Yli 900 opiskelijaa, 250 mentoria ja lukemattomia tunteja tärkeiden urakeskustelujen parissa vuosien varrella. Ryhmämentorointi yliopistolla on jo perinne.

Helsingin yliopiston ryhmämentorointiohjelma käynnistyi marraskuun lopulla juhlakauden merkeissä. Kyseessä on 10. yliopistotason kausi ja ensimmäisestä, maatalous-metsätieteelliselle tiedekunnalle toteutetusta pilotista, tulee kuluneeksi 10 vuotta. Matkan varrella ohjelman konsepti on saanut tunnustusta muun muassa Sitralta korkeasti koulutettujen työelämävalmiuksien ja työllisyyden edistämisessä.

Ohjelma on ensimmäisten vuosien muutamasta ryhmästään laajentunut vuosittain lähes kaikki yliopiston tiedekunnat kattavaksi kokonaisuudeksi. Ydinajatus on kuitenkin säilynyt samana – tarjota opiskelijoille tukea urasuunnitteluun niin työelämässä kokemusta kerryttäneen alumnimentorin, kuin muiden opiskelijoiden vertaistuenkin kautta.

”Eräs suurimmista syistä, miksi halusin mukaan mentorointiohjelmaan, oli tietynlainen epävarmuus ja itseluottamuksen puute mitä omiin ammatillisiin kykyihini tuli, ja voin ehdottomasti sanoa mentoroinnin valaneen minuun uskoa tämän asian suhteen”, kommentoi ohjelmaan vuonna 2016–2017 osallistunut opiskelija.

Tausta opiskelijajärjestön minimentoroinnissa

Helsingin yliopiston ryhmämentorointiohjelma kehitettiin alkujaan sosiaalipsykologian ainejärjestön, Statuksen, alumnineuvoston luoman minimentoroinnin pohjalta.

– Opiskelijoiden maisterivaiheen urasuunnitteluun haluttiin tuoda uusia tukitoimia. Parimentoria oli joissain muotoa ollut jo aiemmin, mutta ryhmämuotoisella ohjelmalla haluttiin tarjota tukea suuremmille opiskelijamäärille yliopistossa, kertoo urapalveluissa tuolloin työskennellyt Eric Carver (nykyisin opetuksen strategiset palvelut).

Ensimmäinen ryhmämentorointiohjelma pilotoitiin maatalous-metsätieteelliselle tiedekunnalle vuonna 2010. Rohkaisevien kokemusten jälkeen ohjelmaa päätettiin jatkokehittää urapalveluiden, alumnisuhteiden ja VALOA-hankkeen yhteistyönä*.

Vuonna 2012 ryhmämentorointiohjelma lanseerattiin yhteistyössä valtiotieteellisen tiedekunnan ja Aleksanteri-instituutin kanssa. Kyseinen malli oli jo melko lähellä nykymuotoaan mentoroinnista, jossa kokenut alumni mentoroi muutaman hengen opiskelijaryhmää.

”Mentorina voin auttaa opiskelijoita juuri niissä käytännön kysymyksissä, joihin yliopisto-opinnot eivät anna vastausta: Mitä asioita arvostetaan työelämässä? Miten haen ja hakeudun erilaisiin työtehtäviin? Miten kerron omasta osaamisestani työnantajille”, kommentoi ohjelmaan useammalla kaudella mentorina osallistunut Otto Mattsson vuonna 2017.

Muutamasta ryhmästä monitieteiseksi, koko yliopiston kattavaksi ohjelmaksi

Keväällä 2012 järjestetystä ohjelmasta ryhmämentorointi on kasvanut ja muotoutunut nykymuotoonsa pienin askelin. Heti toisella kaudella mukaan liittyivät käyttäytymistieteellinen tiedekunta ja humanistisen tiedekunnan FHKT-laitos. Nykyisin mentorointiohjelmaa koordinoidaan keskitetysti urapalveluiden ja yliopiston alumnitoimijoiden yhteistyönä.

