Tekstin viimeistely tarkoittaa sen hiomista luovutuskuntoon — luettavaksi, arvioitavaksi tai julkaistavaksi. Viimeistely koskee siten niin tekstin kieliasua, rakennetta, sisältöä kuin ulkoasuakin.
Apua viimeistelyyn löydät muun muassa kielenoppaista.
Viimeistely palvelee ainakin kahta konkreettista päämäärää:
- tekstistä tulee ymmärrettävää ja houkuttelevaa, viesti välittyy,
- opiskelutekstin arvosana ei laske huolimattoman kieliasun takia.
Seuraavan muistilistan avulla voi tarkkailla oman tekstinsä viimeistelyä:
Kappaleet
- Ovatko kappaleet johdonmukaisessa järjestyksessä?
- Onko jokainen kappale tarpeellinen?
- Erottuuko jokaisen kappaleen pääajatus selkeästi?
- Liittyvätkö kappaleet toisiinsa järkevästi ja johdonmukaisesti?
Virkkeet
- Ovatko virkkeet helposti ymmärrettäviä ja napakoita?
- Onko subjektin ja predikaatin kongruenssi kunnossa?
- Ovatko lauseenvastikkeet ymmärrettäviä ja johdonmukaisia?
- Ovatko pronominien viittaussuhteet selvät?
- Ovatko lauseiden väliset suhteet selkeästi ymmärrettävissä?
- Liittyvätkö virkkeet ja lauseet toisiinsa järkevästi?
- Onko välimerkkejä käytetty oikein ja johdonmukaisesti?
- Ovatko sulkeet ja lainausmerkit joka kohdassa tarpeelliset?
Sanasto
- Onko sanasto ymmärrettävää?
- Onko erikoissanastoa (termejä) käytetty selkeästi ja johdonmukaisesti?
- Onko vieraat termit selitetty tarpeen tullen?
- Onko sanasto tarpeeksi vaihtelevaa (löytyykö turhaa toistoa)?
- Onko sanasto asiatyylin mukaista?
- Onko sanojen oikeinkirjoitus kunnossa?
- Ovatko yhdyssanat oikein?
- Ovatko isot ja pienet alkukirjaimet oikein?
Otsikointi
- Kertooko otsikko ytimekkäästi, mistä luvussa tai työssä on kyse?
- Ovatko otsikoiden välimerkit oikein?
- Onko otsikoiden numerointi selkeää ja johdonmukaista?
- Onko jokaisella alaluvulla vähintään pari (esimerkiksi 1.1 ja 1.2)?
Lähdeviitteet
- Erottuvatko omat ja lainatut ajatukset joka kohdassa toisistaan?
- Onko jokaisen lainatun ajatuksen kohdalla lähdeviite?
- Käykö jokaisesta lähdeviitteestä ilmi, mitä ajatusta se koskee?
- Onko lähdeviitteitä käytetty johdonmukaisesti ja selkeästi?
- Löytyvätkö kaikki käytetyt lähtee lähdeluettelosta?
- Onko kaikkiin lähdeluettelossa mainittuihin lähteisiin viitattu tekstissä?
- Onko lähdeluettelo johdonmukainen ja järjestyksessä?
Ulkoasu
- Vastaako ulkoasu annettuja ohjeita?
- Onko kirjainlaji selkeä ja sopivan kokoinen?
- Onko kursiiveja ja lihavointeja käytetty johdonmukaisesti ja perustellusti?
- Erottuvatko esimerkit ja sisennykset riittävästi?
- Ovatko marginaalit riittävät?
- Onko riviväli riittävä?
- Ovatko sanojen välit tasakokoisia?
- Alkavatko ja loppuvatko kappaleet sivulla hallitusti (löytyykö yksinäisiä rivejä tai otsikoita sivun alareunasta?)
- Ovatko sivunumerot kohdallaan?