Polho ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous 11.3.

ESITYSLISTA

POLHO RY:N YLIMÄÄRÄINEN YHDISTYKSEN KOKOUS 2020

Aika: 11.3.2020 klo 16.

Paikka: Kokoushuone Marx, Uusi ylioppilastalo 3. krs

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään seuraavaa sääntömuutosta hyväksyttäväksi yhdistyksen sääntöihin kohtaan 3. Jäsenet
    • Yhdistyksen jäsenyys on voimassa 8 vuotta sen alkamisesta, mikäli sitä ei olla kyseisenä aikana uusittu. Jäsenyyden voi uusia henkilön ollessa kirjoilla Helsingin yliopistossa 8 vuoden jälkeen jäsenyyden alkamisesta. Aiempien sääntöjen nojalla saavutetut jäsenoikeudet ovat voimassa 8 vuotta tämän sääntömuutoksen astuttua voimaan.
  6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja esille tulevat asiat
  7. Kokouksen päättäminen

Polho ry:n hallituksen kokous 9/2019

Hyvät ystävät,

On tullut aika. Polho ry:n vuoden 2019 hallitus kokoustaa viimeistä kertaa perjantaina 20.12. klo 17.30 alkaen Kuppalassa. Tervetuloa seuraamaan vuoden viimeistä kokousta!

Haluan käyttää muutaman rivin muutamalle ajatukselle.

Ensinnäkin, kiitos. Kiitos koko jäsenistölle ja koulutusohjelman opiskelijoille kuluneesta vuodesta. Vuosi on ollut aikamoinen – pienestä lähdettiin liikkeelle ja joksikin suureksi kasvoimme. Tätä ei olisi ollut mahdollista saavuttaa ilman teidän jatkuvaa kiinnostusta toimintaamme kohtaan.

Toiseksi, kerron ilokseni, että Polho ry:n ensi vuosi tulee olemaan vähintään tämän vuoden veroinen. Vuoden 2020 hallitus vaikuttaa jo nyt siltä, että he tulevat saavuttamaan hienoja asioita.

Kolmanneksi, kiitos omasta puolestani. Puhuin Itsarisilliksellä, Poleemissa ja ties missä keskusteluissa vuodestani Polhon puheenjohtajana, mutta kirjoitan vielä tähänkin. Päättymisen tunne on kaihoisa, mutta kiitollinen. Tämä hallitus lähti sekoiluuni mukaan optimistisena siitä, että yhteisö ja yhteishenki kannattelee. Niin se kannattelikin.

Tämä vuosi ja tehtävä ovat olleet suuri kunnia – kiitos luottamuksesta ja ystävällismielisyydestä. Polhon asialla vastaisuudessakin. Mutta nyt tämä väistyvä puheenjohtaja tarvitsee lomaa. Rauhallista ja onnellista joulua kaikille tämän sähköpostin vastaanottaville!

Koko vuoden 2019 hallituksen puolesta kiittäen ja ystävällisin terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry
johannes.vanttinen@helsinki.fi


POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 9/2019

Aika: perjantai 20.12.2019 klo 17.30

Paikka: Kuppala, Valtiotieteellinen tiedekunta, Unioninkatu 37/Yrjö Koskisen katu

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat
  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus menneisiin tapahtumiin
  • 6.12. Itsarisillis 2019
  • 11.12. CMI-excu
  • 13.12. Tiedettä & Kaljaa: Markku Kangaspuro
  • 16.12. Yhiksen pikkujoulut + alumnipaneeli
  • 17.12. Yhiksen karonkka
  1. Talousasiat
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne
  1. Opintoasiat
  • Opintopalaute
  1. Yhdenvertaisuus
  • Yhdenvertaisuuskysely syksyn osalta
  1. IT-asiat ja viestintä
  2. Suhteet ja HOL
  3. Työelämä- ja alumniasiat
  4. Kv-asiat ja ISHA
  5. Virkistys
  6. Kulttuuri
  7. Ympäristö
  8. Urheilu
  9. Muut esille tulevat asiat
  • Kuukausikatsaus, joulukuu 2019
  • Vuosikertomus
  • Tilinpäätös
  • Perehdytykset seuraavalle vuodelle
  1. Kokouksen päättäminen

Kuukausikatsaus 10/2019

Polho ry – Kuukausikatsaus 10/2019

Hei kaikille polholaisille ja polhonmielisille!

