DigiREES in the times of exceptional circumstances

|
Vastaa

Due to the outbreak of coronavirus, the University of Helsinki has announced exceptional measures to curb the spread of the virus. The staff members are encouraged to telecommute and all of the teaching is done online. Our DigiREES project is no exception and the project’s training sessions have now completely moved online.

When we started the project, we planned that most of our training sessions will be done during the spring semester, with video training – how to use Screencast-O-Matic for recording and editing, and also possible Unitube studio use sessions – scheduled for March. Video training seemed useful and exciting back in December-January when we were planning the programme, but the importance and relevance of it grew tremendously with the deployment of exceptional measures last weeks.

Initially, the video training was meant to be organised offline, on-premises, and we are very glad that our instructors Esko Kuittinen and Mikael Kivelä from the video team were so flexible and could organise both sessions via Zoom at short notice. At the first session on the 16th of March, they taught us how to use Screencast-O-Matic and make scripted videos. Screencast-O-Matic proved to be a useful tool for recording lectures for online teaching, which many teachers found themselves in need of doing these days. During the session 2, we learned how to edit videos and upload them at Unitube. The second training revealed, that editing is not that complicated, and with a few tweaks the quality of the video can improve significantly.

DigiREES as a part of Digiloikka project was aimed at providing the teachers with the skills allowing to use digitalisation meaningfully in teaching and learning. The current situation with the coronavirus outbreak dictates this digital leap to happen faster than expected. But with the support that the Digiloiika team and the University community in general provides, the leap does not have to be cumbersome. In the post below you can read the services and measures for digital teaching that the University offers. We also encourage our DigiREES participants to continue with the tailored training we organise and contact us if you want more sessions to be offered.

How to migrate your course to digital 1.0

|
1
Hello
this is a short text I wrote and sent to the teachers of the USP Master’s Programme and I felt it might help some other colleagues at the university, so I decided to turn it into a post for this blog.
The digital ‘leap’ has happened overnight in all higher education in the US, Ireland and in less coordinated ways in Italy, some interesting reflections about it can be found here.
 
If you are already trained and have experience in digital teaching, you don’t really need to read further, if the case is not so (33.3 % of my teaching survey responded that they don’t have any experience in that) please bear with me for a quick introduction.
First of all, I hope that all of you set up a Moodle for your course.
I normally organize my moodle into blocks such as introduction to the course, schedule, slides, readings, assignments, some others organise them temporally, according to the lecture dates.
In a course I started teaching yesterday, I already set up various assignments to be done within Moodle forums.
Forums are a simple function of Moodle students can upload assignments such as texts, pictures, videos or sounds and then interact by commenting on one another. You can also tutor this activity remotely, by commenting yourself on the entries.
Very important is to provide clear simple instructions and reasonable deadlines for performing the tasks.
If you are interested in working with videos and or streaming here you can find a full list of alternatives.
The best in a state of emergency is Zoom:
(If you have a laptop of the University, Zoom is pre-installed, otherwise, you should download it, although it also works as browser-based)
Zoom also gives you the chance to record your lecture (for future uses for instance) on your computer or on the cloud.
Please remember that following a full lecture (90 minutes) in front of a computer can be very boring and that pauses or moments of interaction (someone suggested telling all students to stand up and do some exercises after 30 minutes) are very important.
The Guardian published an interesting article about backgrounds and dressing etiquette when streaming from home.
Maybe it is wise developing the lecture with individual learning (having a look at the slides beforehand / reading an article) followed by the teacher streaming presentation or video (lasting no more than 30 minutes).
if you want to work with recorded videos, you could simply record with your telephone and a selfie-stick or with your computer and upload the videos on Moodle.
The university has professional dedicated studios and software for that as well, the UniTube that you can book and find here.
It takes time and experience to get to build an online course and bringing a live / in-person course online is even more difficult, but I hope that some of these instruments will help you.
There are of course plenty of other activities that can be performed through these instruments and with others, these are some of the basic ones. If you need tutoring, please refer to the Hy helpdesk and the university has just set up a page with some developing info.

