Lukurauhaa: Tilaa myös ryhmätöille

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa 5.-13.3.2018

Lukurauhaa-kampanjan teemoissa on useampana päivänä toistunut hiljaisuus ja keskittymistä häiritsevä puhe. Kirjastossa on kuitenkin sellaisiakin tiloja, joissa keskustelu on sallittua, suorastaan jopa toivottua. Kampanjan viimeisen päivän teemana ovat ryhmätyöhuoneet.

Kahdessa oppimiskeskuksessa ja neljässä kirjastossa on yhteensä 30 ryhmätyöhuonetta.  Eniten ryhmätyöhuoneita on Viikin kampuskirjastossa ja Kaisa-talossa. Kaisa-talon pienet ryhmätyöhuoneet keskitettiin 4. kerrokseen kesällä 2017. Muissa kerroksissa ei siis ole enää pieniä ryhmätyöhuoneita, mutta kaksi isompaa huonetta (5005 ja 6005) ovat edelleen 5. ja 6. kerroksessa Kaisaniemenkadun puoleisessa päädyssä.

Erillisten ryhmätyöhuoneiden lisäksi tarjolla on myös ryhmätyöskentelyyn tarkoitettuja avoimia alueita, joita ei tarvitse erikseen varata. Tällaista tilaa on esimerkiksi Minervan oppimiskeskuksessa ja Terkko Health Hubin ensimmäisessä kerroksessa.

Ryhmätyötilan maksimivaraus on 2h/ryhmä/päivä

Kevätlukukauden vilkkaimmilla viikoilla ryhmätyöhuoneet ovat 70-80%:sesti varattuna. Runsaan kysynnän vuoksi varaus on rajoitettu kahteen tuntiin per ryhmä.

Älä tee peräkkäisiä varauksia samalle ryhmälle samalle päivälle, jotta muilla ryhmillä on tasavertainen mahdollisuus varata ja käyttää ryhmätyötiloja.

Älä myöskään varaa ryhmätyötilaa yksityiseksi lukupaikaksi. Ryhmätyötilat on tarkoitettu nimenomaan ryhmätyöskentelyyn, tilaa ei voi varata vain omaan käyttöön.

On toki ok käyttää ryhmätyöhuonetta silloin, kun siihen ei ole varauksia, mutta varauksen tehneet ryhmät ovat aina etusijalla.

Varaa Group Study Room Office365-kalenterissa

Sekä kirjaston että oppimiskeskusten ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n opiskelijat ja henkilökunta. Varauksen tekemiseen tarvitaan yliopiston Office365-tili ja -kalenteri. Kalenterin huonelistoissa on mukana myös sellaisia tiloja, joita opiskelijat eivät voi varata.

Kirjaston eri toimipaikkojen ryhmätyötilat on kalenterissa nimellä Group Study Room, jotta ne olisi helpompi tunnistaa.

Ryhmätyötilojen varustus, pelisäännöt ja varausohjeet ovat kirjaston verkkosivulla: Asioi > Ryhmätyötilat

Katso tästä ohje ryhmätyöhuoneen varaamiseen mobiililaitteella

Lue vinkkejä varausten pulmatilanteisiin: Onko sinulla ollut ongelmia ryhmätyötilan varaamisessa?

 

Lukurauhaa: Anna kaikille työskentelyrauha

Lukurauhaa-kampanja 5.-13.3.2018 Helsingin yliopiston kirjastossa

Kaisa-taloa kierrellessä hämmästyttää joka kerta kuinka hiljaista siellä on, vaikka talo on tupaten täynnä ja lähes kaikki 1100 asiakaspaikkaa varattuna. Miten niin suuri määrä ihmisiä voikin olla niin hiljaa?

Äänenkäytöstä ja meluisuudesta tulee silti palautetta  tasaisesti vuodesta toiseen. Juuri hiljaisemmaksi kirjastoa ei kuitenkaan enää saa, ja normaalit ihmiselämän äänet täytyy julkisessa tilassa hyväksyä.

Tilanteessa auttaa, kun pidämme kaikki mielessä, että yliopiston kirjasto on luonteeltaan rauhallinen ympäristö, jossa ensisijaisesti opiskellaan, luetaan ja työskennellään. Jätä kovaääniset keskustelut pois lukualueilla, ja hoida puhelut puhelutiloissa tai sivummalla niin, ettet häiritse muita.

