ISHA Helsingin hallituskokous 23.5.2022 klo:18:30 | Board Meeting of ISHA Helsinki on 23rd May, 6:30pm

Tervehdys!

Pidämme ISHA Helsingin toukokuun hallituksen kokouksen keskustakirjasto Oodissa, huoneessa ryhmätila 1, maanantaina 23. toukokuuta kello 18.30.

Kaikki ovat tervetulleita kokoukseen, mutta laitathan etukäteen viestiä, mikäli tulet paikalle (riina.nikulainen@helsinki.fi) Mahdollisuus myös zoom-yhteyteen.

Alla kokouksen esityslista / the meeting agenda:

  1. Kokouksen avaaminen / Calling the meeting to order
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Confirming the quorum and legitimacy of the meeting
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen / Confirming the agenda of the meeting
  4. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen / Approving of the previous minutes   
  5. Talousasiat / Finance 
  6. Ilmoitusasiat ja posti / Announcements and post
  7. Viestintä / Communications
  8. Kuulumiset yhteistyöjärjestöistä / News from the cooperative student organisations
  9. Tulevat tapahtumat / Upcoming events
  10. Menneet tapahtumat / Previous events
    10.1. ISHA Helsinki Spring Meetup
  1. Muut esille tulevat asiat / Other matters
  2. Kokouksen päättäminen / Closing the meeting

 

_______________

Greetings!

ISHA Helsinki’s board meeting will be held on Monday the 23rd of May in the central library Oodi, in Room ryhmätila 1 at 18.30.

All are welcome to join the meeting, but let us know in advance of your participation by email (riina.nikulainen@helsinki.fi) There is a possiblity also for a Zoom connection.

 

ISHA Helsingin hallituksen kokous, 12.4. klo18 | Board Meeting of ISHA Helsinki, 12th April, 6pm

*in English below*

ISHA Helsingin huhtikuun hallituskokous pidetään tiistaina 12.4. kello 18.00 alkaen Zoomissa. Pääset mukaan lähettämällä sähköpostia (riina.nikulainen@helsinki.fi)

Tervetuloa!

 Alla kokouksen esityslista / the meeting agenda: 

 1. Kokouksen avaaminen / Calling the meeting to order

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Confirming the quorum and legitimacy of the meeting

3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen / Confirming the agenda of the meeting

4. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen / Approving of the previous minutes   

5. Talousasiat / Finance 

6. Ilmoitusasiat ja posti / Announcements and post

7. Viestintä / Communications

8. Kuulumiset yhteistyöjärjestöistä / News from the cooperative student organisations

8.1. Alustusta syksyn paneelikeskustelusta CISSIn kanssa / Discussing the panel discussion with CISSI for autumn 2022

9. Tulevat tapahtumat / Upcoming events

9.1. ISHA Helsinki Spring Meetup 

9.2. Vappu / Labour day

10. Menneet tapahtumat / Previous events

10.1. CISSI and ISHA Helsinki Game Evening

11. Muut esille tulevat asiat / Other matters

12. Kokouksen päättäminen / Closing the meeting

_______________

The next ISHA Helsinki’s board meeting will be held on Tuesday the 12th of April beginning at 6pm on Zoom.

If you are interested in joining the meeting, let me us know by email (riina.nikulainen@helsinki.fi)

All welcome!

ISHA Spring Meetup – sign-up for the meetup now!

Sign-up for the spring meeting now! Ilmoittaudu nyt ISHAn kevät meetuppiin!
The form is available here: https://forms.gle/ZHE8jR9sJacDxkK77

Have you missed ISHA events and people? Would you like to meet some new ISHA people at a bigger ISHA event and travel to Helsinki without the stress of attending an academic programme? ISHA Helsinki is organising an ISHA Spring meetup in late April and early May – you get to meet the local ISHA people, our international visitors and experience the wonderful student atmosphere during the 1st of May (“vappu”) celebrations. Prepare yourself to take part in many spring celebrations and picnics no matter what the weather will be!
.
If you wish to join the ISHA Meetup from outside Helsinki, please let us know via the form (released later in March) so we have an approximate number of attendees for the events we’ll organise for the event time. Note that you don’t have to attend the ISHA Spring Meetup for the whole event time and you can just stop by for a couple of days or stay even longer if you like. Please inform us about your travel plans and how long you are planning to stay in Helsinki and we’ll give you tips on what to do in Helsinki!
We can help you with organising your accommodation, but keep in mind you will have to pay for the accommodation and (at least the majority) of the foods yourselves. We will provide more information on the events and organisation closer to the start of the ISHA Meetup after we know how many people will be attending.
.
We hope this time ISHA Helsinki’s efforts to organise something physically won’t be ruined by the pandemic and we get to finally see you – older ISHA people and new – and show you around in Helsinki!
.
Practicalities: 