– Joka vuosi pyrimme mentorihaussa siihen, että mahdollisimman monen tiedekunnan opiskelijoille olisi kiinnostavia mentorointiryhmiä tarjolla. Tämä tarkoittaa sitä, että mentoreiksi haetaan alumneja mahdollisiman monelta eri työelämän alueelta ja mahdollisimman monelta eri koulutustaustalta, kertovat uraohjaaja Salla Wilén urapalveluista ja yhteyspäällikkö Marja Peltomäki alumnipalveluista.

Monitieteisyys antaa ohjelmalle myös oman erityispiirteensä, sillä ryhmiä ei muodosteta pelkän opintoalan perusteella. Samassa ryhmässä saattaa olla mukana niin humanisteja, bio- ja ympäristötietelijöitä, kuin matemaattisluonnontieteellisten alojen opiskelijoita.

– Monitieteisyys tuli mukaan ohjelmaan vuonna 2016 ja palaute tästä on vuosittain positiivista. Työelämässä koulutustaustat sekoittuvat sulavasti, joten tämän aspektin huomioiminen on luontevaa myös mentoroinnissa, kommentoidaan ryhmämentorointiohjelmasta.

Kehitysaskelia kansainvälistymisen, mentorointioppaan  ja ohjevideoiden myötä

Ryhmämentorointiohjelmaan on olennaisesti kuulunut myös kansainvälisyys vuodesta 2014 alkaen, jolloin ohjelma muutettiin kolmikieliseksi. Muutos oli tuolloin linjassa yliopiston kansainvälistymisstrategian kanssa. Vuonna 2019 ohjelma osallistui Kansainväliset osaajat yritysten kasvun vauhdittajina –hankkeeseen, minkä myötä englanniksi toimivien ryhmien määrää kasvatettiin.

– Tällä kaudella englanninkielisiä ryhmiä on 8 kappaletta. Ryhmissä on sekä kotimaisia, että kansainvälisiä opiskeljoita, mikä tukee heidän keskinäistä verkostoitumistaan, kommentoi hankkeessa työskentelevä uraohjaaja Anna Storgårds.

Ohjelmaan on alusta alkaen kuulunut mukaan myös mentoreiden ja aktoreiden valmentaminen prosessia varten. Ensimmäinen mentorointiopas ohjelmassa lanseerattiin jo 2012. Nykyisin käytössä oleva urapalveluiden, henkilöstönkehittämisyksikön ja Tevere Oy:n kansa yhteistyössä kehitetty Mentoroinnin työkirja (2017) kerää vuosittain kiitosta niin ohjelman sisällä, kuin sen ulkopuolellakin.

– Annamme jokaiselle ohjelmaan osallistuvalle oppaan omana kappaleena, mutta se on saatavilla myös vapaasti verkossa. Ryhmämme hyödyntävätkin opasta aktiivisestii, mutta saamme siitä vuosittain positiviista palautetta ja viittauspyyntöjä myös muiden organisaatioiden mentorointiohjelmista, kerrotaan urapalveluista.

Oppaan ohella mentorit ja aktorit saavat käyttöönsä myös Tevere Oy:n ohjevideot, joissa heidät perehdytetään lyhyesti mentorointiprosessiin.

– Ryhmä oli mainio. Ajattelin ensin, että mentorointi toimii parhaiten parina, mutta taisinkin olla väärässä – ryhmästä oli viisinkertainen ilo! Kuuli enemmän kokemuksia ja ajatuksia ja sai vertaistukea, kommentoi ohjelmaan kaudella 2013–2014 osallistunut opiskelija ryhmämuotoista toteutustapaa.

Mentorointi tukee urasuunnittelua – myös etäyhteyksin

Ohjelmaa koordinoivassa urapalvelut-yksikössä ollaan parhaillaan siirtymässä uuteen teoreettiseen graduate capital –malliin. Mallissa opiskelijan opiskelijan asiantuntijuus nähdään erilaisten pääomien kautta muodostuvana: inhimillisen, sosiaalisen, kulttuurisen, identiteettipääoman ja psykologisen pääoman. Ryhmämentorointi tukee näitä kaikkia osa-alueita.