Vikatilanteissa apua WhatsAppilla

Tiloissa ja laitteissa vastaan tulevat häiriöt ja viat kannattaa aina kertoa kirjaston asiakaspalveluun. Kaisa-talossa se onnistuu helpoimmin WhatsApp-viestillä. WhatsAppiin vastataan toistaiseksi asiakaspalvelun aukioloaikoihin eli arkisin klo 10-19 ja lauantaisin klo 11-17. Tarkemmat yhteystiedot löydät Kaisa-talon tiloissa olevista julisteista ja info-tv:stä.

Myös Viikin kampuskirjastossa on tarkoitus kokeilla WhatsAppia mahdollisesti vielä tämän kevään aikana. Toiveenamme on, että viestillä vioista ja häiriöistä ilmoittaminen on vaivattomampaa, ja henkilökunnalla on mahdollisuus puuttua tilanteisiin ripeämmin.

Kirjaston pelisäännöt ja käyttösäännöt

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Lukurauhaa: Pidä paikat siistinä

Lukurauhaa-kampanja 5.-13.3.2018 Helsingin yliopiston kirjastossa

Tiivis opiskelu vaatii paljon energiaa ja lukemisen lomassa on kiva mutustella eväitä. Kaikissa kirjaston toimipaikoissa löytyy kahvila kätevästi läheltä kirjastoa. Maanantaiaamuisin on kirjastojen roskikset usein kukkuroillaan pahvimukeja ja salaattibokseja.

Myös eväitä syödessä on hyvä ottaa toiset huomioon. Voimakastuoksuiset eineet kannattaa syödä vähän sivummalla lukupaikoista, esim. virkistysalueilla, aulatiloissa tai Kaisa-talossa opiskelijoiden taukohuoneessa 3. kerroksessa. Muista siivota jälkesi ja laita roskat roskikseen.

Ylikuormittuvien roskisten ongelmaan opiskelijat ovat ehdottaneet pahviastioiden ja muovipullojen kierrätyspisteitä. Viime vuonna ryhdyimme siivoojien kanssa miettimään, olisiko sellaisia mahdollista jollakin tasolla toteuttaa. Asia ei edennyt toivomallamme tavalla, mutta pidetään idea mielessä.

bit.ly/pelisaannotHULib

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Lukurauhaa: Käytä tiloja tarkoituksensa mukaan

Kirjastossa on työskentelyalueita erilaisiin tarpeisiin, mutta alueet toimivat vain, kun niiden käyttötarkoitusta noudatetaan.

Asiakkaitamme närkästyttää, jos pienet puhelutilat vallataan yksityisiksi työskentelytiloiksi, tai jos virkistysalueilla normaaliäänellä puhuvia tullaan hyssyttelemään.

Säästä puhelutilat puheluille ja jätä pulinat pois hiljaisilla alueilla. Älä käytä kannettavaa tietokonetta hiljaisessa lukusalissa (Kaisa-talon 2. krs). Virkistysalueilla voit olla rennommin, mutta huomioi kuitenkin toiset.

Huomaathan, että Kaisa-talon 7. kerroksen Tutkija- ja alumnitila ei ole yleistä lukualuetta, vaan yliopiston tutkijoille tarkoitettu tila, jota he varaavat Office365-kalenterin kautta. Myös osa Kaisa-talon 4.-6. kerroksen lukupaikoista on varattu pelkästään Helsingin yliopiston opiskelijoiden ja tutkijoiden käyttöön.

bit.ly/pelisaannotHULib

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Lukurauhaa: Pidä huolta tavaroistasi

Tämä on varmasti tuttua sinullekin: Istut kirjastossa opiskelemassa mukanasi takki, laukku, kirjat, puhelin, ehkä kannettavakin, ja vessaan pitäisi päästä. Mitä teet? Jätät tavarat lukupaikalle ja riennät lähimpään vessaan. Vain viisi minuuttia, jos sitäkään.

Onhan se kätevää, mutta näin ei kannata menetellä. Tänä talvena kirjaston tiloissa on liikkunut harmillisen paljon varkaita, ja tavaroita on viety jopa omistajan läsnäollessa.

Älä jätä omaisuuttasi valvomatta sekunniksikaan

Pysy valppaana käyttäessäsi kirjaston tiloja. Pidä silmällä tavaroitasi, äläkä jätä niitä esimerkiksi selän taakse tai takin taskuun. Pujota laukun hihna tuolin jalan alta tai oman jalan alta, ettei laukkua voi ottaa vaivihkaa. Noudata erityistä valppautta ja kerro kaikista poikkeavuuksista henkilökunnalle.

Kaikissa kirjaston toimipaikoissa on lukittavia säilytyslokeroita, joihin voit jättää tavarasi.