Syksyn alun ja fuksitapahtumien jälkeen lokakuussa hallituksen toiminta lähti toden teolla liikkeelle. Lokakuu potkaistiin käyntiin koko Yhmun historiallisilla yhteisillä syyssitseillä, joita olivat järjestämässä kaikki Yhmun järjestöt. Sitsit olivat menestys ja allekirjoittaneella oli hauskaa niin keittiössä ruokaa laittaessa kuin sitsilauluja Alina-salissa laulaessa.

Lokakuu jatkoi syksyn kiireellistä linjaa ja kuukauden tapahtumakirjo olikin laaja. Kuukauden alkupuolella järjestimme työelämäekskursion sote-ministeriöön Tason ja Kontaktin kanssa ja tämän lisäksi jännitimme Suomen EM-kisakarsintoja kisakatsomon muodossa Kuppalassa. Järjestimme myös Tason kanssa yhteistyössä harjoittelupaneelin, joka oli todella onnistunut tapahtuma ja antoi valoista tulevaisuudenkuvaa erilaisista mahdollisista harjoittelupaikoista. Lokakuun aikana sitsit eivät jääneet vain yhteen vaan pääsimme järjestämään myös Oktoberfest-sitsit rakkaan VOO:n kanssa kuukauden loppupuolella ennen yhiksen syysmatkalle karkaamista. Yhiksen syysmatka yhdessä Tason kanssa suuntautui tänä syksynä Minskiin, Valko-Venäjälle. Reissu oli todella onnistunut ja odotan innolla tulevan kevätmatkan kohteen julkaisua.

Lokakuun aikana ehti tehdä yhtä jos toista ja yhteistyötä tuli harrastettua usean eri järjestön ja järjestötoimijan kanssa. Odotankin innolla loppuvuoden yhteistyötapahtumia ja huipputyyppien kanssa tapahtumien järkkäilyä. Syksy on ollut hyvin kiireinen, välillä stressaava, mutta silti päällimmäisenä on jäänyt mieleen meidän hallituksemme saumaton yhteistyö ja hyvä tekemisen meininki, minkä toivon välittyvän myös jäsenistöllemme. Toivottavasti tavataan loppuvuoden tapahtumissa!

Tsemppiä kaikille syksyn pimeyteen <3

Sara-Maria Maunu

2.Opinto- ja virkistysvastaava 2019

Espoossa 29.11.2019

(AIKA MUUTTUNUT) POLHO RY:N VAALIKOKOUS 2019

HUOM! Vaalikokouksen alkamisajankohta aikaistuu tunnilla!

Hei,

Polho ry:n vaalikokous on ensi viikon keskiviikkona 13.11. kokoushuone Beauvoirissa, Uudella ylioppilastalolla. Alina-salissa alkaa toisen järjestön sitsit klo 19, joten olemme päättäneet aikaistaa tapahtumaa tunnilla. Vaalikokous alkaa siis klo 17, ei klo 18 kuten aiemmin on ilmoitettu. Pahoittelut tästä koituvasta harmista.

Ystävällisin terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019

Polho ry:n hallituksen kokous sunnuntaina 20.10

Hei kaikki,

Polho ry:n hallitus kokoustaa tämän viikon sunnuntaina kahdeksannen kerran. Tervetuloa seuraamaan! Ottakaa huomioon, että kokousta ei järjestetä tutussa Beauvoirissa, vaan Oodi-kirjastossa.

Jaksamista ensimmäisen periodin viimeisiin kiireisiin!

Ystävällisin terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry
johannes.vanttinen@helsinki.fi
+358503423444
http://www.polho.fi


POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 8/2019 ESITYSLISTA:

Aika: sunnuntai 20.10. klo 14

Paikka: Oodi-kirjasto, ryhmätyötila 5

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat
  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus menneisiin tapahtumiin
  • 26.9. Tiedettä & Kaljaa, Juhana Aunesluoma
  • 27.9. HYY:n fuksiseikkailu
  • 3.10. YHMU:n syyssitsit
  • 4.10-6.10 Polhon, VOO:n ja Vallan yhteislähtö POP-päiville
  • 9.10. Sote-ministeriö excu
  • 12.10. Polhon EM-karsinta kisakatsomo Kuppalassa
  • 16.10 Harjoittelupaneeli
  1. Katsaus tuleviin tapahtumiin
  • 21.10. Oktoberfest-sitsit
  • 22.10.-25.10. Yhiksen syysmatka, Minsk
  • 30.10. Polhon ja Tason excu E2-tutkimukseen
  • 30.10. YHMU:n järjestöiltama
  • 2.11. Alumnisitsit
  • 11.11. Polhon ja Statuksen yhteistyötapahtuma
  • 18.11. Polhon ja VOO:n EM-karsinta kisakatsomo @ Kuppala klo 19-22
  1. Talousasiat
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne
  • Syksyn kuluerät
  1. Opintoasiat
  • Tenttiarkisto
  • Oppiainekahvit
  • Harkkavlogit
  • Opintopalaute
  1. Yhdenvertaisuus
  • Mielessä pidettävät asiat koskien syksyn runsasta tapahtumatarjontaa
  1. Valtsikan yhdenvertaisuussuunnitelman hyväksyminen
  2. IT-asiat ja viestintä
  1. Suhteet ja HOL
  • HOL-seminaari
  1. Työelämä- ja alumniasiat
  • Tulevat excut
  • YKA-yhteistyö ja tapahtumat
  1. Kv-asiat ja ISHA
  2. Virkistys
  • Itsarisillis 2019
  • Virkistäytyminen
  1. Kulttuuri
  2. Ympäristö
  • Syysmatka
  1. Urheilu
  • Real Torspon kausimaksut
  • YHMU-urheiluvuorot
  1. Vaalikokous 13.11.
  • Pesti-esittelyt
  • Vaalikokouksessa esiteltävän sääntömuutoksen hyväksyminen
  1. Muut esille tulevat asiat
  • Historiikit
  • YHMU-pj kokouksen käsitteleminen
  • Vuosijuhlaedustukset
  • Kuukausikatsaus, lokakuu 2019
  1. Kokouksen päättäminen

POLHO RY:N VAALIKOKOUS 2019

Ystävät,

On jälleen se aika vuodesta, kun istuva hallitus on syrjäytymisvaarassa. Polho ry pitää vuosittaisen vaalikokouksensa keskiviikkona 13.11. klo 18. Paikkana toimii tuttu kokoushuone Beauvoir, Uudella ylioppilastalolla. Olit sitten vanha järjestöjyrä tai ensimmäisen vuoden opiskelija, koko vuoden 2019 hallitus toivottaa teidät sydämellisesti tervetulleeksi osallistumaan ensi vuoden toimijoiden valintaan.

Huomion arvoinen seikka:
Kokouksessa tullaan esittelemään yhdistyksen sääntöihin kaavailtu muutos. Esitettävä muutoskohta on löydettävissä alle liitetystä esityslistasta. Pyytäisinkin jäsenistöämme tutustumaan ehdotettuun muutokseen etukäteen ja esittämään vastalauseensa tai puoltavat kommentinsa 13.11. Mikäli haluat asettua ehdolle tai osallistua äänestykseen, tulee sinun varmistaa ennen vaalikokoukseen saapumista, että olet Polho ry:n jäsen.

Erityisesti uusille fukseille:
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/55278/lomake.html

Yllä olevasta linkistä on mahdollista liittyä Polho ry:n jäseneksi. Jäsenyys on maksuton.
Mikäli et ole varma jäsenyydestäsi, voit varmistaa sen alla mainituilta henkilöiltä:

Markus Leivo, markus.leivo@helsinki.fi
Saaga Syrjänen, saaga.syrjanen@helsinki.fi

Kiireisimmän vaiheen vasta alettua, en koe vielä tarpeelliseksi aloittaa kuluneen vuoden kaihoisaa muistelua  – sen aika tulee vasta parin kuukauden päästä. Tekemistä on paljon ja lukuisia laadukkaita tapahtumia on vielä luvassa. Haluan kuitenkin esittää jo tässä vaiheessa vilpittömät kiitokseni jäsenistöllemme onnistuneesta keväästä ja alkusyksystä. Kiitos, että olette olleet mukana. Olkaa vastedeskin.

Mukavaa syksyn jatkoa ja jaksamista koko yhmu-yhteisölle syksyn kiireisiin.