– Pääomilla tarkoitetaan siis omaan itseen, toimintaympäristöihin ja osaamiseen liittyviä ura- ja työllistymisvalmiuksia, jotka yhdessä muodostavat sen, mitä kutsumme asiantuntijuudeksi, kommentoi uraohjaaja Wilén.

Juhlavuosi käynnistyi mentorointiohjelmassa marraskuun lopussa poikkeuksellisissa oloissa, kun koronavirustilanne vie ohjelman kokonaisuudessaan verkkoon. Tällä on kuitenkin myös positiivisia vaikutuksia: mentorointitarjonta on tällä kaudella laajentunut myös pääkaupunkiseudun ulkopuolelle. Näin yliopiston alumnit myös muualla Suomessa ja maailmalla ovat päässeet antamaan korvaamattoman arvokkaan panoksensa opiskelijoiden tueksi.

– Etänä järjestettävä mentointiohjelma tuo meille kaikille varmasti uusia oppimiskokemuksia paitsi erilaisten teknisten välineiden hyödyntämisessä, myös ryhmääntymisen rakentamisessa verkossa. Odotamme tulevaa kautta innolla, kommentoidaan ryhmämentorointiohjelmasta.

* Ensimmäinen ryhmämentorointiohjelma pilotoitiin maatalous-metsätieteelliselle tiedekunnalle vuonna 2010. Rohkaisevien kokemusten jälkeen ohjelmaa päätettiin jatkokehittää urapalveluiden (Eric Carver, Leena Itkonen), alumnisuhteiden (Anni Siitonen/ Riitta-Ilona Hurmerinta), VALOA-hankkeen (Heidi Layne) yhteistyönä. Suomessa ainutlaatuisen ryhmämentorointimallin kehittämiseen osallistuivat myös alusta asti kehittämispäällikkö Aino-Maija Evers ja yliopistopedagogiikan yliopistonlehtorit Kirsi Pyhältö ja Erika Löfström sekä tiedekuntien ja Aleksanteri-instituutin edustajat (etenkin Taru Kivelä valt.tdk, Niina Tenhio Aleksanteri-instituutti).

Ryhmämentorointiohjelman 10. kauden opiskelijahaku on nyt päättynyt. Olemme yhteydessä kaikkiin hakeneisiin ryhmäjaosta 2.11. mennessä.

Jo kymmenen vuotta toimineen ryhmämentorointiohjelman kausi 2020–2021 käynnistyy marraskuussa. Monitieteisen ohjelman viimeinen hakupäivä opiskelijoille on sunnuntaina 11.10. Ryhmät täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä, joten kannattaa toimia nopeasti!

Ryhmämentoroinnissa opiskelijat, eli aktorit,  pääsevät pohtimaan mentorinsa johdolla esimerkiksi uramahdollisuuksiin, työnhakuun ja omiin vahvuuksiinsa liittyviä asioita. Lisäarvona ryhmämuotoisessa mentoroinnissa on se, että se tarjoaa mahdollisuuden saada vertaistukea myös muilta opiskelijoilta.

Palaute aiemmilta vuosilta on ollut erittäin myönteistä: joka vuosi liki 100 % ohjelmaan osallistuneista mentoreista ja opiskelija-aktoreista suosittelee kokemusta muillekin!

– Mentorointi antoi minulle parempaa tietämystä omista vahvuuksistani ja monia uusia ideoita töiden hakemiseen ja työelämätaitoihin, kommentoi viime kaudella ohjelmaan osallistunut aktori.

TÄNÄ VUONNA VERKOSSA JA VALITTAVANA 40 MENTORIA

Jo kymmenettä kertaa käynnistyvän ryhmämentorointiohjelmaan viimeinen hakupäivä on 11.10.2020. Ryhmät täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä, ja samassa yhteydessä tulee palauttaa ennakkotehtävä. Tänä vuonna ohjelma järjestetään pääsääntöisesti etänä, joten voit osallistua ohjelmaan mistä vain.