    • Kaisa-talon säilytyslokerot toimivat 2 euron pantilla ja ne sijaitsevat 3. kerroksessa Fabianinkadun pääsisäänkäynnin läheisyydessä, vessojen vieressä.
    • Kumpulan kampuskirjaston säilytyslokerot toimivat 0,20 euron pantilla ja ne sijaitsevat 2. kerroksessa, Exactumin puoleisessa kulmassa.
    • Meilahden kampuskirjastossa on avaimella toimivia lokerikkoja sisääntuloaulassa. Latauslokerikkoja, jotka toimivat myös säilytykseen, löytyy Terkko Health Hubin molemmista kerroksista. Näihin syötetään omavalintainen nelinumeroinen koodi, joka sulkee ja avaa lokeron.
    • Viikin kampuskirjastossa on avaimella toimivia säilytyslokeroita 3. ja 4. kerroksessa lukusoppien ja ryhmätyötilojen välissä. Säilytyslokeron avain lainataan kirjastokortilla asiakaspalvelusta 4 viikon ajaksi.

Jos joudut varkauden uhriksi

  • Kerro kirjaston henkilökunnalle.
  • Tee ilmoitus sähköpostiosoitteeseen turvallisuusvalvomo [at] helsinki.fi.
    • Ilmoitukseen tarkka kuvaus ajasta ja paikasta, uhrin tuntomerkeistä (esim. vaatteiden värit) ja anastetusta omaisuudesta. Näitä tarvitaan turvakamerakuvien tarkistusta varten.
  • Tee poliisille rikosilmoitus. Mainitse, että turvakamerakuvaa voi tiedustella Helsingin yliopiston turvallisuusvalvomosta.

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Lukurauhaa: Sopu sijaa antaa

Kirjasto tekee parhaansa, mutta sinäkin voit auttaa!

Lukurauhaa -kampanja 5.-13.3.2018 Helsingin yliopiston kirjastossa.

Ensimmäisenä kirjastossa täyttyvät perinteiset lukupaikat. Kaisa-talon lukupaikoista on kahden aikaan iltapäivällä varattuna 71%, muissa kampuskirjastoissa 42-49%. Aleksandrian ja Minervan oppimiskeskusten lukupaikoista on iltapäivisin varattuna noin puolet. Aamuisin ja iltaisin vapaita lukupaikkoja löytyy paremmin.

Lukupaikkojen määrää on erilaisin järjestelyin lisätty kaikissa kirjaston toimipaikoissa vuosien 2015-2017 aikana. Kaisa-taloon saadaan jälleen lisää lukupaikkoja, kun seitsemännen kerroksen uudelleenjärjestelyt valmistuvat tänä keväänä. Uusia ratkaisuja mietitään parhaillaan myös Kumpulan kampuskirjastossa (ks. Kumpula 2018).

Kun pidät huolen, ettet laukullasi ja muilla tavaroillasi valtaa toisilta lukutilaa, etkä varaa lukupaikkaa yli puoleksi tunniksi poissa ollessasi, sinä voit omalta osaltasi vaikuttaa siihen, että lukupaikkoja riittää mahdollisimman monelle.

Tsekkaa nämä seuraavan kerran, kun Kaisa-talo on piukassa

Sekä tavallisia luku- ja työskentelypaikkoja että hiljaisia lukutiloja löytyy Kumpulan, Meilahden ja Viikin kampuskirjastoista, Aleksandrian ja Minervan oppimiskeskuksista, sekä Eduskunnan kirjastosta ja Kansalliskirjastosta. Tutustu, poikkea ja ihastu!

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Lukurauhaa: Kaikkien kirjasto

Lukurauhaa-kampanja 5.-13.3.2018 Helsingin yliopiston kirjastossa

Hiljainen lukutila on arvostettua erityisesti keskellä vilkasta pääkaupunkia. Keväisin saamme opiskelijoilta paljon palautetta, etteivät Kaisa-talon lukupaikat riitä sekä yliopiston omille opiskelijoille että yliopistoon pyrkiville.

Pohjoismaisissa kirjastoissa on aina pidetty kiinni avoimuudesta sekä tiedon saannissa että tilojen käytössä, ja samaa perinnettä vaalimme myös Helsingin yliopiston kirjastossa. Kirjastoon ovat tervetulleita kaikki.

Huhtikuussa 2017 tehdyssä kyselyssä yliopiston kirjaston kävijöistä 74% oli Helsingin yliopiston opiskelijoita, tutkijoita ja henkilökuntaa. Pääsykoelukijoiden ja abiturienttien osuus laski edellisvuodesta ollen nyt Kaisa-talon kävijöistä noin 8%, muissa kampuskirjastoissa keskimäärin 4%. Lukumääräisesti tämä tarkoittaa, että Kaisa-talon noin 6200:sta päivittäisestä kävijästä noin 500 oli pääsykoelukijoita/abiturientteja (kävijämäärän tilastointipvm tiistai 18.4.2017). Laskua edellisvuodesta oli kahdensadan abin verran.

