Lue nämä ohjeet tarkasti ennen kuin lähetät matkalaskun. Ohjeet koskevat teemaryhmien seminaareja.

• Langnetin teemaseminaareihin varattua apurahaa hallinnoidaan Helsingin yliopistossa. Jos tulet Helsingin yliopiston ulkopuolelta ja laitat matkalaskun: Lähetä ensin koordinaattorille (aino.liira@abo.fi) sähköposti, jossa kerrot, kuinka paljon ja millaisia kuluja sinulle kertyi. Koordinaattori hyväksyy kulusi ja antaa sinulle matkalaskulomaketta varten tarvitsemasi tiedot (tulosyksikkö ja WBS-numero). Avaa tästä matkalaskulomake. Täytä lomake. Lähetä se liitteineen yhtenä pdf:nä lomakkeessa olevaan osoitteeseen. – Huomaa! 1) Voit laskuttaa vain sen verran kun sait matkarahamyöntöä. Jos matkasi maksoi yllättäen enemmän, ota yhteys koordinaattoriin (aino.liira@abo.fi) ennen kuin lähetät matkalaskun. 2) Et valitettavasti voi laskuttaa päivärahoja, vaikka lomakkeessa on tälle kohta.
• Jos tulet Helsingin yliopistosta ja laitat matkalaskun: Lähetä ensin koordinaattorille (aino-liira@abo.fi) sähköposti, jossa kerrot, kuinka paljon ja millaisia kuluja sinulle kertyi. Kun koordinaattori on hyväksynyt kulusi, tee lasku SAP-järjestelmän kautta. Huomaa! 1) Voit laskuttaa vain sen verran kun sait matkarahamyöntöä. Jos matkasi maksoi yllättäen enemmän, ota yhteys koordinaattoriin ennen kuin lähetät matkalaskun. 2) Et valitettavasti voi laskuttaa päivärahoja, vaikka lomakkeessa on tälle kohta.
• Jos hankit seminaaria varten jotain muuta kuin matkoja, ota yhteys koordinaattoriin (aino.liira@abo.fi) ennen kuin tilaat tai ostat mitään.

Please read these instructions carefully before submitting a travel expenses claim. These instructions apply for theme group seminars.

• The funds for Langnet theme group seminars are maintained at the University of Helsinki. If you are not affiliated with the University of Helsinki and wish to claim travel expenses: Send an email to the co-ordinator (aino.liira@abo.fi) and tell how much and what kind of expenses you wish to claim. The co-ordinator will approve your expenses and provide you with the unit code and WBS code you will need for the travel claim form. Open the travel claim form and fill it in. Send the form and all the attachments as a single pdf file to the email address mentioned in the form. – Please note! 1) You can only claim expenses up to the amount you were granted prior to the travel. If your expense exceeded this amount, please contact the coordinator before submitting the travel expenses form. 2) Unfortunately, no daily allowances can be claimed, even if there is place for that in the form.
• If you come from the University of Helsinki, please first send an email to the co-ordinator (aino.liira@abo.fi) and tell how much and what kind expenses you wish to claim. After the coordinator has approved your expenses, you claim the travel expenses through SAP. Please note! 1) You can only claim expenses up to the amount you were granted prior to the travel. If your expsense exceeded this amount, please contact the co-ordinator before submitting the travel expenses form. 2) Unfortunately, no daily allowances can be claimed, even if there is place for that in the form.
• If you need to claim something else than travel expenses, please contact the co-ordinator before you order or buy anything.

Ohjeet päivitetty lokakuussa 2021 / instructions updated in October 2021.