Ohjelma sisältää seuraavat tapahtumat:

• Mentoreiden ja aktoreiden kyselytunnit 18.11.2020 (aktorit klo 16–17)
• Ohjelman käynnistystilaisuus 25.11.2020 kello 17.00–19.00.
• Ryhmän kanssa sovitut tapaamiset n. kerran kuukaudessa (5–6 kertaa).
• Ohjelman päätöstilaisuus toukokuussa 2020.

Kauden 2020–2021 ryhmämentorointiohjelmassa on tarjolla ennätykselliset 40 mentoria. He ovat yhteiskunnan eri aloilla vaikuttavia yliopistomme alumneja, joita yhdistää opintotausta Helsingin yliopistossa ja halu jakaa osaamistaan opiskelijoille. Ryhmämentoroinnin blogisivustolta löydät lisätietoa mentoroinnista ja mentoreiden esittelyt.

Ohjelma tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden pohtia omia työhön liittyviä toiveitasi ja saada sparrausta alumnimentoreilta – hae siis mukaan ryhmämentorointiin!

Katso aiempina vuosina osallistuneiden kokemuksia:

• Ryhmämentorointi mentoreiden kertomana videolla Löydä mahdollisuutesi – ryhmämentorointi (Youtube).
• Viime kauden aktoreiden ja mentoreiden kommentteja päätöstilaisuuden bloggauksesta.

Ryhmämentoroinnin toteuttaa urapalvelut yhteistyössä Helsinki Alumni -verkoston kanssa.

Kauden 2020–2021 ryhmämentorointiohjelma pyörähtää käyntiin jälleen marraskuussa, ja haemme nyt mukaan mentoreita opiskelijaryhmille. Kyseessä on juhlavuosi: ohjelma järjestetään jo 10. kerran!

Helsingin yliopiston opiskelijat kaipaavat opintojensa tueksi esimerkkejä oman alansa alumneista. Sinulla on nyt hyvä mahdollisuus auttaa opiskelijoita kohti valmistumista ja työelämää!

Mikä ryhmämentorointiohjelma?

Ryhmämentorointi tarkoittaa oman osaamisen ja elämänkokemuksen jakamista pienryhmälle, joka koostuu eri opintovaiheissa olevista opiskelijoista. Ryhmään valitaan 2–4 opiskelijaa, ja suurin osa ryhmistä on poikkitieteellisiä. Monet mentoreistamme ovat osallistuneet ohjelmaan useammin kuin kerran pidettyään kokemusta antoisana.

Ryhmämentorointiohjelman kausi 2020–2021 starttaa 25.11.2020 mentoreiden ja aktoreiden yhteisellä kick-off -tilaisuudella. Tätä ennen ohjelmaan valituille aktoreille ja mentoreille järjestetään myös kyselytunnit Zoomissa 18.11. Yhteistä päätöstilaisuutta vietetään toukokuussa 2020. Tilaisuuksien välillä ryhmät tapaavat itsenäisesti noin kerran kuussa.

Tänä vuonna koko ohjelma etänä – hae mukaan!

Koko ohjelma järjestetään tänä vuonna kokonaan etänä. Yhteisiin etätapahtumiin voit osallistua Zoom-palvelun kautta (tietokoneella, puhelimella tai tabletille).

Jos haluat mukaan, ilmoittaudu vapaaehtoiseksi mentoriksi tällä lomakkeella:

https://www.lyyti.fi/reg/RyhmamentorointiMentorihaku2020_1599

Viimeinen hakupäivä on 20.9. (HUOM! Jatkoimme hakuaikaa). Mentorit valitaan ohjelmaan ja kaikkiin hakijoihin otetaan yhteyttä syyskuun lopussa yliopistolta.