Regarding the accommodation, there are two options and we will make a decision on them once we know how many people are joining the event: 

  1. Depending on the number of attendees, we might make a group reservation to a hostel. In that case, we would ask the attendees of the event to pay us a fee that would cover the accommodation and some other activities if it makes sense to make more group reservations. The estimated ”event fee” would then be around 50-100e depending on the accommodation and number of people.
  2. Alternatively, if group reservations is not a feasible option, we can recommend to everyone a place where you can independently book your stay. 
Additional costs paid by the event attendees would be, for example, foods/meals, a public transportation ticket (e.g. 3 days/16e; 4 days/20e), an optional day trip to Tallinn on the 29th April (around 10e).
.
**
.
Oletko kaivannut ISHA tapahtumia ja ishalaisia? Haluaisitko tavata uusia ishalaisia ja osallistua suurempaan ISHA-tapahtumaan ilman stressiä osallistumisesta akateemiseen ohjelmaan? ISHA Helsinki järjestää tänä keväänä huhti-toukokuussa ISHA kevät meetupin, jossa voit tavata paikallisia ishalaisia, kansainvälisiä ishatovereita ja samalla kokea huikeaa opiskelijatunnelmaa vappujuhlien lomassa. Valmistaudu osallistumaan useisiin vapputapahtumiin ja piknikeihin säästä riippumatta!
.
Jos olet osallistumassa ISHA Meetupiin Helsingin ulkopuolelta, ilmoitathan siitä meille lomakkeen kautta (julkaistaan maaliskuun lopulla), jotta tiedämme suunnilleen, kuinka monta osallistujaa järjestämiimme vapunajan tapahtumiinne olisi osallistumassa. Huomioithan myös, että sinun ei välttämättä tarvitse osallistua ISHA Meetupiin koko tapahtuman ajan, vaan voit myös piipahtaa parin päivän ajan tai vierailla myös pidempään, jos haluat. Ilmoitathan matkustussuunnitelmistasi and kuinka kauan aiot viipyä Helsingissä – me annamme sinulle vinkkejä mitä tehdä tapahtumiemme ulkopuolella!
.
Me voimme auttaa majoituksesi järjestämisessä, mutta huomioithan, että majoituksen sekä (suurimman osan) ruoista maksat itse. Me annamme lisää infoa tapahtumista ja ISHA Meetupin organisaatiosta lähempänä tapahtuman alkua, kun tiedämme kuinka monta ihmistä olisi osallistumassa. Riippuen osallistujamäärästä, voimme tehdä ryhmävarauksen hostelliin. Tässä tapauksessa osallistujat maksavat ISHA Helsingille ns. osallistumismaksun, jolla rahoitetaan majoitus ja muut mahdolliset ryhmävaraukset. Arvioitu maksun summa on noin 50-100e riippuen majoituksesta ja osallistujamäärästä. Osallistujalle itselleen jäävät kulut ovat muun muassa ruokakulut, julkisen liikenteen liput (esim. 3vrk/16e), mahdollinen päiväretki Tallinnaan 29.huhtikuuta (n.10e).
.
Toivotaan, että tällä kertaa ISHA Helsinki pystyy järjestämään jotain livenä, eikä pandemia pilaa yritystä taas. Toivottavasti näemme sinut ja useita muita – sekä uusia että vanhoja – ishalaisia Helsingissä ja ISHA Meetupissa!
.
During our meetup and events, we will follow the Safer Space guidelines by Kannunvalajat: https://docs.google.com/…/1RD5M5zjcefLyvB0C3BxxyQSbcS…/edit…
We will inform you about the event venues and their accessibility later.
In addition, we follow the Code of Conduct of ISHA International: https://ishainternational.files.wordpress.com/…/isha-code…

ISHA Helsingin hallituksen kokous 21.3. klo18 | Board Meeting of ISHA Helsinki 21st March at 6pm

Seuraava ISHA Helsingin hallituskokous on maanantaina 21.3. kello 18.00 alkaen Zoomissa. Pääset mukaan lähettämällä sähköpostia (riina.nikulainen@helsinki.fi).

