POLHO RY:n HALLITUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 2008
Vahvistettu Polho ry:n hallituksen järjestäytymiskokouksessa 11.1.2008
Antti Korhonen, Puheenjohtaja
- Hallituksen työn koordinointi
- Esityslistan laatiminen
- Yhteydenpito Kannunvalajiin, Kannun pj-kokoukset
- Yhteydenpito HYY:n edustajistoon
- HYY:n järjestövaliokunta
- Yhteydenpito Poleemin kanssa
- Yhteydenpito laitosjohtoryhmään
- Tiedettä & kaljaa -keskustelutilaisuudet yhdessä työelämävastaavan kanssa
Minna Kuisma, Taloudenhoitaja
- Polhon taloudenhoito
- Tapahtumien kustannusarvioiden laatiminen
- Tilinpäätöksen laatiminen
Leena Poikolainen, Sihteeri-tiedottaja
- Pöytäkirjojen kirjoittaminen
- Asiakirjojen arkistointi
- Yleinen tiedottaminen
- Polhon postin noutaminen
Antti J. Lehtinen, 1. Opintovastaava ja varapuheenjohtaja
- Opintopiirien järjestelyt
- Polhon oppiainekahvien järjestäminen
- Laitoskahvien järjestäminen yhteistyössä Tason kanssa
- Yhteydenpito tiedekunnan kanssa, opintovastaavien tapaamiset
- HYY:n opintovaliokunta
- Tenttiarkiston ylläpito
- Opintopalsta Poleemille tilanteen mukaan
- Puheenjohtajan sijaistaminen tarvittaessa
Henrik Kallio, 2. Opintovastaava
- Fuksitapahtumien järjestelyt yhdessä tutorien kanssa
- Tutorvalinnan järjestelyt
- HYY:n tuutorivaliokunta
- Opiskelijavaihtoasiat, opiskelijavaihtopaneeli
- Abi-infojärjestelyt
- Varasihteeri
Riikka-Maria Illman, Sisäsuhde- ja tasa-arvovastaava
- Yliopiston sisäsuhteiden hoitaminen (Kannun ainejärjestöt, Kronos, Historicus)
- Yhteydenpito kollegoihin
- Tasa-arvotyöryhmä
- Vuosijuhla- ym. tervehdykset kaikkiin yhteistyötahoihin
Pekka Räsänen, Ulkosuhde- ja virkistysvastaava
- Ulkosuhteiden hoitaminen (HY:n ulkopuoliset tahot: P-Klubi, HOL, muut historianopiskelijat)
- Juhlien yleisjärjestelyt yhdessä juhlavastaavan kanssa
- Esiintyjien hankkiminen yhdessä juhlavastaavan kanssa
- Muu virkistystoiminta
Sampo Lindgren, Työelämä- ja yrityssuhdevastaava
- Työelämäekskursiot
- Työelämästä, työharjoittelusta ja työtarjouksista tiedottaminen
- Tiedettä & kaljaa -keskustelutilaisuudet yhdessä puheenjohtajan kanssa
- Yhteydenpito SVOL:iin
- Yhteydenpito alumneihin
- Työelämäpaneelin järjestäminen
Anna Louko, KV- ja ympäristövastaava
- Syysmatkan ja kevätmatkan järjestelyt yhdessä Tason kv-vastaavan kanssa
- Kansainvälisistä asioista tiedottaminen
- HYY:n kansainvälisten asioiden valiokunta
- Ympäristöasioista tiedottaminen
Antti E. Lehtinen, Juhlavastaava
- Juhlien yleisjärjestelyt yhdessä virkistysvastaavan kanssa
- Tilavaraukset: Kevätsitsit, Itsarisillis + muut juhlat
- Esiintyjien hankkiminen yhdessä virkistysvastaavan kanssa
- Juhlista tiedottaminen
- Muu virkistystoiminta
Anni Mäkeläinen, Kulttuurivastaava
- Kulttuuriekskursiot
- Kulttuuri-iltamien järjestäminen
- HYY:n kulttuurivaliokunta
- Polhon kirjaston ylläpito
- Polhon arkisto
- T-paita ja lippuprojekti
- Yhteydenpito kirjakerhoon
Toivo Martikainen, ATK- ja urheiluvastaava
- ATK-vastaava: Polhon kotisivujen ja Facebook-profiilin ylläpito
- Raportointi Torsposta
- Juoksukerho
- Sählyvuorot
- Muu urheilutoiminta
Virkailijat:
Maria Tomminen, virkailija
- HOL-vastaava, jäsenyys HOL:in hallituksessa
- Tiedottaminen HOL:iin liittyvästä toiminnasta
Elsa Mäki-Reinikka, virkailija
- ISHA-vastaava, jäsenyys ISHA:n hallituksessa
- Tiedottaminen ISHA:an liittyvästä toiminnasta
Olli Nurmi, virkailija
- Viron suurlähettiläs sekä kirjeenvaihtaja
- Johdon konsultti
Vesa Salminen, virkailija
- ATK-konsultti
Ilkka Haavisto, virkailija
- AV-konsultti
Susanna Bruun, virkailija
- Emäntäkoulun johtajatar
- Juhla-asioiden konsultti
Maaria Klemola, virkailija
Linda Kärkkäinen, virkailija
Atte Mustonen, virkailija