Katso tarkempia tietoja Mukaan ohjelmaan –sivulta

https://blogs.helsinki.fi/mentorointi/mukaanohjelmaan/

Ryhmämentorointiohjelman kausi päättyi 18. toukokuuta, kun ryhmät kokoontuivat yhteen reflektoimaan kulunutta puolta vuotta. Poikkeukselliseen kevääseen sopivasti kokemuksia jaettiin tällä kertaa etäyhteyksien välityksellä Zoomissa. Aktorit ja mentorit saivat ohjelmaan osallistumisestaan myös virtuaalisesti diplomit, jotka tilaisuudessa luovutti vararehtori Sari Lindblom.

Mentoroinnista uskoa tulevaisuuden pohdintaan ja käytännöllisiä vinkkejä työnhakuun

Marraskuun lopulla alkaneeseen ohjelmaan lähti mukaan 105 aktoria yliopiston eri tiedekunnista. Päätöstilaisuuden Flinga-työskentelyn aikana he kommentoivat vievänsä mentoroinnista mukanaan muun muassa uskoa omaan tulevaisuuteensa.

• Sain itsevarmuutta ja uskoa siihen, että vaikkei kaikki aina tunnu olevan hallussa, kyllä ne ura-asiatkin siitä sutviutuu.
• Luottoa omaan osaamiseen ja tulevaisuuteen.
• Mielenrauhaa oman uran rakentamisen suhteen: hiljaa hyvä tulee!

Monelle mentorointi selkeytti ajattelua paitsi oman uran, myös opintojen pohtimisessa.

• Sain parempaa tietämystä omista vahvuuksistani ja monia uusia ideoita töiden hakemiseen ja työelämätaitoihin.
• Itsevarmuutta, CV- ja työhakemusvinkkejä, päivitetty LinkedIn, tietoa minua kiinnostavien työpaikkojen työskentelykulttuurista ja joustavuutta.
• Toisaalta sain irti paljonkin, mutta en sitä mitä etsin.
• Lähestyn urasuunnittelua järjestelmällisemmin ja paremmilla työkaluilla.

Mentorointiohjelmassa on ollut vuosittain yleistä, että ryhmissä on opittu myös hyvin käytännönläheisiä taitoja, kuten CV:n laatimista, ja jaettu vinkkejä työnhakuun. Näitä oli käyty ryhmissä läpi myös tänä vuonna, kun taas osassa oli keskitytty laajemmin tulevaisuuden pohdintaan ja urasuunnittelun teemoihin.

Aktorit kertoivat Flinga-kommenteissaan myös seuraavista askeleistaan, joita he aikoivat ottaa mentoroinnin jälkeen.

• Tavoitteenani on löytää työ, joka on merkityksellistä.
• Jatkan opintojani itsevarmempana ja alan suunnitella työnharjoitteluhakua kandityön aikana.

Mentorit kiittelivät aktoreiden aktiivisuutta ja kokivat itsekin saaneensa paljon

Tällä kaudella ohjelmassa oli mukana 28 mentoria yhteiskunnan eri aloilta: osa jo mentoroinnin konkareita, osa mukana ensimmäistä kertaa. Mukaan mahtui muun muassa yritysjohdon, opetusalan, juridiikan, markkinointi- ja viestintäalan sekä farmasian alalla työskenteleviä alumneja. Päätöstilaisuudessa mentorit jättivät rohkaisevia terveisiä aktoreille .

• Kiitos, kun olette olleet läsnä omina itsenänne ja antaneet itsestänne prosessiin, jossa ollaan saatu oppia toisiltamme monia asioita!
• Hienoja keskusteluja, upeat aktorit! Olkaa uskaliaita, uskokaa itseenne ja tarttukaa haasteisiin!

Mentorit kommentoivat kokemusten jakamisen olleen ohjelman parhaimpia puolia. He kokivat oppineensa myös itse paljon.

• Sain teiltä oman työurani reflektointiin varmaankin yhtä paljon, mitä tekin.
• Kanssanne oli ihan mahtavaa työskennellä! Paitsi uusia näkökulmia, opin myös ihan konkreettisia taitoja.