Ole yksi parhaista

Helsingin yliopisto ottaa hakumenettelyn kautta vuosittain sisään aina uuden ikäluokan parhaimmiston kouluttaakseen sen niin globaalisti tieteen kuin suomalaisen yhteiskunnankin palvelukseen. Helsingin yliopistolle on tärkeää, että vasta yliopisto-opintoja harkitsevat lukiolaiset ja abiturientit voivat kokea yliopiston ja sen tilat omakseen, ja tutustua yliopistoon opiskeluympäristönä jo ennen ratkaisevia opintoalavalintoja. Siksi yliopistolle on tärkeää, että myös muut kuin yliopistoon jo hyväksytyt opiskelijat tuntevat olonsa tervetulleeksi yliopiston kaikille avoimissa tiloissa kuten kirjastossa tai luennoilla.

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Lukurauhaa-kampanja Helsingin yliopiston kirjastossa

Kampanjoimme jälleen lukurauhan puolesta Helsingin yliopiston kirjastossa. Kampanjalla haluamme muistuttaa kaikkia opiskelu- ja lukurauhan tärkeydestä ja nostaa esiin yhteisiä pelisääntöjä. Lukurauhaa-kampanja on käynnissä päivittäin vaihtuvin teemoin 5.-13.3.2018.

Kun olet yliopiston kirjaston tiloissa, muista, että se on luonteeltaan rauhallinen ympäristö, jossa ensisijaisesti opiskellaan, luetaan ja työskennellään. Yhteisiä pelisääntöjä noudattamalla annamme toisillemme lukurauhan ja tilaa sekä opiskella että viihtyä kirjastossa. Nämä pelisäännöt koskevat kaikkia.

Tutustu kirjaston pelisääntöihin

Kampanjan teemat

Lukurauhaa: Tilaa myös ryhmätöille

Lukurauhaa-kampanja 20.-26.4.2017 Helsingin yliopiston kirjastossa

Lukurauhaa-kampanjan viimeisen päivän teemana on ryhmätyötilat.

Kahdessa oppimiskeskuksessa ja neljässä kirjastossa on yhteensä 36 ryhmätyöhuonetta. Erillisten huoneiden lisäksi ryhmätyöhön soveltuvaa tilaa on muun muassa Oppimiskeskus Minervassa, jossa ryhmätyöskentelyyn tarkoitettuja paikkoja on kaiken kaikkiaan noin sata. Myös uudistuvaan Terkkoon on tulossa vastaavanlaisia avoimempia ryhmätyöskentelyalueita varsinaisten ryhmätyöhuoneiden lisäksi.

Eniten ryhmätyöhuoneita on Viikin kampuskirjastossa ja Kaisa-talossa, joista jälkimmäiseen on tulossa pari ryhmätyöhuonetta lisää. Muutokset toteutuvat tulevan kesän aikana.

Huhtikuun vilkkaimmilla viikoilla ryhmätyöhuoneet ovat 70-80%:sesti varattuna. Iltaisin ja perjantaipäivisin varauksia on vähemmän. Runsaan kysynnän vuoksi varaus on rajoitettu kahteen tuntiin per ryhmä, jolloin varausmahdollisuus jakautuu eri ryhmien välille tasaisemmin.

Toisinaan näkee, että ryhmätyöhuone on varattu yksityiseksi lukupaikaksi. Ryhmätyötilat on kuitenkin tarkoitettu nimenomaan ryhmätyöskentelyyn, tilaa ei voi varata vain omaan käyttöön. On toki ok käyttää ryhmätyöhuonetta silloin, kun siihen ei ole varauksia, mutta varauksen tehneet ryhmät ovat aina etusijalla.

Sekä kirjaston että oppimiskeskusten ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n opiskelijat ja henkilökunta. Varauksen tekemiseen tarvitaan yliopiston Office365-tili ja -kalenteri. Kalenterin huonelistoissa on mukana myös sellaisia tiloja, joita opiskelijat eivät voi varata. Tämän vuoksi kirjaston eri toimipaikkojen ryhmätyötilat on kalenterissa nimellä Group Study Room, jotta ne olisi helpompi tunnistaa.

Tutustu ryhmätyötiloihin ja niiden pelisääntöihin kirjaston verkkosivulla: Asioi > Ryhmätyötilat

Lue vinkkejä varausten pulmatilanteisiin: Onko sinulla ollut ongelmia ryhmätyötilan varaamisessa?