Materiaalien tuottamista ja Innoopeli-palkinto

|
Vastaa

Farmasian digiloikka on edennyt taas huimaa vauhtia ja digiloikkaprojektin loppu lähestyy (pelottavan) nopeaa. Olemme tehneet paljon opetusvideoita, joiden kuvaaminen ja editoiminen ovat olleet aikaa vievää. Lisäksi olemme suunnitelleet vielä viimeisiä sisältöjä, varsinkin lääkevalmistuksen moduuliin. Vaikka olemme saaneet paljon aikaan, tulee kevät olemaan myös työntäyteinen, jotta saamme kaiken suunnitellun toteutettua.

 

Moduuleihin 1 ja 2 tulevia interaktiivisia asiantuntijaluentoja sekä potilastapauksia on kuvattu sekä HUS Apteekilla että eri osastoilla sairaalassa. Olemme päässeet tekemään yhteistyötä monien asiantuntevien farmasistien kanssa mm. syöpäosastolla, teho-osastolla sekä neurologian osastolla. Saamamme apu on ollut tärkeää, emmekä olisi pystyneet toteuttamaan sisältöjä läheskään näin hyvin ilman HUS Apteekin asiantuntijoita. Kiitos heille!

 

Moduuli 3 tiimoilta pääsimme tutustumaan ja kuvaamaan Jorvin sairaalan uusiin lääkevalmistustiloihin ennen niiden käyttöönottoa. Oli hienoa päästä näkemään, millaiset uudet lääkevalmistustilat ovat ja saimme kuvata paljon hyödyllistä opetussisältöä kurssiamme varten. Tämän lisäksi moduuli 3:en on suunniteltu eri lääkemuotoihin keskittyviä lääkevalmistusvideoita, joiden kuvaaminen on tarkoitusaloittaa pikimmiten.

Digiloikkaajia tutustumassa Jorvin sairaalan uusiin lääkevalmistustiloihin.

 

Nyt myös VR-pelin ensimmäinen vaihe on valmis ja siitä tuli erittäin hieno! Alkuperäiset suunnitelmamme muuttuivat hieman ja kolme tietojenkäsittelytieteen opiskelijoista jatkoivat tammikuun aikana tämän VR-pelin ensimmäisen vaiheen viimeistelyä, että kaikki viimeisetkin bugit saatiin korjattua. Pelin toinen vaihe tullaan näillä näkymin toteuttamaan toukokuussa alkavalla OHTU-kurssilla uusien opiskelijoiden kanssa.

 

Esittelimme aikaansaannoksiamme ja koko digiloikkaprojektia 6.3. järjestetyssä Farmasian tiedekunnan opetuksen kehittämispäivässä ja esitystä ennen meillä olikin edessä yllätys. Koko digiloikkatiimimme palkittiin vuoden 2019 Farmasian tiedekunnan Innoopeli-palkinnolla! Tuntuu mahtavalta saada tunnustusta tekemästämme työstä.

Osa digiloikkatiimistä vastaanottamassa Innoopeli-palkintoa.

Innoopeli-palkinnon diplomi

 

Edessä on vielä loppurutistus kuluvan kevään aikana ennen digiloikkaprojektin päättymistä. Tehtävää on vieä paljon, mutta meillä on niin osaava ja innokas tiimi, että saamme varmasti kaiken tehtyä!

Tuu viestintään! -kampanja

|
Vastaa

Teksti: Outi Ihanainen-Rokio

Toteutimme viestinnän tieteenalalla työelämäprojektin, jossa opiskelijaryhmä ideoi ja toteutti digitaalisen Tuu viestintään! -kampanjan. Tavoitteena oli saada viestinnän opintotarjontaan aito digitaalisen viestinnän toteutuscase. Halusimme toteuttaa digitaalisia alumnivideoita ja vaikuttaa niiden kautta viestinnän tieteenalan opintoihin hakeutumiseen.