Parhain terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry


POLHO RY:N VAALIKOKOUS 2019
Aika:
Keskiviikko 13.11. klo 18
Paikka: Kokoushuone Beauvoir, Uusi ylioppilastalo, 3. krs

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Käsitellään sääntölisäysehdotus yhdistyksen sääntöihin kohtaan 3. Jäsenet
  • Ehdotetaan lisättäväksi kohtaan 3 seuraava sääntö:
    • Yhdistyksen jäsenyys on voimassa 8 vuotta sen alkamisesta, mikäli sitä ei olla kyseisenä aikana uusittu. Jäsenyyden voi uusia henkilön ollessa kirjoilla Helsingin yliopistossa 8 vuoden jälkeen jäsenyyden alkamisesta. Aiempien sääntöjen nojalla saavutetut jäsenoikeudet ovat voimassa 8 vuotta tämän sääntömuutoksen astuttua voimaan.
  1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, opintovastaava sekä 4-10 hallituksen jäsentä
  2. Valitaan yhdistyksen lehden päätoimittaja(t)
  3. Valitaan hallituksen virkailijat
  4. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
  5. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja esille tulevat asiat
  6. Kokouksen päättäminen

Kuukausikatsaus 9/2019

Polho ry – Kuukausikatsaus 9/2019

Hei taas polholaiset ja polhonmieliset,

Kuukausikatsaukset ovat palanneet hallituksen tavoin lomalta ja on aika käydä läpi hallituksen kuulumisia ja toimintaa syyskuulta. Syksy uusine kujeineen (erityisesti uusine fukseineen ja pääaineopiskelijoineen) on täällä ja se on tietysti lähtenyt vauhdilla käyntiin opintojen sekä lukuisten tapahtumien osalta. Vielä jännittävämpää tästä alkusyksystä tekee Yhmussa tapahtuvat muutokset, kun ensimmäistä kertaa yhmulaiset ovat jakautuneet eri pääaineiden opiskelijoiksi.

Uuden lukuvuoden alku on ollut monille kiireistä aikaa, niin myös meille Polhon hallituksessa. Kiireellisyydestä huolimatta syyskuu on ollut todella antoisa, luoden innostavan pohjan lopulle syksylle. Fuksien ja pääaineopiskelijoiden tapahtumien lisäksi hallituksemme on onnistunut järjestämään monipuolisesti erilaisia tapahtumia. Tapahtumiin lukeutui niin työelämäekskursio Supolle, Tiedettä & kaljaa kuin erilaiset rastien pitämiset fuksitapahtumissa. Loppusyksystä luvassa on muun muassa jalkapallon EM-kisakatsomo, harkkapaneeli, Yhiksen syysmatka Minskiin ja paljon muuta!

Syksyn aloitus on taas näyttänyt, mitä huipputyyppejä hallituksessamme oikein on. Jokaisen panos järjestön toiminnan eteen on ollut korvaamatonta. Hallituksemme yhteishenki on tiivistynyt yhä enemmän, mikä teki kesälaitumilta palaamisen helpoksi. Jos siis sinä, tätä kuukausikatsausta lukeva pohdit kannattaisiko hakea ensi vuodelle järjestötoimintaan, niin voin ehdottomasti suositella! Tänä vuonna olen oppinut paljon niin tapahtumien järjestämisestä, pöytäkirjojen laatimisesta kuin somen ylläpitämisestä. Kaikista tärkeintä, mitä olen järjestötoiminnasta saanut, on tietysti tämä ihana yhteisö.

Kiitos jo nyt kuluneesta syksystä sekä opiskelijoille että muille järjestötoimijoille, joiden kanssa olemme tehneet yhteistyötä! Ja jos lähestyvän periodin lopun stressi iskee, suosittelen lähtemään hetkeksi pois kaupungin hulinasta esimerkiksi metsään ja ruskasta nauttimaan. Niin ainakin minä aion tehdä heti mahdollisuuden tullessa.

Nautitaan yhdessä syksystä ja etenkin sen ihanista väreistä!

Saaga Syrjänen

Sihteeri, tiedottaja ja 2. työelämä- ja alumnivastaava

Helsingissä 6.10.2019

Yhdenvertaisuuskyselyn koonti 2019

*In English below*

Hei, 

Syksyn lähestyessä, haluan palata vielä hetkeksi Polho ry:n viime keväänä toteuttamaan yhdenvertaisuuskyselyyn. Kysely toteutettiin anonyymisti aikavälillä 10.5.-31.5.2019 ja vastauksia saatiin yhteensä yhdeksän. 

Kiitos kaikille vastanneille! 

Polho ry:n yhdenvertaisuuteen liittyvistä asioista vastaa Aino Ikävalko. Mahdollisissa häirintätapauksissa toivomme jäsenistön ottavan aktiivisesti yhteyttä hallituksen toimijoihin. Polho ry:n ongelmatilannelomake löytyy ainejärjestön nettisivuilta ja lomakkeen käsittelee luottamuksellisesti vain hallituksen yhdenvertaisuusvastaava. Myös mahdollista yleistä palautetta, ehdotuksia tai toiveita voi välittää hallitukselle henkilökohtaisesti tai ainejärjestön nettisivuilta löytyvän palautelomakkeen kautta. 

