lakko vaikuttaa kirjaston toimintaan.

Lakkopäivä ke 28.2.2018 Helsingin yliopiston kirjaston toimipaikat ovat pääsääntöisesti suljettuina. Kirjasto ei voi taata asiakaspalvelua myöskään puhelimitse tai verkossa.

Suljettuina kokonaan ovat Kaisa-talo, Kumpulan kampuskirjasto ja Viikin kampuskirjasto.

Lakkopäivänä avoinna ovat Oppimiskeskus Aleksandria ja Oppimiskeskus Minerva keskustakampuksella sekä Terkko Health Hub Meilahden kampuksella. Meilahden kampuskirjastossa ei kuitenkaan ole asiakaspalvelua.

Lakkopäiväksi 28.2. osuvat kirjalainojen eräpäivät on varmuuden vuoksi siirretty torstaille 1.3.

Myös kirjaston kaukopalveluun lakko voi tuottaa ylimääräisen, vuorokauden mittaisen viiveen.

Kirjaston elektronisten aineistojen ja verkkopalvelujen pitäisi olla normaalisti käytettävissä myös lakon aikana. Asiakastukea mahdollisissa ongelmatilanteissa ei lakkopäivänä kuitenkaan voida antaa.