Koronavirustilanteen vuoksi ryhmät siirtyivät maaliskuussa pikavauhdilla etätapaamisiin.  Monet ryhmistä kommentoivat loppupalautteessa, että tapaamiset sujuivat etänä pääosin hyvin, ja että uusi tilanne opetti samalla uusia toimintatapoja työelämää varten.

• Kiitos aktiiviselle aktoritiimille! Panostitte itsenne kehittämiseen, ja olitte ennakkoluulottomasti etätyöskentelyvälineitä haltuun. Käänsitte myös poikkeustilanteen eduksi. Oli antoisaa työskennellä kanssanne.

Ohjelmaa kehitetään tulevalla kaudella – mentoreiden haku alkaa elo-syyskuussa, aktoreiden lokakuussa

Ryhmämentoroinnista kerätään joka kaudella palautetta osallistujilta. Näiden pohjalta ohjelmaa on kehitetty vuosittain ja samaan pyritään myös seuraavalla kaudella. Esimerkiksi ohjelman kielijärjestelyitä pyritään muokkaamaan niin, että suomi, englanti ja ruotsi toimivat rinnakkain entistä sujuvammin. Lisäksi selvitetään mahdollisuutta järjestää aktoreille ja mentoreille omat orientaatiotapaamiset ennen kaikille yhteistä aloitustilaisuutta. Näistä tiedotetaan tarkemmin syksyllä.

Kun ryhmämentorointi jatkuu ensi syksynä, on luvassa jo ohjelman kymmenes kausi. Mentoreiden haku aukeaa elo-syyskuussa, ja mukaan haetaan jälleen monialaisesti eri tiedekuntien kasvatteja, jotka vaikuttavat yhteiskunnan eri osa-alueilla. Mentorihausta tiedotetaan yliopiston alumnikanavissa ja tällä sivulla.

Opiskelijat pääsevät hakemaan mukaan myöhemmin syksyllä, ja hausta tiedotetaan ryhmämentorointiblogin lisäksi urapalveluiden kanavissa. Mahdollisista etäjärjestelyistä kerrotaan haun yhteydessä

Urapalvelut ja HelsinkiAlumni kiittävät kaikkia alumnimentoreita ja opiskelija-aktoreita hienosta kaudesta ja toivottavat aurinkoista kesää!

Lisätietoja ryhmämentoroinnista antaa:

Alumneille: HelsinkiAlumni, marja.peltomaki(at)helsinki.fi
Opiskelijoille: Urapalvelut, careerservices(at)helsinki.fi

Teksti ja kuvat: Miika Mertanen

Ryhmämentorointiohjelman mentoreiden välitapaamisen myötä kausi 2019–20 tuli puoliväliinsä.

Helmikuun lopulla mentorit kokoontuivat Tiedekulmaan keskustelemaan kuluneesta kaudesta. Ohjelmassa oli kokemusten vaihtoa ensimmäisistä ryhmätapaamisista sekä hyvien käytäntöjen jakamista.

Tapaamisen alussa kuultiin urapalveluissa työskentelevän uraohjauksen asiantuntijan Leena Itkosen puheenvuoro siitä, miten yliopistossa tuetaan opiskelijoiden urasuunnittelua nyt ja tulevaisuudessa. Itkonen valotti muun muassa työelämäkurssien, harjoitteluiden, portfoliotyöskentelyn ja uratapahtumien merkitystä opiskelijoiden urasuunnittelulle. Yksi tärkeä työkalu tähän on myös ryhmämentorointi.