Ohessa koonti yhdenvertaisuuskyselystä.

Mukavaa alkusyksyä toivotellen,

Aino Ikävalko
Suhde-, HOL- ja yhdenvertaisuusvastaava 2019
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry
aino.ikavalko@helsinki.fi

********

This mail deals with the equality inquiry of Polho ry. The following compaction is unfortunately only in Finnish.

The equality representative of Polho ry is Aino Ikävalko. If you face any harassment, please do not be afraid to contact to the board of the Polho ry. You can find Polho ry’s problem situation form on our website. The form is read confidentially only by the equality representative. In the matters of general feedback, suggestions or wishes, you can use the feedback form of Polho ry.

Best wishes,

Aino Ikävalko
Relations, HOL and Equality 2019
Political History Students Association Polho ry
aino.ikavalko@helsinki.fi

Arvoisa jäsenistö ja muut sivustoa seuraavat,

Tervetuloa seuraamaan Polhon ensimmäistä hallituksen kokousta lukuvuonna 2019 – 2020. Paikkana toimii Uuden Ylioppilastalon Beavoir. Kokous alkaa klo 17. Tervetuloa seuraamaan syyskauden alkua!

Terveisin,

Markus Leivo

1. työelämä- ja alumnivastaava sekä IT-vastaava


 

POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 6/2019 ESITYSLISTA:

Polhon hallituksen kokous 6/2019

Aika: Maanantai 19.8. klo 17

Paikka: Beauvoir, Uusi ylioppilastalo 3. krs.

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat:
  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus tuleviin tapahtumiin

24.8. Kannunkaatajaiset

28.8. Fuksit <3 Wanhat

(3.9. Tapahtuma Polhon uusille pääaineopiskelijoille)

5.9. Kannun fuksisuunnistus

TBD Ekskursio Supolle

26.9. Tiedettä ja Kaljaa // Juhana Aunesluoma

  1. Katsaus menneisiin tapahtumiin

13.5. Yhiksen kevätjuhla

16.5. YHMU:n kaudenpäättäjäiset

  1. Talousasiat
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne ja tulevat menot
  1. Opintoasiat
  • Tenttiarkisto
  • Gradukahvit / joku muu graduaiheinen tapahtuma syksylle
  • Harjoittelupaneeli
  • Opintoasioiden yhteistyö Yhmu-järjestöjen välillä
  • Oppiainekahvit
  • Muuttunut tilanne uusien kandivaiheen pääaineopiskelijoiden myötä. Mitä tarkoittaa järjestön kannalta?
  1. Yhdenvertaisuus
  • Valtsikan yhdenvertaisuussunnitelma
  • Syksyn kantavat teesit
  1. IT-asiat ja viestintä
  • Syksyn viestinnälliset kärjet
  • FB-sivu
  • Nettisivut
  1. Suhteet ja HOL
  • HOL-seminaari marraskuussa
  • Yhteistyö ystävyysjärjestön kanssa
  • Syksyn yhteistyötapahtumat
  1. Työelämä- ja alumniasiat
  • Syksyn ekskursiot
  • Yhteistyö Yhistyksen kanssa
  1. Kansainvälisyys ja ISHA
  • Syysmatka!
  • ISHA:n kanssa tehtävä yhteistyö
  1. Virkistys
  • Itsarisillis 2019
  1. Kulttuuri
  2. Ympäristö
  3. Urheilu
  • Syksyn urheiluvuorot
  • Urheiluexcu
  1. Muut esille tulevat asiat
  2. Kokouksen päättäminen

Työelämäasioiden palautelomake

Hei arvoisat polholaiset ja polhonmieliset!

Polhon työelämätoimintaa koskeva palautelomake on nyt julkistettu. Sen kautta kaikki polholaiset tai sen mieliset voivat antaa risuja ja ruusuja kuluneen vuoden toiminnasta tai esittää toiveita syksyn varalle (esimerkiksi ekskursiokohteisiin liittyen). Sana on luonnollisesti vapaa.

Linkki palautelomakkeeseen: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/98343/lomake.html?fbclid=IwAR2a9YLUAoKdWAiFxZsuU1KHB2PWvg9sliDUw9Hxs1MwanKi9lAfkmfMMzQ