Tässä työelämäprojektissa emme simuloineet työelämää vaan oikeastaan teimme sitä. Projektiryhmä koottiin kandivaiheen opiskelijoista ja opetusformaattina toimi Työelämäopinnot -opintojakso. Aidon kampanjaryhmän tavoin opiskelijat kantoivat vastuun suunnittelusta, sosiaalisen median sisältöjen toteutuksesta sekä projektin organisoinnista ja johtamisesta. Itse toimin oppimisen ohjaajana sekä tarvittaessa asiantuntijana kanavien suhteen.

Opiskelijoiden tehtävinä olivat mm. videoiden ideointi, kuvausjärjestelyt, yhteydenpito haastateltaviin sekä videoiden editointisuunnitelmat. Videoiden kuvaamisen toteutti Drama Moving Pictures Helsinki Oy. Ammattilaiset hoitivat kuvaukset sekä jakoivat omaa asiantuntijuuttaan aktiivisesti osana projektin tekemistä, esimerkiksi kertomalla mitä leikkaussuunnittelun tavoitteena on ja miten ammattilaiset toteuttavat videohaastattelut. Opiskelijat saivat autenttisen osallistumisen kokemuksen siitä, miten videosisältö syntyy suunnitelmasta jakeluun asti.

Opiskelijat hahmottelivat kampanjan kohdeyleisöä tavoittavat ydinviestit, toteuttivat ne Instagramiin (joka oli kampanjan pääalusta) ja Facebookiin. Videoiden sijaintipaikaksi valittiin jatkojakelun helppouden vuoksi Youtube. Koko kampanjan tukialustaksi sekä raportointialustaksi valittiin WordPress. Nämä kaupalliset alustat valittiin ennen kaikkea niiden yleisyyden ja helpon saatavuuden vuoksi. Aikataulumme toteutukselle oli tiukka, sillä kampanjan ajoitus tähtäsi yhteishaun alkuun. Globaalien alustojen käyttäminen on viestintäammattilaisille arkipäivää – projektissa opiskelijat oppivat, mitä tarkoittaa näiden alustojen käyttö vaikuttamistyössä ja miten tällainen kampanja kootaan.

Orgaanisen sisällön lisäksi opiskelijat suunnittelivat ja toteuttivat maksetun näkyvyyden suunnittelun ja sisällön. Käytännössä tämä tarkoitti mainontaa pääosin Instagramissa ja hiukan Facebookissa. Tässäkin tavoitteena oli ammatillisen osaamisen karttuminen digitaalisen mainonnan kokeilulla. Mahdollisuutemme tavoittaa kohdeyleisö täysin uudella some-tilillä ja olemattomalla aiemmalla näkyvyydellä oli minimaalinen, ellemme olisi panostaneet maksettuun näkyvyyteen.

Kampanjan perusnäkyvyys on nyt toteutettu, samoin maksettu näkyvyys. Käyttäjätili @tuuviestintaan löytyy Instagramista ja Facebookista ja blogisivusto (https://tuuviestintaan.wordpress.com/blog-feed/) kerää yhteen kampanjan videosisällön sekä toteuttajien kokemukset. Orgaanisia postauksia tullaan tekemään vielä 1.4. saakka.

Nyt 12.3. mennessä @tuuviestintaan -tili on saanut 95 Instagram-seuraajaa, ja meillä on ollut vajaa 400 kävijää WordPress-sivustolla. Nämä luvut kuulostavat pieneltä, mutta kun katsomme mitä alle 200 € budjetilla toteutetulla maksetulla näkyvyydellä saatiin Instagramissa aikaan

  • Tavoitetut henkilöt eri mainoksilla yhteensä: 52999
  • Näyttökerrat eri mainoksilla yhteensä: 94496

Voidaan todeta, että näkyvyyttä kohderyhmässä on saatu.