ISHA Helsinki is having the next board meeting on Monday the 21st of March beginning at 6pm on Zoom. If you are interested in joining the meeting, let the president know by email (riina.nikulainen@helsinki.fi)

All welcome! Tervetuloa!

 

Alla kokouksen esityslista / the meeting agenda:

1. Kokouksen avaaminen / Calling the meeting to order
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Confirming the quorum and legitimacy of the meeting
3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen / Confirming the agenda of the meeting
4. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen / Approving of the previous minutes
5. Talousasiat / Finance
6. Ilmoitusasiat ja posti / Announcements and post
7. Viestintä / Communications
8. Kuulumiset yhteistyöjärjestöistä / News from the cooperative student organisations
9. Tulevat tapahtumat / Upcoming events
10. Menneet tapahtumat / Previous events
11. Muut esille tulevat asiat / Other matters
12. Kokouksen päättäminen / Closing the meeting

ISHA Helsingin vuosikokous 21.2.2022 klo18 | Annual Meeting of ISHA Helsinki 21th Feb at 6pm

Tervehdys,

ISHA Helsingin vuosikokous 2022 pidetään maanantaina 21.2.2022 kello 18.00 alkaen. Kaikki ovat tervetulleita zoom-kokoukseen.
Virallisena kokoontumispaikkana toimii Marx-huone (kolmas kerros) osoitteessa Mannerheimintie 5, Helsinki.
Mikäli tulet paikan päälle, tulee sinun ilmoittautua etukäteen sähköpostitse (riina.nikulainen (at) helsinki.fi)
Saatetekstien alapuolella on kokouksen esityslista.

Greetings,

ISHA Helsinki’s annual meeting 2022 will be held on the 21st of February 2022 on Monday starting at 18.00.
All are welcome to the meeting on Zoom.
The official location for the meeting is room Marx (third floor) at Mannerheimintie 5, Helsinki.
If you are coming to the meeting in person, you must send a notice of this beforehand by email (riina.nikulainen (at)helsinki.fi)
Below is the minute of the meeting.

1. Kokouksen avaaminen / Calling the meeting to order
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Confirming the quorum and legitimacy of the meeting
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa / Electing a president, a secretary, two (2) minute examiners, and two (2) tellers
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen / Confirming the agenda of the meeting
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto / Presenting the financial statement, the annual report, and the performance auditors’ reports
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä / Confirming the financial statement, and the granting of discharge
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus / Confirming the strategy, the budget, and the membership fee
8. Muut esille tulevat asiat / Other matters
9. Kokouksen päättäminen / Closing the meeting

ISHA Helsingin hallituskokous 1.2. klo18 Zoomissa / Board Meeting of ISHA Helsinki 1st Feb at 6pm on Zoom

*in English below*

Hei!

Pidämme seuraavan ISHA Helsingin hallituskokouksen tiistaina 1.2. kello 18.00 alkaen Zoomissa.
Pääset mukaan lähettämällä puheenjohtajalle sähköpostia (riina.nikulainen (at) helsinki.fi)
Tervetuloa!

Alla kokouksen esityslista / the meeting agenda:

1. Kokouksen avaaminen / Calling the meeting to order
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Confirming the quorum and legitimacy of the meeting
3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen / Confirming the agenda of the meeting
4. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen / Approving of the previous minutes
5. Talousasiat / Finance
5.1. Nordea
6. Ilmoitusasiat ja posti / Announcements and post
7. Viestintä / Communications
8. Kuulumiset yhteistyöjärjestöistä / News from the cooperative student organisations
9. Tulevat tapahtumat / Upcoming events
9.1. Vuosikokouksen ajankohdasta sopiminen / Confirming the date of the annual meeting
10. Muut esille tulevat asiat / Other matters
11. Kokouksen päättäminen / Closing the meeting

_______________

Greetings!

ISHA Helsinki is having our next board meeting on Tuesday the 1st of February beginning at 6pm on Zoom.
If you are interested in joining the meeting, let us know by emailing the president (riina.nikulainen (at) helsinki.fi)
All welcome!