– Meillä urapalveluissa ollaan siirtymässä uuteen teoreettiseen viitekehitykseen, jossa uravalmiuksia hahmotetaan opintoaikana karttuvien viiden eri pääoman avulla. Pääomien alle linkittyvät muun muassa verkostoituminen, alan toimijoihin tutustuminen, erilaisten organisaatioiden kulttuurikoodien hahmottaminen ja urasuunnittelu, joissa kaikissa mentoroinnilla voi olla ihan keskeinen rooli, totesi Itkonen

ENSIMMÄISISSÄ TAPAAMISISSA MONENLAISIA KÄYTÄNTEITÄ

Yleinen tunnelma ryhmien tapaamisista oli hyvä. Mentorit kiittelivät aktoreiden aktiivista ja innokasta asennetta mentorointiin. Toisaalta keskusteltiin myös siitä, että mentoroinnin pariin saattavat ylipäätään hakeutua kaikkein aktiivisimmat opiskelijat – haasteena on saada innostettua mukaan myös heidät, jotka eivät hakeudu omatoimisesti mentoroinnin kaltaisen toiminnan pariin.

Moni mentori koki roolinsa lähinnä keskustelun luotsaajaksi, sillä ryhmissä on ollut opinnoissaan tai urallaan pitkälle edenneitä opiskelijoita. Näissä tapauksissa ryhmämuotoisen mentoroinnin vahvuus, aktoreiden keskinäinen vertaistuki, on korostunut.

Nyt kolmatta kautta käytössä ollut mentoroinnin työkirja on myös koettu toimivaksi.

– Työkirja on toiminut hyvänä tukilinkkinä tapaamisten suunnitteluun, eräs mentoreista kiitteli.

Aiempien vuosien tapaan käytännön toteutustavat mentorointitapaamisissa ovat vaihdelleet. Osa ryhmistä oli vieraillut esimerkiksi mentorin työpaikalla, kun osassa oli keskitytty keskusteluihin urasta ja työnhausta. Sisällöt perinteikkäästi vaihtelevat ryhmien itseasettamien tavoitteiden perusteella.

TEEMOJA TYÖNHAUSTA URAPOHDINTOIHIN JA MENTOROINNIN MERKITYKSEEN

Useiden ryhmien tapaamisissa keskustelut ovat liikkuneet tärkeissä perusteemoissa: mikä on ura ja miten sellaiselle pääsee? Miten verkostoja voi luoda? Miten työnhakuun kannattaa suhtautua?

– Aktoreita kiinnostaa, kuinka niin sanotusti saadaan jalka oven väliin työelämässä, pohti yksi mentoreista.

Urapalveluiden Johanna Ruhanen muistutti tapaamisessa, ettei kaikki työnhakuun liittyvä opastus ole suinkaan mentorin harteilla.

– Opiskelijoille on tarjolla esimerkiksi urapalveluissa tuotettu Työnhaun opas ja useita työnhaku- ja LinkedIn-teemaisia työpajoja. Näistä myös pyrimme viestimään opiskelijoille aktiivisesti, hän totesi.

Mentorit ovat kokeneet saavansa tapaamisista itsekin paljon.

–  Olen saanut suoraan aktoreiltani palautetta oman työnkuvani vaikuttavuudesta, jota ei ehkä itse osannut aiemmin ajatella samalla tavalla, kommentoi yksi tapaamiseen osallistuneista mentoreista.

Ymmärrys on lisääntynyt myös siitä, mitä mentorointi käytännössä on, ja toisaalta oma mukana olo on inspiroinut myös mentoreiden omia kontakteja lähtemään mukaan vastaavaan toimintaan.

– Tärkeänä oivalluksena on tullut se, ettei mentorointi ole pelkkää vapaa-ajan toimintaa, vaan siihen liittyy myös vastuuta siitä, millaisen kuvan työelämästä antaa. Siihen on syytä suhtautua vakavasti, eräässä pöydässä pohdittiin.

KEVÄÄN TAPAAMISET JA OHJELMAN PÄÄTÖSTILAISUUS SIIRTYVÄT VERKKOON

Ryhmämentorointiohjelma jatkuu keväällä ryhmien omilla etätapaamisilla. Ohjelma päättyy 18.5.  yhteiseen päätöstilaisuuteen, joka pidetään epidemiatilanteen vuoksi verkon välityksellä. Ohjelmaan haetaan uusia mentoreita taas alkusyksystä, ja opiskelijat pääsevät hakemaan aktoreiksi viimeistään lokakuussa 2020. Pysy kuulolla!

