Polhon hallituksen johtosääntö

POLHO RY:n HALLITUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 2008


Vahvistettu Polho ry:n hallituksen järjestäytymiskokouksessa 11.1.2008

Antti Korhonen, Puheenjohtaja

  • Hallituksen työn koordinointi
  • Esityslistan laatiminen
  • Yhteydenpito Kannunvalajiin, Kannun pj-kokoukset
  • Yhteydenpito HYY:n edustajistoon
  • HYY:n järjestövaliokunta
  • Yhteydenpito Poleemin kanssa
  • Yhteydenpito laitosjohtoryhmään
  • Tiedettä & kaljaa -keskustelutilaisuudet yhdessä työelämävastaavan kanssa

Minna Kuisma, Taloudenhoitaja

  • Polhon taloudenhoito
  • Tapahtumien kustannusarvioiden laatiminen
  • Tilinpäätöksen laatiminen

Leena Poikolainen, Sihteeri-tiedottaja

  • Pöytäkirjojen kirjoittaminen
  • Asiakirjojen arkistointi
  • Yleinen tiedottaminen
  • Polhon postin noutaminen

Antti J. Lehtinen, 1. Opintovastaava ja varapuheenjohtaja

  • Opintopiirien järjestelyt
  • Polhon oppiainekahvien järjestäminen
  • Laitoskahvien järjestäminen yhteistyössä Tason kanssa
  • Yhteydenpito tiedekunnan kanssa, opintovastaavien tapaamiset
  • HYY:n opintovaliokunta
  • Tenttiarkiston ylläpito
  • Opintopalsta Poleemille tilanteen mukaan
  • Puheenjohtajan sijaistaminen tarvittaessa

Henrik Kallio, 2. Opintovastaava

  • Fuksitapahtumien järjestelyt yhdessä tutorien kanssa
  • Tutorvalinnan järjestelyt
  • HYY:n tuutorivaliokunta
  • Opiskelijavaihtoasiat, opiskelijavaihtopaneeli
  • Abi-infojärjestelyt
  • Varasihteeri

Riikka-Maria Illman, Sisäsuhde- ja tasa-arvovastaava

  • Yliopiston sisäsuhteiden hoitaminen (Kannun ainejärjestöt, Kronos, Historicus)
  • Yhteydenpito kollegoihin
  • Tasa-arvotyöryhmä
  • Vuosijuhla- ym. tervehdykset kaikkiin yhteistyötahoihin

Pekka Räsänen, Ulkosuhde- ja virkistysvastaava

  • Ulkosuhteiden hoitaminen (HY:n ulkopuoliset tahot: P-Klubi, HOL, muut historianopiskelijat)
  • Juhlien yleisjärjestelyt yhdessä juhlavastaavan kanssa
  • Esiintyjien hankkiminen yhdessä juhlavastaavan kanssa
  • Muu virkistystoiminta

Sampo Lindgren, Työelämä- ja yrityssuhdevastaava

  • Työelämäekskursiot
  • Työelämästä, työharjoittelusta ja työtarjouksista tiedottaminen
  • Tiedettä & kaljaa -keskustelutilaisuudet yhdessä puheenjohtajan kanssa
  • Yhteydenpito SVOL:iin
  • Yhteydenpito alumneihin
  • Työelämäpaneelin järjestäminen

Anna Louko, KV- ja ympäristövastaava

  • Syysmatkan ja kevätmatkan järjestelyt yhdessä Tason kv-vastaavan kanssa
  • Kansainvälisistä asioista tiedottaminen
  • HYY:n kansainvälisten asioiden valiokunta
  • Ympäristöasioista tiedottaminen

Antti E. Lehtinen, Juhlavastaava

  • Juhlien yleisjärjestelyt yhdessä virkistysvastaavan kanssa
  • Tilavaraukset: Kevätsitsit, Itsarisillis + muut juhlat
  • Esiintyjien hankkiminen yhdessä virkistysvastaavan kanssa
  • Juhlista tiedottaminen
  • Muu virkistystoiminta

Anni Mäkeläinen, Kulttuurivastaava

  • Kulttuuriekskursiot
  • Kulttuuri-iltamien järjestäminen
  • HYY:n kulttuurivaliokunta
  • Polhon kirjaston ylläpito
  • Polhon arkisto
  • T-paita ja lippuprojekti
  • Yhteydenpito kirjakerhoon

Toivo Martikainen, ATK- ja urheiluvastaava

  • ATK-vastaava: Polhon kotisivujen ja Facebook-profiilin ylläpito
  • Raportointi Torsposta
  • Juoksukerho
  • Sählyvuorot
  • Muu urheilutoiminta

Virkailijat:

Maria Tomminen, virkailija

  • HOL-vastaava, jäsenyys HOL:in hallituksessa
  • Tiedottaminen HOL:iin liittyvästä toiminnasta

Elsa Mäki-Reinikka, virkailija

  • ISHA-vastaava, jäsenyys ISHA:n hallituksessa
  • Tiedottaminen ISHA:an liittyvästä toiminnasta

Olli Nurmi, virkailija

  • Viron suurlähettiläs sekä kirjeenvaihtaja
  • Johdon konsultti

Vesa Salminen, virkailija

  • ATK-konsultti

Ilkka Haavisto, virkailija

  • AV-konsultti

Susanna Bruun, virkailija

  • Emäntäkoulun johtajatar
  • Juhla-asioiden konsultti

Maaria Klemola, virkailija

Linda Kärkkäinen, virkailija

Atte Mustonen, virkailija