ISHA Helsingin hallituksen järjestäytymiskokous 14.1.2022 klo16 | ISHA Helsinki organisational meeting 14th Jan 4pm

Vuoden 2022 ISHA Helsingin järjestäytymiskokous pidetään perjantaina 14.1.2022. kello 16.00 etäyhteyksin Zoomissa. Kaikki kiinnostuneet ovat tervetulleita kokoukseen. Kokouksen linkin saa olemalla sähköpostilla tämä vuoden puheenjohtajaan (riina.nikulainen (at) helsinki.fi) yhteyksissä. Kokouskutsu ja esityslista ovat alempana.

The first ISHA Helsinki board meeting for 2022 will be held on the 14th of January, Friday, at 4pm. All of those interested in the meeting are welcome. The meeting will be held online via Zoom. The Zoom link can be requested from the president by email (riina.nikulainen (at) helsinki.fi). Below you will find the notice of the meeting and meeting’s agenda.

 

ISHA Helsingin järjestäytymiskokous
Aika: Perjantai 14.1.2022. klo 16:00 alkaen
Paikka: etäkokous Zoom-palvelussa

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. ISHA Helsingin hallituksen 2022 järjestäytyminen
  5. Vuoden 2022 suunnitelmia
    5.1. Suhteet
    5.2. Tiedotus ja viestintä
    5.3. Toimintasuunnitelma
  1. Talous
  2. New Year Seminar 2022 toteutuminen
  3. Muut esille tulevat asiat
  4. Kokouksen päättäminen

 

Moving the New Year Seminar online

ISHA Helsinki and the board of ISHA International had a meeting today about the upcoming New Year seminar and discussed how we could carry out the seminar under the restrictions. Unfortunately, due to the recent restrictions by the Finnish authorities and University of Helsinki on public gatherings and university activities, we decided to cancel the hybrid model, and move it completely online. We couldn’t see a way to organise the seminar safely and according to the restrictions, since in-person gatherings or activities organised (also in the name of the student organisations) are forbidden until the 17th January. We are at the moment letting the participants know about the situation.

We are really devastated that we had to make this decision and not organise the seminar physically, but at the moment moving the seminar online seems like the most feasible option. Sadly we cannot postpone the seminar once again, but we will work on organising an unofficial gathering in Helsinki later in the spring for the participants of the seminar and other ISHA people who would like to come and experience life in Helsinki. Hopefully, then the pandemic will be kinder to our plans. We wish you the best of New Year and we hope to see you soon in Helsinki!

ISHA Helsingin hallituskokous 21.12.2021 klo:18:15 | ISHA Helsinki board meeting 21.12.2021 at 6:15pm

Uusi hallitus on valittu, mutta ISHA Helsinki pitää nykyisellä kokoonpanolla vielä vuoden viimeisen hallituskokouksen ensi tiistaina 21.12 klo 18.15 alkaen Zoomissa. Kaikki osallistujat ovat lämpimästi tervetulleita ja mikäli haluat liittyä mukaan, ilmoitathan puheenjohtajalle (noora.honkola (at) helsinki.fi), jotta saat Zoom-linkin. Teille, jotka ette pääse osallistumaan kokoukseen, toivotan oikein hyvää joululomaa. Alla vielä esityslista, tervetuloa!

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
  4. Talous
  5. Ilmoitusasiat ja posti
  6. 2022 New Year seminar
    6.1 Rahoitus/Budjetti
    6.2 Markkinointi
    6.3 Aikataulu/ vastuut
    6.4 Workshopit ja puhujat4
    6.5 Ruoka
    6.6 Tilat
    6.7 Koronatilanne
  1. Tiedotus ja viestintä
  2. Tulevat tapahtumat
    8.1 Välipäivien ohjelma
  1. Menneet tapahtumat
    9.1 Vaalikokous
  1. Suhteet muihin järjestöihin
    10.1 ISHA International
    10.2 ISHA Turku
    10.3 Kronos
    10.4 Historicus
    10.5 Taso
    10.6 Polho
  1. Muut esille tulevat asiat
  2. Kokouksen päättäminen

New board for the year 2022!

ISHA Helsinki got a new board for the year 2022! Congratulations and best of luck to the new board members.

Riina Nikulainen (president)
Maisa Mattila
Elina Sipilä
Noora Honkola
Dritëro Ferri
Sonetta Humala
Henna Korkiakangas