Teksti ja kuvat: Miika Mertanen

Ryhmämentorointiohjelman mentorit kokoontuivat jakamaan kokemuksiaan välitapaamiseen 22.3. Paikalla olleet mentorit kertoivat monenlaisista toimintatavoista. Osassa ryhmiä on keskitytty keskusteluihin omista tavoitteista, uravaihtoehdoista, vahvuuksista ja osaamisen tunnistamisesta, kun taas toisissa on tehty käytännönläheistä työnhakua. Ryhmissä on käynyt vierailijoita kertomassa omasta työstään, ja useammassa ryhmässä on hyödynnetty uutta työkirjaa prosessin tukena.

”Elämänviiva-tehtävä on toiminut hyvin”, sanoo Leena Korppoo. Hänen ryhmässään aktorit ovat ensin tutustuneet toisiinsa laajemmin tehtävän kautta, ja vasta sen jälkeen on lähdetty käsittelemään kunkin kysymyksiä.

”Työkirjan ohjeet tapaamisen rakenteesta ovat olleet hyödyllisiä” kertoo puolestaan Katia Torres-Airava.

Tavoitteet ja toiminta muokkautuu ryhmän mukaan

Osa ryhmistä on hyvin heterogeenisiä. Aktorit saattavat olla erilaisissa opintovaiheissa, eri ikäisiä ja eri aloilta, mikä asettaa mentoroinnille haasteita. Miten tukea kaikkien ryhmäläisten tavoitteita?

”Olemme koettaneet hakea yhteisiä nimittäjiä kunkin aktorin kysymyksiin ja tukeneet heitä hakemaan itselleen relevanttia tietoa myös muualta”, kertoo Kajsa Ekroos, jolla on ryhmässään myös kansainvälisen taustan omaava aktori.

Ohjelmassa on tehty tietoinen päätös rakentaa ryhmät poikkitieteellisesti. Tämä tuo ryhmiin erilaisia näkökulmia, mutta joissain tapauksissa asettaa myös haasteita. Silloin ryhmässä käsiteltäviä asioita saattaa joutua vuorottelemaan aktoreiden erilaisten tarpeiden mukaan.

Osa ryhmistä on käsitellyt työnhakua hyvin käytännönläheisesti.

”Olemme kirjoittaneet hissipuheita ja hakeneet esimerkkejä ryhmäläisten kerryttämistä taidoista” sanoo kansainvälistä opiskelijaryhmää mentoroiva Guy Waller. Tavoitteena on tukea opiskelijoiden uskoa itseensä ja kehittää kykyä kertoa omista vahvuuksistaan.

Haasteita ja kehittämistä

Kaikkien ryhmän jäsenten sekä mentorin aikataulujen yhteensovittaminen on osassa ryhmiä koettu haasteelliseksi. Käynnistystilaisuudessa tähän tarjottiin neuvoksi aikataulujen sopimista heti alussa koko ohjelman keston ajaksi. ”Käytännössä tämä ei ole toiminut”, kertoo Riikka Haapalainen. Ryhmälle ehdotettiin ratkaisuksi esim. Skypen käyttöä. Toki on tosiasia, että mentorointi joustaa muun elämän mukaan ja on luonnollista, että näinkin pitkässä prosessissa aikataulujen kanssa tulee välillä haasteita.

Mentorointiprosessia on edistetty eri tavoin.

”Meidän ryhmässämme kukin aktori vuorollaan valmistelee tapaamisen teeman ja käsittelytavan” sanoo Riikka Haapalainen.

Yleisesti ottaen kaikki olivat tyytyväisiä ryhmänsä toimintaan ja keskustelua olisi voinut jatkaa pidempääkin.

”Ensi vuonna varataan enemmän aikaa kokemusten jakamiseen!” lupaa Minna-Rosa Kanniainen urapalveluista.