Aviisi & ELKA

Aviisi-väki kävi toukokuulla tutustumassa myös ELKAn ja heidän odotuksiinsa Aviisin pilottipisteenä. ELKA on paikka, johon tutkijat (erityisesti yritysten historiasta kiinnostuneet) voivat tulla tutustumaan yritysten talletettavaksi antamaan materiaaliin, eli aineistoihin voi tulla kuka tahansa tutustumaan.

ELKA:n osalta Aviisin pilotti on vasta alussa ja yhdessä mietittiin, miten pilottilehdistä saisi parhaimman hyödyn vieraille. Maaseudun Tulevaisuus olisi hyvä vaihtoehto, jos etsii myös valtakunnallisia uutisia ja kuinka maa- ja metsätalous on Suomessa kehittynyt. Lisäksi Länsi-Savo on erityisesti paikallisille käyttäjille, historian aarreaitta. Harkittiin myös sitä, tulisiko Aviisin jalkautua lähialueille ja tiedottaa ELKA:lla käytettävissä olevasta uniikista mahdollisuudesta naapurustolle, lähellä on kuitenkin kouluja ja asumiskeskittymiä, joista voisi löytyä kiinnostusta.

 

 

Vastaa kyselyyn

Arvoisat Aviisiin pilottiosallistujat ja muut kiinnostuneet, pyydämme vastaamaan Kansalliskirjaston digitaalisten aineistojen käytön (http://digi.kansalliskirjasto.fi -palvelun) kyselyyn osoitteessa:

https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/71076/lomake.html

Survey in English: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/71076/lomake.html?&rinnakkaislomake=English

Kysely on auki 12.6.2016 asti, ja  toivomme, että vastaat mahdollisimman pian. Vastaamisessa menee alle 10 minuuttia.

Kysely

 

Kyselyn tuloksia käytetään digitaalisten aineistojen opetuskäytön tutkimuksessa ja palvelun parantamisessa.

----

Aviisi Mikkelin maakunta-arkistossa

Aviisi-väki kävi tällä viikolla kysymässä kuulumisia Mikkelin maakunta-arkistossa. Aluksi teimme pienen tilannekatsauksen Aviisin tavoitteisiin, yhteentoista tällä hetkellä auki olevaan pilottiin ja Aviisin tavoitteisiin, jossa pilotoimalla etsitään mahdollisuuksia saada tekijänoikeuden alaisia aineistoja laajempaan käyttöön. Vierailu maakunta-arkistoon lähti siitä, että halusimme kuulla näin muutaman kuukauden jälkeen millaisia kuulumisia tältä pilottipaikalta kuuluu ensimmäisistä käyttökokemuksista.

digi.kansalliskirjasto.fi – palvelun toiminnoista

Digin Nimeke-näkymästähän tutusti näkyy vihreällä lukolla tietyssä paikassa saatavilla olevat lehdet, käytännössä tiloja on nyt kolme: lukoton – kaikille vapaa, vihreä lukko, erityisoikeuksilla avattu ja harmaa lukko – käytettävissä vapaakappalekirjastoissa.

Arkistohyllyjä

Ajanmukaisia terässisustuksia, Helsinki 01.08.1936 s. 6(Kansalliskirjaston digitaaliset aineistot / Pienpainatteet)

Arkistossa tuli puhetta myös lehden historiasta, jonka löytää aina lehden kotisivun info-ikonista, joka kertoo lehden edeltäjät. Arkistolaitoksella on monenlaista säilytettävää materiaalia, lähtien valtion ainestoista aina yksityishenkilöiden materiaaleihin, jotka on katsottu soveltuviksi.

Innostuimme tutkimaan, kuinka maakunta-arkiston historia Mikkelissä alkoikaan. Tärkeää tässä oli tietää sopivat hakusanat, esimerkiksi organisaation aiemmat nimet, eli haut Savo-Karjalan maakunta-arkisto tai Viipurin maakunta-arkisto hauilla pääsee alkuun arkiston esiintymisestä lehdestä. Lisäksi fraasihaku on hyödyllinen erilaisten sanaparien etsimisessä. Löysimme mm. 17.3.1945 Länsi-Savosta maininnan siitä kuinka Viipurin maakunta-arkisto muuttui (erinäisten vaiheiden jälkeen) Savo-Karjalan maakunta-arkistoksi. Viipurin tai luovutetun alueen aineistoille löytyisi myös kiinnostusta – tähän ehdotettiin, että Aviisin toinen pilotointilehti Maaseudun Tulevaisuus voisi valtakunnallisena lehtenä olla myös kiinnostava ympäri Suomea tuleville vierailijoille.