Mitä tämä hanke opetti digitaalisesta viestinnästä? Opiskelijat kokivat, että he ovat saaneet aidon työelämäkokemuksen digitaalisen kampanjan kokonaistoteutuksesta. Opittiin, miten monipuolista osaamista viestinnän toteuttaminen digitaalisessa ympäristössä vaatii ja kuinka paljon tarvitaan erilaisten välineiden hallintaa ja ymmärrystä niistä. Viestintäala on todella kytkeytynyt teknologian kehitykseen ja tarvitsemme tämän kaltaisia oppimismahdollisuuksia, jotka avaavat opiskelijoille viestinnän ammattialan käytäntöjä.

Opiskelijat olivat ryhmänä ihailtavan itseohjautuvia: organisoivat ja tekivät ahkerasti jakamansa työt. Tekemistä oli paljon, ja suuri osa siitä oli tavalla tai toisella uutta kaikille. Ennakkoluulottomasti ryhmä otti eri välineitä haltuun ja kaikkiin teknologisiin haasteisiin löydettiin yhdessä ratkaisu. Ammatillista oppia opiskelijoille tuli ennen kaikkea digitaalisen vaikuttavuuden rakentamisesta tilanteessa, jossa oikeastaan mitään ei ole etukäteen olemassa. Opettamisen näkökulmasta voisin summata, että meillä on nyt paremmat valmiudet ja kokemusta toteuttaa työelämälähtöisiä viestinnän projekteja digitaaliseen ympäristöön.

 

 

Än, yy, tee… Digipedagogiikka nyt!

|
Vastaa

Kasvatustieteellisen tiedekunnan Digipedagogiikka nyt! -hanke potkaistiin käyntiin kick-off -tilaisuudessa Minervatorilla 30.1. Tilaisuus toi yhteen hankeryhmän asiantuntijat ensimmäistä kertaa. Tapaamisen alussa pysähdyimme digitalisaation perimmäisten kysymysten ja vaikutusten äärelle. Pohdimme digitalisaation näyttäytymistä omassa elämässämme ja arjessamme sekä sen mukanaan tuomia muutoksia. Muutosta tarkastelimme muun muassa muistelemalla aiemmin käyttämiämme teknologisia sovelluksia ja niihin liittyviä käyttökokemuksiamme. Muistatko sinä mitä teknologiaa käytit aamulla ensimmäiseksi kymmenen vuotta sitten?

Toimintaperiaatteena yhteiskehittäminen
Hankeryhmän opettajat ja opiskelijat valittiin mukaan avoimen haun kautta. Haun yhteydessä kysyttiin muun muassa hakijoiden tarpeita, toiveita ja osaamista digipedagogiseen kehittämiseen liittyen. Näitä tietoja hyödynnettiin myös Kick off-tapaamisessa. Yhteiskehittäminen käynnistettiin tutustumalla toisten ajatuksiin kehittämisen kohteista, toiveista ja tarpeista sekä jo olemassa olevasta osaamisesta. Esiin nostettiin muun muassa digitaalisten välineiden käytön lisääminen osana opiskelijoiden opintopolkua, tiedonalan ja monitieteisyyden luonteen mukaisen teknologian käyttö sekä digitaalisuuden huomioiva työajansuunnittelun kehittäminen.

Odotukset opetuksen digitalisoitumisesta ovat korkeat tai ainakin toiveet sen suhteen, sillä erilaisia toiveita tuli esille runsaasti. Keskusteluissa nousivat esille esimerkiksi pelillistäminen, sulautuva opetus (blended learning), VR:n (virtual reality) ja AR:n (augmented reality) käyttö, tekoälyn mahdollisuudet oppimispolkujen yksilöllistämisessä, fyysisten opetustilojen- ja ympäristöjen kehittäminen digipedagogiikan näkökulmasta remontin yhteydessä, tuen saaminen omaan kehitystyöhön sekä toiveet pedagogisen osaamisen kehittämiselle yhteistyössä muiden kanssa.

Digipedagogiikalla koetaan myös olevan potentiaalia ratkaista erilaisia tarpeita, kuten vahvistaa opiskelijoiden digitaalisia valmiuksia opetusharjoittelua ja työelämää varten sekä tuoda joustavuutta fyysisen läsnäolon vaatimuksiin. Aikataulullisten haasteiden ratkaisemisen lisäksi ymmärrystä oppimisen paikallisuudesta haastettiin – voisiko yliopistossa oppiminen tapahtua myös muualla kuin yliopiston tiloissa? Myös digitalisaation mahdollisuuksien tutkiminen ja uusien käyttäjärajapintojen löytäminen tuotiin keskusteluissa vahvasti esille. Nykyinen osaaminen koettiin hyvin vaihtelevaksi ja eritasoiseksi.

Seuraa Digipedagogiikka nyt!-hanketta #digipedanyt
Digipedagogiikka nyt! -hankkeen taustalla oleva visio, yhteiskehittämisen merkityksellisyydestä kasvatustieteellisen tiedekunnan digiloikan edistämisessä, varmasti konkretisoitui kaikille tilaisuuteen osallistuneille. Digipedagogisia opetuskokeiluja ja kehitystyötä voi seurata täältä blogista ja keskusteluun voi osallistua tägäämällä (merkkaamalla sosiaalisessa mediassa hashtagin) #digipedanyt.

Hanketerveisin,
Milla Häkkinen ja Tiina Korhonen

Digital Intercultural Encounters (DICE) project launch

|
Vastaa
DICE 2

Chinese lunar New Year in Helsinki 2020 c) Tiina Airaksinen

On January 24th  Helsinki hosted a celebration for the Chinese lunar New Year. The year 2020 is the year of the rat. The celebration included everything from festive food, to plays and dancing dragons and lions.

The Chinese New Year also market the launch of the Digital Intercultural Encounters, or DICE for short. DICe is a Digital leap project 2020-2021. We represent the Master’s program in Intercultural Encounters and our project provides digital teaching for the students of the master’s program.

Kansalaostpri filled with lights c) Tiina Airaksinen

We decided to launch our project during the lunar New Year, because it coincides with a part of our project. Our project will produce an interactive educational game, which has the player delve into two Asian annual festivals. Professor Xenia Zeiler is the creative head of this part of our project. One of these festivals happens to be the Chinese lunar New Year. We decided to take advantage of the festivities in Helsinki and collect photographic material that can be used in the game.

The idea is that the student can move around in the game and interact with different parts of their surroundings. These interactions will give the student information on the festival itself, as well as the wider cultural aspects and traditions that are associated with the festival.

DICE 3

The Year of the rat c) Tiina Airaksinen

The second part of our project focusses on a MOOC course for the students of the Intercultural Encounters (ICE) Master’s Program. The theme of the course is Migration. Our aim is to design a course that has a practical work life focus and allows the students to apply the theoretical knowledge ad expertise that they learn during their studies into practice. The MOOC course is planned for the academic year 2021.

Digiloikkaajien rekrytointia ja MOOC-kurssin suunnittelua 

|
Vastaa

Kotimaisten kielten ja kirjallisuuksien kandiohjelman digiloikkaprojekti etenee! Olemme juuri rekrytoineet molempiin osahankkeisiimme korkeakouluharjoittelijat: tervetuloa suunnittelemaan verkkokurssia Sointu Järvinen ja kokoamaan kielenhuollon verkkotentin kysymyspankkia Sonja Vasile! Harjoittelijat aloittavat hommat kevään ja kesän aikana.  

Tsekkasimme myös tieteellisen kirjoittamisen HUM-TIKI-verkkokurssin opetusteknologiakeskuksen ABC-pajassa. Kurssi on pedagogisesta näkökulmasta hyvällä mallilla, ja seuraavana haasteena onkin kurssin tekninen toteuttaminen MOOC-alustalle. 

Digin ääreltä, 

Johanna Komppa ja Anne Mäntynen

Launch of DigiREES project

|
Vastaa

On 6th of February DigiREES project was officially launched at the Aleksanteri Institute. DigiREES is a part of Digileap initiative, and the project aims to increase digital competences and skills of teachers and researchers focusing on Russian, Eastern European and Eurasian research areas.

The launch was opened by Sari Autio-Sarasmo, Vice-director of the Institute and head of DigiREES project. In her opening words, Autio-Sarasmo said, that DigiREES is a joint initiative of the Master programme in Russian studies (MARS),  the East Central European, Balkan and Baltic Studies (ECEBB), Ukrainian Studies and Expertise in Russian and Eastern European Studies (ExpREES) educational programmes, ran by the Aleksanteri Institute. The main aim of the project is enhancing digital skills of the teachers and researchers, and for that DigiREES team organises training sessions on Moodle, MOOC, video production and other instruments of online teaching and learning during the spring semester.

After the summer the second part of the project will start – creating a MOOC “Introduction to Russian, Eurasian and Eastern European Studies” worth of 5 study credits and open for all Finnish universities and universities of applied sciences. The course will be open also to the wider community outside of Finland, and there is an incentive to make part of the course available for high school students in Finland. The course creation requires a broad competence in these online tools and platforms available for teachers. Project coordinator Elena Gorbacheva told about the training schedule and substance. The launch concluded with Question&Answer session.

The first training was organised already on the 10th of February and was devoted to the basics of Moodle. The training was led by Sami Soinio, OTE representative for the DigiREES project, and Veera Kallunki. At the session, Soinio and Kallunki went through all the most important Moodle functions and tools, showing the participants how useful Moodle can be for teachers.

The next session will deal with more advanced functions of Moodle and has already attracted high interest. The training schedule is organised the way so that all participants can attend as many training sessions as they want, and there is a possibility of remote learning through Zoom.

Elena Gorbacheva

INTRODUCING THE URBAN STUDIES AND PLANNING (USP) DIGILOIKKA PROJECT

|
Vastaa

The international Master’s Programme in Urban Studies and Planning is a joint programme of the University of Helsinki and the Aalto University aiming at solving complex urban challenges. It offers several degree options to apply for, which in the University of Helsinki include MA (Faculty of Arts), MSc (Faculty of Biological and Environmental Sciences), MSc (Faculty of Science) and M.Soc.Sc (Faculty of Social Sciences).

The Programme relies on a multidisciplinary team of professors and lecturers, with various pedagogical approaches and levels of expertise. The USP digiloikka project will enhance the development of digital solutions in teaching and at the same time will build upon international cooperation. In practice, our project is aiming at the co-creation of a pilot 5-10 ECTS course in urban studies, to be possibly implemented through the collaboration with one to three other international universities. It is of uttermost importance for us to increase the Master’s Programme visibility and international appeal. We have several possibilities on offer about how to implement the course, ranging from working on an already existing one and transferring it onto the web to creating a new one altogether, on the basis of what is missing from our multidisciplinary curriculum.

We were deeply impressed by the Digiloikka kick-off meeting for the 2020 projects, which took place on January 31. There we could see presentations from last year’s round of applications and this provided plenty of food-for-thought. Moreover, it revealed how individual disciplines understand and use digitalization in very different ways. Our project will be inspired by all these possible applications, in the context of a multidisciplinary Master’s Programme.

We are eager to work on the creation of a digital platform, to test the chances of learning about urbanization in an online environment, and to turn this into a pedagogically sound instrument to fuel non-digital and multi-sited learning activities.

We are relying on one hand on the expertise of our teaching community, which spans several disciplines across two leading universities and on the collaboration of students. Nevertheless, to accomplish the project, we also need to even out the digital expertise of lecturers via dedicated training and workshops. A key collaboration in this will be with the University of Helsinki Centre for University Teaching and Learning.

Giacomo Bottà, USP digiloikka project manager

giacomo.botta@helsinki.fi