HYVÄT General Meeting and Picnic 25.5.2022

Hyvät jäsenet,
Järjestämme kahden viikon kuluttua HYVÄT ry:n yleiskokouksen viime vuoden tilinpäätöksen hyväksymistä varten. Jos sää sen sallii, kokoonnumme ulkona Kaisaniemen puistossa ja voimme viettää kevättä yhdessä piknikin muodossa. Kokous järjestetään ke 25.5. klo 16 joko puistossa tai Kaisa-talossa (ryhmätyöskentelytila 4005) säästä riippuen. Lähetämme viestiä vielä kokouspäivänä. Esityslista on liitteenä ja kokoukseen on mahdollista osallistua etänä.
Tervetuloa!

Esityslista 

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 
  3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 
  4. Kokouksen puheenjohtajan valinta 
  5. Kokouksen sihteerin valinta
  6. Kahden pöytäkirjantarkistajan ja ääntenlaskijan valinta 
  7. Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2021 
  8. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen 
  9. Muut esille tulevat asiat 
  10. Kokouksen päättäminen 
***
Dear members of HYVÄT ry,
We are organising in two weeks an extraordinary general meeting to approve last year’s financial report and the auditors’ report, followed by an informa picnic at Kaisaniemi Park, if the weather is nice. The meeting will be held on Wednesday 25.5. at 16.00 (preceded by a board meeting), directly at the park or in Kaisa-talo if the weather is not good. You’ll get a confirmation email the day of the meeting. The agenda is attached. There will be a possibility to join the meeting online as well.
We wish to see many of you there!
Agenda 
  1. Opening the meeting 
  2. Legitimacy of the meeting
  3. Approving the agenda 
  4. Electing chairperson for the meeting
  5. Electing secretary for the meeting 
  6. Electing two scrutinisers and two tellers for the meeting 
  7. Financial statement and auditors’ report from the year 2021 
  8. Approving the financial statement and discharging the accountables from liability 
  9. Other matters   
  10. Closing the meeting