Käyttökokemuksia lisää

Sukututkijoita on arkistossa tuttuja vieraita ja palautetta on tullut, että olisi tarve saada enemmällekin määrää digitoituja aineistoja. Keskustelimme etäkäytöstä, joka ei näyttänyt olevan oleellista arkiston henkilökunnalle, mutta erityisesti muualta tuleville tutkijoille olisi hyvä jos jollakin tunnistautumismenetelmällä pääsisi aineistoihin jälkikäteenkin.

Aviisin pilotit jatkuvat, joten kaikki palaute on tervetullutta! Kirjoita ajatuksesi  http://digi.kansalliskirjasto.fi – palautetoiminnon kautta tai Aviisin pilottien osallistumispaikoissa. Jatkossa pitää myös pohtia olisiko tarvetta vielä uusille keveille käyttöopastuksille, joko asiakkaille tai eri pilottien organisaatioiden henkilökunnalle, joten jos tällainen kiinnostaa, ota yhteyttä.

Kun käyt tutkimassa aihettasi maakunta-arkistossa, muista myös, että siellä on myös luettavissa Länsi-Savon ja Maaseudun Tulevaisuuden vuosikerrat. Mukavia lukuhetkiä historian aarteiden parissa!

Digitaalisen kokoelman käytön analysointi tuottaa hyödyllistä tietoa

Sanomalehdet ovat kirjastojen digitoitujen kokoelmien käytetyintä aineistoa ympäri maailman. Käytön seuranta ja analysointi on kuitenkin usein sivuosassa verrattuna kokoelman kattavuuden ja koon mittaamiseen.

Aineistojen käytön ja käyttäjämäärien seuranta- ja tilastointijärjestelmän rakentaminen on yksi Aviisi-projektin tavoitteista. Esittelin projektin tätä osaa Hampurissa IFLA:n News Media konferenssissa, johon oli kokoontunut alan asiantuntijoita yli kahdestakymmenestä maasta eri puolilta maailmaa.

Lichthof Entrance

2016 IFLA International News Media -konferenssi pidettiin Hamburg Staats- und Universitätsbibliothek:n Lichthof-rakennuksessa.

Yleisesti käytössä olevat verkkopalvelujen kävijäseurantaan tarkoitetut ohjelmistot antavat hyvän yleiskuvan sanomalehtikirjaston sivuston käytöstä. Ne kertovat kuitenkin varsin vähän siitä, kuinka itse kokoelmaa käytetään.

Tietoa kokoelman käytöstä ja käyttäjien tarpeista voidaan kerätä esimerkiksi kyselyillä, mutta niillä on omat rajoitteensa. Jo melko yksinkertainen käyttö- ja käyttäjädatan analyysi näyttääkin paljastavan uutta informaatiota, jota ei ole ollut saatavilla muilla tiedonhankinnan menetelmillä.

Konferenssiyleisön kommenttien perusteella yksi este kokoelmien käytöstä kerätyn datan tarkemmalle analyysille on se, että käyttäjätilastoja tekevät usein järjestelmän ylläpitäjät. Tutkijat ja hallinto saavat käyttöönsä vain määrämuotoisia raportteja.

Kansalliskirjaston Digi-järjestelmän ylläpidosta vastaavat henkilöt työskentelevät Mikkelissä Digitointi- ja konservointikeskuksessa. Tällöin mahdollisuudet käytön seurannan kehittämiseen ovat paremmat kuin organisaatioissa, joissa esitysjärjestelmän ylläpito ja kehitys teetetään ulkopuolisena työnä.

Käytön analyysi voi hyödyttää sekä esitysjärjestelmän että digitaalisen kokoelman kehitystä. Monipuolinen ja kattava tieto digitaalisen sanoma- ja aikakauslehtikokoelman käytöstä ja käyttäjistä mahdollistaa resurssien tehokkaan kohdentamisen.

Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky. Pääsisäänkäynti sijaitsee kirjaston uudemmassa osassa.

Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky. Pääsisäänkäynti sijaitsee kirjaston uudemmassa osassa.