Invitation to Autumn General Meeting on Dec 4th 2018

Posted on by Anton A Saressalo

Welcome to the Autumn General Meeting on Tuesday December 4th, starting at 18.00 at Kattosauna Sivistys (Leppäsuonkatu 11, the same place where we had sitsit in September).

For the meeting, we are still looking for applications to the board of 2019. The meeting can elect 6-12 board members and the positions include chairperson, secretary, treasurer, event coordinator, members coordinator among others. Feel free to contact phd-board@helsinki.fi for more information, or just show up in the meeting if you are interested.

In the meeting, all the HYVÄT members who have paid their membership fee have the right to vote.

Remember also the Christmas Party immediately after the meeting in the same location.

See below the agenda for the Autumn Meeting both in Finnish and Englsih.

HELSINGIN YLIOPISTON VÄITÖSKIRJATUKTIJAT ry

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous
Aika: 4. joulukuuta 2018, klo 18.00
Paikka: Kattosauna Sivistys, Domus Gaudium, Leppäsuonkatu 11.
Asialista
  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Asialistan hyväksyminen
  4. Kokousvirkailijoiden valinta
    1. puheenjohtaja
    2. sihteeri
    3. pöytäkirjantarkastajat (2 kpl)
    4. ääntenlaskijat (2 kpl)
  5. Vuoden 2019 toimintasuunnitelman hyväksyminen
  6. Vuoden 2019 liittymis- ja jäsenmaksut
  7. Vuoden 2019 talousarvio
  8. Vuoden 2019 hallituksen puheenjohtajan valinta
  9. Vuoden 2019 hallituksen muiden jäsenten valinta (6-12 hlö)
  10. Vuoden 2019 toiminnantarkastajien valinta (2+2 hlö)
  11. Muut esille tulevat asiat
  12. Kokouksen päätös
HELSINGIN YLIOPISTON VÄITÖSKIRJATUTKIJAT RY
General autumn meeting
Time:  December 4th 2018, at 18.00
Location: Kattosauna Sivistys, Domus Gaudium, Leppäsuonkatu 11.
Agenda:
  1. Opening the meeting
  2. Legality and quorum
  3. Approving the agenda
  4. Election of meeting officials
    1. Chairperson
    2. Secretary
    3. Scrutinizers (2)
    4. Tellers (2)
  5. Accepting the action plan for the year 2019
  6. The joining and membership fees of 2019
  7. The budget for the year 2019
  8. Election of the chairperson of the board for 2019
  9. Election of other board members for 2019 (6-12 people)
  10. Election of auditors for 2019 (2+2 people)
  11. Other matters
  12. Closing the meeting
CategoriesUncategorizedTags