Lähde mukaan kehitysyhteistyövaliokunnan toimintaan!

Nyt on mahdollisuus aloittaa uusi vuosi uudella pestillä. Aktivoi itsesi mukaan HYYn kehy-valiokunnan toimijaksi, saat inspiroivaa puuhaa arkeesi sekä uusi tuttavuuksia. Valiokunnan 2014 järjestäytymiskokous pidetään tiistaina 4.2.2014 klo 18.00 kokoushuone Sparressa (Uusi yo-talo, Mannerheimintie 5 A, 2. krs, HYY:n toimiston ovesta sisään ja vasemmalle).

Ilmoittaudu valiokuntaan E-lomakkeella (https://elomake.helsinki.fi/tunnistaudu.php?lomake_id=48127) viimeistään 31.1.2014. Ilmoita mikäli olet kiinnostunut jostakin tietystä virasta tai jos et pääse järjestäytymiskoukseen. Jos et ehdi ilmoittautua tammikuun loppuun mennessä, voit tulla järjestäytymiskokoukseen paikan päälle tai ottaa yhteyttä valiokunnasta 2013 puheenjohtajaan (yhteystiedot alla).  Kokouksessa voi asettua ehdolle kiinnostavan pestin kohdalla. Mikäli et pääse osallistumaan kokoukseen, lähetä vapaamuotoinen hakemus (joka luetaan vaalikokouksessa) puheenjohtajalle 3.2. mennessä. Valiokuntiin voi tulla mukaan myös pitkin vuotta, kokoukset ovat kaikille HYYn jäsenille avoimia.

Aiempaa kokemusta kehitysyhteistyöstä tai valiokuntatoiminnasta et tarvitse, kaikki ovat siis tervetulleita hakemaan pestejä! Yhteystiedot-välilehdeltä löytyy väistyvien toimijoiden yhteystiedot mikäli kysymyksiä kiinnostavaa pestiä kohtaan herää.

Haettavia pestejä ovat: puheenjohtaja, 2-3 varapuheenjohtajaa, sihteeri, tiedottaja, tapahtumavastaava ja 3 tapahtumatiimiläistä, Kehy-viikon 2013 (3) assistenttia sekä excu-vastaava. Tarkemmat kuvaukset löytyvät viestin lopusta. Erikseen haettavaksi ilmoitetut hanke- ja projektiryhmäläisten toimet täytetään (hakemuksella) ennen vaalikokousta ja ilmoitetaan siellä. Ne voidaan laittaa vielä vaalikokouksessa auki, jos hakemuksia ei ole saapunut määräaikaan mennessä tarpeeksi.

Lämpimästi tervetuloa hakemaan toimijaksi kehy-valiokuntaan!

————————————————————–

Valiokuntapestien pikainen esittely:

Puheenjohtaja

Pj:n tehtäviin kuuluvat valiokunnan kokonaisuuden seuraaminen, budjetin ja toimintasuunnitelman tekeminen, sekä kokousten valmistelu ja vetäminen. Olisi hyvä, jos pj pystyisi myös osallistumaan mahdollisimman paljon muuhun valiokunnan toimintaan, kuten valiokunnan järjestämiin tapahtumiin ja kehy-viikon suunnitteluun. Puheenjohtaja johtaa kaikkien alla olevien pestiläisten toimintaa (ei kehy-viikon assistenttien) ja koordinoi HYYn kehitysyhteistyöhön liittyvää toimintaa yhdessä HYYn hallituksen kehy-vastaavan ja HYYn kehitysyhteistyökoordinaattorin kanssa. Pesti on aikaa vievä, mutta sitäkin antoisampi ja opettavampi, ja voi avata ovia moniin tehtäviin muuallakin. Olisi toivottavaa, että pj:lla olisi jo entuudestaan kokemusta kehy-valiokunnasta ja sen toiminnasta.
Puheenjohtajalle mahdollisesti hyödyllinen koulutus (niin sovittaessa valiokunta voi kustantaa):
Lobbauskoulutus: http://www.kepa.fi/tapahtumakalenteri/13772
Viestintää nollabudjetilla:http://www.kepa.fi/tapahtumakalenteri/13771

Varapuheenjohtaja(t)

Helppo tapa päästä mukaan valiokunnan toimintaan. Varapuheenjohtajia on yleensä 2-3 ja he hoitavat kokousten käytännönjärjestelyitä kuten tarjoilun. Lisäksi varapuheenjohtajat osallistuvat aktiivisesti valiokunnan toiminnasta tiedottamiseen. He keskittyvät etenkin some-viestintään (twitter ja FB), käyvät esittelemässä valiokuntaa luennoilla, HYYn koulutuksissa ja mahdollisuuksien mukaan osallistuvat myös muiden valiokuntien kokouksiin. Jos puheenjohtaja on estynyt, toimii varapj hänen tilallaan. Kokouksia pidetään lukukausien aikana noin 2 viikon välein, ja varapj:t voivat sopia keskenään käytännönjärjestelyistä toisen ollessa estynyt.
Varapuheenjohtajille mahdollisesti hyödyllinen koulutus (niin sovittaessa valiokunta voi kustantaa):
Lobbauskoulutus: http://www.kepa.fi/tapahtumakalenteri/13772
Viestintää nollabudjetilla:http://www.kepa.fi/tapahtumakalenteri/13771

Sihteeri

Sihteeri pitää kokouksissa pöytäkirjaa, kirjoittaa sen puhtaaksi, lähettää pj:lle tarkastettavaksi ja tulostaa seuraavaan kokoukseen allekirjoitettavaksi. Tarkkuutta ja keskittymiskykyä vaaditaan pöytäkirjojen kirjoittamisessa. Sihteerin vastuulla on tehdä pöytäkirjat sekä valiokunnan kokouksista (2krt/kk), että hankekokouksissa (1 krt/kk). Hänen olisi suotavaa päästä osallistumaan kaikkiin kokouksiin, mutta esteen sattuessa ilmoittaa sihteeri tästä etukäteen ja hankkii itselleen sijaisen. Sihteeri hallinnoi valiokunnan SlideShare-tiliä: hän lataa sinne pöytäkirjat ja kokouksissa käytetyt powerpointit ja linkittää ne sosiaaliseen mediaan.  Sihteerin pesti on helppo tapa päästä mukaan toimintaan.

Tiedottaja

Tiedottajan tehtävä on viestiä valiokunnan toiminnasta ja tapahtumista aktiivisesti ja säännöllisesti valiokunnan blogissa, FB-sivulla ja sähköpostilistalla sekä tarvittaessa myös yliopiston muilla listoilla. Tiedottaja on vastuussa blogin ja FB-sivun ulkoasusta ja tiedon ajantasaisuudesta. Myös sähköpostilistojen hallinnointi kuuluu toimenkuvaan. Tiedottaja perustaa myös valituksi tultuaan Facebookiin kehy-valiokunnalle 2014 oman suljetun ryhmän. Tiedottaja toimii yhteistyössä varapuheenjohtajien kanssa ja voi halutessaan kasata ympärilleen tiimin. Tiedottajan odotetaan kirjoittavan ja tarjoavan valiokunnan toimintaa käsitteleviä juttuja/tiedotteita ym. mm. Ylioppilaslehteen ja tarvittaessa koordinoivan uusien viestintämateriaalien hankintoja.  Erittäin kehittämiskelpoinen pesti. Sopii erityisesti kehitysyhteistyö- ja kehitysmaa-asioista kiinnostuneelle viestinnän opiskelijalle.
Valiokunta kustantaa niin sovittaessa tiedottajalle Kepan koulutuksen
Viestintää nollabudjetilla: http://www.kepa.fi/tapahtumakalenteri/13771

Tapahtumavastaava ja tapahtumatiimiläiset

Tapahtumavastaava koordinoi valiokunnan omia tapahtumia ja osallistumista muihin tapahtumiin kuten toukokuussa järjestettäville Maailma Kylässä –festivaaleille, syksyllä yliopiston avajaiskarnevaaleille sekä kehy-valiokunnan uusien iltaan. Vuonna 2013 tapahtumatiimi järjesti yhteistyössä muiden valiokuntalaisten kanssa myös saunaillan, kevätpiknikin, osallistumisen Sosiaalifoorumille, kehy-sitsit, keskusteluiltoja ja pikkujoulut. Tapahtumavastaava ei tee yksin kaikkea, vaan yhdessä tiiminsä kanssa koordinoi osallistumista ja rekrytoi lisää vapaaehtoisia sekä osallistuu tapahtumien toteutukseen. Tapahtumatiimiläisen pesti on helppo ja mukava tapa tutustua valiokunnan toimintaan!
Koordinaattorille mahdollisesti hyödyllinen koulutus (niin sovittaessa valiokunta voi kustantaa):
http://www.kepa.fi/tapahtumakalenteri/13902

Kehy-viikon assistentit

Valiokunnassa jo perinteeksi muodostunut Kehy-viikko toteutetaan taas ulkoasiainministeriön viestintä- ja kehityskasvatustuella ja SYL:n koordinoimana samaan aikaan muiden ylioppilaskuntien kanssa, joiden kehy-viikkokoordinaattorit muodostavat yhdessä ohjausryhmän. Tässä ryhmässä päätetään viikolle teema sekä yhteinen tempaus, joka avaa viikon. Viikon tarkoitus on tiedottaa opiskelijoille asioista ja ilmiöistä, jotka liittyvät kehitysyhteistyöhön ja kehitysmaihin. Koordinaattori on viime kädessä vastuussa viikon järjestämisestä ja budjetoinnista, ja assistenttien tehtävänä on avustaa koordinaattoria tarvittavissa tehtävissä. Myös muu valiokunta osallistuu viikon käytännön järjestelyihin. Kehy-viikon koordinaattoriksi valittiin joulukuussa 2013 Sami Väisänen.

Excu-vastaava

Excu- vastaavan tehtävänä on järjestää excursioita (vierailuita) valiokuntalaisia kiinnostaviin kohteisiin kuten järjestöihin, ministeriöihin ja yrityksiin noin 3-5 lukukaudessa ja niiden lisäksi useampi ekskursio syksyisellä kehy-viikolla. Eksku-vastaavan tehtävänä on järjestää heti pestiin valituksi tultuaan eksku Kepaan. Halutessaan ja aktiivisuudesta riippuen excu-vastaava voi myös seurata ilmoittelua ja tiedottaa erilaisista ajankohtaisista valiokuntaa mahdollisesti kiinnostavista tapahtumista. Pesti on yksi valiokunnan helpoimmista, mutta vaatii yhteistyötaitoja ja järjestelmällisyyttä.

Lisätietoja antavat:
HYYn kehitysyhteistyökoordinaattori Ilona Kalliola
ilona.kalliola(ät)hyy.fi

Kehitysyhteistyövaliokunnan puheenjohtaja Mari Pasula
mari.pasula(ät